Mõni aeg tagasi avaldasime meie Exceli graafikute õpetuse esimese osa, mis annab üksikasjalikke juhiseid algajatele. Ja kõige esimene kommentaarides postitatud küsimus oli selline: "Ja kuidas luua graafik mitmest vahekaardist?" Täname selle suurepärase küsimuse eest, Spencer!

Diagrammide loomisel Excelis ei asu lähteandmed tõepoolest alati samal lehel. Õnneks pakub Microsoft Excel võimalust joonistada kahe või enama erineva töölehe andmed ühes graafikus. Järgnevalt on esitatud üksikasjalikud sammud.

Kuidas luua diagrammi mitmest lehest Excelis

Oletame, et teil on mõned töölehed erinevate aastate tulude andmetega ja te soovite nende andmete põhjal koostada diagrammi, et visualiseerida üldist suundumust.

1. Koostage diagramm oma esimese lehe põhjal

Avage oma esimene Exceli tööleht, valige andmed, mida soovite graafikusse joonistada, minge töölehel Sisesta tab> Graafikud gruppi ja valige diagrammi tüüp, mida soovite teha. Selles näites loome diagrammi Stack Column:

2. Lisage teine andmerea teiselt lehelt

Klõpsake äsja loodud diagrammil, et aktiveerida Diagrammi tööriistad vahekaardid Exceli lintidel, minge suvandile Disain vahekaart ( Diagrammi kujundamine Excel 365-s) ja klõpsake nuppu Valige andmed nupp.

Või klõpsake Diagrammi filtrid nupp paremal pool graafikut ja seejärel klõpsake nuppu Valige andmed... link allosas.

In the Valige andmeallikas aknas, klõpsake nuppu Lisa nuppu.

Nüüd me lisame teine andmerida teisel töölehel asuvate andmete põhjal. See on peamine punkt, seega järgige kindlasti täpselt juhiseid.

Klõpsates Lisa nupp avab Seeria redigeerimine dialoogiaknas, kus klõpsate Kokkupõrge dialoog nuppu kõrval Sarja väärtused valdkond.

The Seeria redigeerimine dialoogiaken kahaneb kitsaks vahemiku valiku aknaks. Klõpsake selle lehe vahekaardil, mis sisaldab teisi andmeid, mida soovite Exceli diagrammi lisada (see on Seeria redigeerimine aken jääb ekraanile, kui navigeerite lehtede vahel).

Valige teisel töölehel veerg või rida andmeid, mida soovite Exceli graafikusse lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Laienda dialoogi ikooni, et naasta täissuuruses Seeria redigeerimine aken.

Ja nüüd klõpsa Kokkupõrge dialoog nuppu paremal pool Sarja nimi väljal ja valige lahter, mis sisaldab teksti, mida soovite kasutada seeria nimena. Klõpsake nuppu Laienda dialoogi naasta algsesse Seeria redigeerimine aken.

Veenduge, et viited Sarja nimi ja Sarja väärtus kastid on õiged ja klõpsake OK nupp.

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, oleme sidunud seeria nime lahtriga B1, mis on veeru nimi. Veeru nime asemel võite sisestada omaenda seeria nime topeltlauseisse, nt.

Sarjade nimed ilmuvad diagrammi legendis, seega võiksite investeerida paar minutit, et anda oma andmeridadele mõttekad ja kirjeldavad nimed.

Siinkohal peaks tulemus nägema välja umbes nii:

3. Lisage täiendavaid andmeread (valikuline)

Kui soovite graafikusse kanda andmeid mitmelt töölehelt, korrake punktis 2 kirjeldatud protsessi iga andmerea puhul, mida soovite lisada. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK nuppu Valige andmeallikas dialoogiaken.

Selles näites olen lisanud 3. andmeseeria, nii näeb minu Exceli diagramm nüüd välja:

4. Kohandage ja täiustage diagrammi (valikuline)

Exceli 2013 ja 2016 diagrammide loomisel lisab Excel tavaliselt diagrammi elemendid, nagu diagrammi pealkiri ja legend, automaatselt. Meie mitmest töölehest koostatud diagrammi puhul ei ole pealkiri ja legend vaikimisi lisatud, kuid me saame seda kiiresti parandada.

Valige oma graafik, klõpsake Diagrammi elemendid nuppu (roheline rist) paremas ülanurgas ja valige soovitud valikud:

Rohkem kohandamisvõimalusi, näiteks andmete siltide lisamine või telgede kuvamise viisi muutmine diagrammil, leiate järgmisest juhendmaterjalist: Exceli diagrammide kohandamine.

Kokkuvõtva tabeli põhjal diagrammi koostamine

Eespool näidatud lahendus töötab ainult siis, kui teie kirjed ilmuvad kataloogis samas järjekorras kõikidel töölehtedel, mida soovite graafikusse joonistada. Vastasel juhul ei lähe teie graafik segi.

Selles näites on kirjete järjekord ( Apelsinid , Õunad , Sidrunid, viinamarjad ) on kõigil 3 lehel identne. Kui teete diagrammi suurtest töölehtedest ja te ei ole kindel kõigi elementide järjekorras, on mõistlik luua kokkuvõttev tabel kõigepealt ja seejärel koostage sellest tabelist diagramm. Sobivate andmete kokkuvõtvasse tabelisse tõmbamiseks võite kasutada funktsiooni VLOOKUP või viisardi Merge Tables Wizard (Tabelite ühendamine).

Näiteks kui selles näites käsitletud töölehtedel oleks erinev elementide järjekord, võiksime koostada kokkuvõtliku tabeli, kasutades järgmist valemit:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Ja sai järgmise tulemuse:

Ja siis valige lihtsalt kokkuvõttev tabel, minge rubriiki Sisesta tab> Graafikud rühma ja valige soovitud diagrammitüüp.

Mitmest lehest koosneva Exceli diagrammi muutmine

Pärast diagrammi koostamist kahe või enama lehe andmete põhjal võite aru saada, et soovite, et see joonistatakse erinevalt. Ja kuna selliste diagrammide loomine ei ole kiire protsess nagu graafiku koostamine ühest lehest Excelis, siis võib-olla soovite pigem olemasolevat diagrammi redigeerida kui luua uut diagrammi nullist.

Üldiselt on mitmel lehel põhinevate Exceli graafikute kohandamisvõimalused samad, mis tavaliste Exceli graafikute puhul. Saate kasutada funktsiooni Diagrammid Tööriistad vahekaardid ribalindil või paremklõpsumenüüs või graafiku kohandamise nupud graafiku paremas ülemises nurgas, et muuta graafiku põhielemente, nagu graafiku pealkiri, telgede pealkirjad, graafiku legend, graafiku stiilid ja muud. Üksikasjalikud samm-sammulised juhised on esitatud dokumendis Exceli graafikute kohandamine.

Ja kui sa tahad muuta andmerea joonisel on selleks kolm võimalust:

Andmeridade redigeerimine dialoogiga "Valige andmeallikas

Avage Valige andmeallikas dialoogiaken ( Disain tab> Valige andmed ).

aadressile muuta andmerea , klõpsake sellel, seejärel klõpsake Muuda nuppu ja muuta Sarja nimi või Sarja väärtused nagu me tegime andmerea lisamisel graafikule.

Muutmiseks seeriate järjekord valige diagrammil seeria ja kasutage nooltega Üles ja Alla, et seda seeriat üles- või allapoole liigutada.

aadressile andmerea varjamine , lihtsalt eemaldage see märkeregistreerimisega Legendi sissekanded (seeria) vasakpoolses loetelus Valige andmeallikas dialoog.

aadressile kustutada teatud andmerea püsivalt graafikust välja, valige see andmerea ja klõpsake nuppu Eemaldage põhja.

Diagrammide filtri nupu abil seeriate varjamine või kuvamine

Teine võimalus Exceli diagrammis kuvatavate andmerea haldamiseks on kasutada funktsiooni Diagrammi filtrid nupp See nupp ilmub teie diagrammi paremale poole, kui te sellel klõpsate.

aadressile varjata teatud andmeid , klõpsake nuppu Diagrammi filtrid nuppu ja eemaldage vastavate andmerea või kategooriate märkimine.

aadressile muuta andmeridu , klõpsa Seeria redigeerimine nuppu sarja nime paremal pool. Vana hea Valige andmeallikas dialoogiaken avaneb ja seal saate teha vajalikud muudatused. Sest Seeria redigeerimine nuppu ilmuma, peate lihtsalt hiirega hiirega seeria nime kohale viima. Niipea, kui te seda teete, saab vastav seeria diagrammil esile tõstetud, nii et näete selgelt, millist elementi te täpselt muutma hakkate.

Andmeridade redigeerimine valemi abil

Nagu te ilmselt teate, on iga Exceli diagrammi andmerea defineeritud valemiga. Näiteks kui valite hetke tagasi loodud graafikus ühe andmerea, näeb seeria valem välja järgmiselt:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Iga andmerea valemit saab jagada neljaks põhielemendiks:

=SERIES([Sarja nimi], [X-väärtused], [Y-väärtused], [joonise järjestus])

Seega võib meie valemit tõlgendada järgmiselt:

• Sarja nimi ("2013"!$B$1) võetakse lehe "2013" lahtrist B1.
• Horisontaaltelje väärtused ("2013"!$A$2:$A$5) võetakse lahtritest A2:A5 lehel "2013".
• Vertikaalse telje väärtused ("2013"!$B$2:$B$5) võetakse lehe "2013" lahtritest B2:B5.
• Krundi järjekord (1) näitab, et see andmerea on graafikus esimesel kohal.

Teatud andmerea muutmiseks valige see diagrammil, minge valemiribale ja tehke seal vajalikud muudatused. Loomulikult peate andmerea valemi redigeerimisel olema väga ettevaatlik, sest see võib olla vigade ohtlik viis, eriti kui lähteandmed asuvad teisel töölehel ja te ei näe neid valemi redigeerimisel. Ja ikkagi, kui tunnete end Excelis mugavamalt.valemeid kui kasutajaliideseid, võib teile meeldida see viis Exceli graafikutes väikeste muudatuste kiireks tegemiseks.

Tänaseks on see kõik. Tänan teid teie aja eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!