آج میں آپ کو ایکسل 2016 اور اس کے پچھلے ورژنز میں ایک چھوٹی لیکن اہم خصوصیت کے بارے میں بتانا چاہوں گا۔ اس آرٹیکل میں آپ سیکھیں گے کہ ہر صفحے پر ہیڈر قطار اور کالم ہیڈر پرنٹ کرنے کا طریقہ۔

اگر آپ کو اکثر بڑی اور پیچیدہ ایکسل ورک شیٹس پرنٹ کرنی پڑتی ہیں، تو مجھے یقین ہے کہ آپ کو اس مسئلے کا سامنا جتنی بار ہوتا ہے میں کرتا ہوں۔ میں کالم کے عنوانات کو نظر انداز کیے بغیر دستاویز میں آسانی سے اوپر اور نیچے سکرول کر سکتا ہوں کیونکہ میرے پاس ہیڈر کی قطار منجمد ہے۔ تاہم، جب میں دستاویز کو پرنٹ کرتا ہوں، تو اوپر والی قطار صرف پہلے صفحہ پر پرنٹ ہوتی ہے۔ اگر آپ بیمار ہیں اور پرنٹ آؤٹس کو آگے پیچھے کرتے ہوئے یہ دیکھنے کے لیے تھک گئے ہیں کہ ہر کالم یا قطار میں کس قسم کا ڈیٹا ہے تو بلا جھجھک اس مضمون میں مسئلے کا حل تلاش کریں۔

ہر صفحہ پر ایکسل ہیڈر کی قطاروں کو دہرائیں

آپ کی ایکسل دستاویز لمبی نکلی اور آپ کو اسے پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ پرنٹ پیش نظارہ پر جائیں اور معلوم کریں کہ صرف پہلے صفحہ کے اوپر کالم کے عنوانات ہیں۔ اسے آسان لے لو! آپ ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر اوپری قطار کو دہرانے کے لیے صفحہ کی ترتیب کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

1. اس ورک شیٹ کو کھولیں جسے آپ پرنٹ کرنے جا رہے ہیں۔
2. صفحہ پر جائیں۔ لے آؤٹ ٹیب۔
3. صفحہ سیٹ اپ گروپ میں عنوان پرنٹ کریں پر کلک کریں۔
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پیج سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کے شیٹ ٹیب پر ہیں۔
5. تلاش کریں اس کی قطاریں اوپر پرنٹ عنوانات میں دہرائیں۔سیکشن۔
6. ڈائیلاگ کو ختم کریں آئیکن پر کلک کریں " سب سے اوپر دہرانے کے لیے قطاریں" فیلڈ کے آگے۔

   صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ ونڈو کو چھوٹا کر دیا گیا ہے اور آپ ورک شیٹ پر واپس آجائیں گے۔

   بھی دیکھو: گوگل شیٹس کے فنکشنز جو آپ کو Excel میں نہیں مل پائیں گے۔

   آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کرسر سیاہ تیر میں بدل جاتا ہے۔ یہ ایک کلک کے ساتھ پوری قطار کو منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے۔

7. ایک قطار یا کئی قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ ہر صفحہ پر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

   نوٹ: کئی قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے، پہلی قطار پر کلک کریں، ماؤس کے بٹن کو دبائیں اور تھامیں اور آخری قطار تک گھسیٹیں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔

8. درج کریں پر کلک کریں۔ یا پھر Collaps Dialog بٹن Page Setup ڈائیلاگ باکس پر واپس آنے کے لیے۔

   اب آپ کا انتخاب سب سے اوپر دہرانے کے لیے قطاریں فیلڈ میں ظاہر ہوتا ہے۔

   نوٹ: آپ 6-8 مراحل کو چھوڑ سکتے ہیں اور کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے رینج درج کر سکتے ہیں۔ تاہم، جس طرح سے آپ اسے داخل کرتے ہیں اس پر توجہ دیں - آپ کو مطلق حوالہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے (ڈالر کے نشان کے ساتھ $)۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر پہلی قطار دیکھنا چاہتے ہیں، تو حوالہ اس طرح نظر آنا چاہیے: $1:$1.

9. پرنٹ پیش نظارہ پر کلک کریں۔ نتیجہ دیکھیں.

وہاں جاؤ! اب آپ بخوبی جان چکے ہیں کہ ہر صفحہ پر کالم کا کیا مطلب ہے۔

ہر پرنٹ آؤٹ پر ایک ہیڈر کالم حاصل کریں

جب آپ کی ورک شیٹ بہت زیادہ چوڑی ہو، تو آپ کے پاس صرف بائیں طرف ہیڈر کالم ہوگا۔ پہلا پرنٹ شدہ صفحہ۔ اگر آپ اپنی دستاویز کو مزید پڑھنے کے قابل بنانا چاہتے ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں۔ہر صفحے کے بائیں جانب قطار کے عنوانات کے ساتھ کالم پرنٹ کرنے کے لیے نیچے۔

1. اس ورک شیٹ کو کھولیں جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. مرحلہ 2-4 کے ذریعے جائیں جیسا کہ دہرائیں میں بیان کیا گیا ہے۔ ہر صفحے پر ایکسل ہیڈر کی قطاریں۔
3. کلاپس ڈائیلاگ بٹن پر کلک کریں بائیں طرف دہرانے کے لیے کالم باکس۔
4. ایک کالم یا کالم منتخب کریں جسے آپ ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر دیکھنا چاہتے ہیں۔
5. انٹر کریں پر کلک کریں یا کولپس کریں ڈائیلاگ بٹن کو دوبارہ چیک کریں کہ آیا منتخب کردہ رینج کالموں میں ظاہر ہوتی ہے بائیں فیلڈ میں دہرائیں۔
6. پرنٹ کرنے سے پہلے اپنے دستاویز کو دیکھنے کے لیے پیج سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس میں پرنٹ پیش نظارہ بٹن دبائیں

اب آپ کو ہر قطار کی قدروں کا مطلب جاننے کے لیے صفحات کو آگے پیچھے کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

قطار کے نمبر اور کالم کے حروف پرنٹ کریں

Excel عام طور پر ورک شیٹ کے کالموں کو حروف (A, B, C) کے طور پر اور قطاروں کو نمبر (1, 2, 3) کے طور پر کہتے ہیں۔ ان حروف اور اعداد کو قطار اور کالم کے عنوانات کہتے ہیں۔ قطار اور کالم کے عنوانات کے برخلاف جو صرف پہلے صفحہ پر بطور ڈیفالٹ پرنٹ ہوتے ہیں، عنوانات بالکل پرنٹ نہیں ہوتے ہیں۔ اگر آپ اپنے پرنٹ آؤٹ پر یہ حروف اور نمبر دیکھنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کریں:

1. اس ورک شیٹ کو کھولیں جسے آپ قطار اور کالم کے عنوانات کے ساتھ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. پر جائیں شیٹ کے اختیارات گروپ صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر۔
3. چیک کریں پرنٹ کریں باکس ہیڈنگز کے تحت۔

   نوٹ: اگر آپ کے پاس اب بھی شیٹ ٹیب پر صفحہ سیٹ اپ ونڈو کھلی ہوئی ہے، تو صرف قطار اور کالم کے عنوانات باکس کو چیک کریں۔ پرنٹ سیکشن۔ یہ ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر قطار اور کالم کی سرخیوں کو بھی دکھائی دیتا ہے۔

   بھی دیکھو: Excel TREND فنکشن اور رجحان تجزیہ کرنے کے دوسرے طریقے
   
4. چیک کرنے کے لیے پرنٹ پیش نظارہ پین ( FILE -> پرنٹ یا Ctrl+F2 ) کھولیں۔ تبدیلیاں.

کیا یہ اب آپ کی مرضی کے مطابق نظر آتا ہے؟ :)

پرنٹ ٹائٹلز کمانڈ واقعی آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتی ہے۔ ہر صفحے پر ہیڈر کی قطاریں اور کالم پرنٹ ہونے سے آپ دستاویز میں موجود معلومات کو زیادہ آسانی سے سمجھ سکتے ہیں۔ اگر ہر صفحہ پر قطار اور کالم کے عنوانات ہوں تو آپ پرنٹ آؤٹ میں اپنا راستہ نہیں کھویں گے۔ اسے آزمائیں اور آپ صرف اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں!