Fyrir nokkru síðan birtum við fyrsta hluta Excel töflukennslunnar okkar sem veitir ítarlegar leiðbeiningar fyrir byrjendur. Og fyrsta spurningin sem sett var inn í athugasemdum var þessi: "Og hvernig bý ég til töflu úr mörgum flipa?" Takk fyrir þessa frábæru spurningu, Spencer!

Þegar töflur eru búnar til í Excel eru upprunagögnin ekki alltaf á sama blaði. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á leið til að plotta gögn úr tveimur eða fleiri mismunandi vinnublöðum í einu línuriti. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

Hvernig á að búa til töflu úr mörgum blöðum í Excel

Svo sem þú ert með nokkur vinnublöð með tekjugögnum fyrir mismunandi ár og þú vilt búðu til töflu sem byggir á þessum gögnum til að sjá almenna þróun.

1. Búðu til töflu sem byggir á fyrsta blaðinu þínu

Opnaðu fyrsta Excel vinnublaðið þitt, veldu gögnin sem þú vilt teikna í töfluna, farðu í flipann Setja inn > Töflur hópur og veldu þá myndritagerð sem þú vilt búa til. Í þessu dæmi munum við búa til staflasúlutöfluna:

2. Bættu við annarri gagnaröð úr öðru blaði

Smelltu á töfluna sem þú varst nýbúinn að búa til til að virkja flipana Myndritaverkfæri á Excel borði, farðu í Hönnun flipanum ( Chart Design í Excel 365), og smelltu á hnappinn Veldu gögn .

Eða smelltu á hnappinn Chart Filters hægra megin á línuritinu og smelltu síðan á Veldu gögn... tengilinn neðst.

Í glugganum Veldu gagnagrunn smellirðu á hnappinn Bæta við .

Nú ætlum við að bæta við seinni gagnaröðinni byggt á gögnunum sem eru staðsett á öðru vinnublaði. Þetta er lykilatriðið, svo vinsamlegast vertu viss um að fylgja leiðbeiningunum vel.

Þegar þú smellir á hnappinn Bæta við opnast glugginn Breyta röð þar sem þú smellir á Hnappur>Skrapa glugga við hliðina á Seríugildi reitnum.

Glugginn Breyta röð minnkar niður í þröngan sviðsvalsgluggi. Smelltu á flipann á blaðinu sem inniheldur önnur gögn sem þú vilt hafa með í Excel töflunni þinni (glugginn Breyta röð verður áfram á skjánum þegar þú flettir á milli blaða).

Á annað vinnublaðið, veldu dálk eða röð af gögnum sem þú vilt bæta við Excel línuritið þitt og smelltu síðan á Stækka gluggann táknið til að fara aftur í Breyta röð í fullri stærð glugga.

Og nú skaltu smella á hnappinn Skrapa glugga hægra megin við reitinn Seríuheiti og velja reit sem inniheldur textann sem þú vilt nota fyrir röðarheitið. Smelltu á Stækka gluggann til að fara aftur í upphafsgluggann Breyta röð .

Gakktu úr skugga um að tilvísanir í Röð nafn og Röð gildi kassarnir eru réttir og smelltu á OK hnappinn.

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan höfum viðtengdi röðarheitið við reit B1, sem er dálknafn. Í stað dálknafnsins geturðu slegið inn þitt eigið raðheiti í tvöföldum gæsalöppum, t.d..

Röðunöfnin munu birtast í skýringarmynd töflunnar, svo þú gætir viljað fjárfesta nokkrar mínútur í að gefa smá merkingarbær og lýsandi nöfn fyrir gagnaröðina þína.

Á þessum tímapunkti ætti niðurstaðan að líta svipað út:

3. Bættu við fleiri gagnaröðum (valfrjálst)

Ef þú vilt plotta gögn úr mörgum vinnublöðum á línuritinu þínu skaltu endurtaka ferlið sem lýst er í skrefi 2 fyrir hverja gagnaröð sem þú vilt bæta við. Þegar því er lokið skaltu smella á Í lagi hnappinn í glugganum Veldu gagnaheimild .

Í þessu dæmi hef ég bætt við 3. gagnaröðinni, hér er hvernig Excel minn er myndrit lítur út núna:

4. Sérsníddu og bættu töfluna (valfrjálst)

Þegar töflur eru búnar til í Excel 2013 og 2016 bætast venjulega töfluþættirnir eins og heiti töflu og þjóðsögu sjálfkrafa við af Excel. Fyrir grafið okkar sem er teiknað upp úr nokkrum vinnublöðum var titlinum og þjóðsögunni ekki bætt við sjálfgefið, en við getum fljótt lagfært þetta.

Veldu grafið þitt, smelltu á Chart Elements hnappinn (grænn kross) efst í hægra horninu og veldu þá valkosti sem þú vilt:

Til að fá fleiri sérstillingarvalkosti, eins og að bæta við gagnamerkjum eða breyta því hvernig ásarnir eru birtir á myndritinu þínu, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi kennsluefni:Sérsníða Excel töflur.

Að búa til töflu úr yfirlitstöflunni

Lausnin sem sýnd er hér að ofan virkar aðeins ef færslurnar þínar birtast í sömu röð í öllum vinnublöðunum sem þú vilt söguþráður í töflunni. Annars mun grafið þitt ekki verða ruglað.

Í þessu dæmi er röð færslunnar ( Appelsínur , Epli , Sítrónur, Vínber ) er eins í öllum 3 blöðunum. Ef þú ert að búa til töflu úr stórum vinnublöðum og þú ert ekki viss um röð allra atriða, þá er skynsamlegt að búa til yfirlitstöflu fyrst og búa svo til töflu úr þeirri töflu. Til að draga samsvarandi gögn í yfirlitstöflu er hægt að nota VLOOKUP aðgerðina eða Sameina töflur Wizard.

Til dæmis, ef vinnublöðin sem fjallað er um í þessu dæmi voru með aðra röð liða gætum við gert samantekt töflu með eftirfarandi formúlu:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Og fékk eftirfarandi niðurstöðu:

Og þá skaltu einfaldlega velja yfirlitstöfluna, fara í Setja inn flipann > Charts hópnum og veldu þá myndritagerð sem þú vilt.

Breyttu Excel-riti sem byggt er upp úr mörgum blöðum

Eftir að hafa búið til töflu byggt á gögnum úr tveimur eða fleiri blöðum gætirðu áttað þig á því að þú vilt að það sé teiknað öðruvísi. Og þar sem að búa til slík töflur er ekki tafarlaust ferli eins og að búa til línurit úr einu blaði í Excel, gætirðu viljað breyta núverandi töflu frekar en að búa til nýttfrá grunni.

Almennt séð eru sérstillingarvalkostir fyrir Excel töflur byggðar á mörgum blöðum þeir sömu og fyrir venjuleg Excel línurit. Þú getur notað Charts Tools flipana á borðinu, eða hægrismelltu valmyndina, eða hnappa til að sérsníða grafið efst í hægra horninu á línuritinu þínu til að breyta grunnþáttum myndrits eins og heiti myndrits, ásheiti, grafi. þjóðsögu, grafastíla og fleira. Ítarlegar skref-fyrir-skref leiðbeiningar eru að finna í Sérsníða Excel töflur.

Og ef þú vilt breyta gagnaröðinni sem er teiknuð í töfluna, þá eru þrjár leiðir til að gera þetta:

Breyttu gagnaröð með því að nota valmyndina Velja gagnaheimild

Opnaðu gluggann Veldu gagnaheimild ( Hönnun flipann > Veldu Gögn ).

Til að breyta gagnaröð , smelltu á hana, smelltu síðan á hnappinn Breyta og breyttu Seríuheitinu eða Röð gildi eins og við gerðum þegar gagnaröð var bætt við myndritið.

Til að breyta röð raða í myndritinu skaltu velja röð og notaðu upp og niður örvarnar til að færa röðina upp eða niður.

Til að fela gagnaröð skaltu einfaldlega taka hakið úr henni í Legend Færslur (röð) lista vinstra megin í Veldu gagnaheimild glugganum.

Til að eyða ákveðinni gagnaröð af töflunni varanlega, veldu þá seríu og smelltu á Fjarlægja botninn.

Fela eða sýna röð notahnappinn Myndritasíur

Önnur leið til að stjórna gagnaröðunum sem birtar eru í Excel töflunni er að nota Tafnasíur hnappinn . Þessi hnappur birtist hægra megin á myndritinu þínu um leið og þú smellir á það.

Til að fela tiltekin gögn smellirðu á hnappinn kortasíur og takið hakið úr samsvarandi gagnaraðir eða flokkar.

Til að breyta gagnaröð , smelltu á hnappinn Breyta röð hægra megin við raðheitið. Gamli góða Veldu gagnagrunn glugginn mun koma upp og þar geturðu gert nauðsynlegar breytingar. Til þess að Breyta röð hnappurinn birtist þarftu bara að fara með músinni yfir röð nafns. Um leið og þú gerir þetta verður samsvarandi röð auðkennd á töflunni, þannig að þú sérð greinilega hvaða þátt þú ætlar að breyta.

Breyta gagnaröð með formúlu

Eins og þú veist líklega er hver gagnaröð í Excel töflu skilgreind af formúlunni. Til dæmis, ef þú velur eina af röðunum á línuritinu sem við bjuggum til fyrir augnabliki, mun röðarformúlan líta svona út:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Hver gagnaraðformúlu er hægt að skipta upp í fjóra grunnþætti:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Svo er hægt að túlka formúluna okkar á eftirfarandi hátt:

• Röð nafn ('2013'!$B$1) er tekið úr reit B1 á blaði "2013".
• Lárétt ásgildi ('2013'!$A$2:$A $5) erutekin úr hólfum A2:A5 á blaði "2013".
• Lóðrétt ásgildi ('2013'!$B$2:$B$5) eru tekin úr hólfum B2:B5 á blaði " 2013".
• Plot Order (1) gefur til kynna að þessi gagnaröð komi fyrst á töfluna.

Til að breyta tiltekinni gagnaröð skaltu velja hana á töfluna, farðu á formúlustikuna og gerðu nauðsynlegar breytingar þar. Auðvitað þarftu að vera mjög varkár þegar þú breytir röð formúlu því þetta gæti verið villuhættuleg leið, sérstaklega ef upprunagögnin eru staðsett á öðru vinnublaði og þú getur ekki séð það þegar þú breytir formúlunni. Og samt, ef þér líður betur með Excel formúlur en notendaviðmót, gætirðu líkað við þessa leið til að fljótt gera litlar breytingar á Excel töflum.

Það er allt í dag. Ég þakka þér fyrir tíma þinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!