Jakiś czas temu opublikowaliśmy pierwszą część naszego tutorialu Wykresy w Excelu, który zawiera szczegółowe wskazówki dla początkujących. I już pierwsze pytanie zamieszczone w komentarzach brzmiało tak: "A jak stworzyć wykres z wielu zakładek?" Dzięki za to świetne pytanie, Spencer!

W rzeczywistości podczas tworzenia wykresów w programie Excel dane źródłowe nie zawsze znajdują się w tym samym arkuszu. Na szczęście program Microsoft Excel zapewnia sposób wykreślania danych z dwóch lub więcej różnych arkuszy na jednym wykresie. Szczegółowe kroki są przedstawione poniżej.

Jak utworzyć wykres z wielu arkuszy w programie Excel

Załóżmy, że masz kilka arkuszy z danymi o przychodach z różnych lat i chcesz zrobić wykres na podstawie tych danych, aby zwizualizować ogólny trend.

1. utwórz wykres na podstawie pierwszego arkusza

Otwórz pierwszy arkusz Excela, zaznacz dane, które chcesz wykreślić na wykresie, przejdź do zakładki Wkładka tab> Wykresy grupę i wybierz typ wykresu, który chcesz stworzyć. W tym przykładzie utworzymy wykres Stack Column:

2) Dodaj drugą serię danych z innego arkusza

Kliknij na utworzony właśnie wykres, aby uaktywnić Narzędzia wykresowe na wstążce programu Excel, przejdź do zakładki Projekt zakładka ( Projektowanie wykresów w programie Excel 365), a następnie kliknij przycisk Wybierz dane przycisk.

Lub kliknij przycisk Filtry wykresów przycisk po prawej stronie wykresu, a następnie kliknij przycisk Wybierz Dane... link na dole.

W Wybierz źródło danych kliknij przycisk Dodaj przycisk.

Teraz dodamy drugi szereg danych na podstawie danych znajdujących się w innym arkuszu. To jest kluczowy punkt, więc pamiętaj o dokładnym przestrzeganiu instrukcji.

Klikając na Dodaj przycisk otwiera Seria wydawnicza okno dialogowe, w którym należy kliknąć Zwiń Dialog obok przycisku Wartości serii pole.

Na stronie Seria wydawnicza Okno dialogowe zmniejszy się do okna wyboru wąskiego zakresu. Kliknij kartę arkusza zawierającego inne dane, które chcesz włączyć do wykresu w Excelu (okno Seria wydawnicza okno pozostanie na ekranie podczas nawigacji między arkuszami).

W drugim arkuszu wybierz kolumnę lub wiersz danych, które chcesz dodać do wykresu w programie Excel, a następnie kliknij przycisk Rozwiń Dialog ikona, aby powrócić do pełnego rozmiaru Seria wydawnicza okno.

A teraz kliknij na Zwiń Dialog przycisk po prawej stronie Nazwa serii i wybierz komórkę zawierającą tekst, który ma być użyty jako nazwa serii. Kliknij przycisk Rozwiń Dialog aby powrócić do początkowego Seria wydawnicza okno.

Upewnij się, że referencje w Nazwa serii oraz Wartość serii pola są prawidłowe i kliknij OK przycisk.

Jak widzisz na powyższym zrzucie ekranu, powiązaliśmy nazwę serii z komórką B1, która jest nazwą kolumny. Zamiast nazwy kolumny możesz wpisać własną nazwę serii w cudzysłowie, np.

Nazwy serii pojawią się w legendzie wykresu, więc warto zainwestować kilka minut w nadanie znaczących i opisowych nazw dla swoich serii danych.

W tym momencie wynik powinien wyglądać podobnie do tego:

3. dodać więcej serii danych (opcjonalnie)

Jeśli chcesz umieścić na wykresie dane z wielu arkuszy, powtórz proces opisany w kroku 2 dla każdej serii danych, którą chcesz dodać. Po zakończeniu kliknij przycisk OK przycisk na Wybierz źródło danych okno dialogowe.

W tym przykładzie dodałem 3 serię danych, oto jak wygląda teraz mój wykres w Excelu:

4. dostosowanie i ulepszenie wykresu (opcjonalnie)

Podczas tworzenia wykresów w Excelu 2013 i 2016 zazwyczaj elementy wykresu takie jak tytuł wykresu i legenda są dodawane przez Excel automatycznie. W przypadku naszego wykresu wykreślonego z kilku arkuszy tytuł i legenda nie zostały domyślnie dodane, ale możemy temu szybko zaradzić.

Wybierz swój wykres, kliknij przycisk Elementy wykresu przycisk (zielony krzyżyk) w prawym górnym rogu i wybierz żądane opcje:

Aby uzyskać więcej opcji dostosowywania, takich jak dodawanie etykiet danych lub zmiana sposobu wyświetlania osi na wykresie, zapoznaj się z następującym samouczkiem: Dostosowywanie wykresów w programie Excel.

Tworzenie wykresu z tabeli zbiorczej

Rozwiązanie zademonstrowane powyżej działa tylko wtedy, gdy twoje wpisy pojawiają się w ten sam porządek we wszystkich arkuszach, które chcesz umieścić na wykresie. W przeciwnym razie twój wykres nie będzie bałagan.

W tym przykładzie kolejność wpisów ( Pomarańcze , Jabłka , Cytryny, Winogrona ) jest identyczna we wszystkich 3 arkuszach. Jeśli tworzymy wykres z dużych arkuszy i nie jesteśmy pewni kolejności wszystkich elementów, sensowne jest utworzenie arkusza tabela podsumowująca najpierw, a następnie z tej tabeli zrobić wykres. Aby przeciągnąć pasujące dane do tabeli zbiorczej, można użyć funkcji VLOOKUP lub kreatora łączenia tabel.

Na przykład, gdyby omawiane w tym przykładzie arkusze miały inną kolejność elementów, moglibyśmy stworzyć tabelę zbiorczą, korzystając z następującej formuły:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

I otrzymał następujący wynik:

A potem wystarczy wybrać tabelę zbiorczą, przejść do Wkładka tab> Wykresy grupę i wybierz żądany typ wykresu.

Modyfikacja wykresu w programie Excel zbudowanego z wielu arkuszy

Po utworzeniu wykresu na podstawie danych z dwóch lub więcej arkuszy, możesz zdać sobie sprawę, że chcesz, aby był on wykreślony inaczej. A ponieważ tworzenie takich wykresów nie jest procesem natychmiastowym, jak tworzenie wykresu z jednego arkusza w programie Excel, możesz chcieć edytować istniejący wykres, zamiast tworzyć nowy od podstaw.

Ogólnie rzecz biorąc, opcje dostosowywania wykresów programu Excel opartych na wielu arkuszach są takie same, jak w przypadku zwykłych wykresów programu Excel.Można użyć opcji Wykresy Narzędzia zakładki na wstążce, lub menu prawego przycisku myszy, lub przyciski dostosowywania wykresu w prawym górnym rogu wykresu, aby zmienić podstawowe elementy wykresu, takie jak tytuł wykresu, tytuły osi, legenda wykresu, style wykresu i inne. Szczegółowe instrukcje krok po kroku znajdują się w rozdziale Dostosowywanie wykresów w programie Excel.

A jeśli chcesz zmienić serię danych na wykresie, można to zrobić na trzy sposoby:

Edycja serii danych za pomocą okna dialogowego Wybierz źródło danych

Otwórz Wybierz źródło danych okno dialogowe ( Projekt tab> Wybierz dane ).

Do zmienić serię danych , kliknij na nią, a następnie kliknij Edytuj i zmodyfikować Nazwa serii lub Wartości serii tak jak to zrobiliśmy przy dodawaniu serii danych do wykresu.

Aby zmienić kolejność serii na wykresie, wybierz serię i użyj strzałek w górę i w dół, aby przesunąć tę serię w górę lub w dół.

Do ukryć serię danych , wystarczy odznaczyć ją w Wpisy do legendy (seria) lista w lewej części Wybierz źródło danych dialog.

Do usuń Aby na stałe usunąć określoną serię danych z wykresu, należy zaznaczyć tę serię i kliknąć przycisk Usuń dół.

Ukrywanie lub pokazywanie serii za pomocą przycisku Charts Filter

Innym sposobem na zarządzanie seriami danych wyświetlanymi na wykresie w Excelu jest użycie narzędzia Filtry wykresów przycisk Ten przycisk pojawia się po prawej stronie wykresu, gdy tylko na niego klikniesz.

Do ukryć pewne dane , kliknij na Filtry wykresów i odznaczyć odpowiednie serie danych lub kategorie.

Do edycja serii danych , kliknij Seria wydawnicza po prawej stronie nazwy serii. Stary dobry Wybierz źródło danych Pojawi się okno dialogowe, w którym można dokonać niezbędnych zmian. Dla Seria wydawnicza Aby pojawił się przycisk, wystarczy najechać myszką na nazwę serii. Jak tylko to zrobisz, odpowiednia seria zostanie podświetlona na wykresie, dzięki czemu będziesz widział dokładnie, jaki element zamierzasz zmienić.

Edycja serii danych za pomocą formuły

Jak zapewne wiesz, każda seria danych na wykresie w Excelu jest definiowana przez formułę. Na przykład, jeśli wybierzesz jedną z serii na wykresie, który stworzyliśmy przed chwilą, formuła serii będzie wyglądać następująco:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Każda formuła serii danych może być rozbita na cztery podstawowe elementy:

=SERIES([Nazwa serii], [Wartości X], [Wartości Y], [Kolejność Plot])

Zatem nasz wzór można zinterpretować w następujący sposób:

• Nazwa serii ('2013'!$B$1) jest pobierany z komórki B1 w arkuszu "2013".
• Wartości osi poziomej ('2013'!$A$2:$A$5) są pobierane z komórek A2:A5 w arkuszu "2013".
• Wartości osi pionowej ('2013'!$B$2:$B$5) są pobierane z komórek B2:B5 w arkuszu "2013".
• Kolejność działek (1) oznacza, że ta seria danych zajmuje pierwsze miejsce na wykresie.

Aby zmodyfikować określoną serię danych, zaznacz ją na wykresie, przejdź do paska formuły i tam dokonaj niezbędnych zmian. Oczywiście, musisz być bardzo ostrożny przy edycji formuły serii, ponieważ może to być sposób podatny na błędy, zwłaszcza jeśli dane źródłowe znajdują się w innym arkuszu i nie widzisz ich podczas edycji formuły.A i tak, jeśli czujesz się bardziej komfortowo z Excelemformuły niż z interfejsami użytkownika, możesz polubić ten sposób szybkiego dokonywania drobnych edycji w wykresach Excela.

To wszystko na dziś, dziękuję Wam za poświęcony czas i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!