Ushbu qo'llanmada biz Excel shartli formatlashning ajoyib dunyosini o'rganishni davom ettiramiz. Agar siz bu sohada o'zingizni juda qulay his qilmasangiz, asosiy ma'lumotlarni qayta tiklash uchun avval oldingi maqolani ko'rib chiqishingiz mumkin - Excelda shartli formatlashdan qanday foydalanish.

Bugun Exceldan qanday foydalanish haqida to'xtalamiz. Siz belgilagan qiymatlar yoki boshqa katak qiymatiga asoslangan alohida katakchalarni va butun qatorlarni formatlash uchun formulalar. Bu ko'pincha Excel shartli formatlashning ilg'or aerobatikasi hisoblanadi va uni o'zlashtirgandan so'ng, u elektron jadvallaringizdagi formatlarni umumiy foydalanishdan ancha uzoqlashtirishga yordam beradi.

Boshqa hujayra qiymatiga asoslangan Excel shartli formatlash

Ma'lumotlar majmuasi, Rang shkalasi va Belgilar to'plami kabi Excelning oldindan belgilangan shartli formatlashi asosan hujayralarni o'z qiymatlari asosida formatlash uchun mo'ljallangan. Agar siz boshqa katak asosida shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lsangiz yoki bitta katak qiymati asosida butun qatorni formatlashni istasangiz, formulalardan foydalanishingiz kerak bo'ladi.

Shunday qilib, formuladan foydalanib, qanday qilib qoida yaratishingiz mumkinligini ko'rib chiqamiz va aniq vazifalar uchun formula misollarini muhokama qilgandan so'ng.

Formula asosida shartli formatlash qoidasini qanday yaratish mumkin

Excel 2010-dan Excel 365-ga qadar istalgan versiyada formula asosida shartli formatlash qoidasini o'rnatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Formatlanmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Siz bitta ustunni tanlashingiz mumkin,ustun.

   Ushbu misolda, takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish uchun 1-qayta , quyidagi formula bilan qoida yarating:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Dublikatni ajratib ko'rsatish uchun satrlar birinchi takrorlanishsiz , quyidagi formuladan foydalaning:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Dublikatlar uchun 2 ta ustunni solishtiring

   Excelda eng tez-tez bajariladigan vazifalardan biri tekshirishdir Takroriy qiymatlar uchun 2 ta ustun - ya'ni ikkala ustunda mavjud bo'lgan qiymatlarni toping va belgilang. Buning uchun har bir ustun uchun =ISERROR() va =MATCH() funksiyalar kombinatsiyasiga ega Excel shartli formatlash qoidasini yaratishingiz kerak bo‘ladi:

   A ustuni uchun: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   B ustuni uchun: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Eslatma. Bunday shartli formulalar to'g'ri ishlashi uchun qoidalarni butun ustunlarga qo'llash juda muhim, masalan. =$A:$A va =$B:$B .

   Siz E va F ustunlaridagi takroriy nusxalarni ajratib ko'rsatadigan quyidagi skrinshotda amaliy foydalanish misolini ko'rishingiz mumkin.

   

   Ko'rib turganingizdek , Excelning shartli formatlash formulalari dupes bilan juda yaxshi kurashadi. Biroq, murakkabroq holatlarda, Excelda bir varaq yoki ikkita elektron jadval orasidagi takroriy nusxalarni topish, ajratib ko'rsatish va o'chirish uchun maxsus mo'ljallangan Duplicate Remover plaginidan foydalanishni tavsiya qilaman.

   Shuningdek qarang: Excelda qanday qilib belgi belgisini (tasdiq belgisini) qo'yish kerak

   Yuqoridagi qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun formulalar. yoki o'rtachadan past

   Bir nechta raqamli ma'lumotlar to'plami bilan ishlaganingizda, AVERAGE() funktsiyasi qiymatlari qiymatdan past yoki yuqori bo'lgan hujayralarni formatlash uchun qulay bo'lishi mumkin.ustundagi o'rtacha.

   Masalan, =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . formulasidan foydalanishingiz mumkin

   

   Excelda eng yaqin qiymatni qanday ajratib ko'rsatish

   Agar Menda raqamlar to'plami bor, nolga yaqin bo'lgan raqamni ajratib ko'rsatish uchun Excel shartli formatlashdan foydalanishim mumkinmi? Buni bizning blog o'quvchilarimizdan biri Jessica bilmoqchi edi. Savol juda aniq va tushunarli, lekin sharhlar bo'limlari uchun javob biroz uzoq, shuning uchun siz bu erda yechimni ko'rasiz :)

   1-misol. Eng yaqin qiymatni, jumladan, aniq moslikni toping

   Bizning misolimizda biz nolga eng yaqin raqamni topamiz va ajratib olamiz. Agar ma'lumotlar to'plamida bir yoki bir nechta nol bo'lsa, ularning barchasi ajratib ko'rsatiladi. Agar 0 bo'lmasa, unga eng yaqin bo'lgan ijobiy yoki salbiy qiymat ajratib ko'rsatiladi.

   Birinchi navbatda, ish varag'ingizdagi istalgan bo'sh katakka quyidagi formulani kiritishingiz kerak. agar kerak bo'lsa, keyinchalik bu hujayrani yashirish uchun. Formula ma'lum diapazondagi siz ko'rsatgan raqamga eng yaqin bo'lgan raqamni topadi va bu raqamning mutlaq qiymatini qaytaradi (mutlaq qiymat uning belgisiz sondir):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In yuqoridagi formula, B2: D13 sizning hujayralar diapazoni va 0 - eng yaqin moslikni topmoqchi bo'lgan raqam. Misol uchun, agar siz 5 ga eng yaqin qiymatni qidirsangiz, formula quyidagicha o'zgaradi: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Eslatma. Bu massivformula , shuning uchun uni yakunlash uchun oddiy Enter chizig'i o'rniga Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosishingiz kerak.

   Va endi siz quyidagi formula bilan shartli formatlash qoidasini yaratasiz, bu erda B3 tepada. -diapazoningizdagi o‘ng katak va yuqoridagi massiv formulasi bilan hujayradagi $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Masivni o‘z ichiga olgan katak manzilida mutlaq havolalardan foydalanishga e’tibor bering. formula ($C$2), chunki bu katak doimiy. Bundan tashqari, siz 0 ni eng yaqin moslikni ajratib ko'rsatmoqchi bo'lgan raqam bilan almashtirishingiz kerak. Misol uchun, agar biz 5 ga yaqin qiymatni ajratib ko'rsatishni istasak, formula quyidagicha o'zgaradi: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Misol 2. Berilgan qiymatga eng yaqin qiymatni ajratib ko'rsatish, lekin EMAS aniq moslik

   Agar siz aniq moslikni ajratib ko'rsatishni xohlamasangiz, sizga eng yaqin qiymatni topadigan, lekin aniq moslikni e'tiborsiz qoldiradigan boshqa massiv formulasi kerak bo'ladi.

   Masalan, quyidagi massiv formula ko'rsatilgan diapazonda 0 ga eng yaqin qiymatni topadi, lekin agar mavjud bo'lsa, nolga e'tibor bermaydi:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Masiv formulasini yozib bo'lgandan keyin Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosishni unutmang.

   Shartli formatlash formulasi yuqoridagi misoldagi bilan bir xil:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Biroq, C2 katakdagi massiv formulamiz aniq moslikni e'tiborsiz qoldirganligi sababli, shartli formatlash qoidasi e'tiborga olinmaydi. nol ham bo'ladi va eng yaqin bo'lgan 0,003 qiymatini ta'kidlaydimos keladi.

   

   Agar siz Excel varag'ingizdagi boshqa raqamga eng yaqin qiymatni topmoqchi bo'lsangiz, shunchaki "0" ni massivdagi va shartli raqam bilan almashtiring. formatlash formulalari.

   Ushbu qoʻllanmada oʻrgangan shartli formatlash formulalari qaysi loyiha ustida ishlayotganingizni tushunishingizga yordam beradi deb umid qilaman. Agar sizga ko'proq misollar kerak bo'lsa, iltimos, quyidagi maqolalarni ko'rib chiqing:

   • Hujayra qiymatiga asoslangan qator rangini qanday o'zgartirish mumkin
   • Sana uchun Excel shartli formatlash
   • Excelda qator va ustun ranglarini o'zgartirish
   • Yacheyka qiymatiga qarab fon rangini o'zgartirishning ikki yo'li
   • Excelda rangli katakchalarni sanash va yig'ish

   Nega men emas Excel shartli formatlash to'g'ri ishlayaptimi?

   Agar shartli formatlash qoidangiz kutilganidek ishlamasa, lekin formula to'g'ri ko'rinsa ham, xafa bo'lmang! Ehtimol, bu Excelning shartli formatlashidagi g'alati xato tufayli emas, balki bir qarashda ko'rinmaydigan kichik xato tufaylidir. Iltimos, quyidagi 6 ta oddiy nosozliklarni bartaraf etish qadamlarini sinab koʻring va ishonchim komilki, formulangiz ishga tushadi:

   1. Mutlaq & nisbiy hujayra manzillari to'g'ri. 100% hollarda ishlaydigan umumiy qoidani chiqarish juda qiyin. Lekin ko'pincha siz hujayra havolalarida mutlaq ustun ($ bilan) va nisbiy qatorni ($ holda) ishlatasiz, masalan. =$A1>1 .

      Shuni yodda tutingki, =A1=1 , =$A$1=1 va =A$1=1 formulalar turli natijalar beradi. Agar sizning holatingizda qaysi biri to'g'ri ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, barchasini sinab ko'rishingiz mumkin: ) Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel shartli formatidagi nisbiy va mutlaq hujayra havolalariga qarang.

   2. Qo'llaniladiganlarni tekshiring. diapazon. Shartli formatlash qoidangiz toʻgʻri hujayralar diapazoniga taalluqliligini tekshiring. Asosiy qoida shunday - formatlashni xohlagan barcha katakchalar/satrlarni tanlang, lekin ustun sarlavhalarini kiritmang.
   3. Yuqori chap katak uchun formulani yozing. Shartli formatlash qoidalarida , hujayra havolalari qo'llaniladigan diapazondagi eng yuqori chapdagi katakka nisbatan. Shunday qilib, har doim ma'lumotlar bilan 1-qator uchun shartli formatlash formulasini yozing.

      Misol uchun, agar ma'lumotlaringiz 2-qatordan boshlansa, barcha satr da 10 ga teng qiymatli kataklarni ajratib ko'rsatish uchun =A$2=10 raqamini qo'yasiz. Keng tarqalgan xato - har doim birinchi qatorga havoladan foydalanish (masalan, =A$1=10 ). Iltimos, esda tuting, agar jadvalingizda sarlavhalar bo'lmasa va ma'lumotlaringiz haqiqatan ham 1-qatordan boshlangan bo'lsa, formuladagi 1-qatorga murojaat qilasiz. Bu holatning eng yaqqol ko'rsatkichi qoida ishlayotganida, lekin qiymatlar satrlarda bo'lmagan formatda bo'lishi kerak. .

   4. O'zingiz yaratgan qoidani tekshiring. Shartli formatlash qoidalari menejerida qoidani ikki marta tekshiring. Ba'zan hech qanday sababsiz Microsoft Excel sizda mavjud bo'lgan qoidani buzadiyaratilgan. Shunday qilib, agar qoida ishlamasa, Shartli formatlash > Qoidalarni boshqaring va formulani ham, unga tegishli diapazonni ham tekshiring. Agar formulani internetdan yoki boshqa tashqi manbadan nusxalagan boʻlsangiz, toʻgʻri qoʻshtirnoqlar ishlatilganligiga ishonch hosil qiling.
   5. Qoidani nusxalashda hujayra havolalarini sozlang. Agar Format Painter yordamida Excel shartli formatlashdan nusxa ko'chirasiz, formuladagi barcha hujayra havolalarini sozlashni unutmang.
   6. Murakkab formulalarni oddiy elementlarga bo'ling. Agar siz o'z ichiga olgan murakkab Excel formulasidan foydalansangiz. bir nechta turli funktsiyalarni o'z ichiga oladi, uni oddiy elementlarga bo'ling va har bir funktsiyani alohida tekshiring.

   Va nihoyat, agar siz barcha amallarni sinab ko'rgan bo'lsangiz, lekin shartli formatlash qoidangiz hali ham to'g'ri ishlamasa, menga qatorni qoldiring. izohlarda va biz buni birgalikda tushunishga harakat qilamiz :)

   Keyingi maqolamda biz Excelning sanalar uchun shartli formatlash imkoniyatlarini ko'rib chiqamiz. Keyingi hafta ko'rishguncha va o'qiganingiz uchun rahmat!

   Agar shartli formatingizni satrlarga qo'llamoqchi bo'lsangiz, bir nechta ustunlar yoki butun jadval.

   Maslahat. Agar siz kelajakda qoʻshimcha maʼlumotlarni qoʻshishni rejalashtirmoqchi boʻlsangiz va shartli formatlash qoidasi avtomatik ravishda yangi yozuvlarga qoʻllanilishini istasangiz, siz quyidagilardan birini qilishingiz mumkin:

   • Bir qator katakchalarni jadvalga aylantirish ( ). yorlig'ini > Jadvalni kiritish ). Bunday holda, shartli formatlash avtomatik ravishda barcha yangi qatorlarga qo'llaniladi.
   • Ma'lumotlaringiz ostidagi bo'sh qatorlarni tanlang, aytaylik, 100 ta bo'sh qator.
2. Uy yorlig'i, Uslublar guruhida Shartli formatlash > Yangi qoida...

   

3. Yangi formatlash qoidasi oynasida Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish -ni tanlang. .
4. Tegishli maydonga formulani kiriting.
5. Maxsus formatni tanlash uchun Format... tugmasini bosing.

   

6. Shrift , Chegara va Toʻldirish yorliqlari oʻrtasida almashing va formatni sozlash uchun shrift uslubi, naqsh rangi va toʻldirish effektlari kabi turli xil opsiyalarni oʻynang. bu siz uchun eng yaxshi ishlaydi. Agar standart palitra yetarli bo'lmasa, Ko'proq ranglar... tugmasini bosing va o'zingizga yoqqan istalgan RGB yoki HSL rangini tanlang. Tugallangach, OK tugmasini bosing.

   

7. Ko'rib chiqish bo'limi siz xohlagan formatni ko'rsatishiga ishonch hosil qiling va agar shunday bo'lsa, qoidani saqlash uchun OK tugmasini bosing. Agar formatni oldindan ko'rishdan unchalik mamnun bo'lmasangiz, Format... tugmasini yana bosing va tahrir qiling.

   

Maslahat. Shartli formatlash formulasini tahrirlash kerak bo'lganda, F2 tugmasini bosing va keyin o'q tugmalari yordamida formulaning kerakli joyiga o'ting. Agar siz F2 tugmachasini bosmasdan o'qni bosishga harakat qilsangiz, qo'shish ko'rsatkichini siljitish o'rniga, diapazon formulaga kiritiladi. Formulaga ma'lum katakcha havolasini qo'shish uchun F2 tugmasini ikkinchi marta bosing va keyin o'sha katakchani bosing.

Excel shartli formatlash formulalari misollari

Endi Excel shartli formatlashni yaratish va qo'llashni bilasiz. boshqa katakchaga asoslanib, keling, turli Excel formulalaridan amalda qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz.

Maslahat. Excel shartli formatlash formulasi toʻgʻri ishlashi uchun, iltimos, har doim quyidagi oddiy qoidalarga amal qiling.

Qiymatlarni solishtirish uchun formulalar (raqamlar va matn)

Ma'lumki, Microsoft Excel bir nechta tayyor formatlarni taqdim etadi. -ko'rsatilgan qiymatdan kattaroq, kichikroq yoki unga teng bo'lgan katakchalarni formatlash qoidalaridan foydalaning ( Shartli formatlash >Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari ). Biroq, agar siz ba'zi ustunlarni yoki butun satrlarni boshqa ustundagi katak qiymatiga asoslanib shartli ravishda formatlashni istasangiz, bu qoidalar ishlamaydi. Bu holda siz o'xshash formulalardan foydalanasiz:

Quyidagi skrinshotda Formuladan kattaroq misoli ko'rsatilgan. Agar zaxiradagi mahsulotlar soni (C ustuni) 0 dan ortiq bo'lsa, A ustunidagi mahsulot nomlarini ta'kidlaydi. Iltimos, formula faqat A ustuniga tegishli ekanligiga e'tibor bering ($A$2:$A$8). Ammo agar siz butun jadvalni tanlasangiz (bizning holimizda $A$2:$E$8), bu C ustunidagi qiymat asosida butun qatorlarni ajratib ko'rsatadi.

In shunga o'xshash moda, siz ikkita hujayraning qiymatlarini solishtirish uchun shartli formatlash qoidasini yaratishingiz mumkin. Masalan:

=$A2<$B2 - agar A ustunidagi qiymat B ustunidagi mos qiymatdan kichik bo'lsa, katakchalar yoki qatorlarni formatlash.

=$A2=$B2 - A va B ustunlardagi qiymatlar bo'lsa, katakchalar yoki qatorlarni formatlash bir xil.

=$A2$B2 - agar A ustunidagi qiymat B ustunidagi qiymat bilan bir xil bo'lmasa, katakchalar yoki qatorlarni formatlang.

Quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, bu formulalar matn qiymatlari hamda raqamlar uchun.

VA va YOKI formulalar

Agar siz Excel jadvalingizni 2 yoki undan ortiq shartlar asosida formatlashni istasangiz, undan foydalaning. yoki =AND yoki =OR funktsiyasi:

Quyidagi skrinshotda biz satrlarning fon rangini o'zgartirish uchun =AND($C2>0, $D2="Worldwide") formulasidan foydalanamiz, agar ombordagi mahsulotlar soni (C ustuni) 0 dan katta bo'lsa va agar mahsulot butun dunyo bo'ylab jo'natilgan bo'lsa (D ustuni). E'tibor bering, formula matn qiymatlari bilan bir qatorda raqamlar bilan ishlaydi.

Tabiiyki, siz ikkitadan foydalanishingiz mumkin, AND va OR formulalaringizdagi uch yoki undan ortiq shart. Buning amalda qanday ishlashini ko'rish uchun Videoni ko'ring: Boshqa katakka asoslangan shartli formatlash.

Bular Excelda ishlatadigan asosiy shartli formatlash formulalari. Keling, biroz murakkabroq, lekin ancha qiziqarli misollarni ko'rib chiqaylik.

Bo'sh va bo'sh bo'lmagan kataklarni shartli formatlash

Menimcha, Excelda bo'sh va bo'sh hujayralarni qanday formatlashni hamma biladi - siz shunchaki " Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash" turining yangi qoidasini yarating va Bo'sh joylar yoki Bo'sh joylar yo'q -ni tanlang.

Agar ma'lum bir ustundagi hujayralarni formatlashni xohlasangiz, boshqa ustundagi tegishli katak bo'sh yoki bo'sh bo'lsa-chi?bo'sh emasmi? Bunday holda, Excel formulalaridan yana foydalanishingiz kerak bo'ladi:

Bo'shliqlar formulasi : =$B2="" - B ustunidagi tegishli katak bo'sh bo'lsa, tanlangan katakchalar/satrlarni formatlang.

Bo'sh bo'lmaganlar uchun formula : =$B2"" - agar B ustunidagi tegishli katak bo'sh bo'lmasa, tanlangan katakchalar/satrlarni formatlang.

Eslatma. Yuqoridagi formulalar "vizual" bo'sh yoki bo'sh bo'lmagan hujayralar uchun ishlaydi. Agar siz bo'sh qatorni qaytaradigan ba'zi Excel funksiyasidan foydalansangiz, masalan. =if(false,"OK", "") va siz bunday kataklarning boʻsh joy sifatida koʻrib chiqilishini istamasangiz, boʻsh va boʻsh boʻlmagan katakchalarni formatlash uchun mos ravishda =isblank(A1)=true yoki =isblank(A1)=false oʻrniga quyidagi formulalardan foydalaning.

Va bu yerda qanday qilib boʻsh boʻlishi mumkinligiga misol keltiramiz. amalda yuqoridagi formulalardan foydalaning. Aytaylik, sizda " Sotish sanasi " ustuni (B) va boshqa ustun (C) " Etkazib berish " bor. Ushbu 2 ustun faqat sotuv amalga oshirilgan va mahsulot yetkazib berilgan taqdirdagina qiymatga ega. Shunday qilib, siz savdo qilganingizda butun qator to'q sariq rangga aylanishini xohlaysiz; va mahsulot yetkazib berilganda, tegishli qator yashil rangga aylanishi kerak. Bunga erishish uchun quyidagi formulalar bilan 2 ta shartli formatlash qoidalarini yaratish kerak:

• To'q sariq qatorlar (B ustunidagi katak bo'sh emas): =$B2""
• Yashil qatorlar (yacheykalar) B ustunida va C ustunida bo'sh emas): =AND($B2"", $C2"")

Siz uchun yana bir narsa - ikkinchi qoidani yuqoriga ko'chirish va To'xtatish, agar rost bo'lsa belgisini tanlash. yonidagi qutiqoida:

Ushbu holatda, "To'g'ri bo'lsa, to'xtat" varianti aslida ortiqcha va qoida u bilan yoki usiz ishlaydi. Kelajakda mavjud qoidalarga zid boʻlishi mumkin boʻlgan bir nechta boshqa qoidalarni qoʻshsangiz, qoʻshimcha chora sifatida ushbu katakchani belgilashingiz mumkin.

Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun Excelning shartli formatlash boʻlimiga qarang. bo'sh hujayralar.

Matn qiymatlari bilan ishlash uchun Excel formulalari

Agar bir qatordagi boshqa katakda ma'lum bir so'z bo'lsa, ma'lum ustun(lar)ni formatlashni istasangiz, formuladan foydalanishingiz mumkin. oldingi misollardan birida muhokama qilingan (masalan, =$D2="Dunyo bo'ylab"). Biroq, bu faqat aniq moslik uchun ishlaydi.

qisman moslik uchun siz SEARCH (katta harflar sezgir emas) yoki FIND (katta harflar sezgir) dan foydalanishingiz kerak.

Masalan, agar D ustunidagi tegishli katakda " Dunyo bo'ylab " so'zi bo'lsa, tanlangan katak yoki qatorlarni formatlash uchun quyidagi formuladan foydalaning. Bu formulada koʻrsatilgan matn katakning qayerda joylashganidan qatʼi nazar, barcha shunday yacheykalarni topadi, jumladan “ Ships Worldwide ”, “ Dunyo boʻylab, bundan mustasno… ” va hokazo:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Agar siz tanlangan katakchalar yoki qatorlarni soya qilmoqchi bo'lsangiz, agar hujayra tarkibi qidiruv matni bilan boshlangan bo'lsa, undan foydalaning:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun Excel formulalari

Agar sizning vazifangiz ikki nusxadagi qiymatlarga ega bo'lgan katakchalarni shartli formatlash bo'lsa, siz oldingi versiyaga o'tishingiz mumkin. Shartli formatlash > ostida mavjud belgilangan qoida; Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > Takroriy qiymatlar... Quyidagi maqolada ushbu funksiyadan qanday foydalanish bo‘yicha batafsil yo‘riqnoma berilgan: Excelda takroriy nusxalarni qanday avtomatik tarzda ajratib ko‘rsatish mumkin.

Ammo, ba’zi hollarda tanlangan ustunlar yoki to‘liq rang bersangiz, ma’lumotlar yaxshiroq ko‘rinadi. boshqa ustunda takroriy qiymatlar paydo bo'lganda satrlar. Bunday holda siz yana Excel shartli formatlash formulasini qo'llashingiz kerak bo'ladi va bu safar biz COUNTIF formulasidan foydalanamiz. Ma'lumki, Excelning ushbu funksiyasi belgilangan diapazondagi bitta mezonga javob beradigan katakchalar sonini hisoblaydi.

Dublikatlarni, shu jumladan 1-qaytalarni ajratib ko'rsatish

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - bu formula belgilangan diapazondagi takroriy qiymatlarni topadi. A ustunida (bizning holatimizda A2:A10), shu jumladan birinchi holatlar.

Agar siz qoidani butun jadvalga qo'llashni tanlasangiz, quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, butun qatorlar formatlanadi. Men ushbu qoidadagi shrift rangini o‘zgartirishga qaror qildim, faqat o‘zgartirish uchun : )

Birinchi takrorlanishsiz dublikatlarni ajratib ko‘rsatish

Birinchi holatga e’tibor bermaslik uchun va faqat keyingi takroriy qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun quyidagi formuladan foydalaning: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excel-da ketma-ket takroriy nusxalarni ajratib ko'rsatish

Agar siz faqat ketma-ket qatorlardagi takroriy qiymatlarni ajratib ko'rsatishni xohlasangiz, buni quyidagi tarzda qilishingiz mumkin. Ushbu usul har qanday ma'lumot uchun ishlayditurlari: raqamlar, matn qiymatlari va sanalar.

• Dublikatlarni ajratib ko'rsatishni xohlagan ustunni tanlang, ustun sarlavhasisiz .
• Shartli formatlash qoidasini yarating (lar) quyidagi oddiy formulalar yordamida:

  1-qoida (koʻk): =$A1=$A2 - 2-qilish va agar mavjud boʻlsa, undan keyingi barcha hodisalarni ta'kidlaydi.

  2-qoida (yashil): =$A2=$A3 - birinchi holatni ta'kidlaydi.

Yuqoridagi formulalarda A - dupes borligini tekshirmoqchi bo'lgan ustun, $A1 - ustun sarlavhasi, $A2 - ma'lumotlarga ega birinchi katak.

Muhim! Formulalar to'g'ri ishlashi uchun 2-va barcha keyingi takroriy hodisalarni ta'kidlaydigan 1-qoida ro'yxatdagi birinchi qoida bo'lishi kerak, ayniqsa siz ikki xil rangdan foydalansangiz.

Takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish

Agar ikki yoki undan ortiq ustunlarda takroriy qiymatlar paydo bo'lganda shartli formatni qo'llashni istasangiz, qo'shimcha ustun qo'shishingiz kerak bo'ladi. u kalit ustunlaridagi qiymatlarni birlashtirgan jadvalingiz =A2&B2 ga oʻxshash oddiy formulani kuylang. Shundan soʻng siz takrorlash uchun COUNTIF formulasining har qanday oʻzgarishidan foydalanib qoidani qoʻllaysiz (birinchi takrorlanish bilan yoki boʻlmasdan). Tabiiyki, qoidani yaratganingizdan so'ng siz qo'shimcha ustunni yashirishingiz mumkin.

Shuningdek, bitta formulada bir nechta mezonlarni qo'llab-quvvatlaydigan COUNTIFS funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, sizga yordamchi kerak bo'lmaydi