Vor einiger Zeit haben wir den ersten Teil unseres Excel-Diagramm-Tutorials veröffentlicht, das eine detaillierte Anleitung für Anfänger enthält. Und die allererste Frage, die in den Kommentaren gepostet wurde, war diese: "Und wie erstelle ich ein Diagramm aus mehreren Registerkarten?" Danke für diese tolle Frage, Spencer!

Bei der Erstellung von Diagrammen in Excel befinden sich die Quelldaten nicht immer auf demselben Blatt. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel eine Möglichkeit, Daten aus zwei oder mehr verschiedenen Arbeitsblättern in einem einzigen Diagramm darzustellen. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte erläutert.

So erstellen Sie ein Diagramm aus mehreren Excel-Blättern

Angenommen, Sie haben einige Arbeitsblätter mit Umsatzdaten für verschiedene Jahre und möchten auf der Grundlage dieser Daten ein Diagramm erstellen, um den allgemeinen Trend zu visualisieren.

1 Erstellen Sie ein Diagramm auf der Grundlage Ihres ersten Blattes.

Öffnen Sie Ihr erstes Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie die Daten aus, die Sie in das Diagramm einfügen möchten, und gehen Sie zum Menü einfügen. tab> Diagramme und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. In diesem Beispiel werden wir ein Stapel-Säulendiagramm erstellen:

2. eine zweite Datenreihe aus einem anderen Blatt hinzufügen

Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie gerade erstellt haben, um die Diagramm-Tools auf dem Excel-Ribbon, gehen Sie auf die Registerkarte Gestaltung Registerkarte ( Diagramm-Design in Excel 365), und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen Taste.

Oder, klicken Sie auf die Diagramm-Filter Taste auf der rechten Seite des Diagramms, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Daten auswählen... Link am Ende der Seite.

In der Datenquelle auswählen Fenster, klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen Taste.

Jetzt fügen wir die zweite Datenreihe auf der Grundlage der Daten auf einem anderen Arbeitsblatt. Dies ist der springende Punkt, daher sollten Sie die Anweisungen genau befolgen.

Durch Anklicken des hinzufügen Schaltfläche öffnet die Serie bearbeiten Dialogfenster, in dem Sie auf die Schaltfläche Dialog klappen neben der Schaltfläche Serienwerte Feld.

Die Serie bearbeiten Klicken Sie auf die Registerkarte des Blattes, das die anderen Daten enthält, die Sie in Ihr Excel-Diagramm aufnehmen möchten (die Registerkarte Serie bearbeiten Fenster bleibt auf dem Bildschirm, während Sie zwischen den Blättern navigieren).

Wählen Sie auf dem zweiten Arbeitsblatt eine Spalte oder eine Zeile mit Daten aus, die Sie zu Ihrem Excel-Diagramm hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dialog aufklappen Symbol, um zur Vollansicht zurückzukehren Serie bearbeiten Fenster.

Und nun klicken Sie auf die Dialog klappen rechts neben der Schaltfläche Name der Serie und wählen Sie eine Zelle aus, die den Text enthält, den Sie für den Namen der Serie verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dialog aufklappen zur Rückkehr zum ursprünglichen Serie bearbeiten Fenster.

Stellen Sie sicher, dass die Referenzen in Name der Serie und Wert der Serie Kästchen korrekt sind und klicken Sie auf die OK Taste.

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen, haben wir den Namen der Reihe mit der Zelle B1 verknüpft, die ein Spaltenname ist. Anstelle des Spaltennamens können Sie Ihren eigenen Reihennamen in Anführungszeichen eingeben, z. B.

Die Reihennamen werden in der Diagrammlegende Ihres Diagramms erscheinen, daher sollten Sie ein paar Minuten investieren, um Ihren Datenreihen aussagekräftige und beschreibende Namen zu geben.

Jetzt sollte das Ergebnis in etwa so aussehen:

3. weitere Datenreihen hinzufügen (optional)

Wenn Sie in Ihrem Diagramm Daten aus mehreren Arbeitsblättern darstellen möchten, wiederholen Sie den in Schritt 2 beschriebenen Vorgang für jede Datenreihe, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK auf der Schaltfläche Datenquelle auswählen Dialogfenster.

In diesem Beispiel habe ich die 3. Datenreihe hinzugefügt; so sieht mein Excel-Diagramm jetzt aus:

4. das Diagramm anpassen und verbessern (optional)

Bei der Erstellung von Diagrammen in Excel 2013 und 2016 werden die Diagrammelemente wie Diagrammtitel und Legende in der Regel automatisch von Excel hinzugefügt. Bei unserem aus mehreren Arbeitsblättern geplotteten Diagramm wurden Titel und Legende nicht standardmäßig hinzugefügt, aber wir können dies schnell beheben.

Wählen Sie Ihr Diagramm aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Elemente (grünes Kreuz) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die gewünschten Optionen aus:

Weitere Anpassungsmöglichkeiten, wie z. B. das Hinzufügen von Datenbeschriftungen oder das Ändern der Art und Weise, wie die Achsen in Ihrem Diagramm angezeigt werden, finden Sie in folgendem Lernprogramm: Excel-Diagramme anpassen.

Erstellen eines Diagramms aus der Übersichtstabelle

Die oben gezeigte Lösung funktioniert nur, wenn Ihre Einträge in der gleiche Reihenfolge in allen Arbeitsblättern, die Sie in das Diagramm einfügen wollen, damit Ihr Diagramm nicht durcheinander gerät.

In diesem Beispiel wird die Reihenfolge der Einträge ( Orangen , Äpfel , Zitronen, Weintrauben ) ist in allen 3 Blättern identisch. Wenn Sie ein Diagramm aus großen Arbeitsblättern erstellen und sich über die Reihenfolge aller Elemente nicht sicher sind, ist es sinnvoll, eine Übersichtstabelle Um die übereinstimmenden Daten in eine Übersichtstabelle zu ziehen, können Sie die Funktion VLOOKUP oder den Assistenten zum Zusammenführen von Tabellen verwenden.

Wenn die Arbeitsblätter, die in diesem Beispiel besprochen werden, eine andere Reihenfolge der Elemente hätten, könnten wir beispielsweise eine zusammenfassende Tabelle mit der folgenden Formel erstellen:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Und erhielt das folgende Ergebnis:

Wählen Sie dann einfach die Übersichtstabelle aus und gehen Sie zu den einfügen. tab> Diagramme Gruppe und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp.

Ändern eines Excel-Diagramms, das aus mehreren Blättern erstellt wurde

Nachdem Sie ein Diagramm auf der Grundlage von Daten aus zwei oder mehr Blättern erstellt haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie eine andere Darstellung wünschen. Und da die Erstellung solcher Diagramme nicht so einfach ist wie die Erstellung eines Diagramms aus einem Blatt in Excel, möchten Sie vielleicht das vorhandene Diagramm bearbeiten, anstatt ein neues von Grund auf zu erstellen.

Im Allgemeinen sind die Anpassungsmöglichkeiten für Excel-Diagramme, die auf mehreren Blättern basieren, dieselben wie für gewöhnliche Excel-Diagramme. Sie können die Diagramme Tools auf der Multifunktionsleiste, im Rechtsklick-Menü oder über die Schaltflächen zur Diagrammanpassung in der oberen rechten Ecke des Diagramms können Sie die grundlegenden Diagrammelemente wie Diagrammtitel, Achsentitel, Diagrammlegende, Diagrammstile usw. ändern. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in Excel-Diagramme anpassen.

Und wenn Sie wollen die Datenreihen ändern im Diagramm darzustellen, gibt es drei Möglichkeiten, dies zu tun:

Bearbeiten von Datenreihen über den Dialog Datenquelle auswählen

Öffnen Sie die Datenquelle auswählen Dialogfenster ( Gestaltung tab> Daten auswählen ).

An eine Datenreihe ändern an, klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche bearbeiten und ändern Sie die Name der Serie oder Werte der Serie wie wir es beim Hinzufügen einer Datenreihe zum Diagramm getan haben.

Zum Ändern der Reihenfolge der Serien Wählen Sie im Diagramm eine Reihe aus und verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, um die Reihe nach oben oder unten zu verschieben.

An eine Datenreihe ausblenden deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen in der Legendeneinträge (Serie) Liste auf der linken Seite des Fensters Datenquelle auswählen Dialog.

An löschen entfernen unten.

Ausblenden oder Einblenden von Serien mit der Schaltfläche Diagrammfilter

Eine weitere Möglichkeit, die in Ihrem Excel-Diagramm angezeigten Datenreihen zu verwalten, ist die Verwendung der Funktion Diagramm-Filter Taste Diese Schaltfläche erscheint auf der rechten Seite Ihres Diagramms, sobald Sie sie anklicken.

An bestimmte Daten ausblenden klicken Sie auf das Symbol Diagramm-Filter und entfernen Sie das Häkchen bei den entsprechenden Datenreihen oder Kategorien.

An eine Datenreihe bearbeiten klicken Sie auf die Serie bearbeiten rechts neben dem Namen der Serie. Die gute alte Datenquelle auswählen erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können. Für die Serie bearbeiten Sobald Sie mit der Maus über den Namen einer Reihe fahren, wird die entsprechende Reihe im Diagramm hervorgehoben, so dass Sie genau sehen können, welches Element Sie ändern werden.

Bearbeiten einer Datenreihe mithilfe einer Formel

Wie Sie wahrscheinlich wissen, wird jede Datenreihe in einem Excel-Diagramm durch eine Formel definiert. Wenn Sie zum Beispiel eine der Reihen in dem soeben erstellten Diagramm auswählen, sieht die Reihenformel wie folgt aus:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Jede Datenreihenformel kann in vier Grundelemente unterteilt werden:

=SERIES([Name der Reihe], [X-Werte], [Y-Werte], [Reihenfolge der Darstellung])

Unsere Formel kann also folgendermaßen interpretiert werden:

• Name der Serie ('2013'!$B$1) wird aus Zelle B1 auf Blatt "2013" entnommen.
• Werte der horizontalen Achse ('2013'!$A$2:$A$5) werden den Zellen A2:A5 auf dem Blatt "2013" entnommen.
• Werte der vertikalen Achse ('2013'!$B$2:$B$5) werden den Zellen B2:B5 auf dem Blatt "2013" entnommen.
• Reihenfolge der Handlung (1) bedeutet, dass diese Datenreihe im Diagramm an erster Stelle steht.

Um eine bestimmte Datenreihe zu ändern, markieren Sie sie im Diagramm, gehen Sie zur Formelleiste und nehmen Sie dort die erforderlichen Änderungen vor. Natürlich müssen Sie bei der Bearbeitung einer Reihenformel sehr vorsichtig sein, da dies ein fehleranfälliger Weg sein kann, vor allem, wenn sich die Quelldaten auf einem anderen Arbeitsblatt befinden und Sie sie bei der Bearbeitung der Formel nicht sehen können. Und dennoch, wenn Sie sich mit Excel wohler fühlenFormeln als mit Benutzeroberflächen, können Sie auf diese Weise schnell kleine Änderungen in Excel-Diagrammen vornehmen.

Das war's für heute, ich danke Ihnen für Ihre Zeit und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!