Pirms kāda laika mēs publicējām mūsu Excel diagrammu pamācības pirmo daļu, kurā sniegti detalizēti norādījumi iesācējiem. Un pats pirmais komentāros publicētais jautājums bija šāds: "Un kā es izveidoju diagrammu no vairākām cilnēm?" Paldies par šo lielisko jautājumu, Spenser!

Patiešām, veidojot diagrammas programmā Excel, avota dati ne vienmēr atrodas vienā un tajā pašā lapā. Par laimi, Microsoft Excel piedāvā iespēju vienā grafikā attēlot datus no divām vai vairākām dažādām darblapām. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.

Kā izveidot diagrammu no vairākām Excel lapām

Pieņemsim, ka jums ir dažas darblapas ar ieņēmumu datiem par dažādiem gadiem, un jūs vēlaties uz šo datu pamata izveidot diagrammu, lai vizualizētu vispārējo tendenci.

1. Izveidojiet diagrammu, pamatojoties uz savu pirmo lapu.

Atveriet pirmo Excel darblapu, atlasiet datus, kurus vēlaties attēlot diagrammā, dodieties uz Ievietot cilne> Diagrammas grupu un izvēlieties diagrammas veidu, kuru vēlaties izveidot. Šajā piemērā mēs izveidosim Stack Column diagrammu:

2. Pievienojiet otru datu sēriju no citas lapas

Noklikšķiniet uz diagrammas, kuru tikko izveidojāt, lai aktivizētu Diagrammu rīki Excel lentes cilnes, atveriet cilni Dizains cilne ( Diagrammas dizains programmā Excel 365) un noklikšķiniet uz Izvēlieties datus pogu.

Vai arī noklikšķiniet uz Diagrammu filtri poga diagrammas labajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlieties Datu... saite apakšā.

In the Izvēlieties datu avotu logā noklikšķiniet uz Pievienot pogu.

Tagad mēs pievienosim otrā datu sērija pamatojoties uz datiem, kas atrodas citā darblapā. Tas ir galvenais punkts, tāpēc pārliecinieties, ka rūpīgi ievērojat norādījumus.

Noklikšķinot uz Pievienot poga atver Rediģēšanas sērija dialoglodziņu, kurā noklikšķiniet uz Dialoga lapas sabrukšana blakus pogai Sērijas vērtības lauka.

Portāls Rediģēšanas sērija dialoglodziņš samazināsies līdz šauram diapazona atlases logam. Noklikšķiniet uz tās lapas cilnes, kurā ir citi dati, kurus vēlaties iekļaut Excel diagrammā (cilne Rediģēšanas sērija logs paliks uz ekrāna, kamēr jūs pārvietosieties starp loksnēm).

Otrajā darblapā atlasiet kolonnu vai datu rindu, ko vēlaties pievienot Excel diagrammai, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas . Izvērst dialogu ikona, lai atgrieztos pie pilna izmēra Rediģēšanas sērija logs.

Un tagad noklikšķiniet uz Dialoga lapas sabrukšana pogu pa labi no Sērijas nosaukums un atlasiet šūnas, kurās ir teksts, ko vēlaties izmantot sērijas nosaukumam. Izvērst dialogu lai atgrieztos sākotnējā Rediģēšanas sērija logs.

Pārliecinieties, ka atsauces Sērijas nosaukums un Sērijas vērtība lodziņi ir pareizi un noklikšķiniet uz LABI pogu.

Kā redzat iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, sērijas nosaukums ir piesaistīts šūnai B1, kas ir kolonnas nosaukums. Kolonnas nosaukuma vietā varat ierakstīt savu sērijas nosaukumu dubultiekaitēs, piemēram,.

Sēriju nosaukumi tiks parādīti diagrammas diagrammas leģendā, tāpēc, iespējams, vēlēsieties veltīt pāris minūtes, lai piešķirtu jēgpilnus un aprakstošus nosaukumus savām datu sērijām.

Šobrīd rezultātam vajadzētu būt līdzīgam šim:

3. Pievienojiet vairāk datu sēriju (pēc izvēles)

Ja grafikā vēlaties attēlot datus no vairākām darblapām, atkārtojiet 2. solī aprakstīto procesu katrai datu sērijai, ko vēlaties pievienot. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz pogas LABI pogu uz Izvēlieties datu avotu dialoglodziņš.

Šajā piemērā esmu pievienojis 3. datu sēriju, lūk, kā tagad izskatās mana Excel diagramma:

4. Pielāgot un uzlabot diagrammu (pēc izvēles)

Veidojot diagrammas programmā Excel 2013 un 2016, parasti diagrammas elementus, piemēram, diagrammas virsrakstu un leģendu, Excel pievieno automātiski. Mūsu diagrammai, kas uzzīmēta no vairākām darblapām, virsraksts un leģenda netika pievienoti pēc noklusējuma, taču mēs to varam ātri novērst.

Izvēlieties diagrammu, noklikšķiniet uz Diagrammas elementi pogu (zaļš krustiņš) augšējā labajā stūrī un atlasiet vēlamās opcijas:

Lai iegūtu vairāk pielāgošanas iespēju, piemēram, pievienotu datu uzlīmes vai mainītu veidu, kā diagrammā tiek attēlotas asis, skatiet šādu pamācību: Excel diagrammu pielāgošana.

Diagrammas izveide no kopsavilkuma tabulas

Iepriekš parādītais risinājums darbojas tikai tad, ja jūsu ieraksti parādās tas pats pasūtījums visās darblapās, kuras vēlaties attēlot diagrammā. Pretējā gadījumā diagramma netiks izjaukta.

Šajā piemērā ierakstu secība ( Apelsīni , Āboli , Citroni, vīnogas ) ir vienāds visās 3 lapās. Ja veidojat diagrammu no lielām darba lapām un neesat pārliecināts par visu elementu secību, ir lietderīgi izveidot kopsavilkuma tabula Vispirms izveidojiet tabulu un pēc tam no šīs tabulas izveidojiet diagrammu. Lai atbilstošos datus ievilktu kopsavilkuma tabulā, varat izmantot funkciju VLOOKUP vai tabulas apvienošanas vedni.

Piemēram, ja šajā piemērā aplūkotajās darblapās būtu cita elementu secība, mēs varētu izveidot kopsavilkuma tabulu, izmantojot šādu formulu:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Un ieguva šādu rezultātu:

Un pēc tam vienkārši izvēlieties kopsavilkuma tabulu, dodieties uz Ievietot cilne> Diagrammas grupu un izvēlieties vēlamo diagrammas veidu.

Excel diagrammas, kas izveidota no vairākām lapām, modificēšana

Pēc diagrammas izveides, pamatojoties uz divu vai vairāku lapu datiem, var gadīties, ka vēlaties, lai diagramma tiktu attēlota citādi. Tā kā šādu diagrammu izveide nav tūlītējs process, piemēram, diagrammas izveide no vienas lapas programmā Excel, iespējams, vēlaties rediģēt esošo diagrammu, nevis izveidot jaunu no nulles.

Kopumā uz vairākām lapām balstītu Excel diagrammu pielāgošanas opcijas ir tādas pašas kā parastajām Excel diagrammām. Diagrammas rīki lentes cilnes, izvēlni ar peles labo pogu vai diagrammas pielāgošanas pogas diagrammas augšējā labajā stūrī, lai mainītu diagrammas pamatelementus, piemēram, diagrammas virsrakstu, asu virsrakstus, diagrammas leģendu, diagrammas stilus u. c. Detalizēti norādījumi soli pa solim ir sniegti sadaļā Excel diagrammu pielāgošana.

Un, ja vēlaties mainīt datu sēriju attēlots diagrammā, ir trīs veidi, kā to izdarīt:

Datu sērijas rediģēšana, izmantojot dialoglodziņu Izvēlēties datu avotu

Atveriet Izvēlieties datu avotu dialoga logs ( Dizains cilne> Izvēlieties datus ).

Uz mainīt datu sēriju , noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pogu un modificējiet Sērijas nosaukums vai Sērijas vērtības tāpat kā mēs to darījām, pievienojot datu sēriju diagrammai.

Lai mainītu sērijas secība diagrammā izvēlieties sēriju un ar bultiņām Uz augšu un Uz leju pārvietojiet šo sēriju uz augšu vai uz leju.

Uz paslēpt datu sēriju , vienkārši noņemiet izvēles rūtiņu Leģendas ieraksti (sērija) sarakstu kreisajā pusē Izvēlieties datu avotu dialogs.

Uz dzēst noteiktu datu sēriju no diagrammas pastāvīgi, izvēlieties šo sēriju un noklikšķiniet uz Noņemt apakšā.

Slēpt vai parādīt sērijas, izmantojot diagrammu filtra pogu

Vēl viens veids, kā pārvaldīt Excel diagrammā attēlotās datu sērijas, ir, izmantojot Diagrammu filtri poga . Šī poga parādās diagrammas labajā pusē, tiklīdz uz tās noklikšķināt.

Uz slēpt noteiktus datus. , noklikšķiniet uz Diagrammu filtri un noņemiet attiecīgo datu sēriju vai kategoriju atzīmēšanu.

Uz rediģēt datu sēriju , noklikšķiniet uz Rediģēšanas sērija pogu pa labi no sērijas nosaukuma. Vecā labā Izvēlieties datu avotu tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat veikt nepieciešamās izmaiņas. Rediģēšanas sērija lai parādītos poga, jums vienkārši ar peli jānovieto kursors virs sērijas nosaukuma. Tiklīdz to izdarīsiet, atbilstošā sērija tiks izcelta diagrammā, tādējādi skaidri redzēsiet, kuru tieši elementu gatavojaties mainīt.

Datu sērijas rediģēšana, izmantojot formulu

Kā jau droši vien zināt, katru datu sēriju Excel grafikā nosaka formula. Piemēram, ja izvēlaties vienu no sērijām grafikā, ko izveidojām pirms brīža, sērijas formula izskatīsies šādi:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Katru datu rindu formulu var sadalīt četros pamatelementos:

=SERIES([Sērijas nosaukums], [X vērtības], [Y vērtības], [Attēla secība])

Tādējādi mūsu formulu var interpretēt šādi:

• Sērijas nosaukums ('2013'!$B$1) tiek ņemts no B1 šūnas lapā "2013".
• Horizontālās ass vērtības ("2013"!$A$2:$A$5) tiek ņemti no A2:A5 šūnām lapā "2013".
• Vertikālās ass vērtības ("2013"!$B$2:$B$5) tiek ņemti no lapas "2013" šūnām B2:B5.
• Zemes gabala secība (1) norāda, ka šī datu sērija diagrammā ir pirmā.

Lai mainītu konkrētu datu sēriju, atlasiet to diagrammā, dodieties uz formulas joslu un tur veiciet nepieciešamās izmaiņas. Protams, rediģējot sērijas formulu, jābūt ļoti uzmanīgam, jo tas var būt kļūdu rašanās veids, īpaši, ja avota dati atrodas citā darblapā un jūs to neredzat, rediģējot formulu. Un tomēr, ja jūtaties ērtāk ar Excel.formulas nekā lietotāja saskarnes, jums var patikt šis veids, kā ātri veikt nelielas izmaiņas Excel diagrammās.

Uz šodienu tas ir viss. Es pateicos jums par veltīto laiku un ceru redzēt jūs mūsu blogā nākamnedēļ!