เมื่อไม่นานมานี้ เราได้เผยแพร่ส่วนแรกของบทช่วยสอนเกี่ยวกับแผนภูมิ Excel ซึ่งให้คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้เริ่มต้น และคำถามแรกที่โพสต์ในความคิดเห็นก็คือ "แล้วฉันจะสร้างแผนภูมิจากหลายแท็บได้อย่างไร" ขอบคุณสำหรับคำถามที่ยอดเยี่ยมนี้ สเปนเซอร์!

อันที่จริง เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel แหล่งข้อมูลไม่ได้อยู่ในแผ่นงานเดียวกันเสมอไป โชคดีที่ Microsoft Excel มีวิธีการลงจุดข้อมูลจากแผ่นงานที่แตกต่างกันตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไปในกราฟเดียว ขั้นตอนโดยละเอียดมีดังต่อไปนี้

วิธีสร้างแผนภูมิจากแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลรายได้สำหรับปีต่างๆ สองสามแผ่น และคุณต้องการ สร้างแผนภูมิตามข้อมูลเหล่านั้นเพื่อให้เห็นภาพแนวโน้มทั่วไป

1. สร้างแผนภูมิตามแผ่นงานแรกของคุณ

เปิดแผ่นงาน Excel แผ่นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ ไปที่แท็บ แทรก > แผนภูมิ จัดกลุ่ม และเลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน:

2. เพิ่มชุดข้อมูลที่สองจากแผ่นงานอื่น

คลิกที่แผนภูมิที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเปิดใช้งานแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ บน Ribbon ของ Excel ไปที่ การออกแบบ ( การออกแบบแผนภูมิ ใน Excel 365) แล้วคลิกปุ่ม เลือกข้อมูล

หรือคลิกปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ทางด้านขวาของกราฟ จากนั้นคลิกลิงก์ เลือกข้อมูล... ที่ด้านล่าง

ในหน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล คลิกปุ่ม เพิ่ม

ตอนนี้ เราจะเพิ่ม ชุดข้อมูลที่สอง ตามข้อมูลที่อยู่ในแผ่นงานอื่น นี่คือประเด็นสำคัญ ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างใกล้ชิด

การคลิกปุ่ม เพิ่ม จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ แก้ไขซีรี่ส์ ซึ่งคุณคลิกปุ่ม ปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ ถัดจากฟิลด์ ค่าชุดข้อมูล

กล่องโต้ตอบ แก้ไขชุดข้อมูล จะย่อให้แคบลง หน้าต่างการเลือกช่วง คลิกที่แท็บของแผ่นงานที่มีข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ Excel ของคุณ (หน้าต่าง แก้ไขชุดข้อมูล จะยังคงแสดงบนหน้าจอเมื่อคุณเลื่อนไปมาระหว่างแผ่นงานต่างๆ)

เปิด แผ่นงานที่สอง เลือกคอลัมน์หรือแถวของข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกราฟ Excel ของคุณ จากนั้นคลิกไอคอน ขยายกล่องโต้ตอบ เพื่อกลับไปที่ขนาดเต็ม แก้ไขชุดข้อมูล หน้าต่าง

และตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ ทางด้านขวาของช่อง ชื่อชุดข้อมูล แล้วเลือกเซลล์ที่มี ข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับชื่อชุด คลิก ขยายกล่องโต้ตอบ เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง แก้ไขชุดข้อมูล เริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงใน ชื่อชุดข้อมูล และ ค่าชุดข้อมูล กล่องถูกต้องแล้วคลิกปุ่ม ตกลง

ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เราได้เชื่อมโยงชื่อชุดข้อมูลกับเซลล์ B1 ซึ่งเป็นชื่อคอลัมน์ แทนที่จะใช้ชื่อคอลัมน์ คุณสามารถพิมพ์ชื่อชุดของคุณเองในเครื่องหมายคำพูดคู่ เช่น..

ชื่อชุดจะปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิของแผนภูมิของคุณ ดังนั้น คุณอาจต้องสละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อให้ ชื่อที่มีความหมายและสื่อความหมายสำหรับชุดข้อมูลของคุณ

ณ จุดนี้ ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

3. เพิ่มชุดข้อมูลเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)

หากคุณต้องการลงจุดข้อมูลจากหลายแผ่นงานในกราฟของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 สำหรับแต่ละชุดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ตกลง บนหน้าต่างโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ ฉันได้เพิ่มชุดข้อมูลที่ 3 แล้ว นี่คือวิธีที่ Excel ของฉัน แผนภูมิตอนนี้มีลักษณะ:

4. ปรับแต่งและปรับปรุงแผนภูมิ (ไม่บังคับ)

เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel 2013 และ 2016 ปกติแล้วองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิจะถูกเพิ่มโดย Excel โดยอัตโนมัติ สำหรับแผนภูมิของเราที่ลงจุดจากแผ่นงานหลายแผ่น ชื่อเรื่องและคำอธิบายไม่ได้ถูกเพิ่มโดยค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

เลือกกราฟของคุณ คลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ (กากบาทสีเขียว) ที่มุมขวาบน และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:

สำหรับตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลหรือการเปลี่ยนวิธีแสดงแกนในแผนภูมิของคุณ โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้:การปรับแต่งแผนภูมิ Excel

การสร้างแผนภูมิจากตารางสรุป

วิธีการแก้ปัญหาที่แสดงด้านบนจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อรายการของคุณปรากฏใน ลำดับเดียวกัน ในเวิร์กชีตทั้งหมดที่คุณต้องการ ลงจุดในแผนภูมิ มิฉะนั้น กราฟของคุณจะไม่ยุ่งเหยิง

ในตัวอย่างนี้ ลำดับของรายการ ( ส้ม , แอปเปิ้ล , มะนาว, องุ่น ) เหมือนกันทั้ง 3 แผ่น หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิจากเวิร์กชีตขนาดใหญ่ และคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับลำดับของรายการทั้งหมด คุณควรสร้าง ตารางสรุป ก่อน แล้วจึงสร้างแผนภูมิจากตารางนั้น หากต้องการดึงข้อมูลที่ตรงกันไปยังตารางสรุป คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือตัวช่วยสร้างการผสานตาราง

ตัวอย่างเช่น หากเวิร์กชีตที่กล่าวถึงในตัวอย่างนี้มีลำดับรายการที่แตกต่างกัน เราสามารถสร้างสรุปได้ ตารางโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

และได้ผลลัพธ์ดังนี้:

จากนั้น เลือกตารางสรุป แล้วไป ไปที่กลุ่ม แทรก > แผนภูมิ และเลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ

แก้ไขแผนภูมิ Excel ที่สร้างจากแผ่นงานหลายแผ่น

หลังจากสร้าง แผนภูมิที่ยึดตามข้อมูลจากแผ่นงานตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไป คุณอาจรู้ว่าคุณต้องการให้ลงจุดแตกต่างกัน และเนื่องจากการสร้างแผนภูมิดังกล่าวไม่ใช่กระบวนการที่เกิดขึ้นทันทีเหมือนกับการสร้างกราฟจากแผ่นงานแผ่นเดียวใน Excel คุณอาจต้องการแก้ไขแผนภูมิที่มีอยู่แทนที่จะสร้างแผนภูมิใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

โดยทั่วไป ตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับแผนภูมิ Excel ตามแผ่นงานหลายแผ่นจะเหมือนกับกราฟ Excel ทั่วไป คุณสามารถใช้แท็บ เครื่องมือแผนภูมิ บน Ribbon หรือเมนูคลิกขวา หรือปุ่มปรับแต่งแผนภูมิที่มุมขวาบนของกราฟเพื่อเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิพื้นฐาน เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน แผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิ ลักษณะแผนภูมิ และอื่นๆ คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดมีอยู่ในการปรับแต่งแผนภูมิ Excel

และถ้าคุณต้องการ เปลี่ยนชุดข้อมูล ที่ลงจุดในแผนภูมิ มีสามวิธีในการทำเช่นนี้:

แก้ไขชุดข้อมูลโดยใช้กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

เปิดหน้าต่างโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล (แท็บ ออกแบบ > เลือกข้อมูล ).

หากต้องการ เปลี่ยนชุดข้อมูล ให้คลิกที่ชุดข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม แก้ไข และแก้ไข ชื่อชุดข้อมูล หรือ ค่าชุดข้อมูล เช่นเดียวกับที่เราทำเมื่อเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยน ลำดับของชุดข้อมูล ในแผนภูมิ ให้เลือกชุดข้อมูลและ ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนชุดข้อมูลขึ้นหรือลง

หากต้องการ ซ่อนชุดข้อมูล เพียงยกเลิกการเลือกชุดข้อมูลใน คำอธิบายแผนภูมิ รายการ (ชุดข้อมูล) รายการทางด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

หากต้องการ ลบ ชุดข้อมูลบางชุดออกจากแผนภูมิอย่างถาวร เลือกซีรีส์นั้นแล้วคลิก ลบ ด้านล่าง

ซ่อนหรือแสดงซีรีส์ โดยใช้ปุ่มตัวกรองแผนภูมิ

อีกวิธีหนึ่งในการจัดการชุดข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ Excel ของคุณคือการใช้ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ปุ่มนี้ปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิทันทีที่คุณคลิก

หากต้องการ ซ่อนข้อมูลบางอย่าง ให้คลิกที่ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ และยกเลิกการเลือก ชุดข้อมูลหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการ แก้ไขชุดข้อมูล ให้คลิกปุ่ม แก้ไขชุดข้อมูล ทางด้านขวาของชื่อชุดข้อมูล หน้าต่างโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล แบบเก่าที่ดีจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ที่นั่น เพื่อให้ปุ่ม แก้ไขซีรีส์ ปรากฏขึ้น คุณเพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือชื่อซีรีส์ ทันทีที่คุณดำเนินการ ชุดที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นบนแผนภูมิ ดังนั้นคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าองค์ประกอบใดที่คุณจะเปลี่ยนแปลง

แก้ไขชุดข้อมูล โดยใช้สูตร

อย่างที่คุณทราบ ชุดข้อมูลแต่ละชุดในแผนภูมิ Excel ถูกกำหนดโดยสูตร ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกหนึ่งในชุดข้อมูลในกราฟที่เราสร้างขึ้นเมื่อสักครู่ สูตรชุดจะมีลักษณะดังนี้:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

แต่ละรายการ สูตรชุดข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นสี่องค์ประกอบพื้นฐาน:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

ดังนั้น สูตรของเราสามารถตีความได้ดังนี้:

• ชุดข้อมูล ชื่อ ('2013'!$B$1) นำมาจากเซลล์ B1 บนแผ่นงาน "2013"
• ค่าแกนนอน ('2013'!$A$2:$A $5) คือนำมาจากเซลล์ A2:A5 บนแผ่นงาน "2013"
• ค่าแกนแนวตั้ง ('2013'!$B$2:$B$5) นำมาจากเซลล์ B2:B5 บนแผ่นงาน " 2013"
• ลำดับการลงจุด (1) ระบุว่าชุดข้อมูลนี้มาก่อนในแผนภูมิ

หากต้องการแก้ไขชุดข้อมูลบางชุด ให้เลือกบน แผนภูมิ ไปที่แถบสูตรและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นที่นั่น แน่นอน คุณต้องระมัดระวังอย่างมากเมื่อแก้ไขสูตรชุดข้อมูล เนื่องจากวิธีนี้อาจเป็นวิธีที่เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลต้นฉบับอยู่ในเวิร์กชีตอื่น และคุณไม่สามารถมองเห็นได้เมื่อแก้ไขสูตร และถึงกระนั้น หากคุณรู้สึกคุ้นเคยกับสูตร Excel มากกว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ คุณอาจชอบวิธีนี้ในการแก้ไขเล็กน้อยในแผนภูมิ Excel อย่างรวดเร็ว

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!