Před časem jsme zveřejnili první část našeho návodu na tvorbu grafů v Excelu, který poskytuje podrobný návod pro začátečníky. A úplně první otázka položená v komentářích zněla takto: "A jak vytvořím graf z více karet?" Díky za tuto skvělou otázku, Spencere!

Při vytváření grafů v aplikaci Excel se totiž zdrojová data ne vždy nacházejí na stejném listu. Naštěstí aplikace Microsoft Excel nabízí způsob, jak vykreslit data ze dvou nebo více různých listů do jednoho grafu. Podrobný postup je uveden níže.

Jak vytvořit graf z více listů v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte několik pracovních listů s údaji o příjmech za různé roky a chcete na základě těchto údajů vytvořit graf, který zobrazí obecný trend.

1. Vytvořte graf na základě prvního listu.

Otevřete první list aplikace Excel, vyberte data, která chcete vykreslit do grafu, přejděte do části Vložte karta> Grafy a vyberte typ grafu, který chcete vytvořit. V tomto příkladu vytvoříme sloupcový graf:

2. Přidání druhé datové řady z jiného listu

Kliknutím na právě vytvořený graf aktivujete funkci Nástroje pro tvorbu grafů na pásu karet aplikace Excel přejděte na kartu Design karta ( Návrh grafu v aplikaci Excel 365) a klikněte na Vybrat data tlačítko.

Nebo klikněte na Filtry grafů tlačítko vpravo od grafu a klikněte na tlačítko Vyberte Data... odkaz v dolní části.

V Výběr zdroje dat klikněte na Přidat tlačítko.

Nyní přidáme druhá datová řada na základě údajů umístěných na jiném pracovním listu. Toto je klíčový bod, proto se pečlivě řiďte pokyny.

Kliknutím na Přidat Tlačítko otevře Série úprav dialogové okno, ve kterém kliknete na Sbalit dialogové okno vedle tlačítka Hodnoty řady pole.

Na stránkách Série úprav dialogové okno se zmenší na okno pro výběr úzkého rozsahu. Klikněte na kartu listu, který obsahuje další data, která chcete zahrnout do grafu Excelu (na kartě Série úprav okno zůstane na obrazovce při přecházení mezi listy).

Na druhém pracovním listu vyberte sloupec nebo řádek dat, která chcete přidat do grafu aplikace Excel, a klikněte na tlačítko . Rozbalit dialogové okno ikona pro návrat do plné velikosti Série úprav okno.

A nyní klikněte na Sbalit dialogové okno tlačítko vpravo od Název série a vyberte buňku s textem, který chcete použít pro název série. Klikněte na tlačítko . Rozbalit dialogové okno vrátit se na původní Série úprav okno.

Ujistěte se, že odkazy v Název série a Hodnota řady a klikněte na tlačítko OK tlačítko.

Jak vidíte na obrázku výše, název řady jsme propojili s buňkou B1, což je název sloupce. Místo názvu sloupce můžete zadat vlastní název řady v dvojitých uvozovkách, např..

Názvy řad se zobrazí v legendě grafu, takže byste měli věnovat pár minut tomu, abyste řady dat pojmenovali smysluplně a popisně.

V tomto okamžiku by měl výsledek vypadat podobně:

3. Přidejte další datové řady (volitelné)

Pokud chcete do grafu vykreslit data z více pracovních listů, opakujte postup popsaný v kroku 2 pro každou datovou řadu, kterou chcete přidat. Po dokončení klikněte na tlačítko . OK tlačítko na Výběr zdroje dat dialogové okno.

V tomto příkladu jsem přidal 3. datovou řadu, takto nyní vypadá můj graf Excelu:

4. Přizpůsobení a vylepšení grafu (volitelné)

Při vytváření grafů v aplikacích Excel 2013 a 2016 jsou obvykle prvky grafu, jako je název a legenda grafu, přidány aplikací Excel automaticky. U našeho grafu vykresleného z několika pracovních listů nebyly název a legenda ve výchozím nastavení přidány, ale můžeme to rychle napravit.

Vyberte graf, klikněte na Prvky grafu (zelený křížek) v pravém horním rohu a vyberte požadované možnosti:

Další možnosti přizpůsobení, například přidání štítků s daty nebo změnu způsobu zobrazení os v grafu, najdete v následujícím návodu: Přizpůsobení grafů aplikace Excel.

Vytvoření grafu ze souhrnné tabulky

Výše uvedené řešení funguje pouze v případě, že se vaše položky objevují ve skupině stejné pořadí ve všech listech, které chcete do grafu vykreslit. Jinak se vám graf nepokazí.

V tomto příkladu je pořadí položek ( Pomeranče , Jablka , Citrony, hrozny ) je ve všech třech listech stejný. Pokud vytváříte tabulku z velkých pracovních listů a nejste si jisti pořadím všech položek, má smysl vytvořit souhrnná tabulka a poté z této tabulky vytvořte graf. Chcete-li odpovídající data vytáhnout do souhrnné tabulky, můžete použít funkci VLOOKUP nebo Průvodce sloučením tabulek.

Pokud by se například pořadí položek v pracovních listech uvedených v tomto příkladu lišilo, mohli bychom vytvořit souhrnnou tabulku pomocí následujícího vzorce:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

A získal následující výsledek:

A pak jednoduše vyberte souhrnnou tabulku, přejděte do části Vložte karta> Grafy a vyberte požadovaný typ grafu.

Úprava grafu aplikace Excel sestaveného z více listů

Po vytvoření grafu na základě dat ze dvou nebo více listů si možná uvědomíte, že chcete, aby byl vykreslen jinak. A protože vytvoření takových grafů není okamžitý proces jako vytvoření grafu z jednoho listu v aplikaci Excel, možná budete chtít upravit stávající graf, místo abyste vytvářeli nový od začátku.

Možnosti přizpůsobení grafů aplikace Excel založených na více listech jsou obecně stejné jako u běžných grafů aplikace Excel. Nástroje pro tvorbu grafů karty na pásu karet nebo nabídku pravého tlačítka myši či tlačítka pro přizpůsobení grafu v pravém horním rohu grafu, abyste mohli změnit základní prvky grafu, jako je název grafu, názvy os, legenda grafu, styly grafu a další. Podrobné pokyny krok za krokem jsou uvedeny v části Přizpůsobení grafů aplikace Excel.

A pokud chcete změnit datovou řadu vykresleny v grafu, existují tři způsoby, jak toho dosáhnout:

Úprava datových řad pomocí dialogového okna Vybrat zdroj dat

Otevřete Výběr zdroje dat dialogové okno ( Design karta> Vybrat data ).

Na změnit datovou řadu , klikněte na něj a poté klikněte na Upravit a upravte tlačítko Název série nebo Hodnoty řady stejně jako při přidávání datové řady do grafu.

Chcete-li změnit pořadí série v grafu vyberte řadu a pomocí šipek nahoru a dolů ji přesuňte nahoru nebo dolů.

Na skrýt datovou řadu , jednoduše zrušte zaškrtnutí v okně Vstupy do legendy (série) seznam v levé části okna Výběr zdroje dat dialog.

Na smazat určitou datovou řadu z grafu trvale, vyberte tuto řadu a klikněte na tlačítko Odstranění adresy dole.

Skrytí nebo zobrazení řad pomocí tlačítka Filtr grafů

Dalším způsobem, jak spravovat datové řady zobrazené v grafu aplikace Excel, je použití příkazu Filtry grafů tlačítko . Toto tlačítko se zobrazí v pravé části grafu, jakmile na něj kliknete.

Na skrýt určité údaje , klikněte na Filtry grafů a zrušte zaškrtnutí příslušných datových řad nebo kategorií.

Na upravit datovou řadu , klikněte na Série úprav vpravo od názvu série. Starý dobrý Výběr zdroje dat zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete provést potřebné změny. Série úprav aby se zobrazilo tlačítko, stačí najet myší na název řady. Jakmile to uděláte, příslušná řada se v grafu zvýrazní, takže jasně uvidíte, jaký prvek se chystáte změnit.

Úprava datové řady pomocí vzorce

Jak pravděpodobně víte, každá datová řada v grafu aplikace Excel je definována vzorcem. Pokud například vyberete jednu z řad v grafu, který jsme vytvořili před chvílí, bude vzorec řady vypadat následovně:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Každý vzorec datové řady lze rozdělit na čtyři základní prvky:

=SERIES([Název řady], [Hodnoty X], [Hodnoty Y], [Pořadí grafu])

Náš vzorec lze tedy interpretovat následujícím způsobem:

• Název série ('2013'!$B$1) je převzat z buňky B1 listu "2013".
• Hodnoty na vodorovné ose ('2013'!$A$2:$A$5) jsou převzaty z buněk A2:A5 listu "2013".
• Hodnoty na svislé ose ('2013'!$B$2:$B$5) jsou převzaty z buněk B2:B5 listu "2013".
• Pořadí zápletky (1) označuje, že tato datová řada je v grafu na prvním místě.

Chcete-li upravit určitou datovou řadu, vyberte ji v grafu, přejděte na panel vzorců a proveďte potřebné změny tam. Samozřejmě je třeba být při úpravě vzorce řady velmi opatrný, protože to může být způsob náchylný k chybám, zejména pokud se zdrojová data nacházejí na jiném listu a při úpravě vzorce je nevidíte. A přesto, pokud se cítíte s Excelem pohodlnějivzorců než s uživatelským rozhraním, můžete si tento způsob rychlých drobných úprav v grafech aplikace Excel oblíbit.

To je pro dnešek vše. Děkuji vám za váš čas a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!