'n Rukkie gelede het ons die eerste deel van ons Excel-kaarthandleiding gepubliseer wat die gedetailleerde leiding vir beginners verskaf. En die heel eerste vraag wat in kommentaar geplaas is, was dit: "En hoe skep ek 'n grafiek uit verskeie oortjies?" Dankie vir hierdie wonderlike vraag, Spencer!

Inderdaad, wanneer grafieke in Excel geskep word, is die brondata nie altyd op dieselfde blad nie. Gelukkig bied Microsoft Excel 'n manier om data van twee of meer verskillende werkblaaie in 'n enkele grafiek te plot. Die gedetailleerde stappe volg hieronder.

Hoe om 'n grafiek uit veelvuldige velle in Excel te skep

Gestel jy het 'n paar werkkaarte met inkomstedata vir verskillende jare en jy wil maak 'n grafiek gebaseer op daardie data om die algemene tendens te visualiseer.

1. Skep 'n grafiek wat gebaseer is op jou eerste vel

Maak jou eerste Excel-werkblad oop, kies die data wat jy in die grafiek wil plot, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts groep, en kies die tipe grafiek wat jy wil maak. In hierdie voorbeeld sal ons die stapelkolomgrafiek skep:

2. Voeg 'n tweede datareeks vanaf 'n ander blad by

Klik op die grafiek wat jy pas geskep het om die Chart Tools -oortjies op die Excel-lint te aktiveer, gaan na die Ontwerp oortjie ( Kaartontwerp in Excel 365), en klik die Kies data -knoppie.

Of klik die Kaartfilters -knoppie aan die regterkant van die grafiek, en klik dan op die Kies Data… -skakel onderaan.

In die Kies databron -venster, klik die Voeg by -knoppie.

Nou gaan ons die tweede datareeks byvoeg gebaseer op die data wat op 'n ander werkblad geleë is. Dit is die sleutelpunt, so maak asseblief seker dat jy die instruksies noukeurig volg.

As jy op die Voeg by -knoppie klik, maak jy die Redigeer Reeks -dialoogvenster oop waar jy die <8 klik>Vuu dialoog in -knoppie langs die Reekswaardes -veld.

Die Wysig reeks -dialoog sal krimp tot 'n nou reeks keuse venster. Klik op die blad van die blad wat die ander data bevat wat jy by jou Excel-grafiek wil insluit (die Redigeer reeks -venster sal op die skerm bly terwyl jy tussen blaaie navigeer).

Aan die tweede werkblad, kies 'n kolom of 'n ry data wat jy by jou Excel-grafiek wil voeg, en klik dan die Voeg dialoog uit -ikoon om terug te gaan na die volgrootte Redigeerreeks venster.

En nou, klik die Vu dialoog inmekaar -knoppie regs van die Reeksnaam -veld en kies 'n sel wat bevat die teks wat jy vir die reeksnaam wil gebruik. Klik die Voeg dialoog uit om terug te keer na die aanvanklike Redigeer reeks venster.

Maak seker die verwysings in Reeksnaam en Reekswaarde -blokkies is korrek en klik op die OK -knoppie.

Soos jy in die skermkiekie hierbo sien, het onshet die reeksnaam aan sel B1 gekoppel, wat 'n kolomnaam is. In plaas van die kolomnaam, kan jy jou eie reeksnaam in dubbele aanhalingstekens tik, bv.

Die reeksname sal in grafieklegende van jou grafiek verskyn, so jy sal dalk 'n paar minute wil belê om 'n paar te gee betekenisvolle en beskrywende name vir jou datareeks.

Op hierdie stadium behoort die resultaat soortgelyk aan hierdie te lyk:

3. Voeg meer datareekse by (opsioneel)

As jy data van verskeie werkblaaie in jou grafiek wil plot, herhaal die proses wat in stap 2 beskryf word vir elke datareeks wat jy wil byvoeg. Wanneer jy klaar is, klik die OK -knoppie op die Kies databron dialoogvenster.

In hierdie voorbeeld het ek die 3de datareeks bygevoeg, hier is hoe my Excel grafiek lyk nou:

4. Pasmaak en verbeter die grafiek (opsioneel)

Wanneer grafieke in Excel 2013 en 2016 geskep word, word gewoonlik die grafiekelemente soos grafiektitel en legende outomaties deur Excel bygevoeg. Vir ons grafiek wat uit verskeie werkblaaie geplot is, is die titel en legende nie by verstek bygevoeg nie, maar ons kan dit vinnig regstel.

Kies jou grafiek, klik die Kaartelemente -knoppie (groen kruis) in die regter boonste hoek, en kies die opsies wat jy wil hê:

Vir meer aanpassingsopsies, soos om data-etikette by te voeg of die manier waarop die asse in jou grafiek vertoon word, te verander, kyk asseblief na die volgende tutoriaal:Pasmaak van Excel-kaarte.

Maak 'n grafiek uit die opsommingstabel

Die oplossing wat hierbo gedemonstreer word, werk slegs as jou inskrywings in dieselfde volgorde verskyn in al die werkblaaie wat jy wil hê plot in die grafiek. Andersins gaan jou grafiek nie deurmekaar raak nie.

In hierdie voorbeeld, die volgorde van inskrywings ( Lemoene , Appels , Suurlemoene, Druiwe ) is identies in al 3 velle. As jy 'n grafiek van groot werkblaaie maak en jy is nie seker oor die volgorde van alle items nie, maak dit sin om eers 'n opsommingstabel te skep, en dan 'n grafiek van daardie tabel te maak. Om die ooreenstemmende data na 'n opsommingstabel te trek, kan jy die VLOOKUP-funksie of die Merge Tables Wizard gebruik.

Byvoorbeeld, as die werkblaaie wat in hierdie voorbeeld bespreek is, 'n ander volgorde van items gehad het, kan ons 'n opsomming maak tabel met die volgende formule:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

En het die volgende resultaat gekry:

En dan, kies eenvoudig die opsommingstabel, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts -groep en kies die grafiektipe wat jy wil hê.

Verander 'n Excel-grafiek wat uit veelvuldige velle gebou is

Nadat jy dit gemaak het 'n grafiek wat gebaseer is op die data van twee of meer velle, sal jy dalk besef dat jy wil hê dit moet anders geplot word. En omdat die skep van sulke kaarte nie 'n kitsproses is soos om 'n grafiek van een vel in Excel te maak nie, wil jy dalk die bestaande grafiek wysig eerder as om 'n nuwe een te skepvan nuuts af.

Oor die algemeen is die aanpassingsopsies vir Excel-grafieke wat op verskeie velle gebaseer is dieselfde as vir gewone Excel-grafieke. Jy kan die Kaartnutsmiddels -oortjies op die lint, of regsklikkieslys, of grafiekaanpassingsknoppies in die regter boonste hoek van jou grafiek gebruik om die basiese grafiekelemente soos grafiektitel, astitels, grafiek te verander legende, grafiekstyle en meer. Die gedetailleerde stap-vir-stap-instruksies word verskaf in Pasmaak van Excel-kaarte.

En as jy die datareeks wil verander wat in die grafiek geplot is, is daar drie maniere om dit te doen:

Wysig datareeks deur middel van Kies Databron-dialoog

Maak die Kies databron -dialoogvenster oop ( Ontwerp -oortjie > Kies Data ).

Om 'n datareeks te verander, klik daarop, klik dan die Redigeer -knoppie en wysig die Reeksnaam of Reekswaardes soos ons gedoen het toe ons 'n datareeks by die grafiek gevoeg het.

Om die volgorde van reeks in die grafiek te verander, kies 'n reeks en gebruik die op- en afpyltjies om daardie reeks op of af te skuif.

Om 'n datareeks te versteek , ontmerk dit eenvoudig in die Legend Inskrywings (Reeks) -lys aan die linkerkant van die Kies Databron -dialoog.

Om 'n sekere datareeks permanent van die grafiek uit te vee , kies daardie reeks en klik die Verwyder onderaan.

Versteek of wys reeks gebruikdie Charts Filter-knoppie

'n Ander manier om die datareeks wat in jou Excel-grafiek vertoon word te bestuur, is om die Chart Filters -knoppie te gebruik. Hierdie knoppie verskyn aan die regterkant van jou grafiek sodra jy daarop klik.

Om sekere data te versteek , klik op die Kaartfilters -knoppie en ontmerk die ooreenstemmende datareekse of kategorieë.

Om 'n datareeks te wysig , klik die Redigeer reeks -knoppie regs van die reeksnaam. Die goeie ou Select Data Source dialoogvenster sal verskyn, en jy kan die nodige veranderinge daar maak. Vir die Redigeer reeks -knoppie om te verskyn, hoef jy net met die muis oor 'n reeksnaam te beweeg. Sodra jy dit doen, sal die ooreenstemmende reeks op die grafiek uitgelig word, sodat jy duidelik sal sien presies watter element jy gaan verander.

Wysig 'n datareeks met behulp van 'n formule

Soos jy waarskynlik weet, word elke datareeks in 'n Excel-grafiek deur die formule gedefinieer. As jy byvoorbeeld een van die reekse kies in die grafiek wat ons 'n oomblik gelede geskep het, sal die reeksformule soos volg lyk:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Elke datareeksformule kan in vier basiese elemente opgebreek word:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Dus, ons formule kan op die volgende manier geïnterpreteer word:

• Reeks naam ('2013'!$B$1) is geneem uit sel B1 op blad "2013".
• Horizontale aswaardes ('2013'!$A$2:$A $5) isgeneem uit selle A2:A5 op blad "2013".
• Vertikale aswaardes ('2013'!$B$2:$B$5) is geneem uit selle B2:B5 op blad " 2013".
• Plotorde (1) dui aan dat hierdie datareeks eerste in die grafiek kom.

Om 'n sekere datareeks te wysig, kies dit op die grafiek, gaan na die formulebalk en maak die nodige veranderinge daar. Natuurlik moet jy baie versigtig wees wanneer jy 'n reeksformule wysig, want dit kan 'n foutgevoelige manier wees, veral as die brondata op 'n ander werkblad geleë is en jy dit nie kan sien wanneer jy die formule wysig nie. En steeds, as jy gemakliker voel met Excel-formules as met gebruikerskoppelvlakke, sal jy dalk van hierdie manier hou om vinnig klein wysigings in Excel-kaarte te maak.

Dit is al vir vandag. Ek bedank jou vir jou tyd en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!