Քիչ առաջ մենք հրապարակեցինք մեր Excel գծապատկերների ձեռնարկի առաջին մասը, որը մանրամասն ուղեցույց է տրամադրում սկսնակների համար: Եվ մեկնաբանություններում տեղադրված առաջին հարցը սա էր. «Իսկ ինչպե՞ս կարող եմ աղյուսակ ստեղծել մի քանի ներդիրներից»: Շնորհակալություն այս հիանալի հարցի համար, Սպենսեր:

Իսկապես, Excel-ում գծապատկերներ ստեղծելիս աղբյուրի տվյալները միշտ չէ, որ գտնվում են նույն թերթիկի վրա: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ը հնարավորություն է տալիս երկու կամ ավելի տարբեր աշխատաթերթերի տվյալները մեկ գրաֆիկում պատկերելու համար: Մանրամասն քայլերը հետևում են ստորև:

Ինչպես ստեղծել գծապատկեր մի քանի թերթերից Excel-ում

Ենթադրենք, որ դուք ունեք մի քանի աշխատաթերթեր տարբեր տարիների եկամտի տվյալներով և ցանկանում եք այդ տվյալների հիման վրա կազմեք գծապատկեր՝ ընդհանուր միտումը պատկերացնելու համար:

1. Ստեղծեք գծապատկեր՝ հիմնված ձեր առաջին թերթիկի վրա

Բացեք ձեր առաջին Excel թերթիկը, ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք գծագրել գծապատկերում, գնացեք Տեղադրեք ներդիրը > Գծապատկերներ խումբ և ընտրեք գծապատկերի տեսակը, որը ցանկանում եք կազմել: Այս օրինակում մենք կստեղծենք Stack Column աղյուսակը՝

2: Ավելացրեք տվյալների երկրորդ շարքը մեկ այլ թերթից

Սեղմեք ձեր ստեղծած գծապատկերի վրա՝ ակտիվացնելու Գծապատկերների գործիքներ ներդիրները Excel-ի ժապավենի վրա, գնացեք Դիզայն : ներդիր ( Գծապատկերների ձևավորում Excel 365-ում) և սեղմեք Ընտրել տվյալները կոճակը:

Կամ սեղմեք Գծապատկերների ֆիլտրեր կոճակը գրաֆիկի աջ կողմում, այնուհետև կտտացրեք Ընտրեք Տվյալներ… հղումը ներքևում:

Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանում սեղմեք Ավելացնել կոճակը:

Այժմ մենք ավելացնելու ենք երկրորդ տվյալների շարքը ՝ հիմնվելով մեկ այլ աշխատաթերթում տեղադրված տվյալների վրա: Սա առանցքային կետն է, ուստի խնդրում ենք ուշադիր հետևել հրահանգներին:

Սեղմելով Ավելացնել կոճակը բացվում է Խմբագրել շարքը երկխոսության պատուհանը, որտեղ սեղմում եք <8:>Collapse Dialog կոճակը Series values դաշտի կողքին:

Edit Series երկխոսությունը կփոքրանա դեպի նեղ: միջակայքի ընտրության պատուհան: Կտտացրեք թերթի այն ներդիրին, որը պարունակում է այլ տվյալներ, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր Excel գծապատկերում ( Խմբագրել շարքը պատուհանը կմնա էկրանին, երբ դուք նավարկեք թերթերի միջև):

Միացված երկրորդ աշխատաթերթը, ընտրեք տվյալների սյունակ կամ տող, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր Excel-ի գրաֆիկին, այնուհետև կտտացրեք Ընդլայնել երկխոսությունը պատկերակը, որպեսզի վերադառնաք ամբողջական չափի Խմբագրել շարքը : պատուհան:

Եվ այժմ սեղմեք Collapse Dialog կոճակը Series name դաշտի աջ կողմում և ընտրեք բջիջ, որը պարունակում է տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել սերիայի անվան համար: Սեղմեք Ընդարձակել երկխոսությունը ՝ սկզբնական Խմբագրել շարքը պատուհանը վերադառնալու համար:

Համոզվեք, որ հղումները Սերիա անունը և Սերիա արժեքներում: վանդակները ճիշտ են և սեղմեք OK կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, մենքսերիայի անունը կապեց B1 բջիջի հետ, որը սյունակի անուն է: Սյունակի անվան փոխարեն կարող եք մուտքագրել ձեր սեփական սերիայի անունը կրկնակի չակերտներով, օրինակ.

Սերիաների անունները կհայտնվեն ձեր գծապատկերի գծապատկերների լեգենդում, այնպես որ կարող եք մի քանի րոպե հատկացնել որոշներին: Ձեր տվյալների շարքի իմաստալից և նկարագրական անունները:

Այս պահին արդյունքը պետք է նման լինի հետևյալին.

3. Ավելացրեք ավելի շատ տվյալների շարք (ըստ ցանկության)

Եթե ցանկանում եք ձեր գրաֆիկում պատկերել բազմաթիվ աշխատանքային թերթերի տվյալները, կրկնեք քայլ 2-ում նկարագրված գործընթացը յուրաքանչյուր տվյալների շարքի համար, որը ցանկանում եք ավելացնել: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK կոճակը Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսության պատուհանում:

Այս օրինակում ես ավելացրել եմ տվյալների 3-րդ շարքը, ահա թե ինչպես է իմ Excel-ը: գծապատկերն այժմ տեսք ունի.

4. Անհատականացրեք և բարելավեք գծապատկերը (ըստ ցանկության)

Excel 2013 և 2016 թվականների գծապատկերներ ստեղծելիս սովորաբար գծապատկերների տարրերը, ինչպիսիք են գծապատկերի անվանումը և լեգենդը, ինքնաբերաբար ավելացվում են Excel-ի կողմից: Մի քանի աշխատաթերթերից կազմված մեր գծապատկերում վերնագիրը և լեգենդը լռելյայն չեն ավելացվել, բայց մենք կարող ենք արագ շտկել դա:

Ընտրեք ձեր գրաֆիկը, սեղմեք Գծապատկերի տարրեր կոճակը (կանաչ խաչ) վերևի աջ անկյունում և ընտրեք ձեր ուզած տարբերակները.

Անհատականացման ավելի շատ տարբերակների համար, օրինակ՝ տվյալների պիտակներ ավելացնելու կամ ձեր գծապատկերում առանցքների ցուցադրման ձևը փոխելու համար, խնդրում ենք ստուգել հետևյալ ձեռնարկը.Excel-ի գծապատկերների անհատականացում:

Ամփոփ աղյուսակից գծապատկեր պատրաստելը

Վերևում ցուցադրված լուծումն աշխատում է միայն այն դեպքում, եթե ձեր գրառումները հայտնվում են նույն հերթականությամբ բոլոր աշխատաթերթերում, որոնք ցանկանում եք: սյուժեն գծապատկերում: Հակառակ դեպքում, ձեր գրաֆիկը չի խառնվի:

Այս օրինակում մուտքերի հերթականությունը ( Նարնջեր , Խնձոր , Կիտրոններ, Խաղողներ ) բոլոր 3 թերթերում նույնական է: Եթե ​​դուք գծապատկեր եք կազմում մեծ աշխատաթերթերից և վստահ չեք բոլոր տարրերի հերթականության մեջ, իմաստ ունի սկզբում ստեղծել ամփոփ աղյուսակ , իսկ հետո այդ աղյուսակից գծապատկեր կազմել: Համապատասխան տվյալները ամփոփ աղյուսակին քաշելու համար կարող եք օգտագործել VLOOKUP ֆունկցիան կամ Միաձուլման աղյուսակների մոգը:

Օրինակ, եթե այս օրինակում քննարկված աշխատաթերթերն ունեին տարրերի այլ կարգ, մենք կարող ենք ամփոփել: աղյուսակ՝ օգտագործելով հետևյալ բանաձևը.

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Եվ ստացվեց հետևյալ արդյունքը.

Եվ այնուհետև պարզապես ընտրեք ամփոփ աղյուսակը և գնացեք Տեղադրել ներդիր > Գծապատկերներ խմբում և ընտրեք ձեր ուզած գծապատկերի տեսակը:

Փոփոխեք Excel-ի գծապատկերը, որը կազմված է բազմաթիվ թերթերից

Ստեղծելուց հետո երկու կամ ավելի թերթերի տվյալների վրա հիմնված գծապատկեր, դուք կարող եք հասկանալ, որ ցանկանում եք, որ այն այլ կերպ գծագրվի: Եվ քանի որ նման գծապատկերների ստեղծումը այնպիսի ակնթարթային գործընթաց չէ, ինչպիսին է Excel-ում մեկ թերթից գծապատկեր պատրաստելը, դուք կարող եք խմբագրել գոյություն ունեցող գծապատկերը, այլ ոչ թե ստեղծել նորը:զրոյից:

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ի գծապատկերների հարմարեցման տարբերակները, որոնք հիմնված են բազմաթիվ թերթիկների վրա, նույնն են, ինչ սովորական Excel գրաֆիկների համար: Դուք կարող եք օգտագործել Գծագրերի գործիքներ ներդիրները ժապավենի վրա, կամ աջ սեղմեք ընտրացանկը կամ գծապատկերների հարմարեցման կոճակները ձեր գրաֆիկի վերևի աջ անկյունում, որպեսզի փոխեք գծապատկերի հիմնական տարրերը, ինչպիսիք են գծապատկերի անվանումը, առանցքի վերնագրերը, գծապատկերը: լեգենդ, գծապատկերների ոճեր և այլն: Մանրամասն քայլ առ քայլ հրահանգները տրված են Excel-ի գծապատկերների անհատականացում:

Եվ եթե ցանկանում եք փոխել գծապատկերում ներկայացված տվյալների շարքը , դա անելու երեք եղանակ կա. 1>

Խմբագրել տվյալների շարքը` օգտագործելով Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսություն

Բացել Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսության պատուհանը ( Դիզայն ներդիր > Ընտրեք Տվյալներ ):

Տվյալների շարքը փոխելու համար սեղմեք դրա վրա, այնուհետև սեղմեք Խմբագրել կոճակը և փոփոխեք Սերիա անունը: կամ Սերիայի արժեքները ինչպես մենք արեցինք գծապատկերում տվյալների շարք ավելացնելիս:

Գծապատկերում սերիաների հերթականությունը փոխելու համար ընտրեք շարք և օգտագործեք վեր և վար սլաքները՝ այդ շարքը վերև կամ ներքև տեղափոխելու համար:

տվյալների շարքը թաքցնելու համար , պարզապես հանեք այն Լեգենդում: Գրառումներ (Սերիա) ցանկը Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսության ձախ կողմում:

ջնջելու որոշակի տվյալների շարքը գծապատկերից ընդմիշտ, ընտրեք այդ շարքը և սեղմեք Հեռացնել ներքևում:

Թաքցնել կամ ցուցադրել շարքը օգտագործելովԴիագրամների ֆիլտր կոճակը

Ձեր Excel գծապատկերում ցուցադրված տվյալների շարքը կառավարելու մեկ այլ եղանակ է Գծապատկերների զտիչներ կոճակը օգտագործել: Այս կոճակը հայտնվում է ձեր գծապատկերի աջ կողմում, հենց որ սեղմում եք դրա վրա:

որոշակի տվյալներ թաքցնելու համար սեղմեք Գծապատկերների ֆիլտրեր կոճակը և հանեք նշանը համապատասխան տվյալների շարքեր կամ կատեգորիաներ:

տվյալների շարքը խմբագրելու համար սեղմեք Խմբագրել շարքը կոճակը սերիայի անվան աջ կողմում: Հին լավ Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսության պատուհանը կբացվի, և դուք կարող եք այնտեղ կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները: Որպեսզի Խմբագրել շարքը կոճակը հայտնվի, պարզապես անհրաժեշտ է մկնիկի օգնությամբ սավառնել սերիայի անվան վրա: Հենց դա անեք, համապատասխան շարքը կնշվի գծապատկերում, այնպես որ դուք հստակ կտեսնեք, թե կոնկրետ ինչ տարր եք պատրաստվում փոխել:

Խմբագրել տվյալների շարքը: օգտագործելով բանաձև

Ինչպես հավանաբար գիտեք, Excel-ի գծապատկերում յուրաքանչյուր տվյալների շարքը սահմանվում է բանաձևով: Օրինակ, եթե քիչ առաջ մեր ստեղծած գրաֆիկում ընտրեք շարքերից մեկը, շարքի բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը.

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Յուրաքանչյուրը տվյալների շարքի բանաձևը կարելի է բաժանել չորս հիմնական տարրերի.

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Այսպիսով, մեր բանաձևը կարող է մեկնաբանվել հետևյալ կերպ.

• Սերիա անունը ('2013'!$B$1) վերցված է «2013» թերթի B1 բջիջից:
• Հորիզոնական առանցքի արժեքներ ('2013'!$A$2:$A $5) ենվերցված «2013» թերթի A2:A5 բջիջներից:
• Ուղղահայաց առանցքի արժեքները ('2013'!$B$2:$B$5) վերցված են թերթի B2:B5 բջիջներից: 2013»:
• Հողամասի հերթականությունը (1) ցույց է տալիս, որ այս տվյալների շարքը առաջինն է գծապատկերում:

Որոշակի տվյալների շարքը փոփոխելու համար ընտրեք այն աղյուսակը, անցեք բանաձևի տող և այնտեղ կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները: Իհարկե, դուք պետք է շատ զգույշ լինեք սերիայի բանաձևը խմբագրելիս, քանի որ դա կարող է սխալների հակված միջոց լինել, հատկապես, եթե աղբյուրի տվյալները գտնվում են այլ աշխատաթերթում, և դուք չեք կարող տեսնել դրանք բանաձևը խմբագրելիս: Եվ այնուամենայնիվ, եթե դուք ավելի հարմարավետ եք զգում Excel-ի բանաձևերի, քան օգտատերերի միջերեսների հետ, կարող է ձեզ դուր գալ այս ձևը՝ արագորեն փոքր փոփոխություններ կատարել Excel-ի գծապատկերներում:

Այսքանը այսօրվա համար է: Ես շնորհակալ եմ ձեզ տրամադրած ժամանակի համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: