Bir müddət əvvəl biz yeni başlayanlar üçün ətraflı təlimatı təqdim edən Excel diaqramları üzrə təlimatımızın birinci hissəsini dərc etdik. Şərhlərdə yazılan ilk sual bu oldu: "Və mən bir neçə tabdan diaqramı necə yarada bilərəm?" Bu gözəl suala görə təşəkkürlər, Spenser!

Həqiqətən də, Excel-də diaqramlar yaradan zaman mənbə məlumatları həmişə eyni vərəqdə yerləşmir. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel iki və ya daha çox müxtəlif iş vərəqlərindən məlumatları bir qrafikdə tərtib etmək üçün bir yol təqdim edir. Aşağıda ətraflı addımlar izlənilir.

Excel-də bir neçə vərəqdən necə diaqram yaratmaq olar

Fərz edək ki, müxtəlif illər üçün gəlir məlumatı olan bir neçə iş vərəqiniz var və siz bunu etmək istəyirsiniz. ümumi trendi vizuallaşdırmaq üçün həmin məlumatlar əsasında qrafik hazırlayın.

1. İlk vərəqinizə əsaslanaraq diaqram yaradın

İlk Excel iş vərəqinizi açın, diaqramda çəkmək istədiyiniz məlumatları seçin, Daxil et nişanına > Qrafiklər qruplaşdırın və etmək istədiyiniz diaqram növünü seçin. Bu nümunədə biz Yığın Sütun diaqramını yaradacağıq:

2. Başqa vərəqdən ikinci məlumat seriyası əlavə edin

Excel lentindəki Chart Tools nişanlarını aktivləşdirmək üçün indicə yaratdığınız diaqrama klikləyin, Dizayn bölməsinə keçin. nişanını (Excel 365-də Chart Design ) seçin və Məlumat Seçin düyməsini basın.

Və ya Chart Filters düyməsini basın qrafikin sağında və sonra üzərinə klikləyin Məlumat seçin... linki aşağıdadır.

Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsində Əlavə et düyməsini klikləyin.

İndi biz başqa iş vərəqində yerləşən məlumatlara əsaslanaraq ikinci məlumat seriyasını əlavə edəcəyik. Bu, əsas məqamdır, ona görə də lütfən, təlimatları diqqətlə izlədiyinizə əmin olun.

Əlavə et düyməsinə klikləməklə Serialı Redaktə et dialoq pəncərəsi açılır, burada <8 Serial dəyərləri sahəsinin yanında>Dialoqu Yığaltma düyməsi.

Seriyanı Redaktə et dialoqu daralacaq diapazon seçim pəncərəsi. Excel diaqramınıza daxil etmək istədiyiniz digər məlumatları ehtiva edən vərəqin nişanına klikləyin (vərəqlər arasında hərəkət edərkən Seriesi redaktə etmək pəncərəsi ekranda qalacaq).

Aktivdir. ikinci iş vərəqində Excel qrafikinizə əlavə etmək istədiyiniz sütun və ya verilənlər cərgəsini seçin və sonra tam ölçülü Redaktə Seriyasına qayıtmaq üçün Dialoqu Genişləndirin ikonasına klikləyin. pəncərə.

İndi isə Serialın adı sahəsinin sağında Dialoqu Yığaltma düyməsini klikləyin və ehtiva edən xananı seçin. seriya adı üçün istifadə etmək istədiyiniz mətn. İlkin Seriyanı Redaktə et pəncərəsinə qayıtmaq üçün Genişləndirilmiş Dialoq üzərinə klikləyin.

Seriya adı və Seriya dəyərindəki istinadlara əmin olun. qutuları düzgündür və OK düyməsini klikləyin.

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, bizseriya adını sütun adı olan B1 xanasına bağladı. Sütun adının əvəzinə, siz öz seriyanızın adını qoşa dırnaq içərisində yaza bilərsiniz, məsələn...

Serial adları diaqramınızın qrafik əfsanəsində görünəcək, ona görə də bir neçə dəqiqə vaxt sərf etmək istəyə bilərsiniz. data seriyanız üçün mənalı və təsviri adlar.

Bu nöqtədə nəticə buna bənzər görünməlidir:

3. Daha çox məlumat seriyası əlavə edin (isteğe bağlı)

Qrafikinizdə birdən çox iş vərəqindən verilənləri çəkmək istəyirsinizsə, əlavə etmək istədiyiniz hər bir məlumat seriyası üçün 2-ci addımda təsvir olunan prosesi təkrarlayın. Bitirdikdən sonra Məlumat Mənbəsini Seçin dialoq pəncərəsində OK düyməsini klikləyin.

Bu misalda mən 3-cü məlumat seriyasını əlavə etdim, Excel-im necədir diaqram indi görünür:

4. Diaqramı fərdiləşdirin və təkmilləşdirin (isteğe bağlı)

Excel 2013 və 2016-da diaqramlar yaradan zaman, adətən, diaqramın başlığı və əfsanə kimi diaqram elementləri Excel tərəfindən avtomatik olaraq əlavə edilir. Bir neçə iş vərəqindən tərtib edilmiş diaqramımız üçün başlıq və əfsanə defolt olaraq əlavə edilməmişdir, lakin biz bunu tez bir zamanda düzəldə bilərik.

Qrafikinizi seçin, Chart Elementləri düyməsini klikləyin (yaşıl çarpaz) yuxarı sağ küncdə seçin və istədiyiniz variantları seçin:

Data etiketləri əlavə etmək və ya diaqramınızda oxların göstərilmə üsulunu dəyişdirmək kimi daha çox fərdiləşdirmə seçimləri üçün, zəhmət olmasa aşağıdakı təlimatı yoxlayın:Excel diaqramlarının fərdiləşdirilməsi.

Xülasə cədvəlindən diaqramın yaradılması

Yuxarıda göstərilən həll yalnız qeydləriniz etmək istədiyiniz bütün iş vərəqlərində eyni ardıcıllıqda göründükdə işləyir. diaqramdakı süjet. Əks halda, qrafikiniz pozulmayacaq.

Bu nümunədə qeydlərin ardıcıllığı ( Portağal , Alma , Limon, Üzüm ) hər 3 vərəqdə eynidir. Əgər siz böyük iş vərəqlərindən diaqram hazırlayırsınızsa və bütün elementlərin sırasına əmin deyilsinizsə, əvvəlcə məlumat cədvəli yaratmaq, sonra isə həmin cədvəldən diaqram yaratmaq məntiqlidir. Uyğun gələn məlumatları xülasə cədvəlinə çəkmək üçün VLOOKUP funksiyasından və ya Cədvəlləri Birləşdirmə Sihirbazından istifadə edə bilərsiniz.

Məsələn, bu nümunədə müzakirə olunan iş vərəqlərində maddələrin fərqli sırası varsa, biz xülasə hazırlaya bilərik. aşağıdakı düsturdan istifadə edərək cədvəl:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Və aşağıdakı nəticə əldə edildi:

Və sonra sadəcə xülasə cədvəlini seçin, gedin Daxil et nişanı > Qrafiklər qrupuna daxil edin və istədiyiniz diaqram növünü seçin.

Birdən çox vərəqdən qurulmuş Excel diaqramını dəyişdirin

Yaratdıqdan sonra iki və ya daha çox vərəqdən alınan məlumatlara əsaslanan diaqram, onun fərqli şəkildə tərtib edilməsini istədiyinizi başa düşə bilərsiniz. Belə diaqramların yaradılması Excel-də bir vərəqdən qrafik yaratmaq kimi ani proses olmadığı üçün siz yenisini yaratmaq əvəzinə mövcud diaqramı redaktə etmək istəyə bilərsiniz.sıfırdan.

Ümumilikdə, çoxlu vərəqlərə əsaslanan Excel diaqramları üçün fərdiləşdirmə seçimləri adi Excel qrafikləri ilə eynidir. Siz diaqramın başlığı, ox başlıqları, diaqram kimi əsas diaqram elementlərini dəyişdirmək üçün lentdəki Charts Tools nişanlarından və ya sağ klik menyusundan və ya qrafikinizin yuxarı sağ küncündəki diaqram fərdiləşdirmə düymələrindən istifadə edə bilərsiniz. əfsanə, qrafik üslubları və s. Ətraflı addım-addım təlimatlar Excel diaqramlarının fərdiləşdirilməsi bölməsində verilmişdir.

Və əgər diaqramda göstərilən məlumat seriyasını dəyişmək istəyirsinizsə, bunu etməyin üç yolu var:

Məlumat Mənbəsini Seçin dialoqundan istifadə edərək verilənlər seriyasını redaktə edin

Məlumat Mənbəsini Seçin dialoq pəncərəsini açın ( Dizayn nişanı > Məlumat seçin ).

Məlumat seriyasını dəyişmək üçün üzərinə klikləyin, sonra Düzəliş etmək düyməsini basın və Serialın adını dəyişdirin və ya Serial Dəyərləri diaqrama data seriyası əlavə edərkən etdiyimiz kimi.

Qrafikdə seriya sırasını dəyişdirmək üçün seriya seçin və həmin seriyanı yuxarı və ya aşağı hərəkət etdirmək üçün Yuxarı və Aşağı oxlardan istifadə edin.

Məlumat seriyasını gizlətmək üçün , sadəcə olaraq Əfsanədə işarəni çıxarın. Məlumat Mənbəsini Seçin dialoqunun sol tərəfindəki Entries (Series) siyahısı.

Müəyyən data seriyasını diaqramdan həmişəlik silmək üçün, həmin seriyanı seçin və altındakı Sil üzərinə klikləyin.

Serialları gizlədin və ya göstərin istifadə edərəkDiaqram Filtrləri düyməsi

Excel diaqramınızda göstərilən məlumat seriyasını idarə etməyin başqa bir yolu Qrafik Filtrləri düyməsini istifadə etməkdir. Bu düymə siz ona kliklədiyiniz anda diaqramınızın sağında görünür.

Müəyyən məlumatları gizlətmək üçün Chart Filters düyməsini sıxın və işarədən çıxarın. müvafiq verilənlər seriyası və ya kateqoriyaları.

Məlumat seriyasını redaktə etmək , seriya adının sağında Series Redaktə etmək düyməsini klikləyin. Köhnə yaxşı Məlumat Mənbəsini seçin dialoq pəncərəsi açılacaq və siz orada lazımi dəyişiklikləri edə bilərsiniz. Serialı Redaktə et düyməsinin görünməsi üçün sadəcə siçan ilə silsilə adının üzərinə keçmək lazımdır. Bunu edən kimi müvafiq seriyalar diaqramda vurğulanacaq, beləliklə siz dəqiq hansı elementi dəyişdirəcəyinizi aydın görə biləcəksiniz.

Data seriyasını redaktə edin. düsturdan istifadə etməklə

Yəqin bildiyiniz kimi, Excel diaqramındakı hər bir məlumat seriyası düsturla müəyyən edilir. Məsələn, bir az əvvəl yaratdığımız qrafikdə seriyalardan birini seçsəniz, seriya düsturu aşağıdakı kimi görünəcək:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Hər verilənlər seriyası düsturu dörd əsas elementə bölünə bilər:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Beləliklə, bizim düsturumuz aşağıdakı şəkildə şərh edilə bilər:

• Serial ad ('2013'!$B$1) "2013" vərəqindəki B1 xanasından götürülür.
• Üfüqi ox qiymətləri ('2013'!$A$2:$A $5) var"2013" vərəqindəki A2:A5 xanalarından götürülüb.
• Şaquli ox qiymətləri ('2013'!$B$2:$B$5) vərəqdəki B2:B5 xanalarından götürülüb. 2013".
• Plot Order (1) bu məlumat seriyasının diaqramda birinci yerdə olduğunu göstərir.

Müəyyən məlumat seriyasını dəyişdirmək üçün onu seçin diaqram, düstur çubuğuna gedin və orada lazımi dəyişiklikləri edin. Əlbəttə ki, seriya düsturunu redaktə edərkən çox diqqətli olmalısınız, çünki bu, səhvə meyilli bir yol ola bilər, xüsusən də mənbə məlumatları başqa iş vərəqində yerləşirsə və düsturu redaktə edərkən onu görə bilmirsinizsə. Yenə də, istifadəçi interfeysləri ilə müqayisədə Excel düsturları ilə özünüzü daha rahat hiss edirsinizsə, Excel diaqramlarında kiçik redaktələri cəld etmək üçün bu yolu bəyənə bilərsiniz.

Bu gün üçün bu qədər. Vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!