થોડા સમય પહેલા અમે અમારા એક્સેલ ચાર્ટ ટ્યુટોરીયલનો પ્રથમ ભાગ પ્રકાશિત કર્યો હતો જે નવા નિશાળીયા માટે વિગતવાર માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે. અને ટિપ્પણીઓમાં પોસ્ટ કરવામાં આવેલો પહેલો પ્રશ્ન આ હતો: "અને હું બહુવિધ ટેબમાંથી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકું?" આ મહાન પ્રશ્ન માટે આભાર, સ્પેન્સર!

ખરેખર, Excel માં ચાર્ટ બનાવતી વખતે, સ્ત્રોત ડેટા હંમેશા એક જ શીટ પર રહેતો નથી. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એક જ ગ્રાફમાં બે અથવા વધુ અલગ અલગ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટાને પ્લોટ કરવાની રીત પ્રદાન કરે છે. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

એક્સેલમાં બહુવિધ શીટ્સમાંથી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

ધારો કે તમારી પાસે અલગ-અલગ વર્ષો માટે આવક ડેટા સાથેની થોડી વર્કશીટ્સ છે અને તમે કરવા માંગો છો સામાન્ય વલણની કલ્પના કરવા માટે તે ડેટાના આધારે ચાર્ટ બનાવો.

1. તમારી પ્રથમ શીટના આધારે એક ચાર્ટ બનાવો

તમારી પ્રથમ એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો, તમે ચાર્ટમાં જે ડેટા બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો, શામેલ કરો ટેબ > ચાર્ટ્સ<9 પર જાઓ> જૂથ, અને તમે બનાવવા માંગો છો તે ચાર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે સ્ટેક કૉલમ ચાર્ટ બનાવીશું:

2. બીજી શીટમાંથી બીજી ડેટા શ્રેણી ઉમેરો

એક્સેલ રિબન પર ચાર્ટ ટૂલ્સ ટૅબ્સને સક્રિય કરવા માટે તમે બનાવેલ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો, ડિઝાઇન પર જાઓ ટૅબ ( ચાર્ટ ડિઝાઇન Excel 365 માં), અને ડેટા પસંદ કરો બટનને ક્લિક કરો.

અથવા, ચાર્ટ ફિલ્ટર્સ બટન પર ક્લિક કરો. ગ્રાફની જમણી બાજુએ, અને પછી ક્લિક કરો ડેટા પસંદ કરો… નીચેની લિંક.

ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડોમાં, ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.

હવે આપણે અલગ વર્કશીટ પર સ્થિત ડેટાના આધારે બીજી ડેટા શ્રેણી ઉમેરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ મુખ્ય મુદ્દો છે, તેથી કૃપા કરીને સૂચનાઓને કાળજીપૂર્વક અનુસરો.

ઉમેરો બટનને ક્લિક કરવાથી શ્રેણી સંપાદિત કરો સંવાદ વિન્ડો ખુલે છે જ્યાં તમે <8 પર ક્લિક કરો છો. શ્રેણી મૂલ્યો ફીલ્ડની બાજુમાં>સંવાદ સંકુચિત કરો બટન.

શ્રેણી સંપાદિત કરો સંવાદ સાંકડી થઈ જશે શ્રેણી પસંદગી વિન્ડો. શીટના ટેબ પર ક્લિક કરો જેમાં તમે તમારા એક્સેલ ચાર્ટમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે અન્ય ડેટા ધરાવે છે (જેમ તમે શીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કરશો તેમ શ્રેણી સંપાદિત કરો વિન્ડો સ્ક્રીન પર રહેશે).

ચાલુ બીજી વર્કશીટમાં, તમે તમારા એક્સેલ ગ્રાફમાં ઉમેરવા માંગો છો તે કૉલમ અથવા ડેટાની પંક્તિ પસંદ કરો અને પછી પૂર્ણ-કદની શ્રેણી સંપાદિત કરો પર પાછા જવા માટે સંવાદ વિસ્તૃત કરો આયકન પર ક્લિક કરો. વિન્ડો.

અને હવે, શ્રેણીનું નામ ફીલ્ડની જમણી બાજુના સંવાદને સંકુચિત કરો બટનને ક્લિક કરો અને એક કોષ પસંદ કરો જેમાં શ્રેણીના નામ માટે તમે જે ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો. પ્રારંભિક શ્રેણી સંપાદિત કરો વિન્ડો પર પાછા આવવા માટે સંવાદ વિસ્તૃત કરો પર ક્લિક કરો.

શ્રેણીનું નામ અને શ્રેણી મૂલ્યમાં સંદર્ભોની ખાતરી કરો. બોક્સ સાચા છે અને ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો, અમેશ્રેણીના નામને સેલ B1 સાથે લિંક કર્યું, જે કૉલમનું નામ છે. કૉલમના નામને બદલે, તમે તમારી પોતાની શ્રેણીનું નામ ડબલ અવતરણમાં ટાઈપ કરી શકો છો, દા.ત.

શ્રેણીના નામ તમારા ચાર્ટના ચાર્ટ લિજેન્ડમાં દેખાશે, જેથી તમે થોડીક મિનિટો આપવા માટે રોકાણ કરવા ઈચ્છો. તમારી ડેટા શ્રેણી માટે અર્થપૂર્ણ અને વર્ણનાત્મક નામો.

આ સમયે, પરિણામ આના જેવું જ દેખાવું જોઈએ:

3. વધુ ડેટા શ્રેણી ઉમેરો (વૈકલ્પિક)

જો તમે તમારા ગ્રાફમાં બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટાને પ્લોટ કરવા માંગતા હો, તો તમે ઉમેરવા માંગો છો તે દરેક ડેટા શ્રેણી માટે પગલું 2 માં વર્ણવેલ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ વિન્ડો પર ઓકે બટનને ક્લિક કરો.

આ ઉદાહરણમાં, મેં 3જી ડેટા શ્રેણી ઉમેરી છે, અહીં મારું એક્સેલ કેવી રીતે ચાર્ટ હવે દેખાય છે:

4. ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો અને બહેતર બનાવો (વૈકલ્પિક)

એક્સેલ 2013 અને 2016 માં ચાર્ટ બનાવતી વખતે, સામાન્ય રીતે ચાર્ટ શીર્ષક અને દંતકથા જેવા ચાર્ટ તત્વો Excel દ્વારા આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે. ઘણી વર્કશીટ્સમાંથી બનાવેલ અમારા ચાર્ટ માટે, શીર્ષક અને દંતકથા મૂળભૂત રીતે ઉમેરવામાં આવ્યા ન હતા, પરંતુ અમે તેનો ઝડપથી ઉપાય કરી શકીએ છીએ.

તમારો ગ્રાફ પસંદ કરો, ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ બટન પર ક્લિક કરો (ગ્રીન ક્રોસ) ઉપરના જમણા ખૂણામાં, અને તમને જોઈતા વિકલ્પો પસંદ કરો:

વધુ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો માટે, જેમ કે ડેટા લેબલ્સ ઉમેરવા અથવા તમારા ચાર્ટમાં અક્ષો પ્રદર્શિત થાય છે તે રીતે બદલવા માટે, કૃપા કરીને નીચેનું ટ્યુટોરીયલ તપાસો:એક્સેલ ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો.

સારાંશ કોષ્ટકમાંથી ચાર્ટ બનાવવો

ઉપર દર્શાવેલ ઉકેલ ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરે છે જ્યારે તમારી એન્ટ્રીઓ તમે ઇચ્છો છો તે બધી વર્કશીટ્સમાં સમાન ક્રમમાં દેખાય. ચાર્ટમાં પ્લોટ. નહિંતર, તમારો ગ્રાફ ગડબડ થશે નહીં.

આ ઉદાહરણમાં, એન્ટ્રીઓનો ક્રમ ( નારંગી , સફરજન , લીંબુ, દ્રાક્ષ ) તમામ 3 શીટ્સમાં સમાન છે. જો તમે મોટી વર્કશીટ્સમાંથી ચાર્ટ બનાવતા હોવ અને તમને બધી વસ્તુઓના ક્રમ વિશે ખાતરી ન હોય, તો પહેલા સારાંશ કોષ્ટક બનાવો અને પછી તે કોષ્ટકમાંથી ચાર્ટ બનાવો. મેળ ખાતા ડેટાને સારાંશ કોષ્ટકમાં ખેંચવા માટે, તમે VLOOKUP ફંક્શન અથવા મર્જ કોષ્ટકો વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો આ ઉદાહરણમાં ચર્ચા કરાયેલ વર્કશીટ્સમાં વસ્તુઓનો ક્રમ અલગ હોય, તો અમે સારાંશ બનાવી શકીએ છીએ. નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

અને નીચેનું પરિણામ મળ્યું:

અને પછી, ફક્ત સારાંશ કોષ્ટક પસંદ કરો, જાઓ શામેલ કરો ટેબ > ચાર્ટ્સ જૂથમાં અને તમને જોઈતો ચાર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો.

બહુવિધ શીટમાંથી બનાવેલ એક્સેલ ચાર્ટમાં ફેરફાર કરો

બન્યા પછી બે અથવા વધુ શીટ્સના ડેટા પર આધારિત ચાર્ટ, તમે કદાચ સમજી શકશો કે તમે તેને અલગ રીતે પ્લોટ કરવા માંગો છો. અને કારણ કે આવા ચાર્ટ બનાવવું એ એક્સેલમાં એક શીટમાંથી ગ્રાફ બનાવવા જેવી ત્વરિત પ્રક્રિયા નથી, તમે નવો ચાર્ટ બનાવવાને બદલે હાલના ચાર્ટમાં ફેરફાર કરવા માગી શકો છો.શરૂઆતથી.

સામાન્ય રીતે, બહુવિધ શીટ્સ પર આધારિત એક્સેલ ચાર્ટ માટે કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો સામાન્ય એક્સેલ ગ્રાફ્સ જેવા જ છે. ચાર્ટ શીર્ષક, અક્ષ શીર્ષક, ચાર્ટ જેવા મૂળભૂત ચાર્ટ ઘટકોને બદલવા માટે તમે રિબન પરના ચાર્ટ ટૂલ્સ ટેબનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા જમણું-ક્લિક મેનૂ અથવા ચાર્ટ કસ્ટમાઇઝેશન બટનોનો ઉપયોગ તમારા ગ્રાફના ઉપરના જમણા ખૂણામાં કરી શકો છો. દંતકથા, ચાર્ટ શૈલીઓ અને વધુ. એક્સેલ ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો આપવામાં આવ્યા છે.

અને જો તમે ચાર્ટમાં લખેલી ડેટા શ્રેણી બદલવા માંગતા હો, તો આ કરવાની ત્રણ રીતો છે:

ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદનો ઉપયોગ કરીને ડેટા શ્રેણીમાં ફેરફાર કરો

ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ વિન્ડો ખોલો ( ડિઝાઇન ટેબ > ડેટા પસંદ કરો ).

ડેટા શ્રેણી બદલવા માટે , તેના પર ક્લિક કરો, પછી સંપાદિત કરો બટનને ક્લિક કરો અને શ્રેણીનું નામ સંશોધિત કરો. અથવા શ્રેણી મૂલ્યો જેમ કે અમે ચાર્ટમાં ડેટા શ્રેણી ઉમેરતી વખતે કર્યું હતું.

ચાર્ટમાં શ્રેણીનો ક્રમ બદલવા માટે, શ્રેણી પસંદ કરો અને તે શ્રેણીને ઉપર અથવા નીચે ખસેડવા માટે ઉપર અને નીચે તીરોનો ઉપયોગ કરો.

ડેટા શ્રેણીને છુપાવવા , તેને લેજેન્ડમાં અનચેક કરો એન્ટ્રીઝ (શ્રેણી) ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદની ડાબી બાજુની સૂચિ.

ચાર્ટમાંથી ચોક્કસ ડેટા શ્રેણીને કાયમ માટે કાઢી નાખવા માટે, તે શ્રેણી પસંદ કરો અને નીચે દૂર કરો ક્લિક કરો.

શ્રેણી છુપાવો અથવા બતાવો મદદથીચાર્ટ ફિલ્ટર બટન

તમારા એક્સેલ ચાર્ટમાં પ્રદર્શિત ડેટા શ્રેણીને સંચાલિત કરવાની બીજી રીત એ છે કે ચાર્ટ ફિલ્ટર્સ બટન નો ઉપયોગ કરવો. આ બટન તમારા ચાર્ટ પર ક્લિક કરતાની સાથે જ તેની જમણી બાજુએ દેખાય છે.

ચોક્કસ ડેટા છુપાવવા માટે, ચાર્ટ ફિલ્ટર્સ બટન પર ક્લિક કરો અને અનચેક કરો અનુરૂપ ડેટા શ્રેણી અથવા શ્રેણીઓ.

ડેટા શ્રેણીમાં ફેરફાર કરવા , શ્રેણીના નામની જમણી બાજુએ આવેલ શ્રેણી સંપાદિત કરો બટનને ક્લિક કરો. સારી જૂની ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ વિન્ડો આવશે, અને તમે ત્યાં જરૂરી ફેરફારો કરી શકો છો. શ્રેણી સંપાદિત કરો બટન દેખાવા માટે, તમારે ફક્ત માઉસ વડે શ્રેણીના નામ પર હોવર કરવાની જરૂર છે. જલદી તમે આ કરશો, સંબંધિત શ્રેણી ચાર્ટ પર પ્રકાશિત થશે, જેથી તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકશો કે તમે કયા ઘટકમાં ફેરફાર કરવા જઈ રહ્યા છો.

ડેટા શ્રેણીમાં ફેરફાર કરો ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

જેમ કે તમે કદાચ જાણો છો, એક્સેલ ચાર્ટમાં દરેક ડેટા સીરીઝ ફોર્મ્યુલા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક ક્ષણ પહેલાં અમે બનાવેલા ગ્રાફમાં શ્રેણીમાંથી કોઈ એક પસંદ કરો છો, તો શ્રેણીનું સૂત્ર નીચે મુજબ દેખાશે:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

દરેક ડેટા શ્રેણીના સૂત્રને ચાર મૂળભૂત ઘટકોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

તેથી, અમારા સૂત્રને નીચેની રીતે અર્થઘટન કરી શકાય છે:

• શ્રેણી નામ ('2013'!$B$1) શીટ "2013" પરના સેલ B1 માંથી લેવામાં આવ્યું છે.
• આડા અક્ષ મૂલ્યો ('2013'!$A$2:$A $5) છેશીટ "2013" પરના કોષો A2:A5 માંથી લેવામાં આવ્યા છે.
• ઊભી અક્ષ મૂલ્યો ('2013'!$B$2:$B$5) શીટ પરના કોષો B2:B5 માંથી લેવામાં આવ્યા છે. 2013".
• પ્લોટ ઓર્ડર (1) સૂચવે છે કે આ ડેટા શ્રેણી ચાર્ટમાં પ્રથમ આવે છે.

ચોક્કસ ડેટા શ્રેણીમાં ફેરફાર કરવા માટે, તેને આના પર પસંદ કરો. ચાર્ટ, ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ અને ત્યાં જરૂરી ફેરફારો કરો. અલબત્ત, સિરીઝ ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરતી વખતે તમારે ખૂબ કાળજી રાખવાની જરૂર છે કારણ કે આ એક ભૂલ-સંભવિત રીત હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો સ્રોત ડેટા અલગ વર્કશીટ પર સ્થિત હોય અને તમે ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરતી વખતે તેને જોઈ શકતા નથી. અને તેમ છતાં, જો તમે યુઝર ઇન્ટરફેસ કરતાં એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથે વધુ આરામદાયક અનુભવો છો, તો તમને એક્સેલ ચાર્ટમાં ઝડપથી નાના સંપાદનો કરવાની આ રીત ગમશે.

આજ માટે આટલું જ. તમારા સમય બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!