گزشتہ ہفتے ہم نے Excel اسپریڈ شیٹس کو HTML میں تبدیل کرنے کے لیے چند تکنیکوں کو دریافت کیا۔ لیکن آج کل جب ہر کوئی بادل نخواستہ چلتا نظر آتا ہے تو ہم کیوں نہیں؟ ایکسل ڈیٹا کو آن لائن شیئر کرنے کی نئی ٹیکنالوجیز بہت آسان ہیں اور مٹھی بھر نئے مواقع فراہم کرتی ہیں جن سے آپ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ایکسل آن لائن کے ظہور کے ساتھ، آپ کو اپنے ٹیبلز کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے مزید پیچیدہ HTML کوڈ کی ضرورت نہیں رہے گی۔ ویب. بس اپنی ورک بک کو آن لائن محفوظ کریں اور کہیں سے بھی لفظی طور پر اس تک رسائی حاصل کریں، دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کریں اور سب مل کر ایک ہی شیٹ پر کام کریں۔ ایکسل آن لائن کے ساتھ آپ اپنی ورک شیٹ کو کسی ویب سائٹ یا بلاگ پر بھی آسانی سے ایمبیڈ کر سکتے ہیں اور اپنے وزٹرز کو صرف وہی معلومات حاصل کرنے کے لیے اس کے ساتھ بات چیت کرنے دے سکتے ہیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔

اس مضمون میں مزید، ہم تحقیقات کرنے جا رہے ہیں۔ یہ تمام اور بہت سی دیگر صلاحیتیں ایکسل آن لائن کی طرف سے فراہم کی گئی ہیں۔

ایکسل اسپریڈ شیٹس کو آن لائن کیسے منتقل کریں

اگر آپ عام طور پر کلاؤڈ پر نئے ہیں اور خاص طور پر ایکسل آن لائن ، شروع کرنے کا سب سے آسان طریقہ ایکسل ڈیسک ٹاپ کے مانوس انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی موجودہ ورک بک کا اشتراک کرنا ہے۔

تمام ایکسل آن لائن اسپریڈ شیٹس OneDrive ویب سروس پر محفوظ ہیں (پہلے، آسمانی اڑان). جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے کہ یہ آن لائن سٹوریج کچھ عرصے سے موجود ہے، لیکن اب اسے مائیکروسافٹ ایکسل میں انٹرفیس آپشن کے طور پر ضم کر دیا گیا ہے جو ایک کلک میں قابل رسائی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کے مدعو، یعنی دوسرے صارف صارفین جو آپ ہیں۔سیکشن کریں اور HTML کوڈ (یا جاوا اسکرپٹ مارک اپ) کو اپنے بلاگ یا ویب سائٹ پر چسپاں کریں۔

نوٹ: ایمبیڈ کوڈ ایک iframe ہے، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کی ویب سائٹ iframes کو سپورٹ کرتی ہے اور بلاگ ایڈیٹر پوسٹس میں iframes کی اجازت دیتا ہے۔

ایمبیڈڈ ایکسل ویب ایپ

جو آپ نیچے دیکھتے ہیں وہ ایک انٹرایکٹو ایکسل اسپریڈشیٹ ہے جو عمل میں آنے والی تکنیک کو واضح کرتی ہے۔ یہ " اگلی سالگرہ تک کے دن " ایپ اس بات کا حساب لگاتی ہے کہ آپ کی اگلی سالگرہ، سالگرہ یا کسی اور تقریب میں کتنے دن باقی ہیں اور سبز، پیلے اور سرخ کے مختلف رنگوں میں خلا کو چھایا ہوا ہے۔ ایکسل ویب ایپ میں، صرف پہلے کالم میں اپنے واقعات درج کریں اور نتائج کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے متعلقہ تاریخوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔

اگر آپ فارمولہ جاننا چاہتے ہیں، تو براہ کرم یہ مضمون دیکھیں - مشروط طور پر کیسے ایکسل میں تاریخیں فارمیٹ کریں۔

نوٹ۔ ایمبیڈڈ ورک بک دیکھنے کے لیے، براہ کرم مارکیٹنگ کوکیز کی اجازت دیں۔

ایکسل ویب ایپ میش اپس

اگر آپ اپنی ویب پر مبنی ایکسل اسپریڈشیٹ اور دیگر ویب ایپس یا خدمات کے درمیان مزید تعاملات حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ انٹرایکٹو ڈیٹا میشپس بنانے کے لیے OneDrive پر دستیاب JavaScript API کا استعمال کریں۔

نیچے آپ ہماری Excel Web App ٹیم کے ذریعے تخلیق کردہ Destination Explorer mashup کو ایک مثال کے طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ ویب ڈویلپرز کیا کر سکتے ہیں۔ آپ کی ویب سائٹ یا بلاگ۔ یہ میش اپ ایکسل سروسز جاوا اسکرپٹ اور بنگ میپس کے APIs کا استعمال کرتا ہے اور اس کا مقصد ویب سائٹ کے دیکھنے والوں کی مدد کرنا ہے۔ایک منزل کا انتخاب کریں جہاں وہ سفر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک مقام کا انتخاب کر سکتے ہیں اور میش اپ آپ کو مقامی موسم یا اس علاقے میں آنے والے سیاحوں کی تعداد دکھائے گا۔ ذیل کا اسکرین شاٹ ہمارا مقام دکھاتا ہے :)

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایکسل آن لائن میں کام کرنا آسان ہے۔ اب جب کہ آپ بنیادی باتیں جان چکے ہیں، آپ دیگر خصوصیات کو دریافت کر سکتے ہیں اور آسانی اور اعتماد کے ساتھ اپنی آن لائن سپریڈ شیٹس کا نظم کر سکتے ہیں!

اگر آپ کے پاس ابھی تک OneDrive اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ ابھی سائن اپ کر سکتے ہیں۔ یہ سروس آسان، مفت اور یقینی طور پر آپ کی توجہ کے قابل ہے کیونکہ زیادہ تر آفس 2013 اور 2016 ایپلیکیشنز، نہ صرف ایکسل، OneDrive کو سپورٹ کرتی ہیں۔ ایک بار جب آپ سائن ان ہو جائیں، درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں۔

1۔ اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں

یقینی بنائیں کہ آپ بھی ایکسل کے اندر سے اپنے Microsoft اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں۔ اپنی ایکسل ورک بک پر، اوپر دائیں کونے کو دیکھیں۔ اگر آپ کو وہاں اپنا نام اور تصویر نظر آتی ہے، تو آپ اس مرحلہ کو چھوڑ سکتے ہیں، بصورت دیگر سائن ان لنک پر کلک کریں۔

Excel ایک پیغام دکھائے گا جس میں اس بات کی تصدیق کی جائے گی کہ آپ واقعی آفس کو انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ ہاں پر کلک کریں، اور پھر اپنے Windows Live اسناد درج کریں۔

2۔ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کو کلاؤڈ میں محفوظ کریں

تصدیق کریں کہ آپ کے پاس صحیح ورک بک کھلی ہے، یعنی جسے آپ آن لائن شیئر کرنا چاہتے ہیں، صرف محفوظ طرف رہنے کے لیے۔ اس مثال میں، میں ایک چھٹیوں کے تحفے کی فہرست کا اشتراک کروں گا تاکہ میرے خاندان کے افراد اور دوست اسے دیکھ سکیں اور تعاون کر سکیں : )

صحیح ورک بک کھلنے کے ساتھ، پر جائیں فائل ٹیب، بائیں پین میں شیئر کریں پر کلک کریں۔ لوگوں کو مدعو کریں آپشن کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جائے گا اور آپ دائیں پین میں کلاؤڈ میں محفوظ کریں پر کلک کریں گے۔

اس کے بعد a کا انتخاب کریں۔اپنی ایکسل فائل کو محفوظ کرنے کے لیے کلاؤڈ لوکیشن۔ OneDrive پہلا آپشن ہے جو آپ کو دائیں جانب بطور ڈیفالٹ منتخب نظر آئے گا، اور آپ صرف بائیں پین میں منزل مقصود فولڈر کا انتخاب کرتے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ کو OneDrive کا اختیار نظر نہیں آتا ہے , پھر یا تو آپ کے پاس OneDrive اکاؤنٹ نہیں ہے یا آپ کی سانسیں نہیں ہیں۔

میں نے پہلے ہی ایک خصوصی گفٹ پلانر فولڈر بنایا ہے اور یہ <<میں ظاہر ہوتا ہے۔ 11> حالیہ فولڈرز فہرست۔ آپ حالیہ فولڈرز فہرست کے نیچے براؤز کریں بٹن پر کلک کرکے کسی دوسرے فولڈر کا انتخاب کرسکتے ہیں یا کے دائیں حصے میں کہیں بھی دائیں کلک کرکے معمول کے مطابق ایک نیا فولڈر بنا سکتے ہیں۔ محفوظ کریں بطور ڈائیلاگ ونڈو اور منتخب کریں نیا > سیاق و سباق کے مینو سے فولڈر ۔ مناسب فولڈر کے انتخاب کے ساتھ، محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

3۔ آن لائن محفوظ کردہ اسپریڈشیٹ کا اشتراک کریں

آپ کی ایکسل ورک بک پہلے سے ہی آن لائن ہے اور آپ اسے اپنی OneDrive پر دیکھ سکتے ہیں> اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ آن لائن اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے لیے ایک اور مرحلہ باقی ہے - اشتراک کرنے کے درج ذیل اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں:

• لوگوں کو مدعو کریں (پہلے سے طے شدہ) . بس ان رابطوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ اپنی ایکسل ورک شیٹ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں، Excel کا AutoComplete آپ کے ان پٹ کا آپ کی ایڈریس بک میں موجود ناموں اور پتوں سے موازنہ کرے گا اور تمام مماثلتیں دکھائے گا۔ متعدد رابطے شامل کرنے کے لیے، ناموں کو نیم کالون سے الگ کریں۔ یا،اپنی عالمی ایڈریس لسٹ میں رابطے تلاش کرنے کے لیے ایڈریس بک تلاش کریں آئیکن پر کلک کریں۔

  آپ رابطوں کے لیے دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازت کو دائیں طرف کی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے متعلقہ آپشن کا انتخاب کر کے سیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کئی مدعو افراد کو شامل کر رہے ہیں، تو اجازتیں سب پر لاگو ہوں گی، لیکن آپ بعد میں ہر مخصوص فرد کے لیے اجازتیں تبدیل کر سکیں گے۔

  آپ دعوت میں ایک ذاتی پیغام بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کچھ بھی داخل نہیں کرتے ہیں، تو Excel آپ کے لیے ایک عام دعوت نامہ شامل کرے گا۔

  آخر میں، آپ یہ انتخاب کرتے ہیں کہ آیا صارف کو آپ کی آن لائن اسپریڈشیٹ تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے اپنے Windows Live اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہے۔ مجھے کوئی خاص وجہ نظر نہیں آتی کہ انہیں کیوں کرنا چاہیے، لیکن یہ آپ پر منحصر ہے۔

  مکمل ہونے پر، شیئر کریں بٹن پر کلک کریں۔ مدعو کردہ رابطوں میں سے ہر ایک کو ایک ای میل پیغام موصول ہوگا جس میں آپ کی شیئر کردہ فائل کا لنک ہوگا۔ وہ OneDrive پر آپ کی Excel اسپریڈشیٹ کو آن لائن کھولنے کے لیے بس لنک پر کلک کرتے ہیں۔

  شیئر کریں بٹن پر کلک کرنے پر، ایکسل ان رابطوں کی فہرست دکھائے گا جن کے ساتھ آپ نے فائل شیئر کی ہے۔ اگر آپ کسی کو فہرست سے ہٹانا چاہتے ہیں یا اجازتوں میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو نام پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے متعلقہ آپشن کا انتخاب کریں۔

• شیئرنگ لنک ۔ اگر آپ اپنی آن لائن ایکسل شیٹ کو بہت سے لوگوں کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں، تو ایک تیز تر طریقہ انہیں ایک لنک بھیجنا ہوگا۔فائل، جیسے آؤٹ لک ڈسٹری بیوشن یا میلنگ لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ بائیں پین میں شیئرنگ لنک حاصل کریں اختیار کا انتخاب کریں اور دائیں پین میں یا تو دیکھیں لنک یا لنک میں ترمیم کریں یا دونوں کو پکڑیں۔
• سوشل نیٹ ورکس پر پوسٹ کریں ۔ اس اختیار کا نام خود وضاحتی ہے اور شاید ہی کسی وضاحت کی ضرورت ہو، شاید صرف ایک تبصرہ۔ اگر آپ نے شیئرنگ کا یہ آپشن منتخب کیا ہے لیکن آپ کو دائیں پین میں سوشل نیٹ ورکس کی فہرست نظر نہیں آرہی ہے، تو سماجی نیٹ ورکس کو مربوط کریں لنک پر کلک کریں اور آپ اپنا فیس بک، ٹویٹر، گوگل، لنکڈ ان اور دیگر منتخب کر سکیں گے۔ اکاؤنٹس
• ای میل ۔ اگر آپ اپنی ایکسل ورک بک کو بطور اٹیچمنٹ (ایک عام ایکسل فائل، پی ڈی ایف یا XPS) کے ساتھ ساتھ انٹرنیٹ فیکس بھیجنا پسند کرتے ہیں، تو بائیں جانب ای میل اور دائیں جانب مناسب آپشن کا انتخاب کریں۔

مشورہ: اگر آپ اپنی ایکسل ورک بک کے ان علاقوں کو محدود کرنا چاہتے ہیں جنہیں دوسرے صارفین دیکھ سکتے ہیں، تو فائل > پر سوئچ کریں۔ معلومات اور براؤزر ویو آپشنز پر کلک کریں۔ آپ ان شیٹس اور ناموں کا انتخاب کر سکیں گے جنہیں آپ ویب پر ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔

بس! آپ کی ایکسل ورک بک آن لائن ہے اور آپ کی پسند کے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کی گئی ہے۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ کسی کے ساتھ تعاون نہیں کر رہے ہیں، تو یہ آپ کی Excel فائلوں کو عملی طور پر کہیں سے بھی رسائی حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے، چاہے آپ دفتر میں ہوں، گھر سے کام کریں یا سفر کریں۔

ویب بنانے کا طریقہ پر مبنی اسپریڈشیٹایکسل آن لائن

ایک نئی ورک بک بنانے کے لیے، تخلیق کریں کے آگے ایک چھوٹے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ایکسل ورک بک کو منتخب کریں۔

اپنی آن لائن ورک بک کا نام تبدیل کرنے کے لیے، ڈیفالٹ فائل کے نام پر کلک کریں اور ایک نیا ٹائپ کریں۔

اپنی موجودہ ورک بک کو ایکسل آن لائن پر اپ لوڈ کرنے کے لیے، OneDrive ٹول بار پر اپ لوڈ بٹن پر کلک کریں اور اپنے کمپیوٹر پر فائل کو براؤز کریں۔

ایکسل آن لائن میں ورک بک میں ترمیم کرنے کا طریقہ

ایک بار جب آپ ایکسل آن لائن پر ورک بک کھولتے ہیں، تو آپ Excel Web App کا استعمال کر کے اس کے ساتھ تقریباً اسی طرح کام کر سکتے ہیں۔ ایکسل ڈیسک ٹاپ کا استعمال کریں: ڈیٹا درج کریں، ترتیب دیں اور فلٹر کریں، فارمولوں کے ساتھ حساب لگائیں اور اپنے ڈیٹا کو چارٹ کے ساتھ بصری طور پر پیش کریں۔

ویب پر مبنی ایکسل اسپریڈشیٹ اور ڈیسک ٹاپ کے درمیان صرف ایک اہم فرق ہے۔ ایکسل آن لائن میں محفوظ کریں بٹن نہیں ہے کیونکہ یہ آپ کی ورک بک کو خود بخود محفوظ کرتا ہے۔ اگر آپ نے کسی چیز کے بارے میں اپنا خیال بدل لیا ہے، تو بالترتیب کالعدم یا دوبارہ کرنے کے لیے Ctrl+Z اور Ctrl+Y دبائیں آپ ہوم ٹیب > پر Undo / Redo بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ اسی مقصد کے لیے گروپ کو کالعدم کریں۔

اگر آپ کچھ ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن کچھ نہیں ہوتا، تو زیادہ تر امکان ہے کہ آپ صرف پڑھنے کے منظر میں ہیں۔ ایڈیٹنگ موڈ پر جانے کے لیے، ورک بک میں ترمیم کریں > ایکسل ویب ایپ میں ترمیم کریں پر کلک کریں اور براہ راست اپنے ویب براؤزر میں فوری تبدیلیاں کریں۔ مزید جدید ڈیٹا تجزیہ کی خصوصیات جیسے کہ پیوٹ ٹیبلز کے لیے،اسپارک لائنز یا کسی بیرونی ڈیٹا سورس سے منسلک ہو کر، ڈیسک ٹاپ ورژن پر سوئچ کرنے کے لیے ایکسل میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔

جب آپ اسپریڈشیٹ کو اپنے ایکسل میں محفوظ کرتے ہیں، تو یہ وہیں محفوظ ہوجائے گی جہاں آپ نے اسے اصل میں بنایا تھا، یعنی آپ کی OneDrive میں۔

مشورہ: اگر آپ متعدد ورک بک میں فوری تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں، تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی OneDrive پر فائلوں کی فہرست کھولیں، اپنی مطلوبہ ورک بک تلاش کریں، اس پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے مطلوبہ کارروائی کو منتخب کریں۔

دیگر صارفین کے ساتھ Excel آن لائن اسپریڈشیٹ کا اشتراک کیسے کریں

اپنی ویب پر مبنی ایکسل اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنے کے لیے، شیئر کریں > لوگوں کے ساتھ اشتراک کریں اور پھر یا تو منتخب کریں:

• لوگوں کو مدعو کریں اور ان لوگوں کے ای میل پتے ٹائپ کریں جن کے ساتھ آپ ورک بک کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا
• ایک لنک حاصل کریں اسے کسی ای میل پیغام، ویب پیج یا سوشل میڈیا سائٹس پر چسپاں کرنے کے لیے۔

آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ آپ کے رابطوں کو۔

جب کئی لوگ ایک ہی وقت میں ورک شیٹ میں ترمیم کر رہے ہوتے ہیں، تو Excel Online اپنی موجودگی اور اپ ڈیٹس کو فوراً دکھاتا ہے، بشرطیکہ ہر کوئی Excel آن لائن میں ترمیم کر رہا ہو، Excel ڈیسک ٹاپ میں نہیں۔ جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے اوپری دائیں کونے میں اس شخص کے نام کے آگے ایک چھوٹے تیر پر کلک کرتے ہیں، تو آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ اس وقت بالکل کس سیل میں ترمیم کی جا رہی ہے۔

مشترکہ میں ترمیم کے لیے مخصوص سیلز کو کیسے لاک کیا جائے۔ورک شیٹ

اگر آپ اپنی آن لائن شیٹس کو بہت سے لوگوں کے ساتھ شیئر کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے اراکین کے ترمیمی حقوق کو OneDrive پر اپنے Excel دستاویز میں صرف مخصوص سیلز، قطاروں یا کالموں تک محدود کرنا چاہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ ایکسل میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے والے رینج کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے اور پھر ورک شیٹ کی حفاظت کرنا ہوگی۔

1. خلیات کی وہ رینج منتخب کریں جن میں آپ کے صارفین ترمیم کر سکتے ہیں، پر جائیں جائزہ لیں ٹیب اور تبدیلیاں گروپ میں " صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں " پر کلک کریں۔
2. صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں ڈائیلاگ میں، نیا... بٹن پر کلک کریں، تصدیق کریں کہ رینج درست ہے اور پروٹیکٹ شیٹ پر کلک کریں۔ اگر آپ اپنے صارفین کو کئی رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں تو دوبارہ نیا... بٹن پر کلک کریں۔
3. دو بار پاس ورڈ درج کریں اور محفوظ شدہ شیٹ کو OneDrive پر اپ لوڈ کریں۔

اگر آپ Excel کا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ہدایات کام آ سکتی ہیں: لاک کیسے کریں یا ورک شیٹ میں مخصوص جگہوں کو غیر مقفل کریں۔

ایک ویب سائٹ یا بلاگ پر آن لائن اسپریڈشیٹ کو ایمبیڈ کریں

اگر آپ اپنی ایکسل ورک بک کو کسی ویب سائٹ یا بلاگ پر شائع کرنا چاہتے ہیں، تو یہ 3 فوری اقدامات کریں ایکسل ویب ایپ:

1. ایکسل آن لائن میں کھلی ورک بک کے ساتھ، شیئر کریں > پر کلک کریں۔ ایمبیڈ کریں ، اور پھر کلک کریں بنائیں بٹن۔
2. اگلے مرحلے میں، آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو ویب پر کس طرح ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل حسب ضرورتاختیارات آپ کے لیے دستیاب ہیں:
   • کیا دکھانا ہے سیکشن۔ یہ آپ کو پوری ورک بک یا اس کے حصے جیسے سیلز کی ایک رینج، پیوٹ ٹیبل وغیرہ کو ایمبیڈ کرنے دیتا ہے۔
   • ظاہر ۔ اس سیکشن میں، آپ اپنی ورک بک کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں (گرڈ لائنز اور کالم ہیڈر دکھائیں اور چھپائیں، ڈاؤن لوڈ لنک شامل کریں)۔
   • تعامل ۔ صارفین کو آپ کی اسپریڈشیٹ کے ساتھ تعامل کرنے کی اجازت دیں یا نامنظور کریں - سیلز میں ترتیب دیں، فلٹر کریں اور ٹائپ کریں۔ اگر آپ ٹائپنگ کی اجازت دیتے ہیں، تو وہ تبدیلیاں جو دوسرے لوگ ویب پر سیلز میں کرتے ہیں اصل ورک بک میں محفوظ نہیں ہوں گے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ویب صفحہ کھلنے پر کسی مخصوص سیل کو منتخب کیا جائے، تو " ہمیشہ اس سیل کے منتخب کردہ کے ساتھ شروع کریں " چیک باکس کو منتخب کریں، اور پھر اس سیل پر کلک کریں جسے آپ پیش نظارہ میں چاہتے ہیں جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔ ونڈو کا حصہ۔
   • طول و عرض ۔ اسپریڈشیٹ ویور کے لیے پکسلز میں چوڑائی اور اونچائی ٹائپ کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ ناظر آپ کے بیان کردہ سائز کے ساتھ کیسا نظر آئے گا، پیش نظارہ کے اوپری حصے میں " اصل سائز دیکھیں" لنک پر کلک کریں۔ بس ذہن میں رکھیں کہ آپ کم از کم 200 x 100 پکسلز اور زیادہ سے زیادہ 640 x 655 پکسلز کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان حدود سے باہر دیگر جہتوں کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ بعد میں کسی بھی HTML ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے یا براہ راست اپنی ویب سائٹ یا بلاگ پر کوڈ میں ترمیم کر سکیں گے۔
   
3. تمام جو آپ کے لیے رہ گیا ہے وہ ہے ایمبیڈ کوڈ کے نیچے کاپی لنک پر کلک کریں۔