Qualche tempo fa abbiamo pubblicato la prima parte del nostro tutorial sui grafici di Excel che fornisce una guida dettagliata per i principianti. E la prima domanda postata nei commenti è stata questa: "E come faccio a creare un grafico da più schede?" Grazie per questa grande domanda, Spencer!

In effetti, quando si creano grafici in Excel, i dati di origine non risiedono sempre nello stesso foglio. Fortunatamente, Microsoft Excel offre un modo per tracciare i dati di due o più fogli di lavoro diversi in un unico grafico. I passaggi dettagliati seguono.

Come creare un grafico da più fogli in Excel

Supponiamo di avere alcuni fogli di lavoro con i dati sulle entrate di diversi anni e di voler creare un grafico basato su questi dati per visualizzare la tendenza generale.

1. Creare un grafico sulla base del primo foglio.

Aprite il primo foglio di lavoro di Excel, selezionate i dati che desiderate tracciare nel grafico, passate alla voce Inserire scheda> Grafici e scegliere il tipo di grafico che si desidera creare. In questo esempio, creeremo il grafico Stack Column:

2. Aggiungere una seconda serie di dati da un altro foglio

Fare clic sul grafico appena creato per attivare la funzione Strumenti per i grafici sulla barra multifunzione di Excel, passare alla scheda Design scheda ( Design dei grafici in Excel 365), e fare clic sul pulsante Selezionare i dati pulsante.

Oppure, fare clic sul pulsante Filtri per i grafici pulsante a destra del grafico, quindi fare clic sul pulsante Selezionare Dati... link in basso.

Nel Selezionare l'origine dei dati fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.

Ora aggiungeremo il file seconda serie di dati Questo è il punto chiave, quindi assicuratevi di seguire attentamente le istruzioni.

Facendo clic sul pulsante Aggiungi apre la finestra di dialogo Serie Edit in cui si fa clic sul pulsante Finestra di dialogo di collasso accanto al pulsante Valori della serie campo.

Il Serie Edit La finestra di dialogo si ridurrà a una finestra di selezione di un intervallo ristretto. Fare clic sulla scheda del foglio che contiene gli altri dati che si desidera includere nel grafico di Excel (l'opzione Serie Edit rimarrà sullo schermo durante la navigazione tra i fogli).

Nel secondo foglio di lavoro, selezionare una colonna o una riga di dati che si desidera aggiungere al grafico di Excel, quindi fare clic sul pulsante Espandere la finestra di dialogo per tornare alla visualizzazione a grandezza naturale Serie Edit finestra.

E ora, fare clic sul pulsante Finestra di dialogo di collasso a destra del pulsante Nome della serie e selezionare una cella contenente il testo che si desidera utilizzare per il nome della serie. Fare clic sul pulsante Espandere la finestra di dialogo per tornare alla posizione iniziale Serie Edit finestra.

Assicurarsi che i riferimenti in Nome della serie e Valore della serie sono corrette e fare clic sul pulsante OK pulsante.

Come si vede nella schermata precedente, abbiamo collegato il nome della serie alla cella B1, che è il nome di una colonna. Al posto del nome della colonna, è possibile digitare il proprio nome di serie tra doppi apici, ad es.

I nomi delle serie appariranno nella legenda del grafico, per cui si consiglia di investire un paio di minuti per dare un nome significativo e descrittivo alle serie di dati.

A questo punto, il risultato dovrebbe essere simile a questo:

3. Aggiungere altre serie di dati (opzionale)

Se si desidera inserire nel grafico i dati di più fogli di lavoro, ripetere la procedura descritta al punto 2 per ogni serie di dati che si desidera aggiungere. Al termine, fare clic sul pulsante OK sul pulsante Selezionare l'origine dei dati finestra di dialogo.

In questo esempio, ho aggiunto la terza serie di dati; ecco come appare ora il mio grafico Excel:

4. Personalizzare e migliorare il grafico (opzionale)

Quando si creano grafici in Excel 2013 e 2016, di solito gli elementi del grafico, come il titolo e la legenda, vengono aggiunti automaticamente da Excel. Per il nostro grafico tracciato da diversi fogli di lavoro, il titolo e la legenda non sono stati aggiunti per impostazione predefinita, ma possiamo rimediare rapidamente.

Selezionare il grafico, fare clic sul pulsante Elementi del grafico (croce verde) nell'angolo in alto a destra e selezionare le opzioni desiderate:

Per ulteriori opzioni di personalizzazione, come l'aggiunta di etichette per i dati o la modifica del modo in cui gli assi vengono visualizzati nel grafico, consultare la seguente esercitazione: Personalizzazione dei grafici di Excel.

Creare un grafico dalla tabella di riepilogo

La soluzione dimostrata in precedenza funziona solo se le voci vengono visualizzate nella cartella stesso ordine in tutti i fogli di lavoro che si desidera tracciare nel grafico, altrimenti il grafico non sarà confuso.

In questo esempio, l'ordine delle voci ( Arance , Mele , Limoni, Uva ) è identico in tutti e 3 i fogli. Se si sta creando un grafico da fogli di lavoro di grandi dimensioni e non si è sicuri dell'ordine di tutti gli elementi, ha senso creare un file di tipo tabella riassuntiva Per estrarre i dati corrispondenti in una tabella di riepilogo, è possibile utilizzare la funzione VLOOKUP o la procedura guidata di unione delle tabelle.

Ad esempio, se i fogli di lavoro discussi in questo esempio avessero un ordine diverso degli elementi, si potrebbe creare una tabella riassuntiva utilizzando la seguente formula:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

E ha ottenuto il seguente risultato:

E poi basta selezionare la tabella di riepilogo, andare alla voce Inserire scheda> Grafici e scegliere il tipo di grafico desiderato.

Modificare un grafico di Excel costruito da più fogli

Dopo aver creato un grafico basato sui dati di due o più fogli, ci si potrebbe rendere conto di volerlo tracciare in modo diverso e, poiché la creazione di tali grafici non è un processo immediato come la creazione di un grafico da un foglio di Excel, si potrebbe voler modificare il grafico esistente piuttosto che crearne uno nuovo da zero.

In generale, le opzioni di personalizzazione per i grafici di Excel basati su più fogli sono le stesse dei normali grafici di Excel. È possibile utilizzare l'opzione Strumenti per i grafici Le schede della barra multifunzione, il menu del tasto destro del mouse o i pulsanti di personalizzazione del grafico nell'angolo in alto a destra del grafico consentono di modificare gli elementi di base del grafico, come il titolo del grafico, i titoli degli assi, la legenda del grafico, gli stili del grafico e altro ancora. Le istruzioni dettagliate passo-passo sono fornite in Personalizzazione dei grafici di Excel.

E se volete modificare la serie di dati tracciati nel grafico, ci sono tre modi per farlo:

Modificare le serie di dati utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati

Aprire la sezione Selezionare l'origine dei dati finestra di dialogo ( Design scheda> Selezionare i dati ).

A modificare una serie di dati , fare clic su di esso, quindi fare clic sul pulsante Modifica e modificare l'opzione Nome della serie o Valori della serie come abbiamo fatto per aggiungere una serie di dati al grafico.

Per modificare il ordine della serie nel grafico, selezionare una serie e utilizzare le frecce Su e Giù per spostarla in alto o in basso.

A nascondere una serie di dati è sufficiente deselezionarlo nella sezione Voci di leggenda (serie) nella parte sinistra della finestra Selezionare l'origine dei dati dialogo.

A cancellare per eliminare in modo permanente una determinata serie di dati dal grafico, selezionare tale serie e fare clic sul pulsante Rimuovere fondo.

Nascondere o mostrare le serie utilizzando il pulsante Filtro grafici

Un altro modo per gestire le serie di dati visualizzate nel grafico di Excel è quello di utilizzare la funzione Filtri per i grafici pulsante Questo pulsante appare a destra del grafico non appena si fa clic su di esso.

A nascondere alcuni dati , fare clic sul pulsante Filtri per i grafici e deselezionare le serie di dati o le categorie corrispondenti.

A modificare una serie di dati , fare clic sul pulsante Serie Edit alla destra del nome della serie. Il buon vecchio Selezionare l'origine dei dati Si aprirà una finestra di dialogo in cui sarà possibile apportare le modifiche necessarie. Per la finestra di dialogo Serie Edit Per far apparire il pulsante, è sufficiente passare con il mouse sul nome di una serie. Non appena si esegue questa operazione, la serie corrispondente viene evidenziata sul grafico, in modo da vedere chiaramente quale elemento si sta per modificare.

Modificare una serie di dati utilizzando una formula

Come probabilmente sapete, ogni serie di dati in un grafico di Excel è definita dalla formula. Ad esempio, se si seleziona una delle serie nel grafico creato poco fa, la formula della serie avrà il seguente aspetto:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

La formula di ogni serie di dati può essere suddivisa in quattro elementi di base:

=SERIES([Nome serie], [Valori X], [Valori Y], [Ordine di tracciatura])

Quindi, la nostra formula può essere interpretata nel modo seguente:

• Nome della serie ('2013'!$B$1) viene preso dalla cella B1 del foglio "2013".
• Valori dell'asse orizzontale ('2013'!$A$2:$A$5) sono presi dalle celle A2:A5 del foglio "2013".
• Valori dell'asse verticale ('2013'!$B$2:$B$5) sono presi dalle celle B2:B5 del foglio "2013".
• Ordine della trama (1) indica che questa serie di dati è la prima nel grafico.

Per modificare una determinata serie di dati, selezionarla nel grafico, andare alla barra della formula e apportare le modifiche necessarie. Naturalmente, è necessario prestare molta attenzione quando si modifica la formula di una serie, perché questo potrebbe essere un metodo a rischio di errori, soprattutto se i dati di origine si trovano in un foglio di lavoro diverso e non è possibile vederli durante la modifica della formula. E ancora, se ci si sente più a proprio agio con Excelformule che con le interfacce utente, si può apprezzare questo metodo per apportare rapidamente piccole modifiche ai grafici di Excel.

Per oggi è tutto, vi ringrazio per il vostro tempo e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!