Een tijdje geleden publiceerden we het eerste deel van onze Excel-diagrammen-tutorial met gedetailleerde aanwijzingen voor beginners. En de allereerste vraag die in de commentaren werd gesteld was deze: "En hoe maak ik een grafiek van meerdere tabbladen?" Bedankt voor deze geweldige vraag, Spencer!

Bij het maken van grafieken in Excel bevinden de brongegevens zich namelijk niet altijd op hetzelfde blad. Gelukkig biedt Microsoft Excel een manier om gegevens uit twee of meer verschillende werkbladen in één grafiek uit te zetten. De gedetailleerde stappen volgen hieronder.

Een grafiek maken van meerdere bladen in Excel

Stel dat u een paar werkbladen hebt met inkomstengegevens voor verschillende jaren en u wilt een grafiek maken op basis van die gegevens om de algemene trend te visualiseren.

1. Maak een grafiek op basis van je eerste blad

Open uw eerste Excel-werkblad, selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt uitzetten, ga naar de Plaats tab> Grafieken groep, en kies het grafiektype dat u wilt maken. In dit voorbeeld maken we de Stack Column chart:

2. Voeg een tweede gegevensreeks toe vanuit een ander blad

Klik op de grafiek die u zojuist hebt gemaakt om de Grafieken tabbladen op het Excel lint, ga naar de Ontwerp tab ( Kaartontwerp in Excel 365), en klik op de Selecteer gegevens knop.

Of klik op de Grafiekfilters knop rechts van de grafiek, en klik dan op de Selecteer gegevens... link onderaan.

In de Selecteer gegevensbron venster, klik op de Toevoegen knop.

Nu gaan we de tweede gegevensreeks gebaseerd op de gegevens op een ander werkblad. Dit is het belangrijkste punt, dus volg de instructies nauwgezet.

Klikken op de Toevoegen knop opent de Bewerk serie dialoogvenster waarin u de Dialoog samenvouwen knop naast de Serie waarden veld.

De Bewerk serie dialoog verkleint tot een selectievenster voor een smal bereik. Klik op het tabblad van het blad dat de andere gegevens bevat die u in uw Excel-grafiek wilt opnemen (het Bewerk serie venster blijft op het scherm terwijl u tussen de bladen navigeert).

Selecteer op het tweede werkblad een kolom of een rij gegevens die u aan uw Excel-grafiek wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Dialoog uitbreiden pictogram om terug te keren naar de volledige Bewerk serie raam.

En nu, klik op de Dialoog samenvouwen knop rechts van de Naam van de serie veld en selecteer een cel met de tekst die u wilt gebruiken voor de naam van de serie. Klik op de knop Dialoog uitbreiden om terug te keren naar de oorspronkelijke Bewerk serie raam.

Zorg ervoor dat de referenties in Naam van de serie en Serie waarde vakjes correct zijn en klik op de OK knop.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding ziet, hebben we de reeksnaam gekoppeld aan cel B1, die een kolomnaam is. In plaats van de kolomnaam kunt u uw eigen reeksnaam tussen dubbele aanhalingstekens typen, bijv.

De serienamen verschijnen in de legenda van uw grafiek, dus u kunt een paar minuten investeren in zinvolle en beschrijvende namen voor uw gegevensreeksen.

Het resultaat zou er nu ongeveer zo uit moeten zien:

3. Meer gegevensreeksen toevoegen (optioneel)

Als u gegevens uit meerdere werkbladen in uw grafiek wilt uitzetten, herhaalt u het in stap 2 beschreven proces voor elke gegevensreeks die u wilt toevoegen. Als u klaar bent, klikt u op de knop OK knop op de Selecteer gegevensbron dialoogvenster.

In dit voorbeeld heb ik de 3e gegevensreeks toegevoegd, hier ziet mijn Excel-grafiek er nu uit:

4. De grafiek aanpassen en verbeteren (optioneel)

Bij het maken van grafieken in Excel 2013 en 2016 worden de grafiekelementen zoals de grafiektitel en legenda meestal automatisch door Excel toegevoegd. Voor onze grafiek die vanuit verschillende werkbladen is geplot, zijn de titel en legenda niet standaard toegevoegd, maar dat kunnen we snel verhelpen.

Selecteer uw grafiek, klik op de Grafiekelementen knop (groen kruis) in de rechterbovenhoek, en selecteer de gewenste opties:

Voor meer aanpassingsmogelijkheden, zoals het toevoegen van gegevenslabels of het wijzigen van de manier waarop de assen in uw grafiek worden weergegeven, kunt u de volgende tutorial raadplegen: Excel-diagrammen aanpassen.

Een grafiek maken van de overzichtstabel

De hierboven gedemonstreerde oplossing werkt alleen als uw invoer in de dezelfde volgorde in alle werkbladen die je in de grafiek wilt plotten. Anders wordt je grafiek niet in de war gebracht.

In dit voorbeeld is de volgorde van de vermeldingen ( Sinaasappels , Appels , Citroenen, Druiven ) is identiek in alle 3 de bladen. Als u een grafiek maakt van grote werkbladen en u niet zeker bent van de volgorde van alle items, is het zinvol om een samenvattende tabel eerst, en maak dan een grafiek van die tabel. Om de overeenkomende gegevens naar een overzichtstabel te trekken, kunt u de VLOOKUP-functie of de wizard Tabellen samenvoegen gebruiken.

Als de werkbladen die in dit voorbeeld zijn besproken bijvoorbeeld een andere volgorde van items hadden, zouden we een overzichtstabel kunnen maken met de volgende formule:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

En kreeg het volgende resultaat:

En dan, selecteer gewoon de overzichtstabel, ga naar de Plaats tab> Grafieken groep en kies het gewenste grafiektype.

Een Excel-grafiek wijzigen die uit meerdere bladen is opgebouwd

Nadat u een grafiek hebt gemaakt op basis van de gegevens van twee of meer bladen, realiseert u zich misschien dat u deze op een andere manier wilt uitzetten. En omdat het maken van dergelijke grafieken niet in een handomdraai gaat zoals het maken van een grafiek op basis van één blad in Excel, wilt u misschien liever de bestaande grafiek bewerken dan helemaal opnieuw een nieuwe maken.

In het algemeen zijn de aanpassingsopties voor Excel-diagrammen op basis van meerdere bladen dezelfde als voor gewone Excel-grafieken. U kunt de optie Grafieken tabbladen op het lint, of het rechtsklikmenu, of de knoppen voor grafiekaanpassing in de rechterbovenhoek van uw grafiek om de basiselementen van de grafiek te wijzigen, zoals de grafiektitel, de assentitels, de grafieklegenda, de grafiekstijlen en meer. De gedetailleerde stapsgewijze instructies vindt u in Grafieken in Excel aanpassen.

En als je wilt de gegevensreeks wijzigen uitgezet in de grafiek, zijn er drie manieren om dit te doen:

Gegevensreeksen bewerken met behulp van het dialoogvenster Gegevensbron selecteren

Open de Selecteer gegevensbron dialoogvenster ( Ontwerp tab> Selecteer gegevens ).

Naar een gegevensreeks wijzigen , klik erop en vervolgens op de Bewerk knop en wijzig de Naam van de serie of Serie Waarden zoals we deden bij het toevoegen van een gegevensreeks aan de grafiek.

Om de volgorde van serie In de grafiek selecteert u een reeks en gebruikt u de pijlen Omhoog en Omlaag om die reeks omhoog of omlaag te verplaatsen.

Naar een gegevensreeks verbergen , verwijdert u gewoon het vinkje in de Legend Entries (Serie) lijst aan de linkerkant van de Selecteer gegevensbron dialoog.

Naar verwijder een bepaalde gegevensreeks permanent uit de grafiek, selecteer die reeks en klik op de Verwijder bodem.

Reeksen verbergen of tonen met de knop Grafiekenfilter

Een andere manier om de in uw Excel-grafiek weergegeven gegevensreeksen te beheren is met behulp van de Grafiekfilters knop Deze knop verschijnt rechts van uw kaart zodra u erop klikt.

Naar bepaalde gegevens verbergen klik op de Grafiekfilters knop, en vink de overeenkomstige gegevensreeksen of categorieën uit.

Naar een gegevensreeks bewerken klik op de Bewerk serie knop rechts van de serienaam. De goede oude Selecteer gegevensbron dialoogvenster verschijnt, en daar kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen. Voor de Bewerk serie Zodra u dit doet, wordt de overeenkomstige reeks in de grafiek gemarkeerd, zodat u duidelijk ziet welk element u gaat wijzigen.

Een gegevensreeks bewerken met behulp van een formule

Zoals u waarschijnlijk weet, wordt elke gegevensreeks in een Excel-grafiek gedefinieerd door de formule. Als u bijvoorbeeld een van de reeksen selecteert in de grafiek die we zojuist hebben gemaakt, ziet de reeksformule er als volgt uit:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Elke formule voor gegevensreeksen kan worden opgesplitst in vier basiselementen:

=SERIES([Naam serie], [X-waarden], [Y-waarden], [Volgorde plot])

Onze formule kan dus als volgt worden geïnterpreteerd:

• Naam van de serie ('2013'!$B$1) wordt genomen uit cel B1 op blad "2013".
• Horizontale aswaarden ('2013'!$A$2:$A$5) worden genomen uit de cellen A2:A5 op blad "2013".
• Verticale aswaarden ('2013'!$B$2:$B$5) worden genomen uit de cellen B2:B5 op blad "2013".
• Plot volgorde (1) geeft aan dat deze gegevensreeks eerst komt in de grafiek.

Om een bepaalde gegevensreeks te wijzigen, selecteert u deze in de grafiek, gaat u naar de formulebalk en brengt u daar de nodige wijzigingen aan. Natuurlijk moet u zeer voorzichtig zijn bij het bewerken van een reeksformule, omdat dit een foutgevoelige manier kan zijn, vooral als de brongegevens zich op een ander werkblad bevinden en u deze niet kunt zien wanneer u de formule bewerkt. En toch, als u zich meer vertrouwd voelt met Excelformules dan met gebruikersinterfaces, vindt u deze manier om snel kleine bewerkingen in Excel-diagrammen uit te voeren wellicht prettig.

Dat is alles voor vandaag. Ik dank u voor uw tijd en hoop u volgende week op onze blog te zien!