منذ فترة ، نشرنا الجزء الأول من البرنامج التعليمي لمخططات Excel الذي يوفر إرشادات مفصلة للمبتدئين. وكان السؤال الأول الذي تم نشره في التعليقات هو: "وكيف أنشأت مخططًا من علامات تبويب متعددة؟" شكرًا على هذا السؤال الرائع ، سبنسر!

في الواقع ، عند إنشاء مخططات في Excel ، لا توجد دائمًا بيانات المصدر في نفس الورقة. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel طريقة لرسم البيانات من ورقتي عمل مختلفتين أو أكثر في رسم بياني واحد. تتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

كيفية إنشاء مخطط من أوراق متعددة في Excel

لنفترض أن لديك بعض أوراق العمل مع بيانات الإيرادات لسنوات مختلفة وتريد قم بعمل مخطط بناءً على تلك البيانات لتصور الاتجاه العام.

1. أنشئ مخططًا استنادًا إلى الورقة الأولى

افتح ورقة عمل Excel الأولى ، وحدد البيانات التي تريد رسمها في المخطط ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt ؛ المخططات مجموعة ، واختر نوع الرسم البياني الذي تريده. في هذا المثال ، سننشئ مخطط عمود المكدس:

2. أضف سلسلة بيانات ثانية من ورقة أخرى

انقر فوق المخطط الذي أنشأته للتو لتنشيط علامات التبويب أدوات المخطط على شريط Excel ، انتقل إلى التصميم علامة التبويب ( تصميم المخطط في Excel 365) ، وانقر فوق الزر تحديد البيانات .

أو انقر فوق عوامل تصفية المخطط الزر على يمين الرسم البياني ، ثم انقر فوق تحديد البيانات… الارتباط في الأسفل.

في نافذة تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق الزر إضافة .

الآن سنضيف سلسلة البيانات الثانية استنادًا إلى البيانات الموجودة في ورقة عمل مختلفة. هذه هي النقطة الأساسية ، لذا يرجى التأكد من اتباع التعليمات بدقة.

يؤدي النقر فوق الزر إضافة إلى فتح نافذة الحوار تحرير السلسلة حيث تنقر فوق طي الحوار الزر بجوار حقل قيم السلسلة .

سيتقلص مربع الحوار تحرير السلسلة إلى ضيق نافذة اختيار النطاق. انقر فوق علامة تبويب الورقة التي تحتوي على البيانات الأخرى التي تريد تضمينها في مخطط Excel (ستظل النافذة تحرير السلسلة على الشاشة أثناء التنقل بين الأوراق).

تشغيل ورقة العمل الثانية ، حدد عمودًا أو صفًا من البيانات التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني لـ Excel ، ثم انقر فوق رمز توسيع الحوار للرجوع إلى الحجم الكامل تحرير السلسلة نافذة.

والآن ، انقر فوق الزر طي الحوار على يمين حقل اسم السلسلة وحدد خلية تحتوي النص الذي تريد استخدامه لاسم السلسلة. انقر فوق توسيع مربع الحوار للعودة إلى النافذة الأولى تحرير السلسلة .

تأكد من المراجع في اسم السلسلة و قيمة السلسلة مربعات صحيحة وانقر فوق الزر موافق .

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، لقدربط اسم السلسلة بالخلية B1 ، وهي اسم عمود. بدلاً من اسم العمود ، يمكنك كتابة اسم السلسلة الخاص بك بين علامتي اقتباس ، على سبيل المثال ..

ستظهر أسماء السلاسل في وسيلة إيضاح الرسم البياني للمخطط الخاص بك ، لذلك قد ترغب في استثمار بضع دقائق في إعطاء بعض أسماء ذات مغزى ووصفية لسلسلة البيانات الخاصة بك.

في هذه المرحلة ، يجب أن تبدو النتيجة مشابهة لما يلي:

3. أضف المزيد من سلاسل البيانات (اختياري)

إذا كنت تريد رسم بيانات من أوراق عمل متعددة في الرسم البياني الخاص بك ، فكرر العملية الموضحة في الخطوة 2 لكل سلسلة بيانات تريد إضافتها. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر موافق في نافذة الحوار تحديد مصدر البيانات .

في هذا المثال ، أضفت سلسلة البيانات الثالثة ، وإليك طريقة Excel الخاصة بي يبدو الرسم البياني الآن:

4. تخصيص المخطط وتحسينه (اختياري)

عند إنشاء المخططات في Excel 2013 و 2016 ، عادةً ما تتم إضافة عناصر المخطط مثل عنوان المخطط ووسيلة الإيضاح بواسطة Excel تلقائيًا. بالنسبة إلى الرسم البياني المرسوم من عدة أوراق عمل ، لم تتم إضافة العنوان ووسيلة الإيضاح افتراضيًا ، ولكن يمكننا معالجة ذلك بسرعة.

حدد الرسم البياني الخاص بك ، انقر فوق الزر عناصر المخطط (الصليب الأخضر) في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد الخيارات التي تريدها:

لمزيد من خيارات التخصيص ، مثل إضافة تسميات البيانات أو تغيير طريقة عرض المحاور في المخطط الخاص بك ، يرجى مراجعة البرنامج التعليمي التالي:تخصيص مخططات Excel.

إنشاء مخطط من جدول الملخص

لا يعمل الحل الموضح أعلاه إلا إذا ظهرت إدخالاتك بالترتيب نفسه في جميع أوراق العمل التي تريدها مؤامرة في الرسم البياني. خلاف ذلك ، لن يتم إفساد الرسم البياني الخاص بك.

في هذا المثال ، ترتيب الإدخالات ( البرتقال ، التفاح ، الليمون ، العنب ) متطابق في جميع الأوراق الثلاثة. إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط من أوراق عمل كبيرة ولم تكن متأكدًا من ترتيب جميع العناصر ، فمن المنطقي إنشاء جدول ملخص أولاً ، ثم إنشاء مخطط من هذا الجدول. لسحب البيانات المطابقة إلى جدول ملخص ، يمكنك استخدام وظيفة VLOOKUP أو معالج دمج الجداول.

على سبيل المثال ، إذا كانت أوراق العمل التي تمت مناقشتها في هذا المثال لها ترتيب مختلف للعناصر ، فيمكننا عمل ملخص الجدول باستخدام الصيغة التالية:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

وحصلت على النتيجة التالية:

وبعد ذلك ، حدد جدول الملخص ، اذهب إلى إدراج علامة التبويب & gt ؛ مجموعة المخططات واختيار نوع المخطط الذي تريده.

تعديل مخطط Excel مبني من أوراق متعددة

بعد إجراء مخططًا يعتمد على البيانات من ورقتين أو أكثر ، قد تدرك أنك تريد أن يتم رسمها بشكل مختلف. ولأن إنشاء مثل هذه المخططات ليس عملية فورية مثل إنشاء رسم بياني من ورقة واحدة في Excel ، فقد ترغب في تحرير المخطط الحالي بدلاً من إنشاء مخطط جديدمن البداية.

بشكل عام ، تكون خيارات التخصيص لمخططات Excel المستندة إلى أوراق متعددة هي نفسها الموجودة في الرسوم البيانية في Excel المعتادة. يمكنك استخدام علامات التبويب أدوات المخططات على الشريط ، أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة ، أو أزرار تخصيص المخطط في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني لتغيير عناصر المخطط الأساسية مثل عنوان المخطط ، وعناوين المحاور ، والمخطط وسيلة الإيضاح وأنماط المخططات والمزيد. يتم توفير الإرشادات التفصيلية خطوة بخطوة في تخصيص مخططات Excel.

وإذا كنت تريد تغيير سلسلة البيانات المرسومة في المخطط ، فهناك ثلاث طرق للقيام بذلك:

تحرير سلسلة البيانات باستخدام مربع حوار تحديد مصدر البيانات

افتح حدد مصدر البيانات نافذة الحوار ( تصميم علامة التبويب & gt؛ حدد البيانات ).

لتغيير سلسلة بيانات ، انقر فوقها ، ثم انقر فوق الزر تحرير وقم بتعديل اسم السلسلة أو قيم المتسلسلة كما فعلنا عند إضافة سلسلة بيانات إلى الرسم البياني.

لتغيير ترتيب السلسلة في المخطط ، حدد سلسلة ثم استخدم السهمين لأعلى ولأسفل لتحريك هذه السلسلة لأعلى أو لأسفل.

لإخفاء سلسلة بيانات ، ببساطة قم بإلغاء تحديدها في وسيلة الإيضاح قائمة الإدخالات (سلسلة) في الجانب الأيسر من مربع الحوار تحديد مصدر البيانات .

من أجل حذف سلسلة بيانات معينة من المخطط بشكل دائم ، حدد هذه السلسلة وانقر فوق إزالة أسفل.

إخفاء أو إظهار السلسلة استخدامزر تصفية المخططات

هناك طريقة أخرى لإدارة سلسلة البيانات المعروضة في مخطط Excel الخاص بك وهي استخدام الزر عوامل تصفية المخطط الزر . يظهر هذا الزر على يمين الرسم البياني الخاص بك بمجرد النقر عليه.

لإخفاء بيانات معينة ، انقر فوق الزر عوامل تصفية المخطط ، وقم بإلغاء تحديد سلسلة أو فئات البيانات المقابلة.

لتحرير سلسلة بيانات ، انقر فوق الزر تحرير السلسلة الموجود على يمين اسم السلسلة. ستظهر نافذة الحوار حدد مصدر البيانات ، ويمكنك إجراء التغييرات اللازمة هناك. لكي يظهر الزر تحرير السلسلة ، ما عليك سوى التمرير بالماوس فوق اسم السلسلة. بمجرد القيام بذلك ، سيتم تمييز السلسلة المقابلة على الرسم البياني ، لذلك سترى بوضوح العنصر الذي ستقوم بتغييره بالضبط.

تحرير سلسلة البيانات باستخدام صيغة

كما تعلم على الأرجح ، يتم تحديد كل سلسلة بيانات في مخطط Excel بواسطة الصيغة. على سبيل المثال ، إذا حددت إحدى السلاسل في الرسم البياني الذي أنشأناه منذ لحظة ، فستبدو صيغة السلسلة على النحو التالي:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

كل منهما يمكن تقسيم صيغة سلسلة البيانات إلى أربعة عناصر أساسية:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

لذلك ، يمكن تفسير صيغتنا بالطريقة التالية:

• Series الاسم ('2013'! $ B $ 1) مأخوذ من الخلية B1 على الورقة "2013".
• قيم المحور الأفقي ('2013'! $ A $ 2: $ A 5 دولارات)مأخوذة من الخلايا A2: A5 في الورقة "2013".
• قيم المحور الرأسي ('2013'! $ B $ 2: $ B $ 5) مأخوذة من الخلايا B2: B5 على الورقة " 2013 ".
• ترتيب الرسم (1) يشير إلى أن سلسلة البيانات هذه تأتي أولاً في المخطط.

لتعديل سلسلة بيانات معينة ، حددها في على الرسم البياني ، انتقل إلى شريط الصيغة وقم بإجراء التغييرات اللازمة هناك. بالطبع ، يجب أن تكون حذرًا للغاية عند تحرير صيغة سلسلة لأن هذه قد تكون طريقة عرضة للخطأ ، خاصةً إذا كانت البيانات المصدر موجودة في ورقة عمل مختلفة ولا يمكنك رؤيتها عند تحرير الصيغة. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر براحة أكبر مع صيغ Excel مقارنة بواجهات المستخدم ، فقد ترغب في إجراء تعديلات صغيرة بسرعة في مخططات Excel.

هذا كل شيء لليوم. أشكرك على وقتك وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!