ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کیا جائے۔ آپ ڈپلیکیٹ اقدار کی شناخت کے لیے چند فارمولے سیکھیں گے یا پہلی صورتوں کے ساتھ یا اس کے بغیر ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں گے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ ہر ڈپلیکیٹ ریکارڈ کی مثالوں کو انفرادی طور پر کیسے گننا ہے اور کالم میں ڈپلیکیٹ کی کل تعداد تلاش کرنا ہے، ڈپلیکیٹ کو کیسے فلٹر کرنا ہے، اور بہت کچھ۔

ایک بڑی ایکسل ورک شیٹ کے ساتھ کام کرتے ہوئے یا کئی چھوٹی اسپریڈ شیٹس کو ایک بڑی میں یکجا کرتے ہوئے، آپ کو اس میں بہت سی ڈپلیکیٹ قطاریں مل سکتی ہیں۔ اپنے پچھلے ٹیوٹوریلز میں سے ایک میں، ہم نے ڈپلیکیٹس کے لیے دو جدولوں یا کالموں کا موازنہ کرنے کے مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کیا۔

اور آج، میں ایک فہرست میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کے لیے چند تیز اور موثر طریقے بتانا چاہوں گا۔ یہ حل Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 اور اس سے کم کے تمام ورژنز میں کام کرتے ہیں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کیسے کریں

سب سے آسان ایکسل میں ڈپلیکیٹس کا پتہ لگانے کا طریقہ COUNTIF فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ ڈپلیکیٹ اقدار کو پہلی بار کے ساتھ یا اس کے بغیر تلاش کرنا چاہتے ہیں، فارمولے میں تھوڑا سا تغیر ہو گا جیسا کہ درج ذیل مثالوں میں دکھایا گیا ہے۔ 0> فرض کریں کہ آپ کے پاس کالم A میں آئٹمز کی فہرست ہے جسے آپ ڈپلیکیٹس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ رسیدیں، پروڈکٹ کی شناخت، نام یا کوئی اور ڈیٹا ہو سکتا ہے۔

ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا یہ ہے۔اور انہیں چسپاں کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

نقل کو منتقل کرنے کے لیے دوسری شیٹ میں، وہی اقدامات کریں جس میں آپ Ctrl + C کی بجائے Ctrl + X (کٹ) کو دبائیں (کاپی)۔

ڈپلیکیٹ ہٹانے والا - ایکسل میں ڈپلیکیٹ کو تلاش کرنے کا تیز اور موثر طریقہ

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹ فارمولے کیسے استعمال کیے جاتے ہیں، میں آپ کو ایک اور تیز، موثر اور فارمولہ دکھاتا ہوں۔ مفت طریقہ - ایکسل کے لیے ڈپلیکیٹ ہٹانے والا۔

یہ آل ان ون ٹول ایک ہی کالم میں ڈپلیکیٹ یا منفرد اقدار کو تلاش کرسکتا ہے یا دو کالموں کا موازنہ کرسکتا ہے۔ یہ ڈپلیکیٹ ریکارڈز یا پوری ڈپلیکیٹ قطاروں کو تلاش، منتخب اور نمایاں کر سکتا ہے، پائے جانے والے ڈوپ کو ہٹا سکتا ہے، کاپی کر سکتا ہے یا کسی اور شیٹ میں منتقل کر سکتا ہے۔ میرے خیال میں عملی استعمال کی ایک مثال بہت سے الفاظ کے قابل ہے، تو آئیے اس تک پہنچتے ہیں۔

ایکسل میں 2 فوری مراحل میں ڈپلیکیٹ قطاریں کیسے تلاش کی جائیں

ہمارے ڈپلیکیٹ ریموور ایڈ کی صلاحیتوں کو جانچنے کے لیے -in، میں نے چند سو قطاروں کے ساتھ ایک ٹیبل بنایا ہے جو اس طرح نظر آتا ہے:

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ٹیبل میں چند کالم ہیں۔ پہلے 3 کالموں میں سب سے زیادہ متعلقہ معلومات ہوتی ہیں، اس لیے ہم صرف کالم A - C میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے جا رہے ہیں۔ ان کالموں میں ڈپلیکیٹ ریکارڈز تلاش کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

1. اپنے ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور ایکسل ربن پر ڈیڈیوپ ٹیبل بٹن پر کلک کریں۔ ایکسل کے لیے ہمارا الٹیمیٹ سویٹ انسٹال کرنے کے بعد، آپ اسے پر پائیں گے۔ Ablebits Data ٹیب، Dedupe گروپ میں۔

   

2. سمارٹ ایڈ ان پوری میز کو اٹھائے گا اور آپ سے پوچھے گا۔ درج ذیل دو چیزوں کی وضاحت کرنے کے لیے:
   • ڈپلیکیٹس کو چیک کرنے کے لیے کالم منتخب کریں (اس مثال میں، یہ ہیں آرڈر نمبر، آرڈر کی تاریخ اور آئٹم کالمز۔ چونکہ ہمارا مقصد ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کرنا ہے، میں نے ایک اسٹیٹس کالم شامل کریں

     

   کو منتخب کیا ہے اسٹیٹس کالم کو شامل کرنے کے علاوہ، ایک دیگر اختیارات کی صف آپ کے لیے دستیاب ہے:

   • ڈپلیکیٹس کو حذف کریں
   • رنگ (ہائی لائٹ) ڈپلیکیٹس
   • ڈپلیکیٹس کو منتخب کریں
   • ڈپلیکیٹس کو ایک نئے میں کاپی کریں ورک شیٹ
   • ڈپلیکیٹس کو نئی ورک شیٹ میں منتقل کریں

   ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں اور چند سیکنڈ انتظار کریں۔ ہو گیا!

جیسا کہ آپ نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، پہلے 3 کالموں میں یکساں اقدار رکھنے والی تمام قطاریں واقع ہو چکی ہیں (پہلے واقعات کی شناخت ڈپلیکیٹ کے طور پر نہیں کی گئی ہے)۔

اگر آپ اپنی ورک شیٹس کو ڈیڈیپ کرنے کے لیے مزید اختیارات چاہتے ہیں، تو ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ استعمال کریں جو پہلی صورتوں کے ساتھ یا اس کے بغیر ڈپلیکیٹس تلاش کر سکتا ہے اور ساتھ ہی منفرد اقدار۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ - ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے مزید اختیارات

کسی مخصوص شیٹ پر منحصر ہے جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں، آپ علاج کرنا چاہتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں۔ایک جیسے ریکارڈ کی پہلی مثالیں بطور نقل۔ ایک ممکنہ حل ہر منظر نامے کے لیے ایک مختلف فارمولہ استعمال کرنا ہے، جیسا کہ ہم نے ایکسل میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کے طریقہ میں بحث کی ہے۔ اگر آپ تیز، درست اور فارمولے سے پاک طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ :

1. اپنی ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور ڈپلیکیٹ ریموور پر کلک کریں۔ Ablebits Data ٹیب پر بٹن۔ وزرڈ چلے گا اور پورا ٹیبل منتخب ہو جائے گا۔

   

2. اگلے مرحلے پر، آپ کو اپنی ایکسل شیٹ میں ڈپلیکیٹس چیک کرنے کے لیے 4 اختیارات پیش کیے جائیں گے:
   40 آئیے دوسرے آپشن کے ساتھ چلتے ہیں، یعنی ڈپلیکیٹس + 1st واقعات :

   

3. اب، وہ کالم منتخب کریں جہاں آپ ڈپلیکیٹس کو چیک کرنا چاہتے ہیں۔ پچھلی مثال کی طرح، ہم پہلے 3 کالم منتخب کر رہے ہیں:

   

4. آخر میں، ایک ایسی کارروائی کا انتخاب کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس پر کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ ڈیڈیپ ٹیبل ٹول کا معاملہ ہے، ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ شناخت ، منتخب ، ہائی لائٹ ، حذف ، کرسکتا ہے۔ نقل یا منتقل کریں نقل۔

   کیونکہ اس ٹیوٹوریل کا مقصد ایکسل میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کے مختلف طریقوں کو ظاہر کرنا ہے، آئیے متعلقہ آپشن کو چیک کریں اور ختم کریں پر کلک کریں:

   

سیکڑوں قطاروں کو چیک کرنے میں ڈپلیکیٹ ریموور وزرڈ کو صرف ایک سیکنڈ کا ایک حصہ لگتا ہے، اور درج ذیل نتیجہ فراہم کریں:

50>

کوئی فارمولہ نہیں، کوئی تناؤ نہیں، کوئی غلطی نہیں - ہمیشہ تیز اور بے عیب نتائج :)

اگر آپ ان ٹولز کو آزمانے میں دلچسپی رکھتے ہیں اپنی ایکسل شیٹس میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے، ذیل میں تشخیصی ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا خیرمقدم ہے۔ تبصروں میں آپ کے تاثرات کو بہت سراہا جائے گا!

دستیاب ڈاؤن لوڈز

ڈپلیکیٹس کی شناخت کریں - فارمولہ مثالیں (.xlsx فائل)

الٹیمیٹ سویٹ - ٹرائل ورژن (.exe فائل)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

مذکورہ فارمولہ کو B2 میں داخل کریں، پھر B2 کو منتخب کریں اور فارمولے کو دوسرے سیل میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔ :

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، فارمولہ ڈپلیکیٹ اقدار کے لیے TRUE اور منفرد اقدار کے لیے FALSE واپس کرتا ہے۔

نوٹ۔ اگر آپ کو پورے کالم کے بجائے خلیوں کی رینج میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو اس حد کو $ کے نشان کے ساتھ مقفل کرنا یاد رکھیں۔ مثال کے طور پر، سیلز A2:A8 میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

ڈپلیکیٹ فارمولے کے لیے TRUE اور FALSE کی بولین اقدار سے زیادہ معنی خیز چیز واپس کرنے کے لیے، اسے IF فنکشن میں بند کریں اور کوئی بھی لیبل ٹائپ کریں جسے آپ ڈپلیکیٹ اور منفرد اقدار کے لیے چاہتے ہیں:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل فارمولہ صرف ڈپلیکیٹس تلاش کرے، تو "منفرد" کو خالی سٹرنگ ("") سے اس طرح تبدیل کریں:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

فارمولہ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کے لیے "ڈپلیکیٹس" اور منفرد ریکارڈز کے لیے ایک خالی سیل لوٹائے گا:

پہلی صورت میں ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کیا جائے

اگر آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے بعد انہیں فلٹر کرنے یا ہٹانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو مذکورہ فارمولہ کا استعمال محفوظ نہیں ہے کیونکہ یہ تمام ایک جیسے ریکارڈ کو ڈپلیکیٹ کے بطور نشان زد کرتا ہے۔ اور اگر آپ اپنی فہرست میں منفرد اقدار کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ تمام ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو حذف نہیں کر سکتے، آپ کو صرف2nd اور اس کے بعد کی تمام مثالوں کو حذف کریں۔

لہذا، جہاں مناسب ہو مطلق اور متعلقہ سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ایکسل ڈپلیکیٹ فارمولے میں ترمیم کریں:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

جیسا کہ آپ اس میں دیکھ سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ، یہ فارمولہ " Apples " کی پہلی موجودگی کو ڈپلیکیٹ کے طور پر شناخت نہیں کرتا ہے:

ایکسل میں کیس حساس ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں

ایسے حالات میں جب آپ کو ٹیکسٹ کیس سمیت صحیح ڈپلیکیٹس کی شناخت کرنے کی ضرورت ہو، اس عمومی صف کا فارمولہ استعمال کریں (Ctrl + Shift + Enter دبانے سے درج کیا گیا):

فارمولے کے مرکز میں، آپ ہر ایک کے ساتھ ٹارگٹ سیل کا موازنہ کرنے کے لیے EXACT فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ بالکل مخصوص رینج میں سیل۔ اس آپریشن کا نتیجہ TRUE (match) اور FALSE (مماثل نہیں) کی ایک صف ہے، جسے unary آپریٹر (--) کی طرف سے 1's اور 0's کی صف پر مجبور کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد، SUM فنکشن نمبرز کو جوڑتا ہے، اور اگر رقم 1 سے زیادہ ہے، تو IF فنکشن "ڈپلیکیٹ" کی اطلاع دیتا ہے۔

ہمارے نمونے کے ڈیٹاسیٹ کے لیے، فارمولا اس طرح ہے:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، یہ چھوٹے اور بڑے حروف کو مختلف حروف کے طور پر دیکھتا ہے (APPLES کو ڈپلیکیٹ کے طور پر شناخت نہیں کیا گیا ہے):

ٹپ . اگر آپ گوگل اسپریڈ شیٹس استعمال کر رہے ہیں تو درج ذیل مضمون مددگار ثابت ہو سکتا ہے: گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کریں اور ہٹا دیں۔

کیسے تلاش کریں۔ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں

اگر آپ کا مقصد کئی کالموں پر مشتمل ٹیبل کا تخمینہ لگانا ہے، تو آپ کو ایک ایسا فارمولہ درکار ہے جو ہر کالم کو چیک کر سکے اور صرف مطلق ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت کر سکے، یعنی ایسی قطاریں جن میں تمام کالموں میں بالکل مساوی اقدار۔

آئیے درج ذیل مثال پر غور کریں۔ فرض کریں، آپ کے پاس کالم A میں آرڈر نمبر، کالم B میں تاریخیں، اور کالم C میں آرڈر شدہ آئٹمز ہیں، اور آپ اسی آرڈر نمبر، تاریخ اور آئٹم کے ساتھ ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم COUNTIFS فنکشن کی بنیاد پر ایک ڈپلیکیٹ فارمولہ بنانے جا رہے ہیں جو ایک وقت میں متعدد معیارات کو چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے:

پہلی وقوعہ والی ڈپلیکیٹ قطاروں کو تلاش کرنے کے لیے ، اس فارمولے کو استعمال کریں:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ یہ ظاہر کرتا ہے کہ فارمولہ واقعی صرف ان قطاروں کو تلاش کرتا ہے جن کی تمام 3 کالموں میں ایک جیسی اقدار ہیں۔ مثال کے طور پر، قطار 8 کا آرڈر نمبر اور تاریخ 2 اور 5 کے برابر ہے، لیکن کالم C میں ایک مختلف آئٹم ہے، اور اس وجہ سے اسے ڈپلیکیٹ قطار کے طور پر نشان زد نہیں کیا گیا ہے:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

20>

ڈپلیکیٹ کو کیسے شمار کیا جائے ایکسل میں

اگر آپ اپنی ایکسل شیٹ میں یکساں ریکارڈز کی صحیح تعداد جاننا چاہتے ہیں تو ڈپلیکیٹ شمار کرنے کے لیے درج ذیل فارمولوں میں سے ایک کا استعمال کریں۔

ہر ڈپلیکیٹ ریکارڈ کی مثالیں انفرادی طور پر شمار کریں

جب آپ کے پاس کالم ہو۔ڈپلیکیٹ اقدار، آپ کو اکثر یہ جاننے کی ضرورت پڑسکتی ہے کہ ان میں سے ہر ایک کے لیے کتنے ڈپلیکیٹس ہیں۔

یہ جاننے کے لیے کہ یہ یا وہ اندراج آپ کے Excel ورک شیٹ میں کتنی بار آتا ہے، ایک سادہ COUNTIF فارمولہ استعمال کریں، جہاں A2 فہرست کا پہلا اور A8 آخری آئٹم ہے:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، فارمولہ ہر آئٹم کی موجودگی کو شمار کرتا ہے: " Apples " 3 بار ہوتا ہے، " سبز کیلے " - 2 بار، " کیلے " اور " سنتری " صرف ایک بار۔

اگر آپ ہر آئٹم کی پہلی، دوسری، تیسری، وغیرہ کی موجودگی کی شناخت کرنا چاہتے ہیں، تو درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

ڈپلیکیٹ قدروں کو شمار کرنے کے بعد، آپ منفرد اقدار کو چھپا سکتے ہیں اور صرف ڈپلیکیٹ دیکھ سکتے ہیں، یا اس کے برعکس۔ ایسا کرنے کے لیے، ایکسل کے آٹو فلٹر کو لاگو کریں جیسا کہ مندرجہ ذیل مثال میں دکھایا گیا ہے: Excel میں ڈپلیکیٹس کو کیسے فلٹر کریں۔

کالم (کالموں) میں نقل کی کل تعداد کو شمار کریں

سب سے آسان کالم میں ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ کسی بھی فارمولے کو استعمال کیا جائے جسے ہم ایکسل میں ڈپلیکیٹس کی شناخت کے لیے استعمال کرتے ہیں (پہلے واقعات کے ساتھ یا اس کے بغیر)۔ اور پھر آپ درج ذیل COUNTIF فارمولے کا استعمال کرکے ڈپلیکیٹ اقدار کو شمار کر سکتے ہیں:

=COUNTIF(range, "duplicate")

کہاں" ڈپلیکیٹ " وہ لیبل ہے جو آپ نے فارمولے میں استعمال کیا ہے جو ڈپلیکیٹ کو تلاش کرتا ہے۔

اس مثال میں، ہمارا ڈپلیکیٹ فارمولا درج ذیل شکل اختیار کرتا ہے:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

ایک مزید پیچیدہ صف کے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ اقدار کو شمار کرنے کا ایک اور طریقہ۔ اس نقطہ نظر کا ایک فائدہ یہ ہے کہ اسے مددگار کالم کی ضرورت نہیں ہے:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

کیونکہ یہ ایک صف کا فارمولا ہے، اسے مکمل کرنے کے لیے Ctrl + Shift + Enter دبانا یاد رکھیں۔ اس کے علاوہ، براہ کرم یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ یہ فارمولہ تمام ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو شمار کرتا ہے، بشمول پہلی صورتیں :

ڈپلیکیٹ قطاروں کی کل تعداد تلاش کرنے کے لیے ، اوپر والے فارمولے میں COUNTIF کے بجائے COUNTIFS فنکشن کو ایمبیڈ کریں، اور ان تمام کالموں کی وضاحت کریں جنہیں آپ ڈپلیکیٹس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کالم A اور B کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاروں کو شمار کرنے کے لیے، اپنی ایکسل شیٹ میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

26>

ڈپلیکیٹ کو فلٹر کرنے کا طریقہ Excel

آسان ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے، آپ اپنے ڈیٹا کو صرف ڈپلیکیٹس دکھانے کے لیے فلٹر کرنا چاہیں گے۔ دوسری صورتوں میں، آپ کو اس کے برعکس ضرورت پڑ سکتی ہے - ڈپلیکیٹس چھپائیں اور منفرد ریکارڈ دیکھیں۔ ذیل میں آپ دونوں منظرناموں کے حل تلاش کریں گے۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے دکھائیں اور چھپائیں

اگر آپ تمام ڈپلیکیٹس کو ایک نظر میں دیکھنا چاہتے ہیں تو ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے فارمولوں میں سے ایک کا استعمال کریں۔ جو آپ کی ضروریات کے مطابق بہتر ہے۔ پھر اپنا ٹیبل منتخب کریں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، اور پر کلک کریں۔ فلٹر بٹن۔ متبادل طور پر، آپ ترتیب دیں اور amp پر کلک کر سکتے ہیں۔ ترمیم کریں گروپ میں ہوم ٹیب پر فلٹر کو فلٹر کریں۔

ٹپ . فلٹرنگ کو خودکار طور پر فعال کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹا کو مکمل طور پر فعال ایکسل ٹیبل میں تبدیل کریں۔ بس تمام ڈیٹا منتخب کریں اور Ctrl + T شارٹ کٹ دبائیں۔

اس کے بعد، ڈپلیکیٹ کالم کے ہیڈر میں تیر پر کلک کریں اور " ڈپلیکیٹ قطار<کو چیک کریں۔ 2>" ڈپلیکیٹس دکھانے کے لیے باکس ۔ اگر آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، یعنی ڈپلیکیٹس چھپائیں ، صرف منفرد ریکارڈ دیکھنے کے لیے " منفرد " کو منتخب کریں:

اور اب ، آپ ڈپلیکیٹس کو کلیدی کالم کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ آسان تجزیہ کے لیے انہیں گروپ کیا جا سکے۔ اس مثال میں، ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کو آرڈر نمبر کالم کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں:

ڈپلیکیٹ کو ان کی موجودگی کے مطابق کیسے فلٹر کریں

اگر آپ ڈپلیکیٹ اقدار کی دوسری، تیسری، یا نویں موجودگی دکھانا چاہتے ہیں، ڈپلیکیٹ مثالوں کو شمار کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں جن پر ہم نے پہلے بات کی تھی:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

پھر اپنے ٹیبل پر فلٹرنگ کا اطلاق کریں اور صرف موجودگی کو منتخب کریں۔ (s) آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ کی طرح دوسرے واقعات کو فلٹر کر سکتے ہیں:

تمام ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو ظاہر کرنے کے لیے، یعنی 1 سے زیادہ واقعات ، پر کلک کریں۔ واقعات کالم (فارمولے کے ساتھ کالم) کے ہیڈر میں فلٹر تیر کو، اور پھر نمبر فلٹرز > زیادہ پر کلک کریں سے۔

پہلے باکس میں " سے بڑا ہے " کو منتخب کریں، اس کے ساتھ والے باکس میں 1 ٹائپ کریں، اور <پر کلک کریں۔ 1>ٹھیک ہے بٹن:

اسی طرح، آپ دوسرے، تیسرے اور اس کے بعد کے تمام ڈپلیکیٹ واقعات دکھا سکتے ہیں۔ بس " سے بڑا ہے " کے آگے والے باکس میں مطلوبہ نمبر ٹائپ کریں۔

ڈپلیکیٹ کو نمایاں کریں، منتخب کریں، صاف کریں، حذف کریں، کاپی کریں یا منتقل کریں

بعد فلٹر شدہ ڈپلیکیٹس جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے، آپ کے پاس ان سے نمٹنے کے لیے بہت سے اختیارات ہیں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے منتخب کریں

ڈپلیکیٹس کو منتخب کرنے کے لیے، کالم ہیڈر سمیت ، فلٹر انہیں، کسی بھی فلٹر شدہ سیل کو منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کریں، اور پھر Ctrl + A دبائیں۔

ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو منتخب کرنے کے لیے کالم ہیڈر کے بغیر ، پہلے (اوپری بائیں) سیل کو منتخب کریں، اور دبائیں انتخاب کو آخری سیل تک بڑھانے کے لیے Ctrl + Shift + End۔

ٹپ۔ زیادہ تر معاملات میں، مندرجہ بالا شارٹ کٹ ٹھیک کام کرتے ہیں اور صرف فلٹر شدہ (مرئی) قطاروں کو منتخب کرتے ہیں۔ کچھ نایاب صورتوں میں، زیادہ تر بہت بڑی ورک بک پر، مرئی اور پوشیدہ دونوں سیل منتخب ہو سکتے ہیں۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے پہلے اوپر دیے گئے شارٹ کٹس میں سے کوئی ایک استعمال کریں، اور پھر دبائیں Alt + ; چھپی ہوئی قطاروں کو نظر انداز کرتے ہوئے صرف نظر آنے والے سیلز کو منتخب کریں ۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے صاف یا ہٹائیں

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو صاف کرنے کے لیے ، انہیں منتخب کریں۔ ، دائیں کلک کریں، اور پھر مواد صاف کریں پر کلک کریں (یا صاف کریں بٹن > مواد صاف کریں پر کلک کریں ہوم ٹیب، ترمیم گروپ میں)۔ یہ صرف سیل کے مواد کو حذف کر دے گا، اور اس کے نتیجے میں آپ کے پاس خالی خلیات ہوں گے۔ فلٹر شدہ ڈپلیکیٹ سیلز کو منتخب کرنے اور Delete کلید کو دبانے سے وہی اثر پڑے گا۔

پوری ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانے کے لیے ، ڈپلیکیٹ کو فلٹر کریں، ماؤس کو گھسیٹ کر قطاروں کو منتخب کریں۔ قطار کے تمام عنوانات پر، انتخاب پر دائیں کلک کریں، اور پھر سیاق و سباق کے مینو سے قطار حذف کریں کو منتخب کریں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں

ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرنے کے لیے، فلٹر شدہ ڈوپس کو منتخب کریں، فونٹ گروپ میں ہوم ٹیب پر فلر رنگ بٹن پر کلک کریں، اور پھر اپنی پسند کا رنگ منتخب کریں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کا ایک اور طریقہ ڈپلیکیٹس کے لیے بلٹ ان مشروط فارمیٹنگ اصول استعمال کرنا ہے، یا اپنی شیٹ کے لیے خاص طور پر تیار کردہ اپنی مرضی کے اصول بنانا ہے۔ ایکسل کے تجربہ کار صارفین کو ان فارمولوں کی بنیاد پر ایسا قاعدہ بنانے میں کوئی پریشانی نہیں ہوگی جو ہم ایکسل میں ڈپلیکیٹس چیک کرنے کے لیے استعمال کرتے تھے۔ اگر آپ ابھی تک ایکسل کے فارمولوں یا قواعد سے زیادہ آرام دہ نہیں ہیں، تو آپ کو اس ٹیوٹوریل میں تفصیلی اقدامات ملیں گے: ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں۔

ڈپلیکیٹس کو کسی اور شیٹ میں کاپی یا منتقل کرنے کا طریقہ