Hướng dẫn giải thích tên Excel là gì và chỉ ra cách xác định tên cho một ô, phạm vi, hằng số hoặc công thức. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chỉnh sửa, lọc và xóa các tên đã xác định trong Excel.

Tên trong Excel là một điều nghịch lý: là một trong những tính năng hữu ích nhất, chúng thường bị coi là vô nghĩa hoặc kỳ quặc. Lý do là rất ít người dùng hiểu được bản chất của tên Excel. Hướng dẫn này sẽ không chỉ hướng dẫn bạn cách tạo một dải ô đã đặt tên trong Excel mà còn chỉ ra cách tận dụng tính năng này để giúp bạn viết, đọc và sử dụng lại công thức dễ dàng hơn nhiều.

Tên có ý nghĩa gì trong Excel?

Trong cuộc sống hàng ngày, tên được sử dụng rộng rãi để chỉ người, đồ vật và vị trí địa lý. Ví dụ: thay vì nói "thành phố nằm ở vĩ độ 40,7128° Bắc và kinh độ 74,0059° Tây, bạn chỉ cần nói "Thành phố New York".

Tương tự, trong Microsoft Excel, bạn có thể đặt tên mà con người có thể đọc được đến một ô hoặc một dải ô và tham chiếu đến các ô đó theo tên chứ không phải theo tham chiếu.

Ví dụ: để tìm tổng doanh số (B2:B10) cho một mặt hàng cụ thể (E1), bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Hoặc, bạn có thể đặt tên có ý nghĩa cho các phạm vi và ô riêng lẻ rồi cung cấp các tên đó cho công thức:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn thấy công thức nào dễ hiểu hơn?

Tên ExcelCửa sổ Trình quản lý tên để chỉ xem các tên có liên quan tại một thời điểm nhất định. Có sẵn các bộ lọc sau:

• Tên trong phạm vi trang tính hoặc sổ làm việc
• Tên có hoặc không có lỗi
• Tên hoặc tên bảng được xác định

Cách xóa dải ô đã đặt tên trong Excel

Để xóa dải ô đã đặt tên , hãy chọn dải ô đó trong Trình quản lý tên và nhấp vào nút Xóa ở trên cùng.

Để xóa nhiều tên , hãy nhấp vào tên đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào các tên khác mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấp vào nút Xóa và tất cả các tên đã chọn sẽ bị xóa trong một lần.

Để xóa tất cả các tên đã xác định trong sổ làm việc, hãy chọn tên đầu tiên trong danh sách, nhấn và giữ phím Shift, sau đó bấm vào họ. Nhả phím Shift và nhấp vào Xóa .

Cách xóa các tên đã xác định có lỗi

Nếu bạn có một số tên không hợp lệ có lỗi tham chiếu, hãy nhấp vào Lọc nút > Tên có lỗi để lọc chúng:

Sau đó, chọn tất cả các tên đã lọc như được giải thích ở trên (bằng cách sử dụng phím Shift phím) và nhấp vào nút Xóa .

Lưu ý. Nếu bất kỳ tên Excel nào của bạn được sử dụng trong công thức, hãy nhớ cập nhật công thức trước khi xóa tên, nếu không, công thức của bạn sẽ trả về lỗi #NAME? lỗi.

5 lợi ích hàng đầu của việc sử dụng tên trong Excel

Cho đến giờ trong hướng dẫn này, chúng ta đãtập trung chủ yếu vào những thứ hướng dẫn bao gồm các khía cạnh khác nhau của việc tạo và sử dụng các phạm vi được đặt tên trong Excel. Nhưng bạn có thể tò mò muốn biết điều gì đặc biệt về tên Excel khiến chúng đáng để nỗ lực? Dưới đây là năm ưu điểm hàng đầu của việc sử dụng các tên được xác định trong Excel.

1. Tên Excel giúp tạo và đọc công thức dễ dàng hơn

Bạn không cần phải nhập các tham chiếu phức tạp hoặc quay đi quay lại chọn các phạm vi trên trang tính. Chỉ cần bắt đầu nhập tên bạn muốn sử dụng trong công thức và Excel sẽ hiển thị danh sách các tên phù hợp để bạn chọn. Nhấp đúp vào tên mong muốn và Excel sẽ chèn ngay tên đó vào công thức:

2. Tên Excel cho phép tạo công thức có thể mở rộng

Bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên động, bạn có thể tạo công thức "động" tự động bao gồm dữ liệu mới trong phép tính mà không cần phải cập nhật mọi tham chiếu theo cách thủ công.

3. Tên Excel giúp công thức sử dụng lại dễ dàng hơn

Tên Excel giúp sao chép công thức sang trang tính khác hoặc chuyển công thức sang sổ làm việc khác dễ dàng hơn rất nhiều. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo các tên giống nhau trong sổ làm việc đích, sao chép/dán nguyên công thức và bạn sẽ làm cho công thức hoạt động ngay lập tức.

Mẹo. Để ngăn biểu mẫu Excel tạo tên mới một cách nhanh chóng, hãy sao chép công thức dưới dạng văn bản trong thanh công thức thay vì sao chép ô công thức.

4. Phạm vi được đặt tên đơn giản hóađiều hướng

Để nhanh chóng đến một dải ô được đặt tên cụ thể, chỉ cần nhấp vào tên của dải ô đó trong hộp Tên. Nếu một dải ô đã đặt tên nằm trên một trang tính khác, Excel sẽ tự động đưa bạn đến trang tính đó.

Lưu ý. Phạm vi được đặt tên động không hiển thị trong Hộp tên trong Excel. Để xem phạm vi động , hãy mở Trình quản lý tên Excel ( Ctrl + F3 ) hiển thị đầy đủ chi tiết về tất cả các tên trong sổ làm việc, bao gồm phạm vi và tham chiếu của chúng.

5. Phạm vi đã đặt tên cho phép tạo danh sách thả xuống động

Để tạo danh sách thả xuống có thể mở rộng và cập nhật, trước tiên hãy tạo một phạm vi được đặt tên động, sau đó tạo danh sách xác thực dữ liệu dựa trên phạm vi đó. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết từng bước tại đây: Cách tạo danh sách thả xuống động trong Excel.

Dải ô được đặt tên trong Excel - mẹo và thủ thuật

Bây giờ bạn đã biết kiến ​​thức cơ bản về tạo và sử dụng tên trong Excel, hãy để tôi chia sẻ thêm một vài mẹo có thể hữu ích trong công việc của bạn.

Cách lấy danh sách tất cả các tên trong sổ làm việc

Để có danh sách rõ ràng hơn về tên tất cả các tên trong sổ làm việc hiện tại, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn ô trên cùng của phạm vi mà bạn muốn tên xuất hiện.
2. Chuyển đến Công thức tab > Xác định tên nhóm , nhấp vào Sử dụng trong Công thức , sau đó nhấp vào Dán tên… Hoặc, chỉ cần nhấn phím F3.
3. Trong hộp thoại Dán tên , nhấp vào DánDanh sách .

Thao tác này sẽ chèn tất cả các tên Excel cùng với tham chiếu của chúng vào trang tính hiện tại, bắt đầu từ ô đã chọn.

Tên Excel tuyệt đối so với tên Excel tương đối

Theo mặc định, tên Excel hoạt động giống như tham chiếu tuyệt đối - bị khóa đối với các ô cụ thể. Tuy nhiên, có thể tạo một phạm vi được đặt tên tương đối với vị trí của ô hiện hoạt tại thời điểm tên được xác định. Tên tương đối hoạt động giống như các tham chiếu tương đối - bị thay đổi khi công thức được di chuyển hoặc sao chép sang một ô khác.

Thực tế, tôi không thể nghĩ ra bất kỳ lý do nào khiến một người muốn tạo một phạm vi có tên tương đối, ngoại trừ có thể khi một phạm vi bao gồm một ô duy nhất. Ví dụ: hãy tạo một tên tương đối tham chiếu đến một ô ở một cột bên trái của ô hiện tại, trong cùng một hàng:

1. Chọn ô B1.
2. Nhấn Ctrl + F3 để mở Trình quản lý tên Excel và nhấp vào Mới…
3. Trong hộp Tên , nhập tên mong muốn, chẳng hạn như item_left .
4. Trong hộp Refers to , nhập =A1 .
5. Nhấp vào OK .

Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta sử dụng tên item_left trong công thức, ví dụ:

Where items_list đề cập đến $A$2:$A$10 và doanh số bán hàng đề cập đến $B$2:$B$10 trong bảng bên dưới.

Khi bạn nhập công thức vào ô E2 và sau đó sao chép nó xuống cột,nó sẽ tính toán tổng doanh số cho từng sản phẩm riêng lẻ vì item_left là tên tương đối và tham chiếu của nó điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của cột và hàng nơi công thức được sao chép:

Cách áp dụng tên Excel cho các công thức hiện có

Nếu bạn đã xác định phạm vi đã được sử dụng trong công thức của mình, Excel sẽ không thay đổi các tham chiếu thành các tên thích hợp tự động. Mặc dù vậy, thay vì thay thế các tham chiếu bằng tên theo cách thủ công, bạn có thể nhờ Excel thực hiện công việc đó cho mình. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn một hoặc nhiều ô công thức mà bạn muốn cập nhật.
2. Chuyển đến tab Công thức > Xác định tên nhóm và nhấp vào Xác định tên > Áp dụng tên…

   

3. Trong hộp thoại Áp dụng tên hộp, bấm vào tên bạn muốn áp dụng, rồi bấm OK . Nếu Excel có thể khớp bất kỳ tên hiện có nào với các tham chiếu được sử dụng trong công thức của bạn, thì các tên đó sẽ tự động được chọn cho bạn:

   

Ngoài ra, hai tên khác các tùy chọn khả dụng (được chọn theo mặc định):

• Bỏ qua Tương đối/Tuyệt đối - hãy chọn hộp này nếu bạn muốn Excel chỉ áp dụng các tên có cùng loại tham chiếu: thay thế tương đối tham chiếu có tên tương đối và tham chiếu tuyệt đối có tên tuyệt đối.
• Sử dụng tên hàng và tên cột - nếu được chọn, Excel sẽ đổi tên tất cả các ôtham chiếu có thể được xác định là giao điểm của hàng được đặt tên và cột được đặt tên. Để có thêm lựa chọn, hãy nhấp vào Tùy chọn

Phím tắt tên Excel

Như thường thấy trong Excel, bạn có thể truy cập các tính năng phổ biến nhất theo nhiều cách: thông qua ruy-băng, menu chuột phải và phím tắt. Phạm vi được đặt tên trong Excel cũng không ngoại lệ. Dưới đây là ba phím tắt hữu ích để làm việc với tên trong Excel:

• Ctrl + F3 để mở Trình quản lý tên Excel.
• Ctrl + Shift + F3 để tạo phạm vi đã đặt tên từ vùng chọn.
• F3 để nhận danh sách tất cả các tên Excel trong sổ làm việc.

Lỗi tên Excel (#REF và #NAME)

Theo mặc định, Microsoft Excel thực hiện cách tốt nhất là giữ cho các tên đã xác định của bạn nhất quán và hợp lệ bằng cách tự động điều chỉnh các tham chiếu phạm vi khi bạn chèn hoặc xóa các ô trong một phạm vi đã đặt tên hiện có. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một dải ô được đặt tên cho các ô A1:A10, sau đó bạn chèn một hàng mới vào bất kỳ đâu giữa hàng 1 và 10, thì tham chiếu dải ô sẽ thay đổi thành A1:A11. Tương tự, nếu bạn xóa bất kỳ ô nào giữa A1 và A10, phạm vi được đặt tên của bạn sẽ co lại tương ứng.

Tuy nhiên, nếu bạn xóa tất cả các ô tạo nên phạm vi được đặt tên trong Excel, thì tên đó sẽ không hợp lệ và hiển thị #REF! lỗi trong Trình quản lý tên . Lỗi tương tự sẽ xuất hiện trong công thức tham chiếu đến tên đó:

Nếu một công thức tham chiếu đến không tồn tạiname (nhập nhầm hoặc bị xóa), #NAME? error sẽ hiển thị. Trong cả hai trường hợp, hãy mở Trình quản lý tên Excel và kiểm tra tính hợp lệ của các tên đã xác định của bạn (cách nhanh nhất là lọc các tên có lỗi).

Đây là cách bạn tạo và sử dụng tên trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo và sử dụng hai loại tên:

Tên đã xác định - tên đề cập đến một ô, phạm vi ô, hằng số giá trị hoặc công thức. Ví dụ: khi bạn xác định tên cho một dải ô, tên đó được gọi là dải ô được đặt tên hoặc dải ô được xác định . Những tên này là chủ đề của hướng dẫn hôm nay.

Tên bảng - tên của bảng Excel được tạo tự động khi bạn chèn bảng vào trang tính ( Ctrl + T ). Để biết thêm thông tin về bảng Excel, vui lòng xem Cách tạo và sử dụng bảng trong Excel.

Cách tạo dải ô được đặt tên trong Excel

Nói chung, có 3 cách để xác định tên trong Excel : Hộp tên , nút Xác định tên và Trình quản lý tên Excel .

Nhập tên vào Hộp tên

Hộp tên trong Excel là cách nhanh nhất để tạo một dải ô đã đặt tên:

1. Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn đặt tên.
2. Nhập tên vào Hộp Tên .
3. Nhấn phím Enter.

Tuyệt vời, một dải ô có tên Excel mới đã được tạo!

Tạo tên bằng cách sử dụng tùy chọn Xác định tên

Một cách khác để tạo phạm vi đã đặt tên trong Excel là:

1. Chọn (các) ô .
2. Trên tab Công thức , trong nhóm Xác định tên , nhấp vào nút Xác định tên .
3. Trong Hộp thoại Tên mới , chỉ định ba điều:
   • Trong hộp Tên , hãy nhập phạm vitên.
   • Trong trình đơn thả xuống Phạm vi , hãy đặt phạm vi tên ( Workbook theo mặc định).
   • Trong phần Refers to hộp, kiểm tra tham chiếu và sửa nó nếu cần.
4. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Lưu ý. Theo mặc định, Excel tạo tên có tham chiếu tuyệt đối . Nếu bạn muốn có một phạm vi được đặt tên tương đối, hãy xóa ký hiệu $ khỏi tham chiếu (trước khi thực hiện việc này, hãy đảm bảo bạn hiểu đầy đủ cách các tên tương đối hoạt động trong trang tính).

So với phương pháp trước đó, việc sử dụng Xác định tên trong Excel cần thêm một vài cú nhấp chuột, nhưng nó cũng cung cấp thêm một vài tùy chọn chẳng hạn như đặt phạm vi của tên và thêm nhận xét giải thích điều gì đó về tên. Ngoài ra, tính năng Xác định tên của Excel cho phép bạn tạo tên cho một hằng số hoặc công thức.

Tạo một dải ô đã đặt tên bằng cách sử dụng Trình quản lý tên Excel

Thông thường, Trình quản lý tên trong Excel được sử dụng để làm việc với các tên hiện có. Tuy nhiên, nó cũng có thể giúp bạn xây dựng một cái tên mới. Đây là cách thực hiện:

1. Chuyển đến nhóm Công thức > Tên được xác định , nhấp vào Trình quản lý tên . Hoặc, chỉ cần nhấn Ctrl + F3 (cách ưa thích của tôi).
2. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ hộp thoại Trình quản lý tên , nhấp vào nút Mới… :

   

3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tên mới nơi bạn định cấu hình tên như minh họa trongphần trước.

Mẹo. Để kiểm tra nhanh tên mới tạo, hãy chọn tên đó trong danh sách thả xuống Hộp tên . Ngay khi bạn nhả chuột, phạm vi trên trang tính sẽ được chọn.

Cách tạo tên Excel cho hằng số

Ngoài các phạm vi được đặt tên, Microsoft Excel cho phép bạn xác định một tên không có tham chiếu ô sẽ hoạt động như một hằng số có tên . Để tạo tên như vậy, hãy sử dụng tính năng Xác định tên của Excel hoặc Trình quản lý tên như đã giải thích ở trên.

Ví dụ: bạn có thể đặt tên như USD_EUR (tỷ lệ chuyển đổi USD - EUR) và gán một giá trị cố định cho nó. Đối với điều này, hãy nhập giá trị đứng trước dấu bằng (=) trong trường Refers to , ví dụ: =0,93:

Và giờ đây, bạn có thể sử dụng tên này ở bất kỳ đâu trong công thức của mình để chuyển đổi USD sang EUR:

Ngay khi tỷ giá hối đoái thay đổi, bạn chỉ cập nhật giá trị ở một vị trí trung tâm và tất cả các công thức của bạn sẽ được tính toán lại trong một bước duy nhất!

Cách xác định tên cho công thức

Theo cách tương tự, bạn có thể đặt tên cho một công thức Excel, chẳng hạn như công thức trả về số lượng ô không trống trong cột A, ngoại trừ hàng tiêu đề (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Lưu ý. Nếu công thức của bạn đề cập đến bất kỳ ô nào trên trang tính hiện tại, bạn không cần đưa tên trang tính vào tham chiếu, Excel sẽ tự động làm điều đó cho bạn. Nếu bạn làtham chiếu một ô hoặc dải ô trên một trang tính khác, hãy thêm tên của trang tính theo sau là dấu chấm than trước tham chiếu ô/dải ô (như trong ví dụ về công thức ở trên).

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn biết có bao nhiêu mục trong đó nằm trong cột A trên Trang tính 5, không bao gồm tiêu đề cột, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau tên công thức của bạn vào bất kỳ ô nào, như sau: =Items_count

Cách đặt tên cột trong Excel (đặt tên từ lựa chọn)

Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp ở dạng bảng, bạn có thể nhanh chóng tạo tên cho từng cột và/hoặc hàng dựa trên nhãn của chúng:

1. Chọn toàn bộ bảng bao gồm tiêu đề cột và hàng.
2. Chuyển đến tab Công thức > nhóm Xác định tên và nhấp vào nút Tạo từ lựa chọn . Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + F3 .
3. Dù bằng cách nào, hộp thoại Tạo tên từ lựa chọn sẽ mở ra. Bạn chọn cột hoặc hàng có tiêu đề hoặc cả hai và nhấp vào OK .

Trong ví dụ này, chúng tôi có tiêu đề ở hàng trên cùng và cột bên trái, vì vậy chúng tôi chọn các tiêu đề này hai tùy chọn:

Kết quả là Excel sẽ tạo 7 phạm vi được đặt tên, tự động chọn tên từ các tiêu đề:

• Táo , Chuối , Chanh và Cam cho các hàng và
• Tháng 1 , Tháng 2 và Mar cho các cột.

Lưu ý. Nếu cólà bất kỳ khoảng trắng nào giữa các từ trong nhãn tiêu đề, khoảng trắng sẽ được thay thế bằng dấu gạch dưới (_).

Dải ô được đặt tên động trong Excel

Trong tất cả các ví dụ trước, chúng ta đã xử lý tĩnh các phạm vi đã đặt tên luôn tham chiếu đến cùng các ô, nghĩa là bạn sẽ phải cập nhật tham chiếu phạm vi theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn muốn thêm dữ liệu mới vào phạm vi đã đặt tên.

Nếu bạn đang làm việc với các tập dữ liệu có thể mở rộng , bạn nên tạo một dải ô được đặt tên động tự động chứa dữ liệu mới được thêm vào.

Hướng dẫn chi tiết về cách tạo một dải ô được đặt tên động trong Excel có thể được tìm thấy tại đây:

• Công thức OFFSET trong Excel để tạo dải động
• Công thức INDEX để tạo dải động

Quy tắc đặt tên trong Excel

Khi tạo tên trong Excel, có một một số quy tắc cần nhớ:

• Tên Excel phải dài dưới 255 ký tự.
• Tên Excel không được chứa dấu cách và hầu hết các ký tự dấu câu.
• Tên phải bắt đầu với một chữ cái, gạch dưới e (_) hoặc dấu gạch chéo ngược (\). Nếu tên bắt đầu bằng bất kỳ thứ gì khác, Excel sẽ đưa ra lỗi.
• Tên Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ: "Apples", "apples" và "APPLES" sẽ được coi là cùng một tên.
• Bạn không thể đặt tên cho các phạm vi như tham chiếu ô. Tức là bạn không thể đặt tên "A1" hoặc "AA1" cho một dải.
• Bạn có thể sử dụng một chữ cái để đặt tên cho một dải như "a", "b", "D", vân vân.ngoại trừ các chữ cái "r" "R", "c" và "C" (các ký tự này được sử dụng làm phím tắt để chọn hàng hoặc cột cho ô hiện được chọn khi bạn nhập chúng vào Tên Box ).

Phạm vi tên Excel

Về tên Excel, phạm vi là vị trí hoặc cấp độ, trong đó tên được nhận dạng. Nó có thể là:

• Trang tính cụ thể - cấp trang tính cục bộ
• Sổ làm việc - cấp sổ làm việc chung

Tên cấp độ trang tính

Tên cấp độ trang tính được nhận dạng trong trang tính chứa nó. Ví dụ: nếu bạn tạo một dải ô đã đặt tên và đặt phạm vi của nó thành Sheet1 , nó sẽ chỉ được nhận dạng trong Sheet1 .

Để có thể sử dụng trang tính- tên cấp độ trong trang tính khác , bạn phải thêm tiền tố vào tên của trang tính theo sau dấu chấm than (!), như sau:

Sheet1!items_list

Để tham chiếu tên cấp trang tính trong sổ làm việc khác , bạn cũng nên bao gồm tên sổ làm việc được đặt trong dấu ngoặc vuông:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Nếu tên trang tính hoặc tên sổ làm việc chứa dấu cách , chúng phải được đặt trong dấu ngoặc kép:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Tên cấp độ sổ làm việc

Tên cấp độ sổ làm việc được nhận dạng trong toàn bộ sổ làm việc và bạn có thể tham khảo nó chỉ bằng tên từ bất kỳ trang tính nào bên trongcùng một sổ làm việc.

Việc sử dụng tên cấp sổ làm việc trong sổ làm việc khác , đặt trước tên bằng tên sổ làm việc (bao gồm cả phần mở rộng), theo sau là dấu chấm than:

Book1.xlsx!items_list

Ưu tiên phạm vi

Tên được xác định phải duy nhất trong phạm vi của nó. Bạn có thể sử dụng cùng một tên trong các phạm vi khác nhau, nhưng điều này có thể tạo ra xung đột tên. Để ngăn điều này xảy ra, theo mặc định, cấp độ trang tính được ưu tiên so với cấp độ sổ làm việc.

Nếu có một số phạm vi được đặt tên giống hệt nhau với các phạm vi khác nhau và bạn muốn sử dụng sổ làm việc tên cấp độ, thêm tiền tố vào tên sổ làm việc như thể bạn đang tham chiếu đến một tên trong sổ làm việc khác, ví dụ: Book1.xlsx!data . Bằng cách này, xung đột tên có thể được ghi đè cho tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính đầu tiên luôn sử dụng tên cấp trang tính cục bộ.

Trình quản lý tên Excel - cách nhanh chóng để chỉnh sửa, xóa và lọc tên

Như tên gọi của nó, Trình quản lý tên Excel được thiết kế đặc biệt để quản lý tên: thay đổi, lọc hoặc xóa tên hiện có cũng như tạo tên mới.

Có hai cách để truy cập Trình quản lý tên trong Excel:

• Trên tab Công thức , trong nhóm Xác định tên , nhấp vào Trình quản lý tên

  

• Nhấn phím tắt Ctrl + F3.

Dù bằng cách nào, cửa sổ hộp thoại Trình quản lý tên sẽ mở ra, cho phép bạnxem nhanh tất cả các tên trong sổ làm việc hiện tại. Giờ đây, bạn có thể chọn tên mình muốn làm việc và nhấp vào một trong 3 nút ở đầu cửa sổ để thực hiện hành động tương ứng: chỉnh sửa, xóa hoặc lọc.

Cách chỉnh sửa dải ô đã đặt tên trong Excel

Để thay đổi tên Excel hiện có, hãy mở Trình quản lý tên , chọn tên và nhấp vào nút Chỉnh sửa… . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Chỉnh sửa tên nơi bạn có thể thay đổi tên và tham chiếu. Phạm vi của tên không thể thay đổi.

Để chỉnh sửa tham chiếu tên , bạn không cần mở Chỉnh sửa tên hộp thoại. Chỉ cần chọn tên quan tâm trong Trình quản lý tên của Excel và nhập tham chiếu mới trực tiếp vào hộp Refers to hoặc nhấp vào nút ở bên phải và chọn phạm vi mong muốn trên tờ giấy. Sau khi bạn nhấp vào nút Đóng , Excel sẽ hỏi bạn có muốn lưu thay đổi không và bạn nhấp vào Có .

Mẹo. Nỗ lực điều hướng qua một tham chiếu hoặc công thức dài trong trường Refers to bằng các phím mũi tên rất có thể sẽ dẫn đến một hành vi rất khó chịu. Để di chuyển trong trường này mà không làm gián đoạn tham chiếu, nhấn phím F2 để chuyển từ chế độ Enter sang chế độ Chỉnh sửa.

Cách lọc tên trong Excel

Nếu bạn có nhiều tên trong một sổ làm việc, nhấp vào nút Bộ lọc ở góc trên cùng bên phải của Excel