얼마 전에 초보자를 위한 자세한 지침을 제공하는 Excel 차트 자습서의 첫 번째 부분을 게시했습니다. 그리고 댓글에 게시된 첫 번째 질문은 "여러 탭에서 차트를 만들려면 어떻게 해야 합니까?"였습니다. 좋은 질문을 해주셔서 감사합니다, Spencer!

실제로 Excel에서 차트를 만들 때 원본 데이터가 항상 같은 시트에 있는 것은 아닙니다. 다행스럽게도 Microsoft Excel은 두 개 이상의 서로 다른 워크시트의 데이터를 단일 그래프에 표시할 수 있는 방법을 제공합니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.

Excel의 여러 시트에서 차트를 만드는 방법

서로 다른 연도의 수익 데이터가 있는 몇 개의 워크시트가 있고 이러한 데이터를 기반으로 차트를 만들어 전반적인 추세를 시각화합니다.

1. 첫 번째 시트를 기반으로 차트 만들기

첫 번째 Excel 워크시트를 열고 차트에 표시할 데이터를 선택한 다음 삽입 탭 > 차트<9로 이동합니다> 그룹으로 이동하고 만들려는 차트 유형을 선택합니다. 이 예에서는 Stack Column 차트를 생성합니다:

2. 다른 시트에서 두 번째 데이터 시리즈 추가

방금 만든 차트를 클릭하여 Excel 리본의 차트 도구 탭을 활성화하고 디자인 탭(Excel 365에서는 차트 디자인 )을 클릭하고 데이터 선택 버튼을 클릭합니다.

또는 차트 필터 버튼 을 클릭합니다. 그래프 오른쪽에서 데이터 선택... 하단 링크.

데이터 소스 선택 창에서 추가 버튼을 클릭합니다.

이제 다른 워크시트에 있는 데이터를 기반으로 두 번째 데이터 계열 을 추가하겠습니다. 이것이 핵심이니 반드시 지시사항을 잘 따르시기 바랍니다.

추가 버튼을 클릭하면 시리즈 편집 대화창이 열리며 여기서 시리즈 값 필드 옆에 있는 대화 상자 접기 버튼입니다.

시리즈 편집 대화 상자가 좁게 축소됩니다. 범위 선택 창. Excel 차트에 포함하려는 다른 데이터가 포함된 시트의 탭을 클릭합니다(시트 사이를 이동할 때 계열 편집 창은 화면에 계속 표시됨).

켜기 두 번째 워크시트에서 Excel 그래프에 추가할 열 또는 데이터 행을 선택한 다음 확장 대화상자 아이콘을 클릭하여 전체 크기 계열 편집 으로 돌아갑니다.

이제 시리즈 이름 필드 오른쪽의 접기 대화상자 버튼을 클릭하고 다음을 포함하는 셀을 선택합니다. 시리즈 이름에 사용할 텍스트입니다. 확장 대화상자 를 클릭하여 초기 시리즈 편집 창으로 돌아갑니다.

시리즈 이름 및 시리즈 값의 참조를 확인하십시오. 상자가 정확하고 확인 버튼을 클릭합니다.

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이열 이름인 셀 B1에 시리즈 이름을 연결했습니다. 열 이름 대신 큰따옴표로 자신의 시리즈 이름을 입력할 수 있습니다. 예를 들어

시리즈 이름은 차트의 차트 범례에 표시되므로 몇 분 정도 시간을 투자하여 몇 가지 정보를 제공할 수 있습니다. 데이터 계열에 대한 의미 있고 설명적인 이름입니다.

이 시점에서 결과는 다음과 유사해야 합니다.

3. 더 많은 데이터 계열 추가(선택 사항)

그래프에 여러 워크시트의 데이터를 구성하려면 추가하려는 각 데이터 계열에 대해 2단계에 설명된 프로세스를 반복합니다. 완료되면 데이터 소스 선택 대화 상자 창에서 확인 버튼을 클릭합니다.

이 예에서는 세 번째 데이터 시리즈를 추가했습니다. 이제 차트 모양:

4. 차트 사용자 지정 및 개선(선택 사항)

Excel 2013 및 2016에서 차트를 만들 때 일반적으로 차트 제목 및 범례와 같은 차트 요소는 Excel에서 자동으로 추가됩니다. 여러 워크시트에서 플롯한 차트의 경우 제목과 범례가 기본적으로 추가되지 않았지만 신속하게 해결할 수 있습니다.

그래프를 선택하고 차트 요소 버튼(녹색 십자가)을 클릭합니다. 오른쪽 상단 모서리에서 원하는 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블 추가 또는 차트에 축이 표시되는 방식 변경과 같은 추가 사용자 지정 옵션을 보려면 다음 자습서를 확인하십시오.Excel 차트 사용자 지정.

요약표에서 차트 만들기

위에서 설명한 솔루션은 원하는 모든 워크시트에서 항목이 동일한 순서 로 나타나는 경우에만 작동합니다. 차트에 플롯합니다. 그렇지 않으면 그래프가 엉망이 되지 않습니다.

이 예에서 항목의 순서( 오렌지 , 사과 , 레몬, 포도 ) 3장 모두 동일합니다. 큰 워크시트에서 차트를 만들고 모든 항목의 순서가 확실하지 않은 경우 먼저 요약표 를 만든 다음 해당 테이블에서 차트를 만드는 것이 좋습니다. 일치하는 데이터를 요약 테이블로 가져오려면 VLOOKUP 함수 또는 테이블 병합 마법사를 사용할 수 있습니다.

예를 들어 이 예에서 설명하는 워크시트의 항목 순서가 다른 경우 요약을 만들 수 있습니다.

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

결과는 다음과 같습니다.

그런 다음 간단히 요약 테이블을 선택하고 삽입 탭 > 차트 그룹으로 이동하여 원하는 차트 유형을 선택합니다.

여러 시트로 작성된 Excel 차트 수정

만든 후 두 개 이상의 시트에서 가져온 데이터를 기반으로 하는 차트인 경우 차트가 다르게 표시되기를 원할 수 있습니다. 그리고 이러한 차트를 만드는 작업은 Excel에서 한 시트에서 그래프를 만드는 것과 같은 즉각적인 프로세스가 아니기 때문에 새 차트를 만드는 것보다 기존 차트를 편집하는 것이 좋습니다.

일반적으로 여러 시트를 기반으로 하는 Excel 차트의 사용자 지정 옵션은 일반 Excel 그래프와 동일합니다. 리본의 차트 도구 탭, 오른쪽 클릭 메뉴 또는 그래프 오른쪽 상단의 차트 사용자 정의 버튼을 사용하여 차트 제목, 축 제목, 차트와 같은 기본 차트 요소를 변경할 수 있습니다. 범례, 차트 스타일 등. 자세한 단계별 지침은 Excel 차트 사용자 지정에 제공됩니다.

차트에 표시된 데이터 시리즈를 변경 하려는 경우 세 가지 방법이 있습니다.

데이터 소스 선택 대화 상자를 사용하여 데이터 시리즈 편집

데이터 소스 선택 대화 창 열기( 디자인 탭 > 데이터 선택 ).

데이터 시리즈를 변경 하려면 데이터 시리즈를 클릭한 다음 편집 버튼을 클릭하고 시리즈 이름을 수정합니다. 또는 계열 값 차트에 데이터 계열을 추가할 때처럼.

차트에서 계열 순서 를 변경하려면 계열을 선택하고 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 해당 시리즈를 위 또는 아래로 이동합니다.

데이터 시리즈를 숨기려면 범례에서 선택을 취소하기만 하면 됩니다. 데이터 소스 선택 대화 상자의 왼쪽에 있는 항목(시리즈) 목록입니다.

차트에서 특정 데이터 시리즈를 영구적으로 삭제 하려면, 해당 시리즈를 선택하고 제거 하단을 클릭합니다.

시리즈 숨기기 또는 표시 사용차트 필터 버튼

Excel 차트에 표시되는 데이터 시리즈를 관리하는 또 다른 방법은 차트 필터 버튼 을 사용하는 것입니다. 이 버튼은 클릭하자마자 차트 오른쪽에 나타납니다.

특정 데이터를 숨기려면 차트 필터 버튼을 클릭하고 해당 데이터 시리즈 또는 범주.

데이터 시리즈를 편집 하려면 시리즈 이름 오른쪽에 있는 시리즈 편집 버튼을 클릭하십시오. 예전의 데이터 소스 선택 대화 상자 창이 나타나면 필요한 변경을 할 수 있습니다. 시리즈 편집 버튼이 나타나도록 하려면 마우스를 시리즈 이름 위로 가져가면 됩니다. 이렇게 하면 해당 시리즈가 차트에서 강조 표시되므로 어떤 요소를 변경할지 명확하게 알 수 있습니다.

데이터 시리즈 편집 수식 사용

알다시피 Excel 차트의 각 데이터 계열은 수식에 의해 정의됩니다. 예를 들어 조금 전에 생성한 그래프에서 계열 중 하나를 선택하면 계열 수식이 다음과 같이 표시됩니다.

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Each 데이터 시리즈 수식은 네 가지 기본 요소로 나눌 수 있습니다.

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

따라서 공식은 다음과 같은 방식으로 해석할 수 있습니다.

• 시리즈 name ('2013'!$B$1)은 시트 "2013"의 셀 B1에서 가져옵니다.
• 가로 축 값 ('2013'!$A$2:$A $5)는시트 "2013"의 셀 A2:A5에서 가져옴.
• 세로 축 값 ('2013'!$B$2:$B$5)은 시트 "의 B2:B5 셀에서 가져옴 2013".
• Plot Order (1)은 이 데이터 시리즈가 차트의 첫 번째임을 나타냅니다.

특정 데이터 시리즈를 수정하려면 차트에서 수식 입력줄로 이동하여 필요한 사항을 변경합니다. 물론 계열 수식을 편집할 때는 특히 원본 데이터가 다른 워크시트에 있고 수식을 편집할 때 볼 수 없는 경우 오류가 발생하기 쉬운 방법일 수 있으므로 매우 주의해야 합니다. 그럼에도 불구하고 사용자 인터페이스보다 Excel 수식을 사용하는 것이 더 편하다고 느끼신다면 이 방법을 사용하여 Excel 차트에서 빠르게 작은 편집을 수행할 수 있습니다.

오늘은 여기까지입니다. 시간 내주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!