کچھ عرصہ پہلے ہم نے اپنے ایکسل چارٹس ٹیوٹوریل کا پہلا حصہ شائع کیا تھا جو کہ ابتدائیوں کے لیے تفصیلی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔ اور تبصرے میں پوسٹ کیا گیا پہلا سوال یہ تھا: "اور میں ایک سے زیادہ ٹیبز سے چارٹ کیسے بنا سکتا ہوں؟" اس عظیم سوال کے لیے شکریہ، اسپینسر!

درحقیقت، ایکسل میں چارٹ بناتے وقت، سورس ڈیٹا ہمیشہ ایک ہی شیٹ پر نہیں رہتا۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل ایک ہی گراف میں دو یا زیادہ مختلف ورک شیٹس سے ڈیٹا کو پلاٹ کرنے کا طریقہ فراہم کرتا ہے۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

ایکسل میں متعدد شیٹس سے چارٹ کیسے بنائیں

فرض کریں کہ آپ کے پاس مختلف سالوں کے ریونیو ڈیٹا کے ساتھ کچھ ورک شیٹس ہیں اور آپ چاہتے ہیں عمومی رجحان کو دیکھنے کے لیے ان اعداد و شمار کی بنیاد پر ایک چارٹ بنائیں۔

1. اپنی پہلی شیٹ کی بنیاد پر ایک چارٹ بنائیں

اپنی پہلی ایکسل ورک شیٹ کھولیں، وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ چارٹ میں پلاٹ کرنا چاہتے ہیں، داخل کریں ٹیب > چارٹس<9 پر جائیں> گروپ، اور چارٹ کی قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، ہم اسٹیک کالم چارٹ بنائیں گے:

2۔ ایک دوسری شیٹ سے دوسری ڈیٹا سیریز شامل کریں

ایکسسل ربن پر چارٹ ٹولز ٹیبز کو فعال کرنے کے لیے آپ نے ابھی جو چارٹ بنایا ہے اس پر کلک کریں، ڈیزائن پر جائیں۔ ایکسل 365 میں ٹیب ( چارٹ ڈیزائن )، اور ڈیٹا منتخب کریں بٹن پر کلک کریں۔

یا، چارٹ فلٹرز بٹن پر کلک کریں۔ گراف کے دائیں طرف، اور پھر کلک کریں۔ ڈیٹا منتخب کریں… نیچے لنک۔

ڈیٹا ماخذ منتخب کریں ونڈو میں، شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

اب ہم ایک مختلف ورک شیٹ پر موجود ڈیٹا کی بنیاد پر دوسری ڈیٹا سیریز شامل کرنے جا رہے ہیں۔ یہ کلیدی نکتہ ہے، لہذا براہ کرم ہدایات پر قریب سے عمل کرنا یقینی بنائیں۔

شامل کریں بٹن پر کلک کرنے سے سیریز میں ترمیم کریں ڈائیلاگ ونڈو کھل جاتی ہے جہاں آپ <8 پر کلک کرتے ہیں۔ سیریز کی اقدار فیلڈ کے آگے ڈائیلاگ کو ختم کریں۔

سیریز میں ترمیم کریں ڈائیلاگ سکڑ کر ایک تنگ ہوجائے گا۔ رینج سلیکشن ونڈو۔ شیٹ کے اس ٹیب پر کلک کریں جس میں دوسرا ڈیٹا ہے جسے آپ اپنے ایکسل چارٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں ( سیریز میں ترمیم کریں ونڈو آن اسکرین رہے گی جب آپ شیٹس کے درمیان تشریف لے جائیں گے)۔

آن دوسری ورک شیٹ میں، ایک کالم یا ڈیٹا کی ایک قطار کو منتخب کریں جسے آپ اپنے ایکسل گراف میں شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر مکمل سائز کے سیریز میں ترمیم کریں پر واپس جانے کے لیے ڈائیلاگ کو پھیلائیں آئیکن پر کلک کریں۔ ونڈو۔

اور اب، سیریز کا نام فیلڈ کے دائیں جانب کالپس ڈائیلاگ بٹن پر کلک کریں اور ایک سیل منتخب کریں جس میں وہ متن جسے آپ سیریز کے نام کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ابتدائی سیریز میں ترمیم کریں ونڈو پر واپس جانے کے لیے ڈائیلاگ کو پھیلائیں پر کلک کریں۔

یقینی بنائیں کہ حوالہ جات سیریز کا نام اور سیریز کی قدر باکسز درست ہیں اور ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ رہے ہیں، ہم نےسیریز کے نام کو سیل B1 سے جوڑ دیا، جو ایک کالم کا نام ہے۔ کالم کے نام کے بجائے، آپ اپنی سیریز کا نام دوہرے اقتباسات میں ٹائپ کر سکتے ہیں، جیسے.

سیریز کے نام آپ کے چارٹ کے چارٹ لیجنڈ میں ظاہر ہوں گے، اس لیے آپ کچھ دینے میں چند منٹ لگا سکتے ہیں۔ آپ کی ڈیٹا سیریز کے لیے معنی خیز اور وضاحتی نام۔

اس وقت، نتیجہ اس سے ملتا جلتا نظر آنا چاہیے:

3۔ مزید ڈیٹا سیریز شامل کریں (اختیاری)

اگر آپ اپنے گراف میں متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا پلاٹ کرنا چاہتے ہیں تو ہر اس ڈیٹا سیریز کے لیے مرحلہ 2 میں بیان کردہ عمل کو دہرائیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ جب ہو جائے تو، ڈیٹا ماخذ منتخب کریں ڈائیلاگ ونڈو پر ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

اس مثال میں، میں نے تیسری ڈیٹا سیریز شامل کی ہے، یہاں یہ ہے کہ میرا ایکسل چارٹ اب نظر آتا ہے:

4۔ چارٹ کو حسب ضرورت بنائیں اور بہتر بنائیں (اختیاری)

ایکسل 2013 اور 2016 میں چارٹ بناتے وقت، عام طور پر چارٹ کے عناصر جیسے کہ چارٹ ٹائٹل اور لیجنڈ ایکسل کے ذریعے خود بخود شامل ہو جاتے ہیں۔ کئی ورک شیٹس سے تیار کیے گئے ہمارے چارٹ کے لیے، ٹائٹل اور لیجنڈ کو بطور ڈیفالٹ شامل نہیں کیا گیا تھا، لیکن ہم اس کا فوری تدارک کر سکتے ہیں۔

اپنا گراف منتخب کریں، چارٹ عناصر بٹن پر کلک کریں (سبز کراس) اوپری دائیں کونے میں، اور وہ اختیارات منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں:

زیادہ حسب ضرورت اختیارات کے لیے، جیسے ڈیٹا لیبلز شامل کرنا یا آپ کے چارٹ میں محور کے ڈسپلے ہونے کا طریقہ تبدیل کرنا، براہ کرم درج ذیل ٹیوٹوریل کو دیکھیں:ایکسل چارٹس کو حسب ضرورت بنانا۔

سمری ٹیبل سے چارٹ بنانا

اوپر دکھایا گیا حل صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ کے اندراجات تمام ورک شیٹس میں اسی ترتیب میں ظاہر ہوں چارٹ میں پلاٹ. بصورت دیگر، آپ کا گراف خراب نہیں ہوگا۔

اس مثال میں، اندراجات کی ترتیب ( Oranges , Apples , Lemons, Grapes ) تمام 3 شیٹس میں یکساں ہے۔ اگر آپ بڑی ورک شیٹس سے چارٹ بنا رہے ہیں اور آپ کو تمام آئٹمز کی ترتیب کے بارے میں یقین نہیں ہے، تو یہ سمجھ میں آتا ہے کہ پہلے سمری ٹیبل بنائیں، اور پھر اس ٹیبل سے ایک چارٹ بنائیں۔ مماثل ڈیٹا کو سمری ٹیبل پر کھینچنے کے لیے، آپ VLOOKUP فنکشن یا ضم ٹیبلز وزرڈ استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر اس مثال میں زیر بحث ورک شیٹس میں آئٹمز کی ترتیب مختلف تھی، تو ہم ایک خلاصہ بنا سکتے ہیں۔ درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

اور درج ذیل نتیجہ ملا:

23>

اور پھر، صرف خلاصہ ٹیبل کو منتخب کریں، جائیں داخل کریں ٹیب > چارٹس گروپ میں اور چارٹ کی قسم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔

متعدد شیٹس سے بنائے گئے ایکسل چارٹ میں ترمیم کریں

بنانے کے بعد دو یا دو سے زیادہ شیٹس کے ڈیٹا پر مبنی چارٹ، آپ کو یہ احساس ہو سکتا ہے کہ آپ اسے مختلف طریقے سے پلاٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اور چونکہ اس طرح کے چارٹ بنانا کوئی فوری عمل نہیں ہے جیسا کہ ایکسل میں ایک شیٹ سے گراف بنانا، اس لیے آپ ایک نیا بنانے کے بجائے موجودہ چارٹ میں ترمیم کرنا چاہیں گے۔شروع سے۔

عام طور پر، ایک سے زیادہ شیٹس پر مبنی ایکسل چارٹس کے لیے حسب ضرورت کے اختیارات وہی ہوتے ہیں جو عام ایکسل گراف کے لیے ہوتے ہیں۔ آپ ربن پر چارٹس ٹولز ٹیبز استعمال کر سکتے ہیں، یا مینو پر دائیں کلک کریں، یا اپنے گراف کے اوپری دائیں کونے میں چارٹ حسب ضرورت بٹن استعمال کر سکتے ہیں تاکہ چارٹ کے بنیادی عناصر جیسے کہ چارٹ کا عنوان، محور کے عنوانات، چارٹ کو تبدیل کیا جا سکے۔ لیجنڈ، چارٹ کے انداز، اور مزید۔ تفصیلی مرحلہ وار ہدایات حسب ضرورت ایکسل چارٹس میں فراہم کی گئی ہیں۔

اور اگر آپ چارٹ میں ترتیب دی گئی ڈیٹا سیریز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ایسا کرنے کے تین طریقے ہیں:

ڈیٹا سورس منتخب کریں ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا سیریز میں ترمیم کریں

ڈیٹا سورس منتخب کریں ڈائیلاگ ونڈو کھولیں ( ڈیزائن ٹیب > ڈیٹا منتخب کریں )۔

ڈیٹا سیریز کو تبدیل کرنے کے لیے ، اس پر کلک کریں، پھر ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں اور سیریز کا نام تبدیل کریں۔ یا سیریز کی قدریں جیسا کہ ہم نے چارٹ میں ڈیٹا سیریز شامل کرتے وقت کیا۔

چارٹ میں سیریز کی ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے، ایک سیریز منتخب کریں اور اس سیریز کو اوپر یا نیچے منتقل کرنے کے لیے اوپر اور نیچے کے تیروں کا استعمال کریں۔

ڈیٹا سیریز کو چھپانے کے لیے ، بس اسے لیجنڈ میں غیر نشان زد کریں۔ اندراجات (سیریز) کی فہرست ڈیٹا ماخذ منتخب کریں ڈائیلاگ کے بائیں جانب۔

چارٹ سے کسی مخصوص ڈیٹا سیریز کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے، اس سیریز کو منتخب کریں اور نیچے ہٹائیں پر کلک کریں۔

سیریز کو چھپائیں یا دکھائیں۔ استعمال کرتے ہوئےچارٹس فلٹر بٹن

آپ کے ایکسل چارٹ میں دکھائے گئے ڈیٹا سیریز کو منظم کرنے کا ایک اور طریقہ چارٹ فلٹرز بٹن استعمال کرنا ہے۔ جیسے ہی آپ اس پر کلک کرتے ہیں یہ بٹن آپ کے چارٹ کے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔

مخصوص ڈیٹا کو چھپانے کے لیے ، چارٹ فلٹرز بٹن پر کلک کریں، اور اس کو غیر چیک کریں۔ متعلقہ ڈیٹا سیریز یا زمرہ جات۔

ڈیٹا سیریز میں ترمیم کرنے کے لیے ، سیریز کے نام کے دائیں جانب سیریز میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔ اچھی پرانی ڈیٹا سورس منتخب کریں ڈائیلاگ ونڈو آئے گی، اور آپ وہاں ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ سیریز میں ترمیم کریں بٹن ظاہر ہونے کے لیے، آپ کو صرف ماؤس کے ساتھ سیریز کے نام پر ہوور کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسے ہی آپ یہ کریں گے، متعلقہ سیریز چارٹ پر نمایاں ہو جائے گی، لہذا آپ واضح طور پر دیکھیں گے کہ آپ کس عنصر کو تبدیل کرنے جا رہے ہیں۔

ڈیٹا سیریز میں ترمیم کریں فارمولہ استعمال کرتے ہوئے

جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، ایکسل چارٹ میں ہر ڈیٹا سیریز کی وضاحت فارمولے سے ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک لمحہ پہلے ہمارے بنائے گئے گراف میں سے کسی ایک سیریز کو منتخب کرتے ہیں، تو سیریز کا فارمولا اس طرح نظر آئے گا:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

ہر ایک ڈیٹا سیریز کے فارمولے کو چار بنیادی عناصر میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

لہذا، ہمارے فارمولے کی تشریح اس طرح کی جا سکتی ہے:

• سیریز نام ('2013'!$B$1) شیٹ "2013" پر سیل B1 سے لیا گیا ہے۔
• افقی محور کی قدریں ('2013'!$A$2:$A $5) ہیں۔شیٹ "2013" پر سیل A2:A5 سے لیا گیا ہے۔
• عمودی محور کی قدریں ('2013'!$B$2:$B$5) شیٹ پر B2:B5 سیلز سے لی گئی ہیں۔ 2013"
• پلاٹ آرڈر (1) اشارہ کرتا ہے کہ یہ ڈیٹا سیریز چارٹ میں پہلے آتی ہے۔

کسی مخصوص ڈیٹا سیریز میں ترمیم کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں چارٹ، فارمولا بار پر جائیں اور وہاں ضروری تبدیلیاں کریں۔ بلاشبہ، آپ کو سیریز کے فارمولے میں ترمیم کرتے وقت بہت محتاط رہنے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ غلطی کا شکار ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر ماخذ کا ڈیٹا کسی مختلف ورک شیٹ پر موجود ہو اور فارمولے میں ترمیم کرتے وقت آپ اسے نہیں دیکھ سکتے۔ اور پھر بھی، اگر آپ یوزر انٹرفیس کے مقابلے ایکسل فارمولوں کے ساتھ زیادہ آرام دہ محسوس کرتے ہیں، تو آپ ایکسل چارٹس میں فوری طور پر چھوٹی ترامیم کرنے کا یہ طریقہ پسند کر سکتے ہیں۔

آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ میں آپ کے وقت کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!