केही समय अघि हामीले हाम्रो एक्सेल चार्ट ट्यूटोरियलको पहिलो भाग प्रकाशित गर्यौं जसले शुरुआतीहरूको लागि विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ। र टिप्पणीहरूमा पोष्ट गरिएको पहिलो प्रश्न यो थियो: "र मैले बहु ट्याबहरूबाट चार्ट कसरी सिर्जना गर्ने?" यो महान प्रश्नको लागि धन्यवाद, स्पेन्सर!

वास्तवमा, Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, स्रोत डेटा सधैं एउटै पानामा रहँदैन। सौभाग्य देखि, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले एकल ग्राफमा दुई वा बढी फरक कार्यपत्रहरूबाट डाटा प्लट गर्ने तरिका प्रदान गर्दछ। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

कसरी एक्सेलमा धेरै पानाहरूबाट चार्ट सिर्जना गर्ने

मान्नुहोस् कि तपाईंसँग विभिन्न वर्षहरूको लागि राजस्व डाटा सहित केही कार्यपत्रहरू छन् र तपाईं चाहनुहुन्छ सामान्य प्रवृत्तिको कल्पना गर्न ती डेटामा आधारित चार्ट बनाउनुहोस्।

१. तपाईको पहिलो पानाको आधारमा चार्ट बनाउनुहोस्

तपाईँको पहिलो एक्सेल कार्यपत्र खोल्नुहोस्, तपाईले चार्टमा प्लट गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् > चार्टहरू समूह, र तपाईंले बनाउन चाहानु भएको चार्ट प्रकार छान्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी स्ट्याक स्तम्भ चार्ट सिर्जना गर्नेछौं:

2। अर्को पानाबाट दोस्रो डेटा श्रृंखला थप्नुहोस्

एक्सेल रिबनमा चार्ट उपकरण ट्याबहरू सक्रिय गर्न तपाईंले भर्खर सिर्जना गर्नुभएको चार्टमा क्लिक गर्नुहोस्, डिजाइन मा जानुहोस्। ट्याब ( चार्ट डिजाइन Excel 365 मा), र डेटा चयन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

वा, चार्ट फिल्टरहरू बटन क्लिक गर्नुहोस्। ग्राफको दायाँमा, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् डेटा चयन गर्नुहोस्… तलको लिङ्क।

डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डोमा, थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अब हामी फरक कार्यपत्रमा रहेको डाटामा आधारित दोस्रो डाटा श्रृंखला थप्न जाँदैछौँ। यो मुख्य बिन्दु हो, त्यसैले कृपया निर्देशनहरूलाई नजिकबाट पालना गर्न निश्चित हुनुहोस्।

थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्दा श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् संवाद विन्डो खुल्छ जहाँ तपाईंले <8 क्लिक गर्नुहुन्छ। श्रृङ्खला मानहरू फिल्डको छेउमा रहेको>संवाद संक्षिप्त गर्नुहोस् बटन।

श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् संवाद संकुचित हुनेछ। दायरा चयन विन्डो। पानाको ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् जसमा तपाईंले आफ्नो एक्सेल चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको अन्य डाटा समावेश छ ( श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् विन्डो अन-स्क्रिन रहनेछ जब तपाईं पानाहरू बीच नेभिगेट गर्नुहुन्छ)।

अन। दोस्रो कार्यपत्रमा, तपाईंले आफ्नो एक्सेल ग्राफमा थप्न चाहनुभएको स्तम्भ वा डेटाको पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि पूर्ण आकारको श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् मा फर्कन संवाद विस्तार गर्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। सञ्झ्याल।

र अब, श्रृङ्खलाको नाम फिल्डको दायाँतिर रहेको संवाद संकुचित गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र समावेश भएको सेल चयन गर्नुहोस्। तपाईंले श्रृंखला नामको लागि प्रयोग गर्न चाहनुभएको पाठ। प्रारम्भिक श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् विन्डोमा फर्कन संवाद विस्तार गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

श्रृङ्खलाको नाम र श्रृङ्खला मानमा सन्दर्भहरू सुनिश्चित गर्नुहोस्। बाकसहरू सहि छन् र ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

17>

तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ, हामीलेशृङ्खलाको नाम सेल B1 मा लिङ्क गरियो, जुन स्तम्भको नाम हो। स्तम्भको नामको सट्टा, तपाईंले आफ्नो शृङ्खलाको नाम डबल उद्धरणहरूमा टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै.

श्रृङ्खलाका नामहरू तपाईंको चार्टको चार्ट लिजेन्डमा देखा पर्नेछन्, त्यसैले तपाईंले केही दिन केही मिनेट खर्च गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईको डेटा शृङ्खलाका लागि अर्थपूर्ण र वर्णनात्मक नामहरू।

यस बिन्दुमा, नतिजा यस्तो देखिनुपर्छ:

3। थप डेटा शृङ्खलाहरू थप्नुहोस् (वैकल्पिक)

यदि तपाईं आफ्नो ग्राफमा धेरै कार्यपत्रहरूबाट डेटा प्लट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले थप्न चाहनुभएको प्रत्येक डेटा शृङ्खलाको लागि चरण 2 मा वर्णन गरिएको प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्। सकिएपछि, डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद विन्डोमा ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यस उदाहरणमा, मैले तेस्रो डेटा श्रृंखला थपेको छु, यहाँ मेरो एक्सेल कसरी छ भन्ने छ। चार्ट अहिले देखिन्छ:

4। चार्टलाई अनुकूलित र सुधार गर्नुहोस् (वैकल्पिक)

एक्सेल 2013 र 2016 मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, सामान्यतया चार्ट तत्वहरू जस्तै चार्ट शीर्षक र लेजेन्डहरू Excel द्वारा स्वतः थपिन्छन्। धेरै कार्यपत्रहरूबाट प्लट गरिएको हाम्रो चार्टको लागि, शीर्षक र कथा पूर्वनिर्धारित रूपमा थपिएको थिएन, तर हामी यसलाई तुरुन्तै समाधान गर्न सक्छौं।

आफ्नो ग्राफ चयन गर्नुहोस्, चार्ट तत्वहरू बटन (हरियो क्रस) मा क्लिक गर्नुहोस्। माथिल्लो दायाँ कुनामा, र तपाईले चाहानु भएको विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्:

थप अनुकूलन विकल्पहरूका लागि, जस्तै डेटा लेबलहरू थप्ने वा तपाईंको चार्टमा अक्षहरू देखाउने तरिका परिवर्तन गर्ने, कृपया निम्न ट्यूटोरियल जाँच गर्नुहोस्:एक्सेल चार्टहरू अनुकूलन गर्दै।

सारांश तालिकाबाट चार्ट बनाउँदै

माथि देखाइएको समाधानले तपाईंले चाहेको सबै कार्यपत्रहरूमा तपाईंको प्रविष्टिहरू उही क्रममा देखा परेमा मात्र काम गर्दछ। चार्टमा प्लट। अन्यथा, तपाईंको ग्राफ गडबड हुने छैन।

यस उदाहरणमा, प्रविष्टिहरूको क्रम ( सुन्तला , Apples , Lemons, Grapes ) सबै 3 पानाहरूमा समान छ। यदि तपाइँ ठूला कार्यपत्रहरूबाट चार्ट बनाउँदै हुनुहुन्छ र तपाइँ सबै वस्तुहरूको अर्डरको बारेमा निश्चित हुनुहुन्न भने, पहिले सारांश तालिका सिर्जना गर्नुहोस्, र त्यसपछि त्यो तालिकाबाट चार्ट बनाउनुहोस्। मिल्दो डाटालाई सारांश तालिकामा तान्न, तपाइँ VLOOKUP प्रकार्य वा मर्ज टेबल विजार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, यदि यस उदाहरणमा छलफल गरिएका कार्यपत्रहरूमा वस्तुहरूको फरक क्रम छ भने, हामी सारांश बनाउन सक्छौं। निम्न सूत्र प्रयोग गरेर तालिका:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

र निम्न परिणाम प्राप्त भयो:

23>

र त्यसपछि, केवल सारांश तालिका चयन गर्नुहोस्, जानुहोस् Insert ट्याब > चार्टहरू समूहमा जानुहोस् र आफूले चाहेको चार्ट प्रकार छनोट गर्नुहोस्।

बहु पानाहरूबाट निर्मित एक्सेल चार्ट परिमार्जन गर्नुहोस्

बनाएपछि दुई वा बढी पानाहरूबाट डाटामा आधारित चार्ट, तपाईंले यसलाई फरक तरिकाले प्लट गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने महसुस गर्न सक्नुहुन्छ। र किनभने त्यस्ता चार्टहरू एक्सेलमा एउटा पानाबाट ग्राफ बनाउने जस्ता तत्काल प्रक्रिया होइन, तपाईंले नयाँ चार्ट सिर्जना गर्नुको सट्टा अवस्थित चार्टलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।स्क्र्याचबाट।

सामान्यतया, धेरै पानाहरूमा आधारित एक्सेल चार्टहरूको लागि अनुकूलन विकल्पहरू सामान्य एक्सेल ग्राफहरू जस्तै हुन्। तपाईंले चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक, चार्ट जस्ता आधारभूत चार्ट तत्वहरू परिवर्तन गर्न रिबनमा रहेको चार्ट उपकरणहरू ट्याबहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा मेनुमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, वा चार्ट अनुकूलन बटनहरू तपाईंको ग्राफको माथिल्लो दायाँ कुनामा छ। पौराणिक कथा, चार्ट शैलीहरू, र थप। विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशनहरू अनुकूलित एक्सेल चार्टहरूमा प्रदान गरिएको छ।

र यदि तपाईं चार्टमा प्लट गरिएको डेटा शृङ्खला परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यहाँ तीनवटा तरिकाहरू छन्:

डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद प्रयोग गरेर डेटा श्रृंखला सम्पादन गर्नुहोस्

खोल्नुहोस् डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद विन्डो ( डिजाइन ट्याब > डेटा चयन गर्नुहोस् )।

डेटा श्रृंखला परिवर्तन गर्न , यसमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि सम्पादन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र श्रृङ्खलाको नाम परिमार्जन गर्नुहोस्। वा श्रृङ्खला मानहरू हामीले चार्टमा डेटा शृङ्खला थप्दा गरे जस्तै।

चार्टमा श्रृङ्खलाको क्रम परिवर्तन गर्न, एउटा श्रृंखला चयन गर्नुहोस् र त्यो शृङ्खला माथि वा तल सार्न माथि र तल तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

डेटा श्रृंखला लुकाउन , यसलाई लेजेन्डमा अनचेक गर्नुहोस् प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला) डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवादको बायाँ-छेउमा सूची।

चार्टबाट निश्चित डेटा श्रृंखला मेटाउन स्थायी रूपमा, त्यो श्रृंखला चयन गर्नुहोस् र हटाउनुहोस् तल क्लिक गर्नुहोस्।

लुकाउनुहोस् वा श्रृंखला देखाउनुहोस् प्रयोग गर्दैचार्ट फिल्टर बटन

तपाईँको एक्सेल चार्टमा प्रदर्शित डाटा श्रृंखला व्यवस्थापन गर्ने अर्को तरिका चार्ट फिल्टरहरू बटन प्रयोग गर्नु हो। तपाईंले यसमा क्लिक गर्ने बित्तिकै यो बटन तपाईंको चार्टको दायाँपट्टि देखिन्छ।

निश्चित डाटा लुकाउन , चार्ट फिल्टरहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र अनचेक गर्नुहोस्। सम्बन्धित डेटा शृङ्खला वा कोटीहरू।

डेटा श्रृंखला सम्पादन गर्न , शृङ्खलाको नामको दायाँतिर रहेको श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। राम्रो पुरानो डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद विन्डो आउनेछ, र तपाइँ त्यहाँ आवश्यक परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्छ। श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् बटन देखा पर्नको लागि, तपाईंले केवल माउसको साथ शृङ्खलाको नाममा होभर गर्न आवश्यक छ। तपाईंले यो गर्ने बित्तिकै, सम्बन्धित श्रृङ्खला चार्टमा हाइलाइट हुनेछ, त्यसैले तपाईंले कुन तत्व परिवर्तन गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भन्ने कुरा स्पष्ट रूपमा देख्नुहुनेछ।

डेटा श्रृंखला सम्पादन गर्नुहोस्। सूत्र प्रयोग गरेर

तपाईलाई थाहा छ, एक्सेल चार्टमा प्रत्येक डेटा श्रृंखला सूत्रद्वारा परिभाषित गरिएको छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले केही समय अघि हामीले सिर्जना गरेको ग्राफमा एउटा श्रृंखला चयन गर्नुभयो भने, शृङ्खलाको सूत्र निम्न रूपमा देखिनेछ:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

प्रत्येक डेटा श्रृंखला सूत्र चार आधारभूत तत्वहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

त्यसोभए, हाम्रो सूत्रलाई निम्न तरिकाले व्याख्या गर्न सकिन्छ:

• श्रृङ्खला नाम ('2013'!$B$1) पाना "2013" मा सेल B1 बाट लिइएको हो।
• तेर्सो अक्ष मानहरू ('2013'!$A$2:$A $ 5) छन्"२०१३" पानामा रहेको कक्ष A2:A5 बाट लिइएको।
• ठाडो अक्ष मान ('2013'!$B$2:$B$5) पानामा रहेको कक्ष B2:B5 बाट लिइएको हो। 2013"।
• प्लट अर्डर (१) ले यो डेटा शृङ्खला चार्टमा पहिलो आउँछ भनेर संकेत गर्छ।

कुनै निश्चित डेटा श्रृंखला परिमार्जन गर्न, यसलाई चयन गर्नुहोस्। चार्ट, सूत्र पट्टीमा जानुहोस् र त्यहाँ आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्। निस्सन्देह, शृङ्खला सूत्र सम्पादन गर्दा तपाईंले धेरै सावधान रहनु आवश्यक छ किनभने यो त्रुटि-प्रवण तरिका हुन सक्छ, विशेष गरी यदि स्रोत डेटा फरक कार्यपत्रमा अवस्थित छ र सूत्र सम्पादन गर्दा तपाईंले यसलाई देख्न सक्नुहुन्न। र अझै पनि, यदि तपाइँ प्रयोगकर्ता इन्टरफेसहरू भन्दा एक्सेल सूत्रहरूसँग बढी सहज महसुस गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेल चार्टहरूमा छिटो साना सम्पादनहरू गर्न यो तरिका मन पराउन सक्नुहुन्छ।

यो आजको लागि हो। म तपाईंको समयको लागि धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!