Prije nekog vremena objavili smo prvi dio našeg vodiča za Excel grafikone koji pruža detaljne smjernice za početnike. I prvo pitanje postavljeno u komentarima bilo je ovo: "A kako da napravim grafikon od više kartica?" Hvala na ovom sjajnom pitanju, Spencer!

Zaista, kada kreirate grafikone u Excelu, izvorni podaci se ne nalaze uvijek na istom listu. Srećom, Microsoft Excel pruža način za iscrtavanje podataka iz dva ili više različitih radnih listova u jednom grafikonu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

Kako kreirati grafikon od više listova u Excelu

Pretpostavimo da imate nekoliko radnih listova s ​​podacima o prihodima za različite godine i želite napravite grafikon na osnovu tih podataka da vizualizujete opšti trend.

1. Kreirajte grafikon na osnovu svog prvog lista

Otvorite svoj prvi Excel radni list, odaberite podatke koje želite iscrtati u grafikonu, idite na karticu Insert > Grafikoni grupa i odaberite tip grafikona koji želite da napravite. U ovom primjeru, kreirat ćemo grafikon stupca steka:

2. Dodajte drugu seriju podataka sa drugog lista

Kliknite na grafikon koji ste upravo kreirali da aktivirate kartice Alati za grafikone na Excel traci, idite na Dizajn karticu ( Dizajn grafikona u Excel 365) i kliknite na dugme Odaberi podatke .

Ili kliknite na dugme Filteri grafikona na desnoj strani grafikona, a zatim kliknite na Odaberi podatke... link na dnu.

U prozoru Odaberi izvor podataka kliknite na dugme Dodaj .

Sada ćemo dodati drugu seriju podataka na osnovu podataka koji se nalaze na drugom radnom listu. Ovo je ključna tačka, pa vas molimo da pažljivo pratite uputstva.

Klikom na dugme Dodaj otvara se dijaloški prozor Uredi seriju u kojem kliknete na <8 Dugme>Sažmi dijalog pored polja Vrijednosti serije .

Dialog Uredi seriju će se smanjiti na usko prozor za izbor opsega. Kliknite na karticu na listu koja sadrži druge podatke koje želite da uključite u svoj Excel grafikon (prozor Uredi seriju će ostati na ekranu dok se krećete između listova).

Uključeno na drugom radnom listu, odaberite stupac ili red podataka koje želite dodati svom Excel grafikonu, a zatim kliknite na ikonu Proširi dijalog da se vratite na Uređivanje serije pune veličine prozor.

A sada, kliknite na dugme Sažmi dijalog desno od polja Naziv serije i izaberite ćeliju koja sadrži tekst koji želite koristiti za naziv serije. Kliknite na Proširi dijalog da se vratite na početni prozor Uredi seriju .

Provjerite jesu li reference u Naziv serije i Vrijednost serije okviri su ispravni i kliknite na dugme OK .

Kao što vidite na slici iznad, mi smoje povezao naziv serije sa ćelijom B1, što je ime kolone. Umjesto naziva kolone, možete upisati svoj naziv serije u dvostrukim navodnicima, npr.

Nazivi serija će se pojaviti u legendi grafikona vašeg grafikona, tako da biste mogli uložiti nekoliko minuta u davanje smislena i deskriptivna imena za vaše serije podataka.

U ovom trenutku, rezultat bi trebao izgledati slično ovome:

3. Dodajte još nizova podataka (opcionalno)

Ako želite iscrtati podatke iz više radnih listova u svom grafikonu, ponovite postupak opisan u koraku 2 za svaku seriju podataka koju želite dodati. Kada završite, kliknite na dugme OK u dijaloškom prozoru Odaberi izvor podataka .

U ovom primjeru, dodao sam 3. niz podataka, evo kako moj Excel grafikon sada izgleda:

4. Prilagodite i poboljšajte grafikon (opcionalno)

Prilikom kreiranja grafikona u programu Excel 2013 i 2016, Excel obično automatski dodaje elemente grafikona kao što su naslov i legenda grafikona. Za naš grafikon nacrtan iz nekoliko radnih listova, naslov i legenda nisu dodani prema zadanim postavkama, ali to možemo brzo popraviti.

Odaberite svoj grafikon, kliknite na dugme Elementi grafikona (zeleni krst) u gornjem desnom uglu i odaberite opcije koje želite:

Za više opcija prilagođavanja, kao što je dodavanje oznaka podataka ili promjena načina na koji se osi prikazuju na vašem grafikonu, pogledajte sljedeći tutorijal:Prilagođavanje Excel grafikona.

Izrada grafikona iz sažete tabele

Rešenje prikazano iznad radi samo ako se vaši unosi pojavljuju u istom redoslijedu u svim radnim listovima koje želite ucrtajte u grafikon. U suprotnom, vaš grafikon neće biti zbrkan.

U ovom primjeru, redoslijed unosa ( Narandže , Jabuke , Limun, Grožđe ) je identičan u sva 3 lista. Ako pravite grafikon od velikih radnih listova i niste sigurni u redoslijed svih stavki, ima smisla prvo kreirati tabelu sažetka , a zatim napraviti grafikon od te tablice. Da biste povukli podudarne podatke u zbirnu tabelu, možete koristiti funkciju VLOOKUP ili čarobnjak za spajanje tablica.

Na primjer, ako su radni listovi o kojima se govori u ovom primjeru imali drugačiji redoslijed stavki, mogli bismo napraviti sažetak tabela koristeći sljedeću formulu:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

I dobili smo sljedeći rezultat:

I onda, jednostavno odaberite tabelu sažetka, idite na karticu Insert > Charts grupu i odaberite vrstu grafikona koju želite.

Izmijenite Excel grafikon izgrađen od više listova

Nakon izrade grafikon zasnovan na podacima sa dva ili više listova, možda ćete shvatiti da želite da bude drugačije nacrtan. A budući da kreiranje takvih grafikona nije trenutni proces poput pravljenja grafikona iz jednog lista u Excelu, možda ćete htjeti urediti postojeći grafikon umjesto da kreirate noviod nule.

Općenito, opcije prilagođavanja za Excel grafikone zasnovane na više listova su iste kao i za uobičajene Excel grafikone. Možete koristiti kartice Alati za grafikone na traci, ili desnim klikom na meni ili dugmad za prilagođavanje grafikona u gornjem desnom uglu vašeg grafikona da promijenite osnovne elemente grafikona kao što su naslov grafikona, naslovi osi, grafikon legenda, stilovi grafikona i još mnogo toga. Detaljne upute korak po korak su date u Prilagođavanju Excel grafikona.

A ako želite promijeniti niz podataka iscrtanih u grafikonu, postoje tri načina da to učinite:

Uredite niz podataka pomoću dijaloga Odabir izvora podataka

Otvorite dijaloški prozor Odaberi izvor podataka ( Dizajn kartica > Odaberite podatke ).

Da promijenite seriju podataka , kliknite na nju, zatim kliknite na dugme Uredi i promijenite Naziv serije ili Vrijednosti serije kao što smo učinili kada smo dodavali niz podataka na grafikon.

Da promijenite redoslijed serija u grafikonu, odaberite seriju i koristite strelice gore i dolje da pomaknete tu seriju gore ili dolje.

Da sakrijete seriju podataka , jednostavno je poništite u Legendi Lista unosa (serije) na lijevoj strani dijaloga Odaberi izvor podataka .

Da izbrišete određenu seriju podataka sa grafikona trajno, odaberite tu seriju i kliknite na Ukloni na dnu.

Sakrij ili prikaži seriju koristećidugme Filter grafikona

Još jedan način za upravljanje nizom podataka prikazanim u vašem Excel grafikonu je korišćenje dugmeta Filteri grafikona . Ovo dugme se pojavljuje na desnoj strani vašeg grafikona čim kliknete na njega.

Da sakrijete određene podatke , kliknite na dugme Filteri grafikona i poništite odgovarajuće serije podataka ili kategorije.

Da uredite seriju podataka , kliknite na dugme Uredi seriju desno od naziva serije. Pojavit će se stari dobri Izbor izvora podataka dijaloški prozor i tamo možete napraviti potrebne promjene. Da bi se pojavilo dugme Uredi seriju , potrebno je samo da pređete mišem preko naziva serije. Čim to učinite, odgovarajuća serija će biti istaknuta na grafikonu, tako da ćete jasno vidjeti koji tačno element želite promijeniti.

Uredite seriju podataka koristeći formulu

Kao što vjerovatno znate, svaka serija podataka u Excel grafikonu je definirana formulom. Na primjer, ako odaberete jedan od nizova na grafikonu koji smo maloprije kreirali, formula serije će izgledati ovako:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Svaki Formula serije podataka može se podijeliti na četiri osnovna elementa:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Dakle, naša formula se može tumačiti na sljedeći način:

• Serija ime ('2013'!$B$1) je preuzeto iz ćelije B1 na listu "2013".
• Vrijednosti horizontalne ose ('2013'!$A$2:$A 5 dolara) supreuzeto iz ćelija A2:A5 na listu "2013".
• Vrijednosti okomite ose ('2013'!$B$2:$B$5) su preuzete iz ćelija B2:B5 na listu " 2013".
• Plot Order (1) označava da je ova serija podataka prva na grafikonu.

Da biste izmijenili određeni niz podataka, odaberite ga na grafikon, idite na traku formule i tamo napravite potrebne promjene. Naravno, morate biti vrlo oprezni kada uređujete formulu serije jer to može biti način sklon greškama, posebno ako se izvorni podaci nalaze na drugom radnom listu i ne možete ih vidjeti kada uređujete formulu. Ipak, ako se osjećate ugodnije s Excel formulama nego s korisničkim sučeljima, možda će vam se svidjeti ovaj način da brzo napravite male izmjene u Excel grafikonima.

To je sve za danas. Zahvaljujem vam na izdvojenom vremenu i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!