Pred časom sme uverejnili prvú časť nášho návodu na grafy v Exceli, ktorý poskytuje podrobný návod pre začiatočníkov. A úplne prvá otázka uverejnená v komentároch bola táto: "A ako vytvorím graf z viacerých kariet?" Vďaka za túto skvelú otázku, Spencer!

Pri vytváraní grafov v programe Excel sa zdrojové údaje skutočne nenachádzajú vždy na tom istom hárku. Našťastie program Microsoft Excel poskytuje spôsob, ako vykresliť údaje z dvoch alebo viacerých rôznych hárkov do jedného grafu. Podrobný postup je uvedený nižšie.

Ako vytvoriť graf z viacerých hárkov v programe Excel

Predpokladajme, že máte niekoľko pracovných hárkov s údajmi o príjmoch za rôzne roky a chcete na základe týchto údajov vytvoriť graf na vizualizáciu všeobecného trendu.

1. Vytvorte graf na základe prvého hárku

Otvorte prvý pracovný hárok programu Excel, vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe, prejdite na Vložte karta> Grafy a vyberte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. V tomto príklade vytvoríme graf Stack Column:

2. Pridajte druhý rad údajov z iného hárku

Kliknutím na graf, ktorý ste práve vytvorili, aktivujete Nástroje na tvorbu grafov karty na páse aplikácie Excel, prejdite na Dizajn karta ( Návrh grafu v programe Excel 365) a kliknite na Vybrať údaje tlačidlo.

Alebo kliknite na Filtre grafov tlačidlo na pravej strane grafu a potom kliknite na Vyberte údaje... odkaz v dolnej časti.

V Výber zdroja údajov kliknite na okno Pridať tlačidlo.

Teraz pridáme druhý rad údajov na základe údajov, ktoré sa nachádzajú na inom pracovnom hárku. Toto je kľúčový bod, preto dbajte na dôsledné dodržiavanie pokynov.

Kliknutím na Pridať Tlačidlo otvorí Séria úprav dialógové okno, v ktorom kliknete na Dialógové okno Zrútiť tlačidlo vedľa Hodnoty série oblasť.

Stránka Séria úprav Dialógové okno sa zmenší na okno s úzkym výberom rozsahu. Kliknite na kartu listu, ktorý obsahuje ďalšie údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu Excelu (karta Séria úprav pri prechádzaní medzi hárkami zostane okno na obrazovke).

Na druhom pracovnom hárku vyberte stĺpec alebo riadok údajov, ktoré chcete pridať do grafu programu Excel, a potom kliknite na tlačidlo Rozšíriť dialógové okno ikona pre návrat do plnej veľkosti Séria úprav okno.

A teraz kliknite na Dialógové okno Zrútiť tlačidlo vpravo od Názov série a vyberte bunku obsahujúcu text, ktorý chcete použiť pre názov série. Rozšíriť dialógové okno na návrat do pôvodného Séria úprav okno.

Uistite sa, že odkazy v Názov série a Hodnota série sú správne a kliknite na OK tlačidlo.

Ako vidíte na obrázku vyššie, názov série sme prepojili s bunkou B1, čo je názov stĺpca. Namiesto názvu stĺpca môžete zadať vlastný názov série v dvojitých úvodzovkách, napr.

Názvy sérií sa zobrazia v legende grafu, takže by ste mali venovať pár minút tomu, aby ste svojim dátovým sériám dali zmysluplné a popisné názvy.

V tomto okamihu by mal výsledok vyzerať podobne:

3. Pridajte ďalšie dátové rady (voliteľné)

Ak chcete v grafe zobraziť údaje z viacerých pracovných hárkov, zopakujte postup opísaný v kroku 2 pre každý rad údajov, ktorý chcete pridať. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK tlačidlo na Výber zdroja údajov dialógové okno.

V tomto príklade som pridal 3. dátový rad, takto teraz vyzerá môj graf Excelu:

4. Prispôsobenie a vylepšenie grafu (voliteľné)

Pri vytváraní grafov v aplikáciách Excel 2013 a 2016 sú zvyčajne prvky grafu, ako napríklad názov grafu a legenda, pridané programom Excel automaticky. V prípade nášho grafu vykresleného z niekoľkých pracovných hárkov neboli názov a legenda predvolene pridané, ale môžeme to rýchlo napraviť.

Vyberte graf, kliknite na Prvky grafu (zelený krížik) v pravom hornom rohu a vyberte požadované možnosti:

Ďalšie možnosti prispôsobenia, napríklad pridanie štítkov s údajmi alebo zmenu spôsobu zobrazenia osí v grafe, nájdete v nasledujúcom návode: Prispôsobenie grafov Excelu.

Vytvorenie grafu zo súhrnnej tabuľky

Vyššie uvedené riešenie funguje len vtedy, ak sa vaše položky zobrazujú v rovnaké poradie vo všetkých pracovných listoch, ktoré chcete zakresliť do grafu. V opačnom prípade nebude váš graf rozhádzaný.

V tomto príklade je poradie položiek ( Pomaranče , Jablká , Citróny, hrozno ) je vo všetkých troch listoch rovnaká. Ak vytvárate tabuľku z veľkých pracovných listov a nie ste si istí poradím všetkých položiek, má zmysel vytvoriť súhrnná tabuľka a potom z tejto tabuľky vytvorte graf. Na vytiahnutie zodpovedajúcich údajov do súhrnnej tabuľky môžete použiť funkciu VLOOKUP alebo Sprievodcu zlúčením tabuliek.

Ak by napríklad pracovné hárky uvedené v tomto príklade mali iné poradie položiek, mohli by sme vytvoriť súhrnnú tabuľku pomocou nasledujúceho vzorca:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

A dostal nasledujúci výsledok:

A potom jednoducho vyberte súhrnnú tabuľku, prejdite na Vložte karta> Grafy a vyberte požadovaný typ grafu.

Úprava grafu programu Excel vytvoreného z viacerých hárkov

Po vytvorení grafu založeného na údajoch z dvoch alebo viacerých hárkov si možno uvedomíte, že chcete, aby bol vykreslený inak. A keďže vytváranie takýchto grafov nie je okamžitý proces ako vytváranie grafu z jedného hárka v programe Excel, možno budete chcieť upraviť existujúci graf namiesto toho, aby ste vytvorili nový graf od začiatku.

Vo všeobecnosti sú možnosti prispôsobenia grafov programu Excel založených na viacerých listoch rovnaké ako pri bežných grafoch programu Excel. Nástroje na tvorbu grafov karty na páse kariet alebo ponuku pravého tlačidla myši, prípadne tlačidlá prispôsobenia grafu v pravom hornom rohu grafu, aby ste mohli zmeniť základné prvky grafu, ako sú názov grafu, názvy osí, legenda grafu, štýly grafu a ďalšie. Podrobné pokyny krok za krokom sú uvedené v časti Prispôsobenie grafov programu Excel.

A ak chcete zmeniť sériu údajov vykreslený v grafe, existujú tri spôsoby, ako to urobiť:

Úprava dátových radov pomocou dialógového okna Vybrať zdroj údajov

Otvorte Výber zdroja údajov dialógové okno ( Dizajn karta> Vybrať údaje ).

Na zmeniť dátový rad , kliknite na ňu a potom kliknite na Upraviť a upravte Názov série alebo Hodnoty série ako sme to urobili pri pridávaní radu údajov do grafu.

Ak chcete zmeniť poradie série v grafe vyberte sériu a pomocou šípok nahor a nadol ju posuňte nahor alebo nadol.

Na skryť dátový rad , jednoducho zrušte jeho začiarknutie v Vstupy do legendy (séria) zoznam v ľavej časti okna Výber zdroja údajov dialóg.

Na vymazať určitý dátový rad z grafu natrvalo, vyberte tento rad a kliknite na Odstránenie stránky dno.

Skrytie alebo zobrazenie sérií pomocou tlačidla Filter grafov

Ďalším spôsobom, ako spravovať dátové rady zobrazené v grafe Excelu, je použitie Filtre grafov tlačidlo . Toto tlačidlo sa zobrazí v pravej časti grafu, akonáhle naň kliknete.

Na skryť určité údaje , kliknite na Filtre grafov a zrušte začiarknutie príslušných dátových radov alebo kategórií.

Na upraviť dátový rad , kliknite na Séria úprav vpravo od názvu série. Staré dobré Výber zdroja údajov sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete vykonať potrebné zmeny. Séria úprav aby sa zobrazilo tlačidlo, stačí myšou nabehnúť na názov série. Hneď ako to urobíte, príslušná séria sa na grafe zvýrazní, takže jasne uvidíte, aký prvok sa chystáte zmeniť.

Úprava radu údajov pomocou vzorca

Ako pravdepodobne viete, každý dátový rad v grafe programu Excel je definovaný vzorcom. Ak napríklad vyberiete jeden zo sérií v grafe, ktorý sme vytvorili pred chvíľou, vzorec série bude vyzerať takto:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Každý vzorec radu údajov možno rozdeliť na štyri základné prvky:

=SERIES([Názov série], [Hodnoty X], [Hodnoty Y], [Poradie grafu])

Náš vzorec možno teda interpretovať takto:

• Názov série ('2013'!$B$1) sa prevezme z bunky B1 na liste "2013".
• Hodnoty na vodorovnej osi ("2013"!$A$2:$A$5) sa preberajú z buniek A2:A5 na hárku "2013".
• Hodnoty na vertikálnej osi ('2013'!$B$2:$B$5) sa prevezmú z buniek B2:B5 na hárku "2013".
• Poradie pozemkov (1) znamená, že tento rad údajov je v grafe na prvom mieste.

Ak chcete upraviť určitý dátový rad, vyberte ho v grafe, prejdite na panel vzorcov a vykonajte tam potrebné zmeny. Samozrejme, pri úprave vzorca radu musíte byť veľmi opatrní, pretože to môže byť spôsob náchylný na chyby, najmä ak sa zdrojové údaje nachádzajú na inom pracovnom hárku a pri úprave vzorca ich nevidíte. A ak sa predsa len cítite s programom Excel pohodlnejšievzorcov ako s používateľskými rozhraniami, možno sa vám tento spôsob bude páčiť na rýchle vykonávanie malých úprav v grafoch Excelu.

To je pre dnešok všetko. Ďakujem vám za váš čas a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!