कुछ समय पहले हमने अपने एक्सेल चार्ट ट्यूटोरियल का पहला भाग प्रकाशित किया था जो शुरुआती लोगों के लिए विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है। और टिप्पणियों में पोस्ट किया गया पहला प्रश्न यह था: "और मैं एक से अधिक टैब से एक चार्ट कैसे बनाऊं?" इस महान प्रश्न के लिए धन्यवाद, स्पेंसर!

वास्तव में, एक्सेल में चार्ट बनाते समय, स्रोत डेटा हमेशा एक ही शीट पर नहीं रहता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel एक ग्राफ़ में दो या अधिक भिन्न कार्यपत्रकों से डेटा प्लॉट करने का एक तरीका प्रदान करता है। विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

एक्सेल में कई शीट से चार्ट कैसे बनाएं

मान लें कि आपके पास अलग-अलग वर्षों के राजस्व डेटा के साथ कुछ वर्कशीट हैं और आप चाहते हैं सामान्य रुझान देखने के लिए उन डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाएं।

1। अपनी पहली शीट के आधार पर एक चार्ट बनाएं

अपनी पहली एक्सेल वर्कशीट खोलें, उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं, इन्सर्ट टैब पर जाएं > चार्ट समूह, और वह चार्ट प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम स्टैक कॉलम चार्ट बना रहे होंगे:

2। दूसरी शीट से दूसरी डेटा श्रृंखला जोड़ें

एक्सेल रिबन पर चार्ट टूल्स टैब को सक्रिय करने के लिए आपने अभी जो चार्ट बनाया है उस पर क्लिक करें, डिजाइन पर जाएं टैब ( चार्ट डिज़ाइन Excel 365 में), और डेटा चुनें बटन पर क्लिक करें।

या, चार्ट फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें ग्राफ़ के दाईं ओर, और फिर क्लिक करें डेटा चुनें... नीचे लिंक।

डेटा स्रोत चुनें विंडो में, जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

अब हम एक भिन्न वर्कशीट पर स्थित डेटा के आधार पर दूसरी डेटा श्रृंखला जोड़ने जा रहे हैं। यह मुख्य बिंदु है, इसलिए कृपया निर्देशों का बारीकी से पालन करना सुनिश्चित करें।

जोड़ें बटन पर क्लिक करने से श्रृंखला संपादित करें डायलॉग विंडो खुलती है जहां आप श्रृंखला मान फ़ील्ड के आगे>संक्षिप्त डायलॉग बटन। रेंज चयन विंडो। उस शीट के टैब पर क्लिक करें जिसमें वह अन्य डेटा है जिसे आप अपने एक्सेल चार्ट में शामिल करना चाहते हैं ( श्रृंखला संपादित करें विंडो ऑन-स्क्रीन रहेगी जब आप शीट के बीच नेविगेट करेंगे)।

चालू दूसरी वर्कशीट में, एक कॉलम या डेटा की एक पंक्ति का चयन करें जिसे आप अपने एक्सेल ग्राफ में जोड़ना चाहते हैं, और फिर पूर्ण आकार के श्रृंखला संपादित करें पर वापस जाने के लिए एक्सपैंड डायलॉग आइकन पर क्लिक करें। विंडो।

और अब, श्रृंखला नाम फ़ील्ड के दाईं ओर संक्षिप्त डायलॉग बटन पर क्लिक करें और एक सेल चुनें जिसमें वह टेक्स्ट जिसे आप श्रृंखला नाम के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आरंभिक श्रृंखला संपादित करें विंडो पर लौटने के लिए संवाद विस्तृत करें क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि श्रृंखला नाम और श्रृंखला मान में संदर्भ बॉक्स सही हैं और ओके बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देखते हैं, हमनेश्रृंखला नाम को सेल B1 से लिंक किया, जो एक स्तंभ नाम है। कॉलम नाम के बजाय, आप अपनी खुद की श्रृंखला का नाम दोहरे उद्धरण चिह्नों में टाइप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। आपकी डेटा श्रृंखला के लिए अर्थपूर्ण और वर्णनात्मक नाम।

इस बिंदु पर, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:

3। अधिक डेटा श्रृंखला जोड़ें (वैकल्पिक)

यदि आप अपने ग्राफ़ में एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा प्लॉट करना चाहते हैं, तो चरण 2 में वर्णित प्रक्रिया को उस प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए दोहराएं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। जब हो जाए, तो ओके बटन पर सेलेक्ट डेटा सोर्स डायलॉग विंडो पर क्लिक करें।

इस उदाहरण में, मैंने तीसरी डेटा सीरीज जोड़ी है, मेरा एक्सेल इस तरह चार्ट अब दिखता है:

4. चार्ट को अनुकूलित और सुधारें (वैकल्पिक)

एक्सेल 2013 और 2016 में चार्ट बनाते समय, आमतौर पर चार्ट शीर्षक और लेजेंड जैसे चार्ट तत्व एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। कई कार्यपत्रकों से तैयार किए गए हमारे चार्ट के लिए, शीर्षक और लेजेंड डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं जोड़े गए थे, लेकिन हम इसे जल्दी से ठीक कर सकते हैं।

अपना ग्राफ़ चुनें, चार्ट एलिमेंट्स बटन (ग्रीन क्रॉस) पर क्लिक करें। ऊपरी दाएं कोने में, और अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें:

अधिक अनुकूलन विकल्पों के लिए, जैसे कि डेटा लेबल जोड़ना या आपके चार्ट में अक्षों को प्रदर्शित करने का तरीका बदलना, कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें:एक्सेल चार्ट को अनुकूलित करना।

सारांश तालिका से एक चार्ट बनाना

ऊपर दिखाया गया समाधान केवल तभी काम करता है जब आपकी प्रविष्टियां उसी क्रम में दिखाई दें, जो आप चाहते हैं चार्ट में प्लॉट। अन्यथा, आपका ग्राफ खराब नहीं होगा।

इस उदाहरण में, प्रविष्टियों का क्रम ( संतरा , सेब , नींबू, अंगूर<9)>) सभी 3 शीट में समान है। यदि आप बड़े कार्यपत्रकों से एक चार्ट बना रहे हैं और आप सभी मदों के क्रम के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो पहले सारांश तालिका बनाना और फिर उस तालिका से एक चार्ट बनाना समझ में आता है। मिलान डेटा को सारांश तालिका में खींचने के लिए, आप VLOOKUP फ़ंक्शन या मर्ज टेबल विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि इस उदाहरण में चर्चा की गई कार्यपत्रकों में आइटमों का एक अलग क्रम था, तो हम एक सारांश बना सकते हैं निम्न सूत्र का उपयोग करके तालिका:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

और निम्न परिणाम प्राप्त हुआ:

और फिर, बस सारांश तालिका का चयन करें, जाएं सम्मिलित करें टैब > चार्ट समूह में और इच्छित चार्ट प्रकार चुनें।

कई शीट से निर्मित एक्सेल चार्ट को संशोधित करें

बनाने के बाद दो या दो से अधिक शीटों के डेटा के आधार पर एक चार्ट, आप महसूस कर सकते हैं कि आप चाहते हैं कि इसे अलग तरह से प्लॉट किया जाए। और क्योंकि इस तरह के चार्ट बनाना एक त्वरित प्रक्रिया नहीं है जैसे एक्सेल में एक शीट से ग्राफ बनाना, आप एक नया चार्ट बनाने के बजाय मौजूदा चार्ट को संपादित करना चाह सकते हैं।शुरुआत से।

सामान्य रूप से, एकाधिक शीट पर आधारित एक्सेल चार्ट के लिए अनुकूलन विकल्प सामान्य एक्सेल ग्राफ के समान ही होते हैं। आप चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक, चार्ट जैसे मूल चार्ट तत्वों को बदलने के लिए अपने ग्राफ़ के ऊपरी दाएं कोने में रिबन पर चार्ट टूल टैब, या राइट-क्लिक मेनू, या चार्ट अनुकूलन बटन का उपयोग कर सकते हैं किंवदंती, चार्ट शैली, और बहुत कुछ। एक्सेल चार्ट को अनुकूलित करने में विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान किए गए हैं।

और यदि आप डेटा श्रृंखला को बदलना चाहते हैं चार्ट में प्लॉट किया गया है, तो ऐसा करने के तीन तरीके हैं:

डेटा स्रोत चुनें संवाद का उपयोग करके डेटा श्रृंखला संपादित करें

डेटा स्रोत चुनें डायलॉग विंडो खोलें ( डिज़ाइन टैब > डेटा चुनें )।

डेटा श्रृंखला बदलने के लिए , उस पर क्लिक करें, फिर संपादित करें बटन पर क्लिक करें और श्रृंखला का नाम संशोधित करें या श्रृंखला मान जैसे हमने चार्ट में डेटा श्रृंखला जोड़ते समय किया था।

चार्ट में श्रृंखला का क्रम बदलने के लिए, एक श्रृंखला का चयन करें और उस श्रृंखला को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें।

डेटा श्रृंखला को छिपाने के लिए , बस इसे लीजेंड में अनचेक करें प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) सूची डेटा स्रोत का चयन करें संवाद के बाईं ओर। उस श्रृंखला का चयन करें और निकालें नीचे क्लिक करें।

श्रृंखला को छुपाएं या दिखाएं का उपयोग करनाचार्ट फ़िल्टर बटन

आपके एक्सेल चार्ट में प्रदर्शित डेटा श्रृंखला को प्रबंधित करने का दूसरा तरीका चार्ट फ़िल्टर बटन का उपयोग करना है। जैसे ही आप इस पर क्लिक करते हैं यह बटन आपके चार्ट के दाईं ओर दिखाई देता है।

कुछ डेटा छिपाने के लिए , चार्ट फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें, और अनचेक करें संबंधित डेटा श्रृंखला या श्रेणियां।

डेटा श्रृंखला संपादित करने के लिए , श्रृंखला नाम के दाईं ओर स्थित श्रृंखला संपादित करें बटन पर क्लिक करें। अच्छा पुराना डेटा स्रोत का चयन करें संवाद विंडो खुल जाएगी, और आप वहां आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। श्रृंखला संपादित करें बटन दिखाई देने के लिए, आपको बस माउस से श्रृंखला के नाम पर होवर करना होगा। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, संबंधित श्रृंखला चार्ट पर हाइलाइट हो जाएगी, जिससे आप स्पष्ट रूप से देख पाएंगे कि आप किस तत्व को बदलने जा रहे हैं।

डेटा श्रृंखला संपादित करें सूत्र का उपयोग करना

जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल चार्ट में प्रत्येक डेटा श्रृंखला सूत्र द्वारा परिभाषित की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप हमारे द्वारा कुछ समय पहले बनाए गए ग्राफ़ में श्रृंखला में से किसी एक का चयन करते हैं, तो श्रृंखला सूत्र इस प्रकार दिखेगा:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

प्रत्येक डेटा श्रृंखला सूत्र को चार मूल तत्वों में विभाजित किया जा सकता है:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

इसलिए, हमारे सूत्र की निम्न प्रकार से व्याख्या की जा सकती है:

• श्रृंखला नाम ('2013'!$B$1) "2013" शीट पर सेल B1 से लिया गया है।
• क्षैतिज अक्ष मान ('2013'!$A$2:$A $5) हैंशीट "2013" पर सेल A2:A5 से लिया गया।
• वर्टिकल एक्सिस वैल्यू ('2013'!$B$2:$B$5) शीट पर सेल B2:B5 से लिए गए हैं " 2013".
• प्लॉट ऑर्डर (1) इंगित करता है कि यह डेटा श्रृंखला चार्ट में सबसे पहले आती है।

किसी निश्चित डेटा श्रृंखला को संशोधित करने के लिए, इसे चुनें चार्ट, सूत्र पट्टी पर जाएँ और वहाँ आवश्यक परिवर्तन करें। निश्चित रूप से, श्रृंखला सूत्र को संपादित करते समय आपको बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है क्योंकि यह एक त्रुटि-प्रवण तरीका हो सकता है, विशेष रूप से यदि स्रोत डेटा किसी भिन्न कार्यपत्रक पर स्थित है और सूत्र संपादित करते समय आप इसे नहीं देख सकते हैं। और फिर भी, यदि आप उपयोगकर्ता इंटरफेस की तुलना में एक्सेल सूत्रों के साथ अधिक सहज महसूस करते हैं, तो आप एक्सेल चार्ट में जल्दी से छोटे संपादन करने के इस तरीके को पसंद कर सकते हैं।

आज के लिए बस इतना ही। मैं आपके समय के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!