சிறிது நேரத்திற்கு முன்பு, ஆரம்பநிலைக்கான விரிவான வழிகாட்டுதலை வழங்கும் எக்செல் விளக்கப்படப் பயிற்சியின் முதல் பகுதியை நாங்கள் வெளியிட்டோம். மற்றும் கருத்துகளில் வெளியிடப்பட்ட முதல் கேள்வி இதுதான்: "மேலும் பல தாவல்களில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?" இந்த அருமையான கேள்விக்கு நன்றி, ஸ்பென்சர்!

உண்மையில், Excel இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் போது, ​​மூலத் தரவு எப்போதும் ஒரே தாளில் இருக்காது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு வரைபடத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெவ்வேறு ஒர்க்ஷீட்களிலிருந்து தரவைத் திட்டமிடுவதற்கான வழியை வழங்குகிறது. விரிவான படிகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

எக்செல் இல் பல தாள்களில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை எப்படி உருவாக்குவது

வெவ்வேறு ஆண்டுகளுக்கான வருவாய்த் தரவைக் கொண்ட சில பணித்தாள்களை நீங்கள் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பொதுவான போக்கைக் காட்சிப்படுத்த அந்த தரவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.

1. உங்கள் முதல் தாளின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் முதல் எக்செல் பணித்தாளைத் திறந்து, விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் திட்டமிட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் > விளக்கப்படங்கள் குழுவாகவும், நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்வு செய்யவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் அடுக்கு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம்:

2. மற்றொரு தாளில் இருந்து இரண்டாவது தரவுத் தொடரைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் ரிப்பனில் விளக்கக் கருவிகள் தாவல்களைச் செயல்படுத்த நீங்கள் உருவாக்கிய விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு க்குச் செல்லவும். டேப் (எக்செல் 365 இல் விளக்கப்பட வடிவமைப்பு ), மற்றும் தரவைத் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, விளக்கப்பட வடிப்பான்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். வரைபடத்தின் வலதுபுறத்தில், பின்னர் கிளிக் செய்யவும்கீழே உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடு… இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரத்தில், சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது வேறு பணித்தாளில் உள்ள தரவின் அடிப்படையில் இரண்டாவது தரவுத் தொடரை சேர்க்கப் போகிறோம். இது முக்கிய அம்சமாகும், எனவே வழிமுறைகளை கண்டிப்பாக பின்பற்றுவதை உறுதி செய்யவும்.

சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடர்களைத் திருத்து உரையாடல் சாளரம் திறக்கிறது, அங்கு நீங்கள் <8 ஐக் கிளிக் செய்கிறீர்கள் தொடர் மதிப்புகள் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள> உரையாடலைச் சுருக்கு பொத்தான்.

தொடர்களைத் திருத்து உரையாடல் குறுகலாக சுருங்கும் வரம்பு தேர்வு சாளரம். உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பிற தரவைக் கொண்ட தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் (நீங்கள் தாள்களுக்கு இடையில் செல்லும்போது தொடர்களைத் திருத்து சாளரம் திரையில் இருக்கும்).

ஆன் இரண்டாவது பணித்தாள், உங்கள் எக்செல் வரைபடத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது தரவின் ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் முழு அளவிலான தொடர்களைத் திருத்து பெற விரிவாக்கு உரையாடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். சாளரம்.

இப்போது, ​​ தொடர் பெயர் புலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள சுருக்க உரையாடல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடரின் பெயருக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் உரை. தொடக்க தொடர்களைத் திருத்து சாளரத்திற்குத் திரும்ப விரிவாக்கு உரையாடல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தொடர் பெயர் மற்றும் தொடர் மதிப்பில் உள்ள குறிப்புகளை உறுதிசெய்யவும் பெட்டிகள் சரியாக உள்ளன மற்றும் சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், நாங்கள்தொடர் பெயரை செல் B1 உடன் இணைத்தது, இது ஒரு நெடுவரிசைப் பெயராகும். நெடுவரிசைப் பெயருக்குப் பதிலாக, உங்கள் சொந்தத் தொடரின் பெயரை இரட்டை மேற்கோள்களில் தட்டச்சு செய்யலாம், எ.கா.

தொடர் பெயர்கள் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் விளக்கப்படத்தில் தோன்றும், எனவே நீங்கள் சில நிமிடங்களை முதலீடு செய்ய விரும்பலாம். உங்கள் தரவுத் தொடருக்கான அர்த்தமுள்ள மற்றும் விளக்கமான பெயர்கள்.

இந்த கட்டத்தில், முடிவு இதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்:

3. கூடுதல் தரவுத் தொடரைச் சேர்க்கவும் (விரும்பினால்)

உங்கள் வரைபடத்தில் பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைத் திட்டமிட விரும்பினால், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு தரவுத் தொடருக்கும் படி 2 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். முடிந்ததும், தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் சாளரத்தில் உள்ள சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நான் 3வது தரவுத் தொடரைச் சேர்த்துள்ளேன், எனது எக்செல் எப்படி விளக்கப்படம் இப்போது தெரிகிறது:

4. விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் (விரும்பினால்)

எக்செல் 2013 மற்றும் 2016 இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் போது, ​​வழக்கமாக விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு மற்றும் புராணக்கதை போன்ற விளக்கப்பட கூறுகள் எக்செல் தானாகவே சேர்க்கப்படும். பல ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து வரையப்பட்ட எங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு, தலைப்பு மற்றும் புராணக்கதை இயல்பாக சேர்க்கப்படவில்லை, ஆனால் இதை விரைவாக சரிசெய்யலாம்.

உங்கள் வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்பட உறுப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (பச்சை குறுக்கு) மேல் வலது மூலையில், நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

மேலும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களுக்கு, தரவு லேபிள்களைச் சேர்ப்பது அல்லது உங்கள் விளக்கப்படத்தில் அச்சுகள் காட்டப்படும் விதத்தை மாற்றுவது போன்றவை, பின்வரும் டுடோரியலைப் பார்க்கவும்:Excel விளக்கப்படங்களைத் தனிப்பயனாக்குதல்.

சுருக்க அட்டவணையில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

உங்கள் உள்ளீடுகள் நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களிலும் ஒரே வரிசையில் தோன்றினால் மட்டுமே மேலே காட்டப்பட்டுள்ள தீர்வு செயல்படும் விளக்கப்படத்தில் சதி. இல்லையெனில், உங்கள் வரைபடம் குழப்பமடையாது.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், உள்ளீடுகளின் வரிசை ( ஆரஞ்சு , ஆப்பிள்கள் , எலுமிச்சை, திராட்சை ) அனைத்து 3 தாள்களிலும் ஒரே மாதிரியாக உள்ளது. நீங்கள் பெரிய ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் மற்றும் அனைத்து உருப்படிகளின் வரிசையைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், முதலில் சுருக்க அட்டவணை உருவாக்கி, பின்னர் அந்த அட்டவணையில் இருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். பொருந்தக்கூடிய தரவை சுருக்க அட்டவணைக்கு இழுக்க, நீங்கள் VLOOKUP செயல்பாடு அல்லது மேர்ஜ் டேபிள்ஸ் வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, இந்த எடுத்துக்காட்டில் விவாதிக்கப்பட்ட பணித்தாள்கள் வேறுபட்ட உருப்படிகளைக் கொண்டிருந்தால், நாங்கள் ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்கலாம். பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அட்டவணை:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

பின்வரும் முடிவு கிடைத்தது:

பின்னர், சுருக்க அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, செல்லவும் செருகு தாவலில் > விளக்கப்படங்கள் குழுவில் நீங்கள் விரும்பும் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்வுசெய்யவும்.

பல தாள்களில் இருந்து கட்டப்பட்ட எக்செல் விளக்கப்படத்தை மாற்றவும்

செய்த பிறகு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தாள்களில் இருந்து தரவை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு விளக்கப்படம், அது வேறுவிதமாகத் திட்டமிடப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உணரலாம். மேலும் இதுபோன்ற விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது எக்செல் இல் ஒரு தாளில் இருந்து வரைபடத்தை உருவாக்குவது போன்ற உடனடி செயல்முறை அல்ல என்பதால், புதிய ஒன்றை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தை நீங்கள் திருத்த விரும்பலாம்.புதிதாக.

பொதுவாக, பல தாள்களின் அடிப்படையில் எக்செல் விளக்கப்படங்களுக்கான தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் வழக்கமான எக்செல் வரைபடங்களைப் போலவே இருக்கும். விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு, அச்சு தலைப்புகள், விளக்கப்படம் போன்ற அடிப்படை விளக்கப்பட கூறுகளை மாற்ற, ரிப்பனில் உள்ள விளக்கப்படக் கருவிகள் தாவல்கள் அல்லது வலது கிளிக் மெனு அல்லது உங்கள் வரைபடத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள சார்ட் தனிப்பயனாக்குதல் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம். புராணக்கதை, விளக்கப்பட பாணிகள் மற்றும் பல. Excel விளக்கப்படங்களைத் தனிப்பயனாக்குவதில் விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

மேலும் விளக்கப்படத்தில் உள்ள தரவுத் தொடரை மாற்ற விரும்பினால், இதைச் செய்ய மூன்று வழிகள் உள்ளன:

தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடலைப் பயன்படுத்தி தரவுத் தொடரைத் திருத்தவும்

தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்கவும் ( வடிவமைப்பு தாவல் > தரவைத் தேர்ந்தெடு ).

தரவுத் தொடரை மாற்ற , அதைக் கிளிக் செய்து, திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர் பெயரை மாற்றவும். விளக்கப்படத்தில் தரவுத் தொடரைச் சேர்க்கும்போது அல்லது தொடர் மதிப்புகள் அந்தத் தொடரை மேலே அல்லது கீழ் நோக்கி நகர்த்த, மேல் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு தரவுத் தொடரை மறைக்க , லெஜெண்டில் அதைத் தேர்வுநீக்கவும். உள்ளீடுகள் (தொடர்கள்) தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடலின் இடது புறத்தில் பட்டியலிடவும்.

நீக்க விளக்கப்படத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத் தொடரை நிரந்தரமாக நீக்க, அந்தத் தொடரைத் தேர்ந்தெடுத்து, அகற்று கீழே கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்களை மறை அல்லது காட்டு பயன்படுத்திவிளக்கப்படங்கள் வடிகட்டி பொத்தான்

உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படத்தில் காட்டப்படும் தரவுத் தொடரை நிர்வகிப்பதற்கான மற்றொரு வழி விளக்கப்பட வடிப்பான்கள் பொத்தானைப் பயன்படுத்துகிறது . இந்த பட்டன் உங்கள் விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்தவுடன் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.

குறிப்பிட்ட தரவை மறைக்க , விளக்கப்பட வடிப்பான்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தேர்வுநீக்கவும் தொடர்புடைய தரவுத் தொடர் அல்லது வகைகள்.

தரவுத் தொடரைத் திருத்த , தொடர் பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள தொடர்களைத் திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நல்ல பழைய தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் சாளரம் வரும், அங்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம். தொடர்களைத் திருத்து பொத்தான் தோன்றுவதற்கு, நீங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு தொடரின் பெயரின் மேல் வட்டமிட வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், தொடர்புடைய தொடர்கள் விளக்கப்படத்தில் சிறப்பிக்கப்படும், எனவே நீங்கள் எந்த உறுப்பை மாற்றப் போகிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவாகக் காண்பீர்கள்.

தரவுத் தொடரைத் திருத்தவும். ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி

உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, எக்செல் விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு தரவுத் தொடரும் சூத்திரத்தால் வரையறுக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சிறிது நேரத்திற்கு முன்பு நாங்கள் உருவாக்கிய வரைபடத்தில் உள்ள தொடர்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், தொடர் சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

ஒவ்வொன்றும் தரவுத் தொடர் சூத்திரத்தை நான்கு அடிப்படை கூறுகளாகப் பிரிக்கலாம்:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

எனவே, எங்கள் சூத்திரத்தை பின்வரும் வழியில் விளக்கலாம்:

• தொடர் பெயர் ('2013'!$B$1) "2013" தாளில் உள்ள செல் B1 இலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.
• கிடைமட்ட அச்சு மதிப்புகள் ('2013'!$A$2:$A $5) ஆகும்"2013" தாளில் உள்ள A2:A5 கலங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.
• செங்குத்து அச்சு மதிப்புகள் ('2013'!$B$2:$B$5) தாளில் உள்ள B2:B5 கலங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்டது " 2013".
• Plot Order (1) இந்தத் தரவுத் தொடர் விளக்கப்படத்தில் முதலில் வருகிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.

குறிப்பிட்ட தரவுத் தொடரை மாற்ற, அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்படம், சூத்திரப் பட்டிக்குச் சென்று தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும். நிச்சயமாக, ஒரு தொடர் சூத்திரத்தைத் திருத்தும்போது நீங்கள் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இது பிழை ஏற்படக்கூடிய வழியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக மூலத் தரவு வேறொரு பணித்தாளில் அமைந்திருந்தால், சூத்திரத்தைத் திருத்தும்போது நீங்கள் அதைப் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், பயனர் இடைமுகங்களைக் காட்டிலும் எக்செல் ஃபார்முலாக்களுடன் நீங்கள் மிகவும் வசதியாக இருந்தால், எக்செல் விளக்கப்படங்களில் சிறிய திருத்தங்களை விரைவாகச் செய்ய இந்த வழியை நீங்கள் விரும்பலாம்.

இன்றைக்கு அவ்வளவுதான். உங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!