Нещодавно ми опублікували першу частину нашого підручника з побудови діаграм в Excel, в якій надали детальну інструкцію для початківців. І найпершим питанням у коментарях було таке: "А як створити діаграму з декількох вкладок?" Дякуємо за це чудове запитання, Спенсер!

Дійсно, при створенні діаграм в Excel вихідні дані не завжди знаходяться на одному аркуші. На щастя, Microsoft Excel надає можливість побудови даних з двох або більше різних робочих аркушів на одному графіку. Детальні кроки наведені нижче.

Як створити діаграму з декількох аркушів в Excel

Припустимо, у вас є кілька робочих аркушів з даними про доходи за різні роки, і ви хочете побудувати діаграму на основі цих даних, щоб візуалізувати загальну тенденцію.

1. створіть діаграму на основі першого аркуша

Відкрийте перший аркуш Excel, виберіть дані, які ви хочете побудувати на діаграмі, перейдіть на вкладку Вставка вкладка> Графіки і виберіть тип діаграми, яку ви хочете створити. У цьому прикладі ми створимо діаграму "Стовпчикові стовпчики":

2. додайте другий ряд даних з іншого аркуша

Натисніть на графік, який ви щойно створили, щоб активувати Інструменти діаграм на стрічці Excel перейдіть на вкладку Дизайн вкладка ( Дизайн діаграм в Excel 365) і натисніть кнопку Виберіть Дані кнопку.

Або натисніть на кнопку Фільтри діаграм кнопка праворуч від графіка, а потім натисніть кнопку Виберіть "Дані"... посилання внизу.

В рамках проекту Виберіть джерело даних у вікні, натисніть кнопку Додати кнопку.

Тепер ми збираємося додати друга серія даних на основі даних, розташованих на іншому аркуші. Це ключовий момент, тому, будь ласка, уважно дотримуйтесь інструкцій.

Натиснувши на кнопку Додати Кнопка відкриває вікно Редагувати серію діалогове вікно, в якому потрібно натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно поруч з кнопкою Значення серій поле.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Редагувати серію зменшиться до вікна вибору вузького діапазону. Клацніть на вкладці аркуша, що містить інші дані, які потрібно включити до діаграми Excel (вкладку Редагувати серію залишатиметься на екрані під час переходу між аркушами).

На другому аркуші виберіть стовпець або рядок даних, які потрібно додати до діаграми Excel, а потім натисніть кнопку Розгорнути діалог щоб повернутися до повнорозмірної версії Редагувати серію вікно.

А тепер натисніть на кнопку Згорнути діалогове вікно праворуч від кнопки Назва серії і виберіть комірку з текстом, який ви хочете використати для назви серії. Натисніть кнопку Розгорнути діалог повернутися до початкового Редагувати серію вікно.

Переконайтеся, що посилання в Назва серії і Вартість серії і натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Як ви бачите на скріншоті вище, ми прив'язали назву серії до комірки B1, яка є назвою стовпця. Замість назви стовпця ви можете ввести власну назву серії у подвійних лапках, наприклад

Назви серій з'являться в легенді діаграми, тому, можливо, ви захочете витратити кілька хвилин на те, щоб дати змістовні та описові назви для ваших серій даних.

На цьому етапі результат має виглядати приблизно так:

3. додайте додаткові серії даних (за бажанням)

Якщо ви хочете відобразити на діаграмі дані з декількох аркушів, повторіть процес, описаний у кроці 2, для кожного ряду даних, які ви хочете додати. Після завершення натисніть кнопку ГАРАЗД. на кнопці Виберіть джерело даних діалогове вікно.

У цьому прикладі я додав 3-й ряд даних, і ось як тепер виглядає моя діаграма в Excel:

4. налаштування та покращення діаграми (за бажанням)

При створенні діаграм в Excel 2013 та 2016, зазвичай такі елементи діаграми, як назва та легенда, додаються Excel автоматично. Для нашої діаграми, побудованої з декількох робочих аркушів, назва та легенда не були додані за замовчуванням, але ми можемо швидко це виправити.

Виберіть свій графік, натисніть на кнопку Елементи діаграми (зелений хрестик) у правому верхньому куті та оберіть потрібні Вам опції:

Для отримання додаткової інформації про можливості налаштування, такі як додавання підписів даних або зміна способу відображення осей на діаграмі, перегляньте наступний посібник: Налаштування діаграм Excel.

Побудова діаграми зі зведеної таблиці

Продемонстроване вище рішення працює тільки в тому випадку, якщо ваші записи з'являються в той самий порядок на всіх робочих аркушах, які ви хочете побудувати на діаграмі. Інакше ваша діаграма не буде переплутана.

У цьому прикладі порядок записів ( Апельсини , Яблука , Лимони, виноград ) ідентичний на всіх 3 аркушах. Якщо ви складаєте діаграму з великих аркушів і не впевнені в порядку розташування всіх елементів, має сенс створити зведена таблиця Для того, щоб витягнути відповідні дані в зведену таблицю, можна скористатися функцією СХЕМА або Майстром злиття таблиць.

Наприклад, якби робочі таблиці, розглянуті в цьому прикладі, мали інший порядок елементів, ми могли б скласти зведену таблицю, використовуючи наступну формулу:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

І отримали наступний результат:

А далі, просто виберіть зведену таблицю, перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Графіки і виберіть потрібний тип діаграми.

Модифікація діаграми Excel, побудованої з декількох аркушів

Після побудови діаграми на основі даних з двох або більше аркушів, ви можете зрозуміти, що хочете побудувати її по-іншому. А оскільки створення таких діаграм не є миттєвим процесом, як побудова діаграми з одного аркуша в Excel, можливо, ви захочете відредагувати існуючу діаграму, а не створювати нову з нуля.

Загалом, можливості налаштування діаграм Excel на основі декількох аркушів такі ж, як і для звичайних діаграм Excel. Ви можете скористатися кнопками Діаграми Інструменти вкладки на стрічці, або контекстне меню, або кнопки налаштування діаграми у верхньому правому куті діаграми, щоб змінити основні елементи діаграми, такі як назва діаграми, назви осей, легенда діаграми, стилі діаграми тощо. Детальні покрокові інструкції наведені в розділі Налаштування діаграм Excel.

І якщо ви хочете змінити серію даних Як видно з діаграми, є три способи це зробити:

Редагування рядів даних за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних

Відкрийте Виберіть джерело даних діалогове вікно ( Дизайн вкладка> Виберіть Дані ).

До змінити серію даних , клацніть по ньому, потім натисніть на кнопку Редагувати і змініть кнопку Назва серії або Значення серій як ми це робили при додаванні ряду даних до діаграми.

Для зміни порядок серій на діаграмі виберіть серію і використовуйте стрілки "Вгору" і "Вниз" для переміщення цієї серії вгору або вниз.

До приховати ряд даних просто зніміть галочку в полі Легендарні записи (серія) в лівій частині сторінки Виберіть джерело даних діалог.

До видалити певний ряд даних з діаграми назавжди, виберіть цей ряд і натисніть кнопку Видалити дно.

Приховати або показати серії за допомогою кнопки Фільтр графіків

Іншим способом керування рядами даних, що відображаються на діаграмі Excel, є використання кнопки Фільтри діаграм кнопка Ця кнопка з'являється праворуч від вашого графіка, як тільки ви натиснете на неї.

До приховувати певні дані натисніть на кнопку Фільтри діаграм та зніміть позначку з відповідних серій або категорій даних.

До редагувати серію даних натисніть на кнопку Редагувати серію праворуч від назви серії. Стара добра Виберіть джерело даних з'явиться діалогове вікно, в якому можна внести необхідні зміни. Редагувати серію Для того, щоб з'явилася кнопка, достатньо навести курсор миші на назву серії. Як тільки ви це зробите, відповідна серія буде виділена на графіку, і ви чітко побачите, який саме елемент ви збираєтеся змінювати.

Редагування ряду даних за допомогою формули

Як ви, напевно, знаєте, кожен ряд даних в діаграмі Excel визначається формулою. Наприклад, якщо ви виділите один із рядів в діаграмі, яку ми створили хвилину тому, то формула ряду буде виглядати наступним чином:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Кожна формула ряду даних може бути розбита на чотири основні елементи:

=SERIES([Назва серії], [Значення X], [Значення Y], [Порядок побудови])

Отже, нашу формулу можна інтерпретувати наступним чином:

• Назва серії ('2013'!$B$1) береться з комірки B1 аркуша "2013".
• Значення по горизонтальній осі ('2013'!$A$2:$A$5) беруться з комірок A2:A5 аркуша "2013".
• Значення по вертикальній осі ('2013'!$B$2:$B$5) беруться з комірок B2:B5 аркуша "2013".
• Замовлення ділянки (1) вказує на те, що цей ряд даних є першим на графіку.

Щоб змінити певний ряд даних, виділіть його на діаграмі, перейдіть до рядка формул і внесіть там необхідні зміни. Звичайно, потрібно бути дуже обережним при редагуванні формули ряду, оскільки це може бути помилковий спосіб, особливо якщо вихідні дані розташовані на іншому аркуші і ви не бачите їх при редагуванні формули. І все ж, якщо вам зручніше працювати з Excelформул, ніж з користувацькими інтерфейсами, вам може сподобатися цей спосіб швидко вносити невеликі правки в діаграми Excel.

На сьогодні це все, дякую за увагу і сподіваюсь побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!