Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về biểu đồ đường gấp khúc: cách thêm các đường gấp khúc trong Excel, sửa đổi chúng theo ý muốn và xóa khi không còn cần thiết.

Bạn đang tìm cách để trực quan hóa một khối lượng lớn dữ liệu trong một không gian nhỏ? Sparklines là một giải pháp nhanh chóng và thanh lịch. Những biểu đồ vi mô này được thiết kế đặc biệt để hiển thị xu hướng dữ liệu bên trong một ô.

Biểu đồ đường thu nhỏ trong Excel là gì?

A đường thu nhỏ là một biểu đồ nhỏ nằm trong một ô. Ý tưởng là đặt một hình ảnh trực quan gần dữ liệu gốc mà không chiếm quá nhiều dung lượng, do đó, các biểu đồ thu nhỏ đôi khi được gọi là "biểu đồ trong dòng".

Có thể sử dụng các biểu đồ thu nhỏ với bất kỳ dữ liệu số nào ở định dạng bảng. Các ứng dụng điển hình bao gồm trực quan hóa các biến động về nhiệt độ, giá cổ phiếu, số liệu bán hàng định kỳ và bất kỳ biến động nào khác theo thời gian. Bạn chèn các biểu đồ thu nhỏ bên cạnh các hàng hoặc cột dữ liệu và nhận được bản trình bày đồ họa rõ ràng về xu hướng trong từng hàng hoặc cột riêng lẻ.

Các biểu đồ thu nhỏ đã được giới thiệu trong Excel 2010 và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2013 sau này, Excel 2016, Excel 2019 và Excel cho Office 365.

Cách chèn biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Để tạo biểu đồ thu nhỏ trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn ô trống mà bạn muốn thêm biểu đồ thu nhỏ, thường là ở cuối hàng dữ liệu.
2. Trên tab Chèn , trongnhóm Sparklines , chọn loại mong muốn: Dòng , Cột hoặc Thắng/Thua .
3. Trong Cửa sổ hộp thoại Tạo biểu đồ thu nhỏ , đặt con trỏ vào hộp Phạm vi dữ liệu và chọn phạm vi ô sẽ được đưa vào biểu đồ biểu đồ thu nhỏ.
4. Nhấp vào OK .

Voilà - biểu đồ nhỏ đầu tiên của bạn xuất hiện trong ô đã chọn. Bạn muốn xem dữ liệu đang có xu hướng như thế nào trong các hàng khác? Chỉ cần kéo thanh điều khiển điền xuống để tạo ngay một biểu đồ thu nhỏ tương tự cho mỗi hàng trong bảng của bạn.

Cách thêm biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô

Từ phần trước ví dụ, bạn đã biết một cách để chèn biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô – thêm nó vào ô đầu tiên và sao chép xuống. Ngoài ra, bạn có thể tạo biểu đồ thu nhỏ cho tất cả các ô trong một lần. Các bước hoàn toàn giống như mô tả ở trên, ngoại trừ việc bạn chọn toàn bộ phạm vi thay vì một ô duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chèn biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô:

1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn biểu đồ nhỏ.
2. Chuyển đến tab Chèn và chọn loại biểu đồ thu nhỏ mong muốn.
3. Trong Tạo biểu đồ thu nhỏ , chọn tất cả các ô nguồn cho Phạm vi dữ liệu .
4. Đảm bảo Excel hiển thị đúng Phạm vi vị trí nơi biểu đồ thu nhỏ của bạn sẽ xuất hiện.
5. Nhấp vào OK .

Các loại Sparkline

MicrosoftExcel cung cấp ba loại biểu đồ thu nhỏ: Dòng, Cột và Thắng/Thua.

Các biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Những biểu đồ thu nhỏ này trông rất giống các dòng nhỏ đơn giản. Tương tự như biểu đồ đường truyền thống của Excel, chúng có thể được vẽ có hoặc không có điểm đánh dấu. Bạn có thể tự do thay đổi kiểu đường kẻ cũng như màu của đường kẻ và điểm đánh dấu. Chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện tất cả những điều này sau một chút và trong khi chờ đợi, chỉ hiển thị cho bạn một ví dụ về biểu đồ thu nhỏ dòng có dấu đánh dấu:

Đường thu nhỏ cột trong Excel

Những biểu đồ nhỏ này xuất hiện ở dạng thanh dọc. Như với biểu đồ cột cổ điển, các điểm dữ liệu dương nằm trên trục x và các điểm dữ liệu âm bên dưới trục x. Các giá trị 0 không được hiển thị – một khoảng trống được để lại tại điểm dữ liệu 0. Bạn có thể đặt bất kỳ màu nào bạn muốn cho các cột nhỏ dương và âm cũng như đánh dấu các điểm lớn nhất và nhỏ nhất.

Sparkline Thắng/Thua trong Excel

Loại này rất giống biểu đồ thu nhỏ cột, ngoại trừ việc nó không hiển thị độ lớn của một điểm dữ liệu – tất cả các thanh đều có cùng kích thước bất kể giá trị ban đầu là bao nhiêu. Giá trị dương (thắng) được vẽ phía trên trục x và giá trị âm (thua) bên dưới trục x.

Bạn có thể coi biểu đồ thu nhỏ thắng/thua dưới dạng biểu đồ vi mô nhị phân, cách tốt nhất là được sử dụng với các giá trị chỉ có thể có hai trạng thái như Đúng/Sai hoặc 1/-1. Ví dụ, nó hoạt độnghoàn hảo để hiển thị kết quả trò chơi trong đó số 1 thể hiện chiến thắng và số -1 thua:

Cách thay đổi biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Sau khi bạn đã tạo biểu đồ vi mô trong Excel , điều tiếp theo bạn thường muốn làm là gì? Tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn! Tất cả các tùy chỉnh được thực hiện trên tab Sparkline xuất hiện ngay sau khi bạn chọn bất kỳ sparkline hiện có nào trong trang tính.

Thay đổi loại sparkline

Để nhanh chóng thay đổi loại của một biểu đồ thu nhỏ hiện có, hãy làm như sau:

1. Chọn một hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ trong trang tính của bạn.
2. Chuyển sang tab Sparkline .
3. Trong nhóm Loại , hãy chọn nhóm bạn muốn.

Hiển thị điểm đánh dấu và đánh dấu các điểm dữ liệu cụ thể

Để tạo điểm quan trọng nhất trong biểu đồ thu nhỏ dễ nhận thấy hơn, bạn có thể đánh dấu chúng bằng một màu khác. Ngoài ra, bạn có thể thêm điểm đánh dấu cho từng điểm dữ liệu. Đối với điều này, chỉ cần chọn các tùy chọn mong muốn trên tab Sparkline , trong nhóm Show :

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn trong số các tùy chọn có sẵn:

1. Điểm cao – làm nổi bật giá trị tối đa trong biểu đồ thu nhỏ.
2. Điểm thấp – làm nổi bật giá trị tối thiểu trong một biểu đồ thu nhỏ.
3. Điểm âm - làm nổi bật tất cả các điểm dữ liệu âm.
4. Điểm đầu tiên – tô điểm dữ liệu đầu tiên bằng một màu khác.
5. Điểm cuối cùng – thay đổi màu của điểm cuối cùngđiểm dữ liệu.
6. Điểm đánh dấu – thêm điểm đánh dấu tại mỗi điểm dữ liệu. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho các đường nét thu nhỏ.

Thay đổi màu sắc, kiểu và độ rộng của đường kẻ nhỏ

Để thay đổi hình thức của các đường lấp lánh của bạn, hãy sử dụng các tùy chọn kiểu và màu nằm trên tab Sparkline , trong nhóm Kiểu :

• Để sử dụng một trong các kiểu của sparkline được xác định trước, chỉ cần chọn nó từ thư viện. Để xem tất cả các kiểu, hãy nhấp vào nút Thêm ở góc dưới cùng bên phải.

  

• Nếu bạn không thích màu mặc định của biểu đồ thu nhỏ Excel, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Màu của biểu đồ thu nhỏ và chọn bất kỳ màu nào bạn chọn. Để điều chỉnh độ rộng của dòng , hãy nhấp vào tùy chọn Trọng lượng và chọn từ danh sách các độ rộng được xác định trước hoặc đặt Trọng lượng tùy chỉnh. Trọng lượng tùy chọn chỉ khả dụng cho các biểu đồ thu nhỏ của dòng.

  

• Để thay đổi màu của điểm đánh dấu hoặc một số điểm dữ liệu cụ thể, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Điểm đánh dấu Tô màu và chọn mục quan tâm:

  

Tùy chỉnh trục của biểu đồ thu nhỏ

Thông thường, biểu đồ thu nhỏ trong Excel được vẽ mà không có trục và tọa độ. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị trục ngang nếu cần và thực hiện một số tùy chỉnh khác. Chi tiết xem bên dưới.

Cách thay đổi điểm nhìn chằm chằm của trục

Theo mặc định, Excel vẽ biểu đồ thu nhỏ theo cách này - điểm dữ liệu nhỏ nhất ở dưới cùngvà tất cả các điểm khác liên quan đến nó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, điều này có thể gây nhầm lẫn, tạo ấn tượng rằng điểm dữ liệu thấp nhất gần bằng 0 và sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu lớn hơn so với thực tế. Để khắc phục điều này, bạn có thể đặt trục tung bắt đầu từ 0 hoặc bất kỳ giá trị nào khác mà bạn thấy phù hợp. Đối với điều này, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn các đường thu nhỏ của bạn.
2. Trên tab Đường thu nhỏ , nhấp vào nút Trục .
3. Trong Tùy chọn giá trị tối thiểu của trục dọc , chọn Giá trị tùy chỉnh…
4. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập 0 hoặc giá trị tối thiểu khác cho trục dọc mà bạn thấy phù hợp.
5. Nhấp vào OK .

Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả – bằng cách buộc biểu đồ thu nhỏ bắt đầu từ 0, chúng tôi có được bức tranh chân thực hơn về sự thay đổi giữa các điểm dữ liệu:

Lưu ý. Vui lòng hết sức cẩn thận với các tùy chỉnh trục khi dữ liệu của bạn chứa số âm –việc đặt giá trị trục y tối thiểu thành 0 sẽ khiến tất cả các giá trị âm biến mất khỏi biểu đồ thu nhỏ.

Cách hiển thị trục x trong biểu đồ thu nhỏ

Để hiển thị trục ngang trong biểu đồ vi mô của bạn, hãy chọn trục đó rồi nhấp vào Trục > Hiển thị trục trên tab Sparkline .

Điều này hoạt động tốt nhất khi các điểm dữ liệu nằm ở cả hai phía trên trục x, tức là bạn có cả dương và số âm:

Làm thế nàođể nhóm và nhóm các biểu đồ thu nhỏ

Khi bạn chèn nhiều biểu đồ thu nhỏ trong Excel, việc nhóm chúng mang lại cho bạn một lợi thế lớn – bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ nhóm cùng một lúc.

Để nhóm các biểu đồ thu nhỏ , đây là việc bạn cần làm:

1. Chọn hai biểu đồ nhỏ trở lên.
2. Trên tab Đường thu nhỏ , hãy nhấp vào Nhóm .

Xong!

Để tách nhóm các sparklines , hãy chọn chúng và nhấp vào Ungroup .

Mẹo và lưu ý:

• Khi bạn chèn biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô, Excel sẽ tự động nhóm chúng.
• Việc chọn bất kỳ biểu đồ thu nhỏ nào trong một nhóm sẽ chọn toàn bộ nhóm.
• Các biểu đồ thu nhỏ được nhóm có cùng loại. Nếu bạn nhóm các loại khác nhau, chẳng hạn như Dòng và Cột, tất cả chúng sẽ được tạo thành cùng một loại.

Cách thay đổi kích thước các biểu đồ thu nhỏ

Vì các biểu đồ thu nhỏ trong Excel là hình nền trong các ô nên chúng tự động thay đổi kích thước để vừa với ô:

• Để thay đổi chiều rộng của biểu đồ thu nhỏ, hãy làm cho cột rộng hơn hoặc hẹp hơn.
• Để thay đổi chiều cao của biểu đồ thu nhỏ , làm cho hàng cao hơn hoặc ngắn hơn.

Cách xóa biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Khi bạn quyết định xóa biểu đồ thu nhỏ, bạn không cần nữa, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng việc nhấn phím Delete không có tác dụng.

Dưới đây là các bước để xóa một biểu đồ thu nhỏ trong Excel:

1. Chọn (các) biểu đồ thu nhỏ ) bạn muốn xóa.
2. Trên tab Sparkline ,thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Để chỉ xóa (các) sparkline đã chọn, hãy nhấp vào nút Xóa .
   • Để xóa toàn bộ nhóm, hãy nhấp vào Xóa > Xóa các nhóm Sparkline đã chọn .

Mẹo. Nếu bạn vô tình xóa nhầm biểu đồ thu nhỏ, hãy nhấn Ctrl + Z để lấy lại.

Các biểu đồ thu nhỏ trong Excel: mẹo và lưu ý

Như bạn đã biết, việc tạo các biểu đồ thu nhỏ trong Excel rất dễ dàng và đơn giản. Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp:

• Chỉ có thể sử dụng các đường lấp lánh trong Excel 2010 trở lên; trong Excel 2007 trở về trước, chúng không được hiển thị.
• Giống như các biểu đồ đầy đủ, các biểu đồ thu nhỏ của Excel là động và tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
• Các biểu đồ thu nhỏ chỉ bao gồm dữ liệu số ; giá trị văn bản và lỗi bị bỏ qua. Nếu tập dữ liệu nguồn có các ô trống , thì biểu đồ đường thu nhỏ cũng có các khoảng trống.
• kích thước đường thu nhỏ phụ thuộc vào kích thước ô. Khi bạn thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của ô, biểu đồ thu nhỏ sẽ điều chỉnh tương ứng.
• Không giống như biểu đồ Excel truyền thống, biểu đồ thu nhỏ không phải là đối tượng , chúng là hình ảnh trong nền của một ô.
• Việc có một biểu đồ thu nhỏ trong một ô không ngăn cản bạn nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô đó. Bạn thậm chí có thể sử dụng các biểu tượng thu nhỏ cùng với các biểu tượng định dạng có điều kiện để nâng cao khả năng trực quan hóa.
• Bạn có thể tạo các biểu tượng thu nhỏ cho Excelcả bảng tổng hợp và bảng tổng hợp.
• Để sao chép biểu đồ thu nhỏ của bạn sang ứng dụng khác chẳng hạn như Word hoặc Power Point, hãy dán chúng dưới dạng ảnh ( Dán > Hình ảnh ).
• Tính năng biểu đồ thu nhỏ bị tắt khi sổ làm việc được mở ở chế độ tương thích.

Đó là cách thêm, thay đổi và sử dụng biểu đồ thu nhỏ trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!