কিছুক্ষণ আগে আমরা আমাদের এক্সেল চার্ট টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশ প্রকাশ করেছি যা নতুনদের জন্য বিশদ নির্দেশিকা প্রদান করে। এবং মন্তব্যে পোস্ট করা প্রথম প্রশ্নটি ছিল: "এবং কিভাবে আমি একাধিক ট্যাব থেকে একটি চার্ট তৈরি করব?" এই মহান প্রশ্নের জন্য ধন্যবাদ, স্পেনসার!

আসলে, Excel-এ চার্ট তৈরি করার সময়, উৎস ডেটা সবসময় একই শীটে থাকে না। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি একক গ্রাফে দুই বা ততোধিক ভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা প্লট করার একটি উপায় প্রদান করে। নিচে বিস্তারিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

এক্সেলের একাধিক পত্রক থেকে কীভাবে একটি চার্ট তৈরি করবেন

ধরুন আপনার কাছে বিভিন্ন বছরের রাজস্ব ডেটা সহ কয়েকটি ওয়ার্কশীট রয়েছে এবং আপনি চান সাধারণ প্রবণতা কল্পনা করতে সেই ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করুন।

1. আপনার প্রথম পত্রকের উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করুন

আপনার প্রথম এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন, চার্টে আপনি যে ডেটা প্লট করতে চান তা নির্বাচন করুন, ঢোকান ট্যাবে যান > চার্ট গ্রুপ করুন, এবং আপনি যে চার্ট টাইপ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা স্ট্যাক কলাম চার্ট তৈরি করব:

2। অন্য একটি শীট থেকে একটি দ্বিতীয় ডেটা সিরিজ যোগ করুন

এক্সেল রিবনে চার্ট টুলস ট্যাবগুলি সক্রিয় করতে আপনি যে চার্টটি তৈরি করেছেন তাতে ক্লিক করুন, ডিজাইন এ যান এক্সেল 365-এ ট্যাব ( চার্ট ডিজাইন ), এবং ডেটা নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।

অথবা, চার্ট ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন গ্রাফের ডানদিকে, এবং তারপরে ক্লিক করুননীচের অংশে ডেটা নির্বাচন করুন… লিঙ্ক।

ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

এখন আমরা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে অবস্থিত ডেটার উপর ভিত্তি করে দ্বিতীয় ডেটা সিরিজ যোগ করতে যাচ্ছি। এটি হল মূল পয়েন্ট, তাই অনুগ্রহ করে নির্দেশগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করতে ভুলবেন না৷

যোগ করুন বোতামটি ক্লিক করলে সিরিজ সম্পাদনা করুন ডায়ালগ উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি <8 ক্লিক করেন সিরিজ মান ফিল্ডের পাশে>কলাপস ডায়ালগ বোতাম।

এডিট সিরিজ ডায়ালগটি সঙ্কুচিত হয়ে যাবে পরিসীমা নির্বাচন উইন্ডো। আপনার এক্সেল চার্টে আপনি যে অন্যান্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেই শীটের ট্যাবে ক্লিক করুন (আপনি শীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করার সাথে সাথে সিরিজ সম্পাদনা করুন উইন্ডো অন-স্ক্রীন থাকবে)।

চালু দ্বিতীয় ওয়ার্কশীটে, একটি কলাম বা ডেটার একটি সারি নির্বাচন করুন যা আপনি আপনার এক্সেল গ্রাফে যোগ করতে চান, এবং তারপর পূর্ণ আকারের সম্পাদনা সিরিজ তে ফিরে যেতে প্রসারিত ডায়ালগ আইকনে ক্লিক করুন। উইন্ডো।

এবং এখন, সিরিজের নাম ক্ষেত্রের ডানদিকে কলাপস ডায়ালগ বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি কক্ষ নির্বাচন করুন আপনি সিরিজের নামের জন্য যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান। প্রাথমিক সিরিজ সম্পাদনা করুন উইন্ডোতে ফিরে যেতে প্রসারিত ডায়ালগ ক্লিক করুন।

নিশ্চিত করুন রেফারেন্সগুলি সিরিজের নাম এবং সিরিজ মান বাক্সগুলি সঠিক এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে যেমনটি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা করেছিসিরিজের নামটি সেল B1-এর সাথে লিঙ্ক করেছে, যা একটি কলামের নাম। কলামের নামের পরিবর্তে, আপনি আপনার নিজের সিরিজের নাম ডবল কোটে টাইপ করতে পারেন, যেমন.

সিরিজের নামগুলি আপনার চার্টের লেজেন্ডে প্রদর্শিত হবে, তাই আপনি কিছু দেওয়ার জন্য কয়েক মিনিট বিনিয়োগ করতে চাইতে পারেন আপনার ডেটা সিরিজের জন্য অর্থপূর্ণ এবং বর্ণনামূলক নাম৷

এই মুহুর্তে, ফলাফলটি এর মতো দেখতে হবে:

3৷ আরও ডেটা সিরিজ যোগ করুন (ঐচ্ছিক)

আপনি যদি আপনার গ্রাফে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা প্লট করতে চান, আপনি যে ডেটা সিরিজ যোগ করতে চান তার জন্য ধাপ 2-এ বর্ণিত প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। হয়ে গেলে, ডাটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ উইন্ডোতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে, আমি ৩য় ডেটা সিরিজ যোগ করেছি, এখানে আমার এক্সেল চার্ট এখন দেখায়:

4. চার্ট কাস্টমাইজ এবং উন্নত করুন (ঐচ্ছিক)

Excel 2013 এবং 2016-এ চার্ট তৈরি করার সময়, সাধারণত চার্টের শিরোনাম এবং কিংবদন্তির মতো চার্ট উপাদানগুলি Excel দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়। বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট থেকে প্লট করা আমাদের চার্টের জন্য, শিরোনাম এবং কিংবদন্তি ডিফল্টরূপে যোগ করা হয়নি, তবে আমরা দ্রুত এর প্রতিকার করতে পারি।

আপনার গ্রাফ নির্বাচন করুন, চার্ট উপাদান বোতামে ক্লিক করুন (সবুজ ক্রস) উপরের ডানদিকে কোণায়, এবং আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা নির্বাচন করুন:

আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্পের জন্য, যেমন ডেটা লেবেল যোগ করা বা আপনার চার্টে অক্ষগুলি দেখানোর উপায় পরিবর্তন করা, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালটি দেখুন:এক্সেল চার্ট কাস্টমাইজ করা।

সারাংশ সারণী থেকে একটি চার্ট তৈরি করা

উপরে প্রদর্শিত সমাধানটি তখনই কাজ করে যখন আপনার এন্ট্রিগুলি আপনি যে সমস্ত ওয়ার্কশীটে একই ক্রমে প্রদর্শিত হয় চার্টে প্লট। অন্যথায়, আপনার গ্রাফটি এলোমেলো হবে না।

এই উদাহরণে, এন্ট্রির ক্রম ( কমলা , আপেল , লেবু, আঙ্গুর ) সমস্ত 3টি শীটে অভিন্ন৷ আপনি যদি বড় ওয়ার্কশীট থেকে একটি চার্ট তৈরি করেন এবং আপনি সমস্ত আইটেমের ক্রম সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, তাহলে প্রথমে একটি সারাংশ সারণী তৈরি করা, এবং তারপর সেই টেবিল থেকে একটি চার্ট তৈরি করা বোধগম্য। একটি সারাংশ টেবিলে মিলে যাওয়া ডেটা টানতে, আপনি VLOOKUP ফাংশন বা মার্জ টেবিল উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, যদি এই উদাহরণে আলোচনা করা ওয়ার্কশীটগুলিতে আইটেমগুলির একটি ভিন্ন ক্রম থাকে তবে আমরা একটি সারাংশ তৈরি করতে পারি। নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে টেবিল:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

এবং নিম্নলিখিত ফলাফল পেয়েছেন:

এবং তারপর, কেবল সারাংশ টেবিল নির্বাচন করুন, যান ঢোকান ট্যাব > চার্টস গ্রুপে এবং আপনি যে চার্টের ধরন চান তা চয়ন করুন।

একাধিক শীট থেকে তৈরি একটি এক্সেল চার্ট পরিবর্তন করুন

বানানোর পরে দুই বা ততোধিক শীট থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট, আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি এটি ভিন্নভাবে প্লট করতে চান। এবং যেহেতু এই ধরনের চার্ট তৈরি করা এক্সেলের একটি শীট থেকে একটি গ্রাফ তৈরি করার মতো তাত্ক্ষণিক প্রক্রিয়া নয়, আপনি একটি নতুন তৈরি করার পরিবর্তে বিদ্যমান চার্টটি সম্পাদনা করতে চাইতে পারেনস্ক্র্যাচ থেকে।

সাধারণভাবে, একাধিক শীটের উপর ভিত্তি করে এক্সেল চার্টের জন্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি সাধারণ এক্সেল গ্রাফের মতই। চার্টের শিরোনাম, অক্ষের শিরোনাম, চার্টের মতো মৌলিক চার্ট উপাদানগুলি পরিবর্তন করতে আপনি রিবনে চার্ট টুলস ট্যাবগুলি ব্যবহার করতে পারেন, বা ডান-ক্লিক মেনু, বা চার্ট কাস্টমাইজেশন বোতামগুলি আপনার গ্রাফের উপরের ডানদিকের কোণায় ব্যবহার করতে পারেন। কিংবদন্তি, চার্ট শৈলী এবং আরও অনেক কিছু। এক্সেল চার্ট কাস্টমাইজ করতে বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেওয়া আছে।

এবং আপনি যদি চার্টে প্লট করা ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এটি করার তিনটি উপায় রয়েছে:

ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন ডায়ালগ ব্যবহার করে ডেটা সিরিজ সম্পাদনা করুন

ডেটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ উইন্ডো খুলুন ( ডিজাইন ট্যাব > ডেটা নির্বাচন করুন )।

একটি ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করতে , এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং সিরিজের নাম পরিবর্তন করুন। বা সিরিজ মান যেমনটি আমরা চার্টে ডেটা সিরিজ যোগ করার সময় করেছিলাম।

চার্টে সিরিজের ক্রম পরিবর্তন করতে, একটি সিরিজ নির্বাচন করুন এবং সেই সিরিজটিকে উপরে বা নীচে সরাতে উপরে এবং নিচের তীরগুলি ব্যবহার করুন৷

একটি ডেটা সিরিজ লুকাতে , কেবল লেজেন্ডে এটিকে আনচেক করুন এন্ট্রি (সিরিজ) তালিকা ডাটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগের বাম দিকে।

চার্ট থেকে একটি নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ স্থায়ীভাবে মোছা করতে, সেই সিরিজটি নির্বাচন করুন এবং নীচে সরান ক্লিক করুন।

সিরিজ লুকান বা দেখান ব্যবহারচার্ট ফিল্টার বোতাম

আপনার এক্সেল চার্টে প্রদর্শিত ডেটা সিরিজ পরিচালনা করার আরেকটি উপায় হল চার্ট ফিল্টার বোতাম ব্যবহার করা। আপনি এটিতে ক্লিক করার সাথে সাথে এই বোতামটি আপনার চার্টের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

নির্দিষ্ট ডেটা লুকাতে , চার্ট ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন। সংশ্লিষ্ট ডেটা সিরিজ বা বিভাগ।

একটি ডেটা সিরিজ সম্পাদনা করতে , সিরিজের নামের ডানদিকে সিরিজ সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করুন। ভাল পুরানো ডাটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ উইন্ডো আসবে, এবং আপনি সেখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন। সিরিজ সম্পাদনা করুন বোতামটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, আপনাকে মাউসের সাহায্যে একটি সিরিজের নামের উপরে হভার করতে হবে। আপনি এটি করার সাথে সাথে, সংশ্লিষ্ট সিরিজটি চার্টে হাইলাইট হয়ে যাবে, যাতে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন যে আপনি কোন উপাদানটি পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন৷

একটি ডেটা সিরিজ সম্পাদনা করুন একটি সূত্র ব্যবহার করে

আপনি সম্ভবত জানেন, একটি এক্সেল চার্টের প্রতিটি ডেটা সিরিজ সূত্র দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি এক মুহূর্ত আগে আমাদের তৈরি করা গ্রাফে সিরিজের একটি নির্বাচন করেন, তাহলে সিরিজের সূত্রটি নিম্নরূপ দেখাবে:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

প্রতিটি ডেটা সিরিজের সূত্রটি চারটি মৌলিক উপাদানে বিভক্ত করা যেতে পারে:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

সুতরাং, আমাদের সূত্রটি নিম্নলিখিত উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে:

27> সিরিজ নাম ('2013'!$B$1) "2013" শীটে সেল B1 থেকে নেওয়া হয়েছে।
• অনুভূমিক অক্ষের মান ('2013'!$A$2:$A $5) হয়"2013" শিটে A2:A5 কক্ষ থেকে নেওয়া হয়েছে৷
• উল্লম্ব অক্ষের মানগুলি ('2013'!$B$2:$B$5) পত্রকের B2:B5 ঘর থেকে নেওয়া হয়েছে " 2013।"
• প্লট অর্ডার (1) নির্দেশ করে যে এই ডেটা সিরিজটি চার্টে প্রথম আসে৷

একটি নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করতে, এটিতে নির্বাচন করুন চার্ট, সূত্র বারে যান এবং সেখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন। অবশ্যই, একটি সিরিজ সূত্র সম্পাদনা করার সময় আপনাকে খুব সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে কারণ এটি একটি ত্রুটি-প্রবণ উপায় হতে পারে, বিশেষ করে যদি উত্স ডেটা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে অবস্থিত থাকে এবং আপনি সূত্রটি সম্পাদনা করার সময় এটি দেখতে পাচ্ছেন না৷ এবং তারপরও, আপনি যদি ইউজার ইন্টারফেসের চেয়ে এক্সেল সূত্রের সাথে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাহলে আপনি এক্সেল চার্টে দ্রুত ছোট ছোট সম্পাদনা করতে এই উপায়টি পছন্দ করতে পারেন।

এটাই আজকের জন্য। আমি আপনার সময়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!