For et stykke tid siden offentliggjorde vi den første del af vores Excel-diagrammer tutorial, der giver detaljeret vejledning til begyndere. Og det allerførste spørgsmål i kommentarerne var dette: "Og hvordan opretter jeg et diagram fra flere faner?" Tak for dette gode spørgsmål, Spencer!

Når du opretter diagrammer i Excel, befinder kildedataene sig nemlig ikke altid på det samme ark. Heldigvis giver Microsoft Excel mulighed for at plotte data fra to eller flere forskellige regneark i en enkelt graf. De detaljerede trin følger nedenfor.

Sådan oprettes et diagram fra flere ark i Excel

Antag, at du har et par regneark med indtægtsdata for forskellige år, og at du vil lave et diagram baseret på disse data for at visualisere den generelle tendens.

1. Opret et diagram baseret på dit første ark

Åbn dit første Excel-regneark, vælg de data, du vil plotte i diagrammet, gå til Indsæt faneblad> Diagrammer og vælg den diagramtype, du vil lave. I dette eksempel vil vi oprette et stak-kolonnediagram:

2. Tilføj en anden dataserie fra et andet ark

Klik på det diagram, du lige har oprettet, for at aktivere Værktøjer til diagrammer faner på Excel-båndet, gå til fanebladet Design fanen ( Design af diagrammer i Excel 365), og klik på Vælg data knap.

Eller klik på Filtre til diagrammer knap til højre for grafen, og klik derefter på Vælg Data... link nederst.

I den Vælg datakilde vindue, skal du klikke på Tilføj knap.

Nu skal vi tilføje anden dataserie baseret på dataene på et andet regneark. Dette er det vigtigste, så sørg for at følge instruktionerne nøje.

Hvis du klikker på Tilføj knappen åbner Rediger serie dialogvindue, hvor du klikker på Luk dialogboks knappen ved siden af Værdier i serien felt.

Rediger serie dialogboksen vil skrumpe ind til et vindue med et snævert intervalvalg. Klik på fanen i det ark, der indeholder de andre data, som du ønsker at medtage i dit Excel-diagram (fanen Rediger serie vinduet forbliver på skærmen, mens du navigerer mellem arkene).

På det andet regneark skal du vælge en kolonne eller en række data, som du vil tilføje til din Excel-graf, og derefter klikke på Udvid dialog ikonet for at komme tilbage til den fulde størrelse Rediger serie vindue.

Og nu skal du klikke på Luk dialogboks knappen til højre for Seriens navn feltet og vælg en celle, der indeholder den tekst, du vil bruge som serienavn. Klik på Udvid dialog for at vende tilbage til den oprindelige Rediger serie vindue.

Sørg for, at referencerne i Seriens navn og Værdi i serien felter er korrekte, og klik på OK knap.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, har vi knyttet seriens navn til celle B1, som er et kolonnenavn. I stedet for kolonnenavnet kan du skrive dit eget serienavn i dobbelte anførselstegn, f.eks.

Serienavnene vises i diagramlegenden på dit diagram, så du bør måske bruge et par minutter på at give dine dataserier nogle meningsfulde og beskrivende navne.

På dette tidspunkt bør resultatet se nogenlunde sådan her ud:

3. Tilføj flere dataserier (valgfrit)

Hvis du ønsker at plotte data fra flere regneark i din graf, skal du gentage processen beskrevet i trin 2 for hver dataserie, du vil tilføje. Når du er færdig, skal du klikke på OK på knappen på Vælg datakilde dialogvindue.

I dette eksempel har jeg tilføjet den tredje dataserie, og sådan ser mit Excel-diagram nu ud:

4. Tilpas og forbedr diagrammet (valgfrit)

Når du opretter diagrammer i Excel 2013 og 2016, tilføjer Excel normalt diagramelementer som f.eks. diagramtitel og legende automatisk. For vores diagram, der er plottet fra flere regneark, blev titel og legende ikke tilføjet som standard, men det kan vi hurtigt afhjælpe.

Vælg din graf, klik på Diagramelementer knappen (grønt kryds) i øverste højre hjørne, og vælg de ønskede indstillinger:

Hvis du vil have flere tilpasningsmuligheder, f.eks. tilføje dataetiketter eller ændre den måde, akserne vises i diagrammet, kan du læse følgende vejledning: Tilpasning af Excel-diagrammer.

Udarbejdelse af et diagram ud fra oversigtstabellen

Den ovenfor viste løsning virker kun, hvis dine indtastninger vises i samme rækkefølge i alle de regneark, som du ønsker at plotte i diagrammet. Ellers bliver din graf ikke ødelagt.

I dette eksempel er rækkefølgen af posterne ( Appelsiner , Æbler , Citroner, druer ) er identisk i alle 3 ark. Hvis du laver et diagram ud fra store regneark, og du ikke er sikker på rækkefølgen af alle elementer, giver det mening at oprette en oversigtstabel først og derefter lave et diagram ud fra denne tabel. Hvis du vil trække de matchende data til en oversigtstabel, kan du bruge VLOOKUP-funktionen eller guiden Flette tabeller.

Hvis f.eks. de regneark, der er beskrevet i dette eksempel, havde en anden rækkefølge af emner, kunne vi lave en oversigtstabel ved hjælp af følgende formel:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Og fik følgende resultat:

Og derefter skal du blot vælge oversigtstabellen, gå til Indsæt faneblad> Diagrammer gruppe og vælg den ønskede diagramtype.

Ændre et Excel-diagram, der er bygget op af flere ark

Når du har lavet et diagram baseret på data fra to eller flere ark, kan det være, at du indser, at du vil have det plottet anderledes. Og da det ikke er lige så nemt at oprette sådanne diagrammer som at lave en graf fra ét ark i Excel, kan det være, at du vil redigere det eksisterende diagram i stedet for at oprette et nyt fra bunden.

Generelt er tilpasningsmulighederne for Excel-diagrammer baseret på flere ark de samme som for almindelige Excel-diagrammer. Du kan bruge Værktøjer til diagrammer fanerne på båndet, højreklikmenuen eller knapperne til tilpasning af diagrammer i øverste højre hjørne af din graf for at ændre de grundlæggende diagramelementer som f.eks. diagramtitel, aksetitler, diagramlegende, diagramstile m.m. Du finder detaljerede trinvise instruktioner i Tilpasning af Excel-diagrammer.

Og hvis du ønsker at ændre dataserien plottet i diagrammet, er der tre måder at gøre dette på:

Rediger dataserier ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde

Åbn den Vælg datakilde dialogvindue ( Design faneblad> Vælg data ).

Til ændre en dataserie , klik på den, og klik derefter på Rediger knappen og ændre Serie Navn eller Værdier i serien ligesom vi gjorde, da vi tilføjede en dataserie til diagrammet.

Sådan ændrer du den rækkefølge af serier i diagrammet, vælg en serie, og brug pil op og pil ned for at flytte serien op eller ned.

Til skjule en dataserie , skal du blot fjerne markeringen i Legend Entries (serie) listen i venstre side af Vælg datakilde dialog.

Til slet en bestemt dataserie permanent fra diagrammet, skal du vælge den pågældende serie og klikke på Fjern bund.

Skjul eller vis serier ved hjælp af knappen Diagramfilter

En anden måde at administrere de dataserier, der vises i dit Excel-diagram, er ved hjælp af Filtre til diagrammer knap Denne knap vises til højre i diagrammet, så snart du klikker på den.

Til skjule visse data , klik på Filtre til diagrammer knappen, og fjern markeringen af de tilsvarende dataserier eller kategorier.

Til redigere en dataserie , klik på Rediger serie knappen til højre for seriens navn. Den gode gamle Vælg datakilde dialogvinduet vises, og du kan foretage de nødvendige ændringer der. For den Rediger serie knappen vises, skal du blot holde musen over et serienavn. Så snart du gør dette, vil den tilsvarende serie blive fremhævet på diagrammet, så du tydeligt kan se præcis, hvilket element du vil ændre.

Rediger en dataserie ved hjælp af en formel

Som du sikkert ved, er hver dataserie i et Excel-diagram defineret af formlen. Hvis du f.eks. vælger en af serierne i den graf, vi oprettede for et øjeblik siden, vil formlen for serien se således ud:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Hver dataserieformel kan opdeles i fire grundlæggende elementer:

=SERIES([Seriens navn], [X-værdier], [Y-værdier], [Plotrækkefølge])

Vores formel kan således fortolkes på følgende måde:

• Seriens navn ('2013'!$B$1) er taget fra celle B1 på ark "2013".
• Værdier på den vandrette akse ('2013'!$A$2:$A$5) er taget fra cellerne A2:A5 på ark "2013".
• Værdier på den lodrette akse ('2013'!$B$2:$B$5) er taget fra cellerne B2:B5 på ark "2013".
• Plot rækkefølge (1) angiver, at denne dataserie kommer først i diagrammet.

Hvis du vil ændre en bestemt dataserie, skal du vælge den i diagrammet, gå til formellinjen og foretage de nødvendige ændringer der. Du skal selvfølgelig være meget forsigtig, når du redigerer en serieformel, fordi det kan være en fejlbehæftet måde, især hvis kildedataene er placeret på et andet regneark, og du ikke kan se dem, når du redigerer formlen. Og hvis du føler dig mere fortrolig med Excel, kan du stadigformler end med brugergrænseflader, kan du måske lide denne måde at foretage små ændringer i Excel-diagrammer på.

Det var alt for i dag. Jeg takker for jeres tid og håber at se jer på vores blog i næste uge!