O'quv qo'llanma CSV fayllarini Excelga 365 dan 2007 gacha bo'lgan har qanday versiyada qanday qilib tez o'zgartirishni tushuntirib beradi, bu esa odatdagi muammolarni oldini oladi.

Umuman olganda, CSV faylini Excelga o'tkazishning ikki yo'li mavjud: uni ochish yoki tashqi ma'lumot sifatida import qilish. Ushbu maqola ikkala usul bo'yicha batafsil ko'rsatmalar beradi va har birining kuchli va cheklovlarini ko'rsatadi. Shuningdek, biz yuzaga kelishi mumkin bo'lgan tuzoqlarni belgilaymiz va eng samarali echimlarni taklif qilamiz.

CSV faylini ochish orqali Excelga o'zgartiring

CSV faylidan Excelga ma'lumotlarni olib kelish uchun , uni to'g'ridan-to'g'ri Excel ish kitobidan yoki Windows Explorer orqali ochishingiz mumkin. Qaysi usulni tanlasangiz, shuni yodda tuting:

• CSV hujjatini Excelda ochish fayl formatini .xlsx yoki .xls ga o'zgartirmaydi. Fayl asl .csv kengaytmasini saqlab qoladi.
• Fayllar 1 048 576 qator va 16 384 ustun bilan cheklangan.

CSV faylini Excelda qanday ochish mumkin

A Boshqa dasturda yaratilgan vergul bilan ajratilgan qiymatlar faylini standart Ochish buyrug'i yordamida hali ham Excelda ochish mumkin.

1. Excel-da Fayl<2-ga o'ting> yorlig'ini bosing va Ochish tugmasini bosing yoki Ctrl + O yorliqlarini bosing.
2. Ochish muloqot oynasida Matn fayllari (*.prn;*) ni tanlang. .txt;*.csv) pastki o'ng burchakdagi ochiladigan ro'yxatdan.

   

3. CSV hujjatini ko'rib chiqing va keyin uni ikki marta bosing. ochiq.

Qiymatlar vergul bilan ajratilganish kitobi . Amalda, bir nechta Excel fayllari o'rtasida oldinga va orqaga o'tish juda noqulay va og'ir bo'lishi mumkin. Buning o'rniga, barcha fayllarni bir xil ish kitobi ga import qilishingiz mumkin - batafsil ko'rsatmalar bu erda: Bir nechta CSV fayllarini bitta Excel ish kitobiga qanday birlashtirish mumkin.

Umid qilamanki, Endi siz har qanday CSV fayllarini Excelga osongina o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu qo'llanmani oxirigacha o'qigan barchaga sabr-toqatingiz uchun rahmat :)

Matnli fayl (. txt ) uchun Excel Import qilishni boshlaydi. Matn ustasi . To'liq ma'lumot uchun CSV-ni Excelga import qilish bo'limiga qarang.

Windows Explorer-dan CSV faylni qanday ochish mumkin

Excel'da .csv faylni ochishning eng tezkor usuli Windows Explorer-da uni ikki marta bosishdir. Bu darhol faylingizni yangi ish kitobida ochadi.

Biroq, bu usul faqat Microsoft Excel .csv fayllari uchun standart dastur sifatida oʻrnatilgan boʻlsagina ishlaydi. Bunday holda, Windows Explorer brauzerida .csv hujjatlari yonida tanish yashil Excel belgisi paydo bo'ladi.

Agar CSV fayllaringiz boshqa standart ilova bilan ochiladigan bo'lsa, faylni o'ng tugmasini bosing va tanlang … > Excel bilan ochish.

Excelni CVS fayllari uchun standart dastur sifatida oʻrnatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Windows Explorer brauzerida istalgan .csv faylini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Ochish... > Boshqa ilovani tanlang -ni tanlang.
2. <1 ostida>Boshqa variantlar , Excel tugmasini bosing, Har doim .csv fayllarini ochish uchun ushbu ilovadan foydalanish katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.

   

CSV ni import qilish orqali Excelga aylantirish

Ushbu usuldan foydalanib, siz .csv faylidan ma'lumotlarni mavjud yoki yangi Excel ish varag'iga import qilishingiz mumkin. Oldingi texnikadan farqli o'laroq, u nafaqat Excelda faylni ochadi, balki .csv formatini .xlsx (Excel 2007 va undan yuqori) ga o'zgartiradi yoki.xls (Excel 2003 va undan pastroq).

Import qilish ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:

• Matn import ustasi (barcha versiyalarda)
• Power Query ulanishini yaratish orqali (Excel 2016 - Excel 365 da)

Matn import ustasi yordamida CSV-ni Excelga qanday import qilish kerak

Birinchi navbatda o'chirilgan bo'lsa, shuni ta'kidlash kerakki, Matn import ustasi eski xususiyat bo'lib, Excel 2016 dan boshlab u lentadan Excel Options ga ko'chiriladi.

Agar Matnni import qilish ustasi Excel versiyangizda mavjud emas, sizda quyidagi ikkita variant mavjud:

• Matndan (eski) funksiyasini yoqish.
• Excel-ni Matnni import qilish ustasi ni avtomatik ravishda ishga tushiring. Buning uchun fayl kengaytmasini .csv dan .txt ga o'zgartiring, Exceldan matn faylini oching va keyin quyida tavsiflangan sehrgarning amallarini bajaring.

CSV faylini Excelga import qilish uchun bu nima qilishingiz kerak:

1. Excel 2013 va undan oldingi versiyalarida Maʼlumotlar yorligʻiga > Tashqi maʼlumotlarni olish guruhiga oʻting va <13-ni bosing>Matndan .

   

   Excel 2016 va undan keyingi versiyalarida Maʼlumotlar yorligʻiga > Olish & Ma'lumotlarni o'zgartirish guruhi va Ma'lumotlarni olish > Eski sehrgarlar > Matndan (eski) tugmasini bosing.

   

   Eslatma. Agar Matndan ustasi mavjud bo'lmasa, u yoqilganligiga ishonch hosil qiling. Agar Legacy Wizards hali ham kulrang bo'lsa, bo'sh katakchani tanlang yoki bo'sh ish varag'ini oching va qaytadan urinib ko'ring.

2. In Matn faylini import qilish dialog oynasida import qilmoqchi bo'lgan .csv faylini ko'rib chiqing, uni tanlang va Import tugmasini bosing (yoki shunchaki faylni ikki marta bosing).

   

3. Matnni import qilish ustasi ishga tushadi va siz uning amallarini bajarasiz. Avval siz tanlaysiz:
   • Fayl turi Ajratilgan
   • Importni boshlash uchun qator raqami (odatda 1-qator)
   • Maʼlumotlaringizda sarlavhalar

   Sehrgarning pastki qismidagi oldindan koʻrish oynasi CSV faylingizdagi bir nechta birinchi yozuvlarni koʻrsatadi.

   

4. Ajratish va matn kvalifikatsiyasini tanlang.

   Delimiter faylingizdagi qiymatlarni ajratuvchi belgidir. CSV vergul bilan ajratilgan qiymatlar fayli bo'lgani uchun siz Vergul ni tanlaganingiz aniq. TXT fayli uchun siz odatda Tab ni tanlaysiz.

   Matn kvalifikatori import qilingan fayldagi qiymatlarni qamrab oluvchi belgidir. Ikki kvalifikatsiya belgisi orasidagi barcha matn, hatto matnda belgilangan ajratuvchi boʻlsa ham, bitta qiymat sifatida import qilinadi.

   Odatda, siz matn kvalifikatsiyasi sifatida ikki qoʻshtirnoq belgisini (") tanlaysiz. buni tekshirib ko'ring, siz Orqaga tugmasini bosishingiz va CSV faylingizni oldindan ko'rishda qaysi belgi qiymatlarni qamrab olishini ko'rishingiz mumkin.

   Bizning holatlarimizda minglik ajratuvchi barcha raqamlar (bu ham verguldir) ) qo‘sh tirnoq ichiga o‘ralgan, masalan, “3,392”, ya’ni ular bitta katakka import qilinadi. Ikkita tirnoq belgisi sifatida belgilanmaganmatn kvalifikatorida minglikdan oldingi va keyingi raqamlar ikkita qoʻshni ustunga kiradi.

   Maʼlumotlaringiz moʻljallangan tarzda import qilinishiga ishonch hosil qilish uchun tugmasini bosishdan oldin Maʼlumotlarni oldindan koʻrish ga diqqat bilan qarang. Keyingi .

   

   Maslahatlar va eslatmalar:

   • Agar CSV faylingizda bir nechta ketma-ket ajratuvchi mavjud bo'lsa, u holda Bo'sh katakchalarni oldini olish uchun Keyingi chegaralarni bitta deb hisoblash opsiyasini tanlang.
   • Agar oldindan ko'rishda barcha ma'lumotlar bitta ustunda ko'rsatilsa, bu noto'g'ri ajratuvchi tanlangan. Ajratuvchini o'zgartiring, shunda qiymatlar alohida ustunlarda ko'rsatiladi.
5. Aniqlang ma'lumotlar formati . Standart Umumiy - u raqamli qiymatlarni raqamlarga, sana va vaqt qiymatlarini sanaga va qolgan barcha ma'lumotlar turlarini matnga aylantiradi.

   Muayyan ustun uchun boshqa formatni o'rnatish uchun Ma'lumotlarni oldindan ko'rish ichidagi istalgan joyni bosing va Ustun ma'lumotlar formati ostidagi variantlardan birini tanlang:

   • boshlovchi nollarni saqlab qolish uchun Matn formatini tanlang.
   • sana ni toʻgʻri koʻrsatish uchun Sana formatini tanlang va ochiladigan oynadan mos formatni tanlang.

   Maʼlumotlarni oldindan koʻrish dan mamnun boʻlsangiz, Finish tugmasini bosing. tugmasini bosing.

   

6. Mavjud ish varag'iga yoki yangisiga ma'lumotlarni import qilishni tanlang va OK tugmasini bosing.

   

   Maslahatlar va eslatmalar:

   • Kimgayangilashni boshqarish, tartib va ​​formatlash kabi ba'zi qo'shimcha opsiyalarni sozlang, yuqoridagi dialog oynasida Xususiyatlar... tugmasini bosing.
   • Agar ba'zi import qilingan ma'lumotlar noto'g'ri ko'rsatilsa, formatni yordami bilan o'zgartirishingiz mumkin. Excelning Hujayralarni Formatlash xususiyati.

Bu yerda

Matn import ustasini Excel 2016 - Excel 365-da qanday yoqish bo'yicha bir nechta foydali maslahatlar. 28>

Excelning zamonaviy versiyalarida Matnni import qilish ustasi ni faollashtirish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Fayl yorlig'ini bosing. , va keyin Options > Ma'lumotlar -ni bosing.
2. Eski ma'lumotlarni import qilish ustalarini ko'rsatish ostida Matndan (Eski) tugmasini bosing va OK tugmasini bosing.

Yoqilgandan so'ng sehrgar Ma'lumotlar yorlig'ida paydo bo'ladi. Olish & Ma'lumotlarni o'zgartirish guruhi, Ma'lumotlarni olish > Eski sehrgarlar ostida.

Unga ulanish orqali CSV-ni Excelga qanday o'tkazish kerak

In Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 va Excel 2016, Power Query yordamida matnli faylga ulanish orqali ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin. Mana shunday:

1. Ma'lumotlar yorlig'ida Olish & Transform Data guruhi, Matn/CSV -ni bosing.

   

2. Ma'lumotlarni import qilish muloqot oynasida matnni tanlang. qiziqtirgan faylni oching va Import -ni bosing.

   

3. Oldindan ko'rish muloqot oynasida siz uchun quyidagi imkoniyatlar mavjud:
   • Ajratuvchi . ni tanlangmatn faylingizdagi qiymatlarni ajratuvchi belgi.
   • Ma'lumotlar turini aniqlash . Excelga har bir ustun uchun ma'lumotlar turini avtomatik ravishda aniqlashga ruxsat berishingiz mumkin birinchi 200 satr (standart) yoki butun ma'lumotlar to'plami asosida. Yoki siz ma'lumotlar turlarini aniqlamaslik uchun ni tanlashingiz va ma'lumotlarning asl Matn formatida import qilinishini tanlashingiz mumkin.
   • Ma'lumotlarni o'tkazish . Ma'lumotlarni Power Query Editor-ga yuklaydi, shuning uchun uni Excelga o'tkazishdan oldin tahrirlashingiz mumkin. Muayyan ustunlar uchun kerakli formatni o'rnatish uchun ushbu xususiyatdan foydalaning.
   • Yuklash . Ma'lumotlarni qaerga import qilishni nazorat qiladi. Csv faylini yangi ish varag'iga import qilish uchun Yuklash -ni tanlang. Ma'lumotlarni jadval, PivotTable/PivotChart shaklida mavjud yoki yangi varaqga o'tkazish yoki faqat ulanishni yaratish uchun Yuklash -ni tanlang.

   

   Yuklash tugmasini bosish CSV ma'lumotlarini quyidagi jadval formatida import qiladi:

   

   Import qilingan jadval quyidagiga bog'langan original CSV hujjati va uni istalgan vaqtda soʻrovni yangilash orqali yangilashingiz mumkin ( Jadval dizayni yorligʻi > Yangilash ).

   Maslahatlar va eslatmalar:

   • Jadvalni normal diapazonga o'zgartirish uchun istalgan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Jadval > Diapazonga aylantirish -ni bosing. Bu so'rovni varaqdan butunlay o'chirib tashlaydi va import qilingan ma'lumotlarni asl fayldan uzadi .
   • Agar ma'lum bir ustundagi qiymatlar import qilingan bo'lsa.noto'g'ri format bo'lsa, matnni raqamga yoki sanaga matnga aylantirish orqali uni o'zingiz tuzatishga urinib ko'rishingiz mumkin.

CSVni Excelga aylantirish: ochish va import qilish

Qachon Microsoft Excel .csv faylini ochadi, u matn ma'lumotlarining har bir ustunini qanday aniq ko'rsatishni tushunish uchun standart ma'lumotlar formati sozlamalaridan foydalanadi. Bu ko'p holatlarda yaxshi ishlaydi.

Agar matn faylingiz maxsus qiymatlarga ega bo'lsa va ularni Excelda qanday ko'rsatishni nazorat qilmoqchi bo'lsangiz, ochish o'rniga import qiling. Bu erda bir nechta odatiy foydalanish holatlari keltirilgan:

• CSV fayli turli cheklovchilardan foydalanadi.
• CSV faylda turli sana formatlari mavjud.
• Ba'zi raqamlarda bosh nollar mavjud. saqlanishi kerak.
• Siz CSV maʼlumotlaringiz Excelga qanday aylantirilishini oldindan koʻrishni xohlaysiz.
• Umuman olganda, siz koʻproq moslashuvchanlikni qidiryapsiz.

CSV faylini Excelda qanday saqlash kerak

Qaysi konvertatsiya usulidan foydalansangiz, natijada olingan faylni odatdagidek saqlashingiz mumkin.

1. Excel ish varaqida Fayl-ni bosing. > Boshqa saqlash .
2. Faylni saqlamoqchi boʻlgan jildni qidiring.
3. Excel fayli sifatida saqlash uchun Excel-ni tanlang. Ish kitobi (*.xlsx) , ochiladigan menyudan Tiri sifatida saqlash . Vergul bilan ajratilgan fayl sifatida saqlash uchun CSV (vergul bilan ajratilgan) yoki CSV UTF-8 ni tanlang.
4. Saqlash tugmasini bosing.

   

Agar siz CSV faylni oldingi versiyalarda .xls formatida saqlagan bo'lsangiz, Excelda2010 va undan yuqori versiyalarda "Fayl shikastlangan va uni ochib bo'lmaydi" xatosiga duch kelishingiz mumkin. Buzilgan .xls faylini ochish uchun ushbu tavsiyalarga amal qilishga harakat qiling.

Excelda bir vaqtning o'zida bir nechta CSV fayllarni qanday ochish mumkin

Sizga ma'lumki, Microsoft Excel bir vaqtning o'zida bir nechta ish kitoblarini ochish imkonini beradi. standart Ochish buyrug'i. Bu CSV fayllari uchun ham ishlaydi.

Excelda bir nechta CSV fayllarni ochish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Excel-da Fayl<2-ni bosing> > Ochish yoki Ctrl + O tugmalarini birga bosing.
2. Browse tugmasini bosing va manba jildga o'ting.
3. In Fayl nomi oynasi yonidagi ochiladigan ro'yxatda Matn fayllari (*.prn, *.txt, *.csv) -ni tanlang.
4. Matn fayllaringizni tanlang :
   • qo'shni fayllarni tanlash uchun 1-faylni bosing, Shift tugmachasini bosib ushlab turing va so'ng oxirgi faylni bosing. Ikkala bosilgan fayllar va ular orasidagi barcha fayllar tanlanadi.
   • qo'shni bo'lmagan fayllarni tanlash uchun Ctrl tugmasini bosib ushlab turing va ochmoqchi bo'lgan har bir faylni bosing. .
5. Bir nechta fayl tanlangan holda Ochish tugmasini bosing.

   

Windows Explorer-da , siz tanlangan fayllarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusidan Ochish -ni tanlashingiz mumkin.

Ushbu usul sodda va tezdir va biz uni mukammal deb atashimiz mumkin, lekin bitta kichik narsa uchun - u ochiladi har bir CSV fayli alohida