Преди известно време публикувахме първата част на нашето ръководство за диаграми в Excel, което предоставя подробни насоки за начинаещи. И първият въпрос, публикуван в коментарите, беше следният: "А как да създам диаграма от няколко раздела?" Благодаря за този страхотен въпрос, Спенсър!

Наистина, когато създавате диаграми в Excel, изходните данни не винаги се намират на един и същ лист. За щастие, Microsoft Excel предоставя начин за изобразяване на данни от два или повече различни работни листа в една графика. Подробните стъпки следват по-долу.

Как да създадете диаграма от няколко листа в Excel

Да предположим, че имате няколко работни листа с данни за приходите за различни години и искате да направите диаграма въз основа на тези данни, за да визуализирате общата тенденция.

1. Създайте диаграма въз основа на първия си лист

Отворете първия работен лист на Excel, изберете данните, които искате да нанесете в диаграмата, отидете в Вмъкване на tab> Графики и изберете типа диаграма, който искате да направите. В този пример ще създадем диаграма Stack Column:

2. Добавяне на втора серия данни от друг лист

Кликнете върху току-що създадената диаграма, за да активирате Инструменти за диаграми на лентата на Excel, отидете в Дизайн таб ( Дизайн на диаграма в Excel 365) и щракнете върху Избор на данни бутон.

Или щракнете върху Филтри за диаграми бутон вдясно на графиката, след което щракнете върху Изберете данни... връзка в долната част на страницата.

В Избор на източник на данни щракнете върху прозореца Добавяне на бутон.

Сега ще добавим втора серия данни въз основа на данните, намиращи се в друг работен лист. Това е ключовият момент, затова не забравяйте да следвате внимателно инструкциите.

Щракване върху Добавяне на Бутонът отваря Серия за редактиране диалогов прозорец, в който щракнете върху Свиване на диалоговия прозорец до бутона Стойности на сериите област.

Сайтът Серия за редактиране ще се свие до прозорец за избор на тесен диапазон. Щракнете върху раздела на листа, който съдържа другите данни, които искате да включите в диаграмата на Excel (в Серия за редактиране Прозорецът ще остане на екрана, докато преминавате между листовете).

Във втория работен лист изберете колона или ред с данни, които искате да добавите към графиката на Excel, и щракнете върху Разширяване на диалоговия прозорец икона, за да се върнете към пълния размер Серия за редактиране прозорец.

А сега щракнете върху Свиване на диалоговия прозорец вдясно от бутона Име на серията и изберете клетка, съдържаща текста, който искате да използвате за името на серията. Разширяване на диалоговия прозорец за да се върнете към първоначалния Серия за редактиране прозорец.

Уверете се, че препратките в Име на серията и Стойност на серията са правилни и щракнете върху ОК бутон.

Както виждате на снимката по-горе, свързахме името на серията с клетка B1, която е име на колона. Вместо името на колоната можете да въведете свое собствено име на серия в двойни кавички, напр.

Имената на сериите ще се появят в легендата на диаграмата, така че може да искате да отделите няколко минути, за да дадете смислени и описателни имена на сериите от данни.

В този момент резултатът трябва да изглежда по следния начин:

3. Добавяне на още серии от данни (по избор)

Ако искате да нанесете данни от няколко работни листа в графиката, повторете процеса, описан в стъпка 2, за всяка серия данни, която искате да добавите. Когато приключите, щракнете върху OK на бутона Избор на източник на данни диалогов прозорец.

В този пример добавих третата серия данни, ето как изглежда графиката на Excel сега:

4. Персонализиране и подобряване на диаграмата (по избор)

Когато създавате диаграми в Excel 2013 и 2016, обикновено елементите на диаграмата, като заглавие и легенда, се добавят автоматично от Excel. За нашата диаграма, построена от няколко работни листа, заглавието и легендата не са добавени по подразбиране, но можем бързо да поправим това.

Изберете графиката си, щракнете върху Елементи на диаграмата (зелен кръст) в горния десен ъгъл и изберете желаните опции:

За повече възможности за персонализиране, като например добавяне на етикети за данни или промяна на начина, по който се показват осите в диаграмата, моля, разгледайте следния урок: Персонализиране на диаграмите на Excel.

Изготвяне на диаграма от обобщената таблица

Демонстрираното по-горе решение работи само ако вашите записи се появяват в същата поръчка във всички работни листове, които искате да нанесете в графиката. В противен случай графиката ви няма да бъде объркана.

В този пример редът на вписванията ( Портокали , Ябълки , Лимони, грозде ) е еднаква във всички 3 листа. Ако правите диаграма от големи работни листове и не сте сигурни за реда на всички елементи, има смисъл да създадете обобщаваща таблица първо и след това направете диаграма от тази таблица. За да изтеглите съвпадащите данни в обобщаваща таблица, можете да използвате функцията VLOOKUP или съветника за обединяване на таблици.

Например, ако работните листове, разгледани в този пример, имат различен ред на елементите, можем да направим обобщаваща таблица, като използваме следната формула:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

И получих следния резултат:

И след това просто изберете обобщаващата таблица, отидете в Вмъкване на tab> Графики и изберете желания тип диаграма.

Промяна на диаграма на Excel, изградена от няколко листа

След като сте направили диаграма въз основа на данните от два или повече листа, може да осъзнаете, че искате тя да бъде нанесена по различен начин. И тъй като създаването на такива диаграми не е незабавен процес, както създаването на графика от един лист в Excel, може да искате да редактирате съществуващата диаграма, вместо да създавате нова от нулата.

Като цяло опциите за персонализиране на графиките на Excel, базирани на няколко листа, са същите като за обичайните графики на Excel. Можете да използвате Инструменти за диаграми табове на лентата, менюто с десния бутон на мишката или бутоните за персонализиране на диаграми в горния десен ъгъл на графиката, за да промените основните елементи на диаграмата, като например заглавие на диаграмата, заглавия на осите, легенда на диаграмата, стилове на диаграмата и др. Подробните инструкции стъпка по стъпка са предоставени в персонализиране на диаграми в Excel.

И ако искате да промяна на поредицата от данни в диаграмата, има три начина да се направи това:

Редактиране на серии от данни чрез диалоговия прозорец Избор на източник на данни

Отворете Избор на източник на данни диалогов прозорец ( Дизайн tab> Избор на данни ).

За промяна на серия от данни , щракнете върху него, след което щракнете върху Редактиране на и модифицирайте бутона Име на серията или Стойности на сериите както направихме при добавянето на серия от данни към диаграмата.

За да промените ред на сериите в диаграмата, изберете серия и използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите тази серия нагоре или надолу.

За скриване на серия от данни , просто премахнете отметката в Вписвания в легенди (серия) списък в лявата част на Избор на източник на данни диалог.

За изтриване на определена серия данни от графиката, изберете тази серия и щракнете върху Премахване на дъно.

Скриване или показване на сериите с помощта на бутона Филтър на диаграмите

Друг начин за управление на сериите от данни, показани в диаграмата на Excel, е използването на Филтри за диаграми бутон . Този бутон се появява в дясната част на диаграмата, веднага щом щракнете върху него.

За скриване на определени данни. , щракнете върху Филтри за диаграми и махнете отметката от съответните серии данни или категории.

За редактиране на серия от данни , щракнете върху Серия за редактиране вдясно от името на серията. Добрият стар Избор на източник на данни ще се появи диалогов прозорец, в който можете да направите необходимите промени. Серия за редактиране За да се появи бутонът, трябва само да преминете с мишката върху името на серия. Веднага след като направите това, съответната серия ще се подчертае на графиката, така че ясно ще видите точно кой елемент ще промените.

Редактиране на поредица от данни с помощта на формула

Както вероятно знаете, всяка серия от данни в графика на Excel се определя от формула. Например, ако изберете една от сериите в графиката, която създадохме преди малко, формулата на серията ще изглежда по следния начин:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Всяка формула за серии от данни може да се раздели на четири основни елемента:

=SERIES([Име на серията], [Стойности X], [Стойности Y], [Ред на изчертаване])

Така че нашата формула може да се тълкува по следния начин:

• Име на серията ('2013'!$B$1) се взема от клетка B1 на лист "2013".
• Стойности по хоризонталната ос ("2013"!$A$2:$A$5) се вземат от клетки A2:A5 на лист "2013".
• Стойности по вертикалната ос ('2013'!$B$2:$B$5) са взети от клетки B2:B5 на лист "2013".
• Ред на сюжета (1) показва, че тази серия от данни е на първо място в диаграмата.

За да модифицирате определена серия данни, изберете я в диаграмата, отидете в лентата с формули и направете необходимите промени там. Разбира се, трябва да сте много внимателни, когато редактирате формула на серия, защото това може да е начин, при който се допускат грешки, особено ако изходните данни се намират в друг работен лист и не ги виждате при редактирането на формулата. И все пак, ако се чувствате по-удобно с Excelформулите, отколкото с потребителските интерфейси, може да ви хареса този начин за бързо извършване на малки промени в диаграмите на Excel.

Това е всичко за днес. Благодаря ви за отделеното време и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!