ایکسل MONTH فنکشن - تاریخ سے مہینے کا نام، مہینے کا آخری دن، وغیرہ۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

ٹیوٹوریل Excel MONTH اور EOMONTH فنکشنز کے نٹ اور بولٹس کی وضاحت کرتا ہے۔ آپ کو ایکسل میں تاریخ سے مہینہ نکالنے، مہینے کا پہلا اور آخری دن حاصل کرنے، مہینے کے نام کو نمبر اور مزید میں تبدیل کرنے کا طریقہ دکھانے والے فارمولے کی مثالوں کی ایک صف ملے گی۔

پچھلے مضمون میں، ہم نے ہفتے کے دنوں کا حساب لگانے کے لیے مختلف فارمولوں کی تلاش کی۔ آج، ہم ایک بڑے ٹائم یونٹ پر کام کرنے جا رہے ہیں اور وہ فنکشن سیکھنے جا رہے ہیں جو مائیکروسافٹ ایکسل مہینوں کے لیے فراہم کرتا ہے۔

اس ٹیوٹوریل میں، آپ سیکھیں گے:

    Excel MONTH فنکشن - نحو اور استعمال کرتا ہے

    Microsoft Excel تاریخ سے ایک مہینہ نکالنے کے لیے ایک خصوصی MONTH فنکشن فراہم کرتا ہے، جو 1 (جنوری) سے 12 (دسمبر) تک کے مہینے کا نمبر لوٹاتا ہے۔

    The MONTH فنکشن ایکسل 2016 - 2000 کے تمام ورژنز میں استعمال کیا جا سکتا ہے اور اس کا نحو اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ یہ ہو سکتا ہے:

    MONTH(serial_number)

    جہاں serial_number مہینے کی کوئی بھی درست تاریخ ہے جسے آپ تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

    ایکسل MONTH فارمولوں کے درست کام کے لیے، DATE(سال، مہینہ، دن) فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک تاریخ درج کی جانی چاہیے۔ مثال کے طور پر، فارمولہ =MONTH(DATE(2015,3,1)) 3 دیتا ہے کیونکہ DATE مارچ 2015 کے یکم دن کی نمائندگی کرتا ہے۔

    =MONTH("1-Mar-2015") جیسے فارمولے بھی ٹھیک کام کرتے ہیں، حالانکہ اگر تاریخیں متن کے طور پر درج کی جائیں تو زیادہ پیچیدہ حالات میں مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔

    عملی طور پر، MONTH فنکشن میں تاریخ بتانے کے بجائے، تاریخ کے ساتھ سیل کا حوالہ دینا زیادہ آسان ہے یاآپ کی ورک شیٹس میں مختلف حسابات کو انجام دینے کے لیے MONTH اور EOMONTH افعال، آپ ایک قدم آگے بڑھ سکتے ہیں اور بصری پیشکش کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم تاریخوں کے لیے Excel مشروط فارمیٹنگ کی صلاحیتوں کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

    مذکورہ مضمون میں فراہم کردہ مثالوں کے علاوہ، اب میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ کس طرح تیزی سے تمام سیلز یا پوری قطاروں کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ کسی مخصوص مہینے سے متعلق۔

    مثال 1. موجودہ مہینے کی تاریخوں کو نمایاں کریں

    پچھلی مثال کے جدول میں، فرض کریں کہ آپ موجودہ مہینے کی تاریخوں کے ساتھ تمام قطاروں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔

    سب سے پہلے، آپ سب سے آسان =MONTH($A2) فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کالم A میں تاریخوں سے مہینے کے نمبر نکالتے ہیں۔ اور پھر، آپ ان نمبروں کا موازنہ موجودہ مہینے کے ساتھ کریں جو =MONTH(TODAY()) کے ذریعے واپس آئے۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس درج ذیل فارمولہ ہے جو مہینوں کی تعداد کے مماثل ہونے کی صورت میں TRUE دیتا ہے، ورنہ FALSE:

    =MONTH($A2)=MONTH(TODAY())

    اس فارمولے کی بنیاد پر ایکسل مشروط فارمیٹنگ کا اصول بنائیں، اور آپ کا نتیجہ ہو سکتا ہے ذیل کے اسکرین شاٹ سے مشابہت رکھتا ہے (مضمون اپریل میں لکھا گیا تھا، اس لیے اپریل کی تمام تاریخوں پر روشنی ڈالی گئی ہے)۔

    مثال 2۔ تاریخوں کو ماہ اور دن کے لحاظ سے نمایاں کرنا

    اور یہاں ایک اور چیلنج ہے۔ فرض کریں کہ آپ سال سے قطع نظر اپنی ورک شیٹ میں اہم تعطیلات کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے کرسمس اور نئے سال کے دن کہتے ہیں۔ آپ اس کام تک کیسے پہنچیں گے؟

    بس ایکسل ڈے فنکشن کو استعمال کریں۔مہینے کا نمبر حاصل کرنے کے لیے مہینے کا دن (1 - 31) اور MONTH فنکشن نکالیں، اور پھر چیک کریں کہ آیا DAY 25 یا 31 کے برابر ہے، اور اگر MONTH 12 کے برابر ہے:

    =AND(OR(DAY($A2)=25, DAY($A2)=31), MONTH(A2)=12)

    اس طرح ایکسل میں MONTH فنکشن کام کرتا ہے۔ یہ اس سے کہیں زیادہ ورسٹائل معلوم ہوتا ہے، ہہ؟

    اگلی پوسٹس میں سے ایک دو میں، ہم ہفتوں اور سالوں کا حساب لگانے جا رہے ہیں اور امید ہے کہ آپ کچھ اور مفید چالیں سیکھیں گے۔ اگر آپ چھوٹے ٹائم یونٹس میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو براہ کرم ہماری ایکسل ڈیٹس سیریز کے پچھلے حصے دیکھیں (آپ کو نیچے دیے گئے لنک مل جائیں گے)۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ اگلے ہفتے آپ سے ملوں گا!

    کسی دوسرے فنکشن کے ذریعہ واپس آنے والی تاریخ فراہم کریں۔ مثال کے طور پر:

    =MONTH(A1) - سیل A1 میں تاریخ کا مہینہ لوٹاتا ہے۔

    =MONTH(TODAY()) - موجودہ مہینے کا نمبر لوٹاتا ہے۔

    پہلی نظر میں، Excel MONTH فنکشن سادہ لگ سکتا ہے. لیکن نیچے دی گئی مثالوں کو دیکھیں اور آپ یہ جان کر حیران رہ جائیں گے کہ یہ کتنی مفید چیزیں کر سکتا ہے۔

    ایکسل میں تاریخ سے مہینے کا نمبر کیسے حاصل کیا جائے

    مہینہ حاصل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ایکسل میں تاریخ سے۔ کس کا انتخاب کرنا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا نتیجہ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

    ایکسل میں ماہ کا فنکشن - تاریخ سے مہینے کا نمبر حاصل کریں

    یہ سب سے واضح اور آسان ہے۔ ایکسل میں تاریخ کو مہینے میں تبدیل کرنے کا طریقہ۔ مثال کے طور پر:

    • =MONTH(A2) - سیل A2 میں تاریخ کا مہینہ لوٹاتا ہے۔
    • =MONTH(DATE(2015,4,15)) - اپریل کے مطابق 4 لوٹاتا ہے۔
    • =MONTH("15-Apr-2015") - ظاہر ہے، نمبر لوٹاتا ہے۔ 4 بھی۔

    ایکسل میں TEXT فنکشن - ایک ٹیکسٹ سٹرنگ کے طور پر مہینہ نکالیں

    ایکسل کی تاریخ سے مہینے کا نمبر حاصل کرنے کا ایک متبادل طریقہ استعمال کر رہا ہے TEXT فنکشن:

    • =TEXT(A2, "m") - بغیر کسی پیشگی صفر کے ایک مہینے کا نمبر لوٹاتا ہے، جیسا کہ 1 - 12۔
    • =TEXT(A2,"mm") - 01 - 12 کے طور پر پہلے صفر کے ساتھ مہینے کا نمبر لوٹاتا ہے۔

    براہ کرم TEXT فارمولے استعمال کرتے وقت بہت محتاط رہیں، کیونکہ وہ ہمیشہ مہینوں کے نمبر کو ٹیکسٹ سٹرنگ کے طور پر واپس کرتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کچھ مزید حساب کتاب کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں یا دوسرے فارمولوں میں واپس کیے گئے نمبروں کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ بہتر طور پر Excel MONTH کے ساتھ قائم رہیں گے۔فنکشن۔

    مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ مندرجہ بالا تمام فارمولوں کے ذریعہ حاصل کردہ نتائج کو ظاہر کرتا ہے۔ براہ کرم MONTH فنکشن (سیلز C2 اور C3) کے ذریعہ واپس کردہ نمبروں کی دائیں سیدھ کو دیکھیں جیسا کہ TEXT فنکشنز (سیلز C4 اور C5) کے ذریعہ واپس کردہ بائیں طرف سے منسلک ٹیکسٹ ویلیوز کے برخلاف۔

    6 4>
  • =TEXT(A2, "mmm") - ایک مختصر مہینے کا نام واپس کرتا ہے، جیسا کہ جنوری - دسمبر۔
  • =TEXT(A2,"mmmm") - پورے مہینے کا نام واپس کرتا ہے، جیسا کہ جنوری - دسمبر۔
  • اگر آپ واقعی اپنی ایکسل ورک شیٹ میں تاریخ کو مہینے میں تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پوری تاریخ کے بجائے صرف مہینے کا نام ظاہر کرنا چاہتے ہیں ، پھر آپ نہیں چاہتے کوئی بھی فارمولہ۔

    تاریخوں کے ساتھ سیل منتخب کریں، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کھولنے کے لیے Ctrl+1 دبائیں۔ نمبر ٹیب پر، حسب ضرورت کو منتخب کریں اور بالترتیب مختصر یا پورے مہینے کے نام ظاہر کرنے کے لیے ٹائپ باکس میں "mmm" یا "mmmm" ٹائپ کریں۔ اس صورت میں، آپ کے اندراجات مکمل طور پر فعال ایکسل تاریخیں رہیں گی جنہیں آپ حسابات اور دیگر فارمولوں میں استعمال کر سکتے ہیں۔ تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی شکل بنانا دیکھیں۔

    ایکسل میں مہینے کے نمبر کو مہینے کے نام میں کیسے تبدیل کریں

    فرض کریں، آپ کے پاس نمبروں کی ایک فہرست ہے (1 سے 12)اپنی ایکسل ورک شیٹ میں جسے آپ مہینے کے ناموں میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولوں میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں:

    ایک مختصر مہینے کا نام واپس کرنے کے لیے (جنوری - دسمبر):

    =TEXT(A2*28, "mmm")

    =TEXT(DATE(2015, A2, 1), "mmm")

    پورے مہینے کا نام واپس کرنے کے لیے (جنوری - دسمبر):

    =TEXT(A2*28, "mmmm")

    =TEXT(DATE(2015, A2, 1), "mmmm")

    مذکورہ بالا تمام فارمولوں میں، A2 ایک مہینہ نمبر والا سیل ہے۔ اور فارمولوں کے درمیان صرف حقیقی فرق مہینے کے کوڈز کا ہے:

    • "mmm" - مہینے کا 3 حرفی مخفف، جیسے جنوری - دسمبر
    • "mmmm" - مہینہ مکمل طور پر ہجے کیا گیا
    • "mmmmm" - مہینے کے نام کا پہلا حرف

    یہ فارمولے کیسے کام کرتے ہیں

    جب استعمال کیا جاتا ہے مہینے کے فارمیٹ کوڈز جیسے کہ "mmm" اور "mmmm" کے ساتھ، Excel جنوری 1900 میں نمبر 1 کو دن 1 سمجھتا ہے۔ 1، 2، 3 وغیرہ کو 28 سے ضرب کرنے سے، آپ کو دن 28، 56، 84 وغیرہ مل رہے ہیں۔ سال 1900، جو کہ جنوری، فروری، مارچ، وغیرہ میں ہیں۔ فارمیٹ کوڈ "mmm" یا "mmmm" صرف مہینے کا نام دکھاتا ہے۔

    ایکسل میں مہینے کے نام کو نمبر میں کیسے تبدیل کیا جائے

    یہاں دو ایکسل فنکشنز ہیں جو مہینے کے ناموں کو نمبروں میں تبدیل کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں - DATEVALUE اور MONTH۔ ایکسل کا DATEVALUE فنکشن متن کے بطور ذخیرہ شدہ تاریخ کو سیریل نمبر میں تبدیل کرتا ہے جسے Microsoft Excel ایک تاریخ کے طور پر پہچانتا ہے۔ اور پھر، MONTH فنکشن اس تاریخ سے ایک مہینے کا نمبر نکالتا ہے۔

    مکمل فارمولہ درج ذیل ہے:

    =MONTH(DATEVALUE(A2 & "1"))

    جہاں A2 سیل میں مہینے کا نام ہوتا ہےآپ ایک نمبر میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں (&"1" کو DATEVALUE فنکشن کے لیے شامل کیا جاتا ہے تاکہ یہ سمجھ سکے کہ یہ ایک تاریخ ہے)۔

    مہینے کا آخری دن کیسے حاصل کیا جائے ایکسل (EOMONTH فنکشن)

    ایکسل میں EOMONTH فنکشن مخصوص تاریخ آغاز کی بنیاد پر مہینے کا آخری دن واپس کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس میں درج ذیل دلائل ہیں، جن دونوں کی ضرورت ہے:

    EOMONTH(start_date, months)
    • Start_date - تاریخ آغاز یا تاریخ آغاز والے سیل کا حوالہ۔
    • مہینوں - تاریخ آغاز سے پہلے یا بعد میں مہینوں کی تعداد۔ مستقبل کی تاریخوں کے لیے مثبت قدر اور پچھلی تاریخوں کے لیے منفی قدر کا استعمال کریں۔

    یہاں چند EOMONTH فارمولے کی مثالیں ہیں:

    =EOMONTH(A2, 1) - مہینے کے آخری دن، ایک ماہ بعد لوٹاتا ہے۔ سیل A2 میں تاریخ۔

    =EOMONTH(A2, -1) - مہینے کا آخری دن، سیل A2 میں تاریخ سے ایک مہینہ پہلے لوٹاتا ہے۔

    سیل کے حوالہ کے بجائے، آپ اپنی تاریخ کو ہارڈ کوڈ کر سکتے ہیں۔ EOMONTH فارمولا۔ مثال کے طور پر، نیچے دیئے گئے دونوں فارمولے اپریل کے آخری دن کو لوٹاتے ہیں۔

    =EOMONTH("15-Apr-2015", 0)

    =EOMONTH(DATE(2015,4,15), 0)

    موجودہ مہینے کے آخری دن کو واپس کرنے کے لیے آپ اپنے EOMONTH فارمولے کی پہلی دلیل میں TODAY() فنکشن استعمال کرتے ہیں تاکہ آج کی تاریخ کو تاریخ آغاز کے طور پر لیا جائے۔ اور، آپ months دلیل میں 0 ڈالتے ہیں کیونکہ آپ مہینے کو کسی بھی طرح سے تبدیل نہیں کرنا چاہتے۔

    =EOMONTH(TODAY(), 0)

    نوٹ۔ چونکہ Excel EOMONTH فنکشن تاریخ کی نمائندگی کرنے والا سیریل نمبر لوٹاتا ہے، آپ کے پاس ہے۔اپنے فارمولوں کے ساتھ سیل پر تاریخ کا فارمیٹ لاگو کرنے کے لیے۔ براہ کرم تفصیلی مراحل کے لیے ایکسل میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

    اور یہاں اوپر زیر بحث Excel EOMONTH فارمولوں کے ذریعے واپس کیے گئے نتائج ہیں:

    اگر آپ حساب لگانا چاہتے ہیں کہ موجودہ مہینے کے اختتام تک کتنے دن باقی ہیں، آپ آسانی سے TODAY() کی واپسی کی تاریخ کو EOMONTH کی طرف سے واپس کی گئی تاریخ سے گھٹائیں اور سیل پر جنرل فارمیٹ کا اطلاق کریں:

    =EOMONTH(TODAY(), 0)-TODAY()

    ایکسل میں مہینے کا پہلا دن کیسے تلاش کریں

    جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل مہینے کے آخری دن (EOMONTH) کو واپس کرنے کے لیے صرف ایک فنکشن فراہم کرتا ہے۔ جب مہینے کے پہلے دن کی بات آتی ہے، تو اسے حاصل کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے ہوتے ہیں۔

    مثال 1. مہینے کے نمبر کے حساب سے مہینے کا پہلا دن حاصل کریں

    اگر آپ کے پاس ہے مہینے کا نمبر، پھر اس طرح کا سادہ DATE فارمولہ استعمال کریں:

    =DATE( سال , مہینہ نمبر , 1)

    مثال کے طور پر، =DATE(2015, 4, 1) 1-اپریل-15 کو واپس آئے گا۔

    اگر آپ کے نمبر کسی خاص کالم میں موجود ہیں، کالم A میں کہیں، آپ براہ راست فارمولے میں سیل حوالہ شامل کر سکتے ہیں:

    =DATE(2015, B2, 1)

    20 ایکسل DATE فنکشن دوبارہ استعمال کریں، لیکن اس بار آپ کو مہینے کا نمبر نکالنے کے لیے MONTH فنکشن کی بھی ضرورت ہوگی: =DATE( سال ، MONTH( تاریخ کے ساتھ سیل ) , 1)

    کے لیےمثال کے طور پر، درج ذیل فارمولہ سیل A2 میں تاریخ کی بنیاد پر مہینے کا پہلا دن لوٹائے گا:

    =DATE(2015,MONTH(A2),1)

    مثال 3۔ پہلا دن تلاش کریں موجودہ تاریخ کی بنیاد پر مہینے کا

    جب آپ کا حساب آج کی تاریخ پر مبنی ہے، تو Excel EOMONTH اور TODAY فنکشنز کا رابطہ استعمال کریں:

    =EOMONTH(TODAY(),0) +1 - 1st کو لوٹاتا ہے اگلے مہینے کا دن۔

    جیسا کہ آپ کو یاد ہے، ہم نے پہلے ہی موجودہ مہینے کا آخری دن حاصل کرنے کے لیے اسی طرح کا EOMONTH فارمولہ استعمال کیا ہے۔ اور اب، آپ اگلے مہینے کا پہلا دن حاصل کرنے کے لیے اس فارمولے میں صرف 1 کا اضافہ کرتے ہیں۔

    اسی طرح، آپ پچھلے اور موجودہ مہینے کا پہلا دن حاصل کر سکتے ہیں:

    =EOMONTH(TODAY(),-2) +1 - پچھلے مہینے کا پہلا دن لوٹاتا ہے۔

    =EOMONTH(TODAY(),-1) +1 - موجودہ مہینے کا پہلا دن لوٹاتا ہے۔

    آپ ہینڈل کرنے کے لیے ایکسل DATE فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کام، اگرچہ فارمولے تھوڑا طویل ہوں گے۔ مثال کے طور پر، اندازہ لگائیں کہ درج ذیل فارمولہ کیا کرتا ہے؟

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

    جی ہاں، یہ موجودہ مہینے کا پہلا دن لوٹاتا ہے۔

    اور آپ اسے واپس کرنے پر کیسے مجبور کرتے ہیں اگلے یا پچھلے مہینے کا پہلا دن؟ ہاتھ نیچے :) موجودہ مہینے میں صرف 1 شامل یا گھٹائیں:

    اگلے مہینے کا پہلا دن واپس کرنے کے لیے:

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1)

    پہلا دن واپس کرنے کے لیے پچھلے مہینے کا:

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())-1, 1)

    ایک مہینے میں دنوں کی تعداد کا حساب کیسے لگائیں

    مائیکروسافٹ ایکسل میں، تاریخوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے مختلف فنکشنز موجود ہیں اوراوقات تاہم، کسی مہینے میں دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے اس میں فنکشن کا فقدان ہے۔ لہذا، ہمیں اپنے فارمولوں کے ساتھ اس غلطی کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی۔

    مثال 1. مہینے کے نمبر کی بنیاد پر دنوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے

    اگر آپ کو مہینے کا نمبر معلوم ہے، درج ذیل DAY / DATE فارمولہ اس مہینے میں دنوں کی تعداد لوٹائے گا:

    =DAY(DATE( سال , مہینے کا نمبر + 1, 1) -1)

    مندرجہ بالا فارمولے میں، DATE فنکشن اگلے مہینے کا پہلا دن لوٹاتا ہے، جس سے آپ 1 کو گھٹاتے ہیں تاکہ آپ اپنے مطلوبہ مہینے کا آخری دن حاصل کریں۔ اور پھر، DAY فنکشن تاریخ کو دن کے نمبر میں بدل دیتا ہے۔

    مثال کے طور پر، درج ذیل فارمولہ اپریل میں دنوں کی تعداد (سال کا چوتھا مہینہ) لوٹاتا ہے۔

    =DAY(DATE(2015, 4 +1, 1) -1)

    مثال 2. تاریخ کی بنیاد پر مہینے میں دنوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے

    اگر آپ کو مہینے کا نمبر معلوم نہیں ہے لیکن اس مہینے کے اندر کوئی تاریخ ہے، تو آپ YEAR اور MONTH استعمال کر سکتے ہیں۔ تاریخ سے سال اور مہینے کا نمبر نکالنے کے افعال۔ اوپر کی مثال میں بتائے گئے DAY/DATE فارمولے میں صرف ان کو سرایت کریں، اور یہ آپ کو بتائے گا کہ دیئے گئے مہینے میں کتنے دن ہوتے ہیں:

    =DAY(DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) +1, 1) -1)

    جہاں A2 ایک تاریخ کے ساتھ سیل ہے۔

    متبادل طور پر، آپ زیادہ آسان DAY / EOMONTH فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ کو یاد ہے، Excel EOMONTH فنکشن مہینے کے آخری دن واپس کرتا ہے، لہذا آپ کو کسی اضافی حساب کی ضرورت نہیں ہے:

    =DAY(EOMONTH(A1, 0))

    درج ذیل اسکرین شاٹ ظاہر کرتا ہےتمام فارمولوں کے ذریعہ نتائج واپس آئے، اور جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں کہ وہ ایک جیسے ہیں:

    ایکسل میں مہینے کے حساب سے ڈیٹا کو کیسے جمع کریں

    ایک بڑی میز میں بہت سارے ڈیٹا، آپ کو اکثر ایک مہینے کے لیے قدروں کا مجموعہ حاصل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اور یہ ایک مسئلہ ہو سکتا ہے اگر ڈیٹا کو زمانی ترتیب میں درج نہ کیا گیا ہو۔

    سب سے آسان حل یہ ہے کہ ایک سادہ ایکسل MONTH فارمولے کے ساتھ مددگار کالم شامل کیا جائے جو تاریخوں کو مہینے کے نمبروں میں تبدیل کر دے گا۔ کہیں، اگر آپ کی تاریخیں کالم A میں ہیں، تو آپ =MONTH(A2) استعمال کرتے ہیں۔

    اور اب، نمبروں کی ایک فہرست لکھیں (1 سے 12 تک، یا صرف وہ مہینے کے نمبر جو آپ کے لیے دلچسپی رکھتے ہوں) ) ایک خالی کالم میں، اور اس سے ملتا جلتا SUMIF فارمولہ استعمال کرتے ہوئے ہر مہینے کے لیے رقم کی قدریں:

    =SUMIF(C2:C15, E2, B2:B15)

    جہاں E2 مہینے کا نمبر ہے۔

    درج ذیل اسکرین شاٹ دکھاتا ہے۔ حسابات کا نتیجہ:

    اگر آپ اپنی ایکسل شیٹ میں مددگار کالم شامل نہیں کرنا چاہتے تو کوئی حرج نہیں، آپ اس کے بغیر بھی کرسکتے ہیں۔ تھوڑا زیادہ مشکل SUMPRODUCT فنکشن ایک علاج کا کام کرے گا:

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$15)=$E2) * ($B$2:$B$15))

    جہاں کالم A تاریخوں پر مشتمل ہے، کالم B میں رقم کی قدریں شامل ہیں اور E2 مہینے کا نمبر ہے۔

    نوٹ. براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ مذکورہ بالا دونوں حل سال سے قطع نظر کسی مہینے کے لیے تمام اقدار کو جوڑ دیتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کی ایکسل ورک شیٹ میں کئی سالوں کا ڈیٹا ہے، تو اس کا خلاصہ کیا جائے گا۔ 6

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔