Duela pixka bat hasiberrientzako jarraibide zehatza eskaintzen duen Excel-eko diagramen tutorialaren lehen zatia argitaratu genuen. Eta iruzkinetan argitaratutako lehen galdera hau izan zen: "Eta nola sortu dut taula bat hainbat fitxetatik?" Eskerrik asko galdera bikain honengatik, Spencer!

Izan ere, Excel-en grafikoak sortzean, iturriko datuak ez dira beti orri berean egoten. Zorionez, Microsoft Excel-ek bi lan-orri desberdinetako edo gehiagoko datuak grafiko bakarrean marrazteko modua eskaintzen du. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

Nola sortu grafiko bat Excel-en hainbat orritatik

Urte desberdinetako diru-sarreren datuak dituzten lan-orri batzuk badituzula eta egin nahi baduzu. egin taula bat datu horietan oinarrituta joera orokorra ikusteko.

1. Sortu grafiko bat zure lehenengo orrian oinarrituta

Ireki zure lehen Excel lan-orria, hautatu grafikoan marraztu nahi dituzun datuak, joan Txertatu fitxara > Diagramak taldea, eta aukeratu egin nahi duzun diagrama mota. Adibide honetan, pilatutako zutabeen diagrama sortuko dugu:

2. Gehitu beste orri bateko bigarren datu-serie bat

Egin klik sortu berri duzun diagraman Diagrama-tresnak fitxak aktibatzeko Excel zinta, joan Diseinua ra. fitxan ( Diagrama-diseinua Excel 365-n) eta egin klik Hautatu datuak botoian.

Edo egin klik Diagrama-iragazkiak botoian . grafikoaren eskuinaldean, eta egin klik Hautatu datuak... estekan behealdean.

Hautatu datu-iturburua leihoan, egin klik Gehitu botoian.

Orain bigarren datu-seriea gehituko dugu beste lan-orri batean kokatutako datuetan oinarrituta. Hau da funtsezko puntua, beraz, ziurtatu argibideak arretaz jarraitzen dituzula.

Gehitu botoian klik eginez gero, Editatu seriea elkarrizketa-leihoa irekitzen da, non <8 sakatzen duzun>Tolestu elkarrizketa-koadroa botoia Serie balioak eremuaren ondoan.

Editatu seriea elkarrizketa-koadroa estu bihurtuko da. barrutia aukeratzeko leihoa. Egin klik zure Excel-eko diagraman sartu nahi dituzun beste datuak dituen orriko fitxan ( Editatu seriea leihoa pantailan egongo da orrien artean nabigatzen duzun bitartean).

Aktibatuta bigarren lan-orrian, hautatu zure Excel grafikoan gehitu nahi duzun zutabe edo datu-lerro bat, eta egin klik Handitu elkarrizketa-koadroa ikonoan tamaina osoko Editatu seriera itzultzeko. leihoa.

Eta orain, egin klik Tolestu elkarrizketa-koadroa botoian Serie izena eremuaren eskuinaldean eta hautatu gelaxka bat duen. seriearen izenarako erabili nahi duzun testua. Sakatu Zabaldu elkarrizketa-koadroa hasierako Editatu seriea leihora itzultzeko.

Ziurtatu Serie izena eta Serie balioa duten erreferentziak. koadroak zuzenak dira eta egin klik Ados botoian.

Goiko pantaila-argazkian ikusten duzun bezala, egin duguseriearen izena B1 gelaxkarekin lotu zuen, hau da, zutabe-izen bat. Zutabearen izenaren ordez, zure seriearen izena idatz dezakezu komatxo bikoitz artean, adibidez..

Serie izenak zure diagramaren kondairan agertuko dira, beraz, baliteke minutu pare bat inbertitu nahi izatea batzuk emateko. zure datu-serieentzako izen esanguratsuak eta deskribatzaileak.

Une honetan, emaitzak honen antzekoa izan beharko luke:

3. Gehitu datu-serie gehiago (aukerakoa)

Zure grafikoan hainbat lan-orritako datuak marraztu nahi badituzu, errepikatu 2. urratsean deskribatutako prozesua gehitu nahi duzun datu-serie bakoitzerako. Amaitutakoan, egin klik OK botoian Hautatu datu-iturria elkarrizketa-leihoan.

Adibide honetan, hirugarren datu-seriea gehitu dut, hona hemen nire Excel-en nolakoa den. grafikoak orain:

4. Pertsonalizatu eta hobetu grafikoa (aukerakoa)

Excel 2013 eta 2016-en diagramak sortzean, normalean diagramaren elementuak, hala nola, grafikoaren izenburua eta kondaira, Excel-ek automatikoki gehitzen ditu. Hainbat lan-orrietatik marraztutako gure diagramarako, izenburua eta kondaira ez ziren lehenespenez gehitu, baina hori azkar konpondu dezakegu.

Hautatu zure grafikoa, egin klik Diagrama-elementuak botoian (gurutze berdea) goiko eskuineko izkinan, eta hautatu nahi dituzun aukerak:

Pertsonalizazio aukera gehiago lortzeko, hala nola, datu-etiketak gehitzeko edo ardatzak zure diagraman bistaratzeko modua aldatzeko, mesedez begiratu honako tutorial hau:Excel-eko diagramak pertsonalizatzea.

Laburpen-taulatik taula bat egitea

Goian erakutsitako irtenbideak zure sarrerak ordena berean nahi dituzun lan-orri guztietan agertzen badira bakarrik funtzionatzen du. grafikoan irudikatu. Bestela, zure grafikoa ez da nahastuko.

Adibide honetan, sarreren ordena ( Laranjak , Sagarrak , Limoiak, Mahatsak ) berdina da 3 orrietan. Lan-orri handietatik taula bat egiten ari bazara eta elementu guztien ordenari buruz ziur ez bazaude, zentzuzkoa da laburpen-taula sortzea lehenik, eta gero taula horretatik taula bat egitea. Bat datozen datuak laburpen-taula batera ateratzeko, VLOOKUP funtzioa edo Bateratu Taulen Morroia erabil dezakezu.

Adibidez, adibide honetan aztertutako lan-orriek elementuen ordena ezberdina izango balute, laburpen bat egin genezake. taula honako formula hau erabiliz:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Eta emaitza hau lortu du:

Eta, ondoren, laburpen-taula hautatu eta joan Txertatu fitxan > Diagramak taldera eta aukeratu nahi duzun diagrama mota.

Aldatu orri anitzetatik sortutako Excel diagrama

Egin ondoren bi orri edo gehiagoko datuetan oinarritutako grafiko bat, baliteke beste era batera marraztu nahi duzula konturatzea. Eta grafiko horiek sortzea ez denez Excel-en orri batetik grafiko bat egitea bezalako berehalako prozesu bat, baliteke lehendik dagoen grafikoa editatu nahi izatea beste bat sortu beharrean.hutsetik.

Oro har, orri anitzetan oinarritutako Excel-eko diagramen pertsonalizazio-aukerak Excel-eko ohiko grafikoen berdinak dira. Zintako Diagrama-tresnak fitxak erabil ditzakezu, edo eskuineko botoiarekin egin klik menua, edo grafikoaren goiko eskuineko ertzean dauden diagramen pertsonalizazio-botoiak erabil ditzakezu diagramaren oinarrizko elementuak aldatzeko, hala nola, diagramaren izenburua, ardatzen izenburuak, diagrama. kondaira, diagramen estiloak eta abar. Urratsez urratseko argibide zehatzak Excel-eko diagramak pertsonalizatzea atalean eskaintzen dira.

Eta grafikoan marraztutako datu-serieak aldatu nahi badituzu , hiru modu daude horretarako:

Editatu datu-serieak Hautatu datu-iturburua elkarrizketa-koadroa erabiliz

Ireki Hautatu datu-iturria elkarrizketa-leihoa ( Diseinua fitxa > Hautatu Datuak ).

Datu-serie bat aldatzeko , egin klik gainean, egin klik Editatu botoian eta aldatu Serie izena. edo Serie-balioak grafikoan datu-serie bat gehitzean egin genuen bezala.

Taulan serieen ordena aldatzeko, hautatu serie bat eta erabili Gora eta Behera geziak serie hori gora edo behera mugitzeko.

Datu-serie bat ezkutatzeko , desmarka ezazu Kondaira. Hautatu datu-iturburua elkarrizketa-koadroaren ezkerreko aldean dagoen sarrerak (serieak) zerrendan.

Diagramako datu-serie jakin bat ezabatzeko behin betiko, hautatu serie hori eta egin klik Kendu behean.

Ezkutatu edo erakutsi serieak erabilizdiagrama-iragazkia botoia

Zure Excel diagraman bistaratzen diren datu-serieak kudeatzeko beste modu bat diagrama-iragazkiak botoia erabiltzea da. Botoi hau zure diagramaren eskuinaldean agertzen da gainean klik egin bezain laster.

Zenbait datu ezkutatzeko , egin klik diagramen iragazkiak botoian eta desmarkatu dagozkion datu-serieak edo kategoriak.

Datu-serie bat editatzeko , egin klik seriearen izenaren eskuinean dagoen Editatu seriea botoian. Hautatu datu-iturburua elkarrizketa-leiho zahar ona agertuko da, eta bertan egin ditzakezu beharrezko aldaketak. Editatu seriea botoia ager dadin, sagua seriearen izenaren gainean pasatzea besterik ez duzu behar. Hori egin bezain laster, dagokion seriea taulan nabarmenduko da, eta, beraz, argi eta garbi ikusiko duzu zer elementu aldatuko duzun.

Editatu datu-serie bat. formula bat erabiliz

Ziurrenik dakizuenez, Excel-eko diagrama bateko datu-serie bakoitza formulak definitzen du. Esaterako, duela une bat sortu genuen grafikoan serieetako bat hautatzen baduzu, seriearen formula hau izango da:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Bakoitza datu-seriearen formula oinarrizko lau elementutan bana daiteke:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Beraz, gure formula honela interpreta daiteke:

• Serie izena ('2013'!$B$1) "2013" orriko B1 gelaxkatik hartzen da.
• Ardatz horizontalaren balioak ('2013'!$A$2:$A $ 5) dira"2013" orriko A2:A5 gelaxketatik hartuak.
• Ardatz bertikaleko balioak ('2013'!$B$2:$B$5) orriko B2:B5 gelaxketatik hartzen dira. 2013".
• Plot Order (1) adierazten du datu-serie hau taulan lehena dela.

Datu-serie jakin bat aldatzeko, hautatu diagrama, joan formula-barrara eta egin bertan beharrezko aldaketak. Jakina, kontu handiz ibili behar duzu serie-formula bat editatzerakoan, hau akatsetarako joera izan daitekeelako, batez ere iturburu-datuak beste lan-orri batean kokatzen badira eta formula editatzerakoan ezin badituzu ikusi. Hala ere, Excel-eko formulekin erabiltzaile-interfazeekin baino erosoago sentitzen bazara, baliteke Excel-eko diagrametan aldaketa txikiak azkar egitea gustatzea.

Hori da gaurko guztia. Eskerrik asko zure denboragatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!