ٹیوٹوریل میں بتایا گیا ہے کہ آٹو سم فیچر کا استعمال کرکے ایکسل میں رقم کیسے بنائی جائے، اور کالم، قطار یا منتخب کردہ رینج کو کل کرنے کے لیے اپنا SUM فارمولا کیسے بنایا جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ کس طرح صرف نظر آنے والے سیلز کو جمع کرنا ہے، چلنے والے کل کا حساب لگائیں گے، تمام شیٹس کا مجموعہ، اور معلوم کریں گے کہ آپ کا Excel Sum فارمولہ کیوں کام نہیں کر رہا ہے۔

اگر آپ کچھ سیلز کا فوری مجموعہ چاہتے ہیں ایکسل، آپ آسانی سے ان سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں، اور اپنی ایکسل ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں اسٹیٹس بار کو دیکھ سکتے ہیں:

مزید مستقل کے لیے، Excel SUM فنکشن استعمال کریں۔ یہ بہت آسان اور سیدھا ہے، لہذا اگر آپ ایکسل میں ابتدائی ہیں، تو آپ کو درج ذیل مثالوں کو سمجھنے میں شاید ہی کوئی مشکل پیش آئے۔

ایک سادہ ریاضی کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں جمع کیسے کریں حساب

اگر آپ کو فوری طور پر کئی سیلز کی ضرورت ہے، تو آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو بطور منی کیلکولیٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ بس پلس سائن آپریٹر (+) کو استعمال کریں جیسے کہ اضافہ کے عام ریاضی کے عمل میں۔ مثال کے طور پر:

=1+2+3

یا

=A1+C1+D1

تاہم، اگر آپ کو چند درجن یا چند سو قطاروں کو جمع کرنے کی ضرورت ہے، تو ہر سیل کا حوالہ دیتے ہوئے ایک فارمولہ اچھا خیال نہیں لگتا۔ اس صورت میں، آپ ایکسل SUM فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں جو خاص طور پر نمبروں کے مخصوص سیٹ کو شامل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ایکسل میں SUM فنکشن کا استعمال کیسے کریں

Excel SUM ایک ریاضی اور ٹرگ فنکشن ہے جو اضافہ کرتا ہے۔ اقدار SUM فنکشن کا نحو درج ذیل ہے:

SUM فارمولا۔

ایک نام نہاد 3-D حوالہ وہ ہے جو چال کرتا ہے:

=SUM(Jan:Apr!B6)

یا

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

پہلا فارمولہ سیل B6 میں اقدار کا اضافہ کرتا ہے، جب کہ دوسرا فارمولہ آپ کی وضاحت کردہ دو باؤنڈری شیٹس کے درمیان واقع تمام ورک شیٹس میں رینج B2:B5 کو جمع کرتا ہے ( جنوری اور اپریل اس مثال میں):

آپ اس ٹیوٹوریل میں 3-d حوالہ اور اس طرح کے فارمولے بنانے کے تفصیلی اقدامات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں: متعدد شیٹس کا حساب لگانے کے لیے 3-D حوالہ کیسے بنایا جائے۔

Excel مشروط رقم

اگر آپ کے کام میں صرف ان سیلز کو شامل کرنے کی ضرورت ہے جو کسی خاص شرط یا کچھ شرائط کو پورا کرتے ہیں، تو آپ بالترتیب SUMIF یا SUMIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، درج ذیل SUMIF فارمولہ کالم B میں صرف وہی مقداریں شامل کرتا ہے جو کالم C میں " مکمل " کی حیثیت رکھتی ہیں:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

کیلکولٹ کرنے کے لیے مشروط sum متعدد معیارات کے ساتھ، SUMIFS فنکشن استعمال کریں۔ مندرجہ بالا مثال میں، $200 سے زیادہ کی رقم کے ساتھ کل "مکمل" آرڈرز حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل SUMIFS فارمولے کا استعمال کریں:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

آپ SUMIF اور SUMIFS کی تفصیلی وضاحت تلاش کر سکتے ہیں۔ ان ٹیوٹوریلز میں نحو اور فارمولے کی بہت سی مزید مثالیں:

• ایکسل میں SUMIF فنکشن: نمبرز، تاریخوں، متن، خالی جگہوں اور خالی جگہوں کی مثالیں
• ایکسل میں SUMIF - فارمولے کی مثالیں مشروط طور پر sum خلیات
• ایکسل SUMIFS اور SUMIF کو متعدد کے ساتھ کیسے استعمال کریں۔معیار

نوٹ۔ کنڈیشنل سم فنکشن ایکسل 2003 سے شروع ہونے والے ایکسل ورژن میں دستیاب ہیں (مزید واضح طور پر، SUMIF ایکسل 2003 میں متعارف کرایا گیا تھا، جبکہ SUMIFS صرف ایکسل 2007 میں)۔ اگر کوئی اب بھی ایکسل کا پرانا ورژن استعمال کرتا ہے، تو آپ کو ایک سرنی SUM فارمولہ بنانا ہوگا جیسا کہ ایکسل SUM کو سرنی فارمولوں میں استعمال کرتے ہوئے مشروط طور پر سیلز کو جمع کرنے کے لیے دکھایا گیا ہے۔

Excel SUM کام نہیں کر رہا ہے - وجوہات اور حل

0 ٹھیک ہے، اگر Excel SUM فنکشن کام نہیں کر رہا ہے، تو اس کا امکان درج ذیل وجوہات کی بنا پر ہے۔

1۔ #نام کی خرابی متوقع نتیجہ کی بجائے ظاہر ہوتی ہے

یہ درست کرنا سب سے آسان غلطی ہے۔ 100 میں سے 99 کیسز میں، #Name کی خرابی اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ SUM فنکشن کی ہجے غلط ہے۔

2۔ کچھ نمبرز شامل نہیں کیے گئے ہیں

Sum فارمولہ (یا Excel AutoSum) کے کام نہ کرنے کی ایک اور عام وجہ نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے اقدار ۔ پہلی نظر میں، وہ عام نمبروں کی طرح نظر آتے ہیں، لیکن مائیکروسافٹ ایکسل انہیں ٹیکسٹ سٹرنگز کے طور پر سمجھتا ہے اور انہیں حساب سے باہر کر دیتا ہے۔

ٹیکسٹ نمبرز کے بصری اشارے میں سے ایک پہلے سے طے شدہ بائیں سیدھ اور سب سے اوپر سبز مثلث ہیں۔ سیلز کا بایاں کونا، جیسا کہ نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں دائیں ہاتھ کی شیٹ میں ہے:

اس کو ٹھیک کرنے کے لیے، تمام مسائل والے سیلز کو منتخب کریں، وارننگ کے نشان پر کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ نمبر میں تبدیل کریں ۔

اگر تمام توقعات کے خلاف ہیں جو کام نہیں کرتی ہیں، تو اس میں بیان کردہ دیگر حل آزمائیں: متن کے طور پر فارمیٹ کردہ نمبروں کو کیسے ٹھیک کریں۔

3۔ ایکسل SUM فنکشن 0 واپس کرتا ہے

بطور ٹیکسٹ فارمیٹ کردہ نمبروں کے علاوہ، ایک سرکلر حوالہ Sum فارمولوں میں مسئلہ کا ایک عام ذریعہ ہے، خاص طور پر جب آپ Excel میں کالم کو کل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ لہذا، اگر آپ کے نمبرز کو نمبرز کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے، لیکن آپ کا Excel Sum فارمولہ پھر بھی صفر واپس کرتا ہے، آپ کی شیٹ میں سرکلر حوالہ جات کو ٹریس اور درست کریں ( فارمولا ٹیب > خرابی کی جانچ پڑتال > سرکلر حوالہ )۔ تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ ایکسل میں سرکلر حوالہ کیسے تلاش کیا جائے۔

4۔ ایکسل سم فارمولہ توقع سے زیادہ نمبر لوٹاتا ہے

اگر تمام توقعات کے خلاف آپ کا سم فارمولہ اس سے بڑا نمبر دیتا ہے تو یاد رکھیں کہ ایکسل میں SUM فنکشن مرئی اور پوشیدہ (پوشیدہ) دونوں سیلز کو شامل کرتا ہے۔ اس صورت میں، اس کے بجائے ذیلی کل فنکشن کا استعمال کریں، جیسا کہ ایکسل میں صرف نظر آنے والے سیلز کو کیسے جمع کیا جائے میں دکھایا گیا ہے۔

5۔ Excel SUM فارمولہ اپ ڈیٹ نہیں ہو رہا ہے

جب ایکسل میں SUM فارمولہ آپ کے منحصر سیلز میں اقدار کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد بھی پرانا ٹوٹل دکھاتا رہتا ہے، تو غالب امکان ہے کہ کیلکولیشن موڈ مینوئل پر سیٹ ہو جاتا ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، فارمولز ٹیب پر جائیں، Calculate Options کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں، اور خودکار

پر کلک کریں، ٹھیک ہے، یہ سب سے زیادہ عام ہیںایکسل میں SUM کے کام نہ کرنے کی وجوہات۔ اگر مندرجہ بالا میں سے کوئی بھی آپ کا معاملہ نہیں ہے تو، دیگر ممکنہ وجوہات اور حل دیکھیں: ایکسل فارمولے کام نہیں کر رہے، اپ ڈیٹ نہیں کر رہے، حساب نہیں کر رہے ہیں۔

اس طرح آپ Excel میں SUM فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث فارمولہ مثالوں کو قریب سے دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کا ایک نمونہ Excel SUM ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملیں گے۔

3> SUM(number1, [number2] ,…)

پہلی دلیل درکار ہے، دوسرے نمبرز اختیاری ہیں، اور آپ ایک فارمولے میں 255 تک نمبر فراہم کر سکتے ہیں۔

آپ کے Excel SUM فارمولے میں، ہر ایک دلیل ایک مثبت یا منفی عددی قدر، رینج، یا سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

ایکسل SUM فنکشن اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ کو مختلف رینجز سے اقدار کو شامل کرنے، یا عددی یکجا کرنے کی ضرورت ہو۔ اقدار، سیل حوالہ جات اور رینجز۔ مثال کے طور پر:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

ذیل کا اسکرین شاٹ یہ اور SUM فارمولہ کی چند مزید مثالیں دکھاتا ہے:

حقیقی زندگی کی ورک شیٹس میں، ایکسل SUM فنکشن اکثر زیادہ پیچیدہ حسابات کے حصے کے طور پر بڑے فارمولوں میں شامل کیا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کالم B، C میں نمبرز شامل کرنے کے لیے IF فنکشن کے value_if_true دلیل میں SUM کو ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ اور D اگر ایک ہی قطار میں موجود تینوں سیلز قدروں پر مشتمل ہیں، اور اگر کوئی سیل خالی ہے تو انتباہی پیغام دکھائیں:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

اور یہاں ایک اور مثال ہے جس میں ایک اعلی درجے کا SUM فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے۔ ایکسل: تمام مماثل اقدار کو کل کرنے کے لیے VLOOKUP اور SUM فارمولہ۔

ایکسل میں آٹو سم کیسے کریں

اگر آپ کو نمبروں کی ایک رینج کا مجموعہ کرنا ہو، چاہے ایک کالم، قطار یا کئی ملحقہ کالم یا قطاریں آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو اپنے لیے ایک مناسب SUM فارمولہ لکھنے دے سکتے ہیں۔

بس ان نمبروں کے آگے ایک سیل منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، Home پر AutoSum پر کلک کریں۔ ٹیب، ترمیم میںگروپ میں، Enter کلید کو دبائیں، اور آپ کے پاس ایک Sum فارمولہ خود بخود داخل ہو جائے گا:

جیسا کہ آپ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، Excel کی AutoSum خصوصیت نہ صرف Sum فارمولے میں داخل ہوتی ہے، بلکہ سب سے زیادہ ممکنہ حد کا انتخاب بھی کرتی ہے۔ سیلز جنہیں آپ کل کرنا چاہتے ہیں۔ دس میں سے نو بار، Excel صحیح حد تک پہنچ جاتا ہے۔ اگر نہیں، تو آپ دستی طور پر کرسر کو سیلز میں گھسیٹ کر جمع کر سکتے ہیں، اور پھر Enter کلید کو دبائیں۔

ٹپ۔ ایکسل میں AutoSum کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ Sum شارٹ کٹ Alt + = استعمال کریں۔ بس Alt کلید کو تھامیں، Equal Sign کی کو دبائیں، اور پھر Enter کو دبائیں تاکہ ایک خود کار طریقے سے داخل کردہ Sum فارمولہ کو مکمل کیا جاسکے۔

مجموعی حساب لگانے کے علاوہ، آپ خودکار طور پر AVERAGE، COUNT، MAX، یا MIN درج کرنے کے لیے AutoSum کا استعمال کرسکتے ہیں۔ افعال. مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل آٹو سم ٹیوٹوریل کو دیکھیں۔

ایکسل میں کالم کو کیسے جوڑیں

کسی مخصوص کالم میں نمبروں کا مجموعہ کرنے کے لیے، آپ یا تو Excel SUM فنکشن یا AutoSum فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔ .

مثال کے طور پر، کالم B میں قدروں کو جمع کرنے کے لیے، B2 سے B8 سیلز میں درج ذیل ایکسل SUM فارمولہ درج کریں:

=SUM(B2:B8)

غیر معینہ مدت کے ساتھ کل ایک پورے کالم قطاروں کی تعداد

اگر آپ جس کالم کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں اس میں قطاروں کی متغیر تعداد ہے (یعنی نئے سیلز کو شامل کیا جا سکتا ہے اور موجودہ سیلز کو کسی بھی وقت حذف کیا جا سکتا ہے)، آپ کالم فراہم کر کے پورے کالم کا مجموعہ کر سکتے ہیں۔ حوالہ، نچلی یا اوپری حد کی وضاحت کیے بغیر۔مثال کے طور پر:

=SUM(B:B)

اہم نوٹ! کسی بھی صورت میں آپ کو اپنے 'کالم کا مجموعہ' فارمولہ اس کالم میں نہیں ڈالنا چاہیے جس کا آپ کل کرنا چاہتے ہیں کیونکہ اس سے ایک سرکلر سیل حوالہ (یعنی ایک نہ ختم ہونے والا تکراری خلاصہ) بن جائے گا، اور آپ کا سم فارمولہ 0 لوٹائے گا۔

<18

ہیڈر کے علاوہ یا چند پہلی قطاروں کو چھوڑ کر کالم کا مجموعہ

عام طور پر، ایکسل سم فارمولے کو کالم کا حوالہ فراہم کرنے سے ہیڈر کو نظر انداز کرنے والے پورے کالم کا مجموعہ ہوتا ہے، جیسا کہ اوپر اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ لیکن کچھ معاملات میں، آپ جس کالم کو کل کرنا چاہتے ہیں اس کا ہیڈر درحقیقت اس میں ایک نمبر ہوسکتا ہے۔ یا، آپ ان نمبروں کے ساتھ پہلی چند قطاروں کو خارج کرنا چاہیں گے جو اس ڈیٹا سے متعلقہ نہیں ہیں جو آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔

افسوس کے ساتھ، Microsoft Excel ایک واضح نچلی حد کے ساتھ مخلوط SUM فارمولے کو قبول نہیں کرتا ہے لیکن اس کے بغیر اوپری باؤنڈ جیسے =SUM(B2:B)، جو گوگل شیٹس میں ٹھیک کام کرتا ہے۔ خلاصہ سے پہلی چند قطاروں کو خارج کرنے کے لیے، آپ مندرجہ ذیل میں سے ایک حل استعمال کر سکتے ہیں۔

• پورے کالم کو جمع کریں اور پھر ان سیلز کو گھٹائیں جنہیں آپ کل میں شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں (خلیات B1 سے اس مثال میں B3:

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• ورک شیٹ کے سائز کی حدود کو یاد رکھتے ہوئے، آپ اپنے ایکسل ورژن میں قطاروں کی زیادہ سے زیادہ تعداد کی بنیاد پر اپنے Excel SUM فارمولے کی اوپری حد کو متعین کر سکتے ہیں۔ .

مثال کے طور پر، ہیڈر کے بغیر کالم B کو جمع کرنے کے لیے (یعنی سیل B1 کو چھوڑ کر)، آپ درج ذیل فارمولے استعمال کر سکتے ہیں:

• ان میںایکسل 2007، ایکسل 2010، ایکسل 2013، اور ایکسل 2016:

=SUM(B2:B1048576)

ایکسل 2003 اور اس سے کم میں:

=SUM(B2:B655366)

کیسے ایکسل میں قطاروں کا مجموعہ

اسی طرح ایک کالم کو کل کرنے کی طرح، آپ SUM فنکشن کا استعمال کرکے ایکسل میں ایک قطار کو جمع کر سکتے ہیں، یا آپ کے لیے فارمولہ داخل کرنے کے لیے AutoSum حاصل کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، شامل کرنے کے لیے سیل B2 سے D2 میں قدریں، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=SUM(B2:D2)

ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کیسے جوڑیں

ہر قطار میں انفرادی طور پر قدریں شامل کرنے کے لیے ، بس اپنے سم فارمولے کو نیچے گھسیٹیں۔ اہم نکتہ رشتہ دار (بغیر $) یا مخلوط سیل حوالہ جات کا استعمال کرنا ہے (جہاں $ کا نشان صرف کالموں کو ٹھیک کرتا ہے)۔ مثال کے طور پر:

=SUM($B2:$D2)

ایک کئی قطاروں پر مشتمل رینج میں قدروں کو کل کرنے کے لیے، صرف Sum فارمولے میں مطلوبہ حد کی وضاحت کریں۔ مثال کے طور پر:

=SUM(B2:D6) - قطاروں میں 2 سے 6 تک کی قیمتوں کا مجموعہ۔

=SUM(B2:D3, B5:D6) - قطار 2، 3، 5 اور 6 میں قیمتوں کا مجموعہ۔

مکمل کا مجموعہ کیسے کریں قطار

کالموں کی ایک غیر معینہ تعداد کے ساتھ پوری قطار کا خلاصہ کرنے کے لیے، اپنے Excel Sum فارمولے میں پوری قطار کا حوالہ فراہم کریں، جیسے:

=SUM(2:2)

براہ کرم یاد رکھیں کہ سرکلر ریفرنس بنانے سے بچنے کے لیے آپ کو ایک ہی قطار کے کسی سیل میں 'Sum of a row' فارمولہ درج نہیں کرنا چاہیے کیونکہ اس کے نتیجے میں غلط حساب ہوگا، اگر کوئی ہے:

ایک مخصوص کالم (کالموں) کو چھوڑ کر قطاروں کا مجموعہ ، پوری قطار کو کل کریں اور پھر غیر متعلقہ کالموں کو منہا کریں۔ مثال کے طور پر، پہلے 2 کالموں کو چھوڑ کر قطار 2 کو جمع کرنے کے لیے، استعمال کریں۔درج ذیل فارمولہ:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

ٹیبل میں ڈیٹا کو جمع کرنے کے لیے Excel Total Row کا استعمال کریں

اگر آپ کا ڈیٹا ایکسل ٹیبل میں ترتیب دیا گیا ہے، تو آپ خصوصی <9 سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔> ٹوٹل قطار خصوصیت جو آپ کے ٹیبل میں ڈیٹا کو تیزی سے جمع کرسکتی ہے اور آخری قطار میں ٹوٹل دکھا سکتی ہے۔

ایکسل ٹیبلز کے استعمال کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ نئی قطاریں شامل کرنے کے لیے خود بخود پھیل جاتی ہیں، لہذا کوئی بھی نیا ڈیٹا جو آپ ٹیبل میں ڈالتے ہیں وہ خود بخود آپ کے فارمولوں میں شامل ہو جائے گا۔ اگر آپ اس آرٹیکل میں ایکسل ٹیبلز کے دیگر فوائد کے بارے میں جان سکتے ہیں: ایکسل ٹیبلز کی 10 سب سے مفید خصوصیات۔

خلیات کی ایک عام رینج کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں اور Ctrl + T شارٹ کٹ دبائیں (یا <پر کلک کریں۔ 9>ٹیبل داخل کریں ٹیب پر۔

ایکسل ٹیبلز میں کل قطار کیسے شامل کریں

ایک بار جب آپ کا ڈیٹا ٹیبل میں ترتیب دیا جائے تو آپ اس طرح کل قطار داخل کریں:

1. ٹیبل ٹولز کو ڈیزائن ٹیب کے ساتھ ڈسپلے کرنے کے لیے ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں۔
2. ڈیزائن ٹیب پر، ٹیبل اسٹائل آپشنز گروپ میں، کل قطار باکس کو منتخب کریں:

دوسرا طریقہ ایکسل میں کل قطار شامل کرنے کے لیے ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل پر دائیں کلک کرنا ہے، اور پھر ٹیبل > کل قطار پر کلک کریں۔

اپنے ٹیبل میں ڈیٹا کا کل کیسے بنائیں

جب ٹیبل کے آخر میں کل قطار ظاہر ہوتی ہے، تو Excel اس بات کا تعین کرنے کی پوری کوشش کرتا ہے کہ آپ ٹیبل میں ڈیٹا کا حساب کس طرح کرنا چاہیں گے۔

میرے نمونے کی میز میں، قدریںکالم D (سب سے دائیں کالم) خود بخود شامل ہو جاتے ہیں اور مجموعہ کل قطار میں ظاہر ہوتا ہے:

دوسرے کالموں میں کل اقدار کے لیے، کل قطار میں صرف ایک متعلقہ سیل منتخب کریں، ڈراپ ڈاؤن فہرست تیر پر کلک کریں، اور منتخب کریں Sum :

اگر آپ کوئی اور حساب کرنا چاہتے ہیں تو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے متعلقہ فنکشن کو منتخب کریں جیسے اوسط ، گنتی ، زیادہ سے زیادہ، کم سے کم ، وغیرہ۔

اگر کل قطار خود بخود کسی کالم کے لیے ٹوٹل دکھاتی ہے جس کی ضرورت نہیں ہے، تو اس کالم کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں اور <9 کو منتخب کریں۔>کوئی نہیں ۔

نوٹ۔ کالم کو جمع کرنے کے لیے Excel Total Row کی خصوصیت کا استعمال کرتے وقت، Excel 109 پر سیٹ کردہ پہلی دلیل کے ساتھ SUBTOTAL فنکشن داخل کرکے صرف نظر آنے والی قطاروں میں کی کل قدریں نکالتا ہے۔ آپ کو اس فنکشن کی تفصیلی وضاحت اگلے میں مل جائے گی۔ سیکشن۔

اگر آپ مرئی اور غیر مرئی دونوں قطاروں میں ڈیٹا کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں، تو کل قطار شامل نہ کریں، اور اس کے بجائے ایک عام SUM فنکشن استعمال کریں:

صرف فلٹر کا مجموعہ کیسے کریں ایکسل میں (مرئی) سیل

بعض اوقات، تاریخ کے زیادہ موثر تجزیہ کے لیے، آپ کو اپنی ورک شیٹ میں کچھ ڈیٹا فلٹر یا چھپانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس معاملے میں ایک عام Sum فارمولہ کام نہیں کرے گا کیونکہ Excel SUM فنکشن مخصوص رینج میں تمام قدروں کو شامل کرتا ہے جس میں پوشیدہ (فلٹر آؤٹ) قطاریں شامل ہیں۔

اگر آپ فلٹر شدہ فہرست میں صرف نظر آنے والے سیلز کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔ ، تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو ایکسل میں ترتیب دیں۔table، اور پھر Excel Total Row کی خصوصیت کو آن کریں۔ جیسا کہ پچھلی مثال میں دکھایا گیا ہے، ٹیبل کی کل قطار میں Sum کو منتخب کرنے سے SUBTOTAL فنکشن داخل ہوتا ہے جو چھپی ہوئی سیلز کو نظر انداز کرتا ہے ۔

ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے پر آٹو فلٹر کو لاگو کریں۔ ڈیٹا ٹیب پر فلٹر بٹن پر کلک کرکے دستی طور پر ڈیٹا۔ اور پھر، خود ایک ذیلی ٹوٹل فارمولہ لکھیں۔

SUBTOTAL فنکشن میں درج ذیل نحو ہے:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

کہاں:

• Function_num - 1 سے 11 یا 101 سے 111 تک کا ایک عدد جو یہ بتاتا ہے کہ ذیلی ٹوٹل کے لیے کون سا فنکشن استعمال کرنا ہے۔

  آپ support.office.com پر فنکشنز کی مکمل فہرست تلاش کر سکتے ہیں۔ ابھی کے لیے، ہم صرف SUM فنکشن میں دلچسپی رکھتے ہیں، جس کی وضاحت نمبر 9 اور 109 سے ہوتی ہے۔ دونوں نمبر فلٹر شدہ قطاروں کو خارج کرتے ہیں۔ فرق یہ ہے کہ 9 میں دستی طور پر چھپے ہوئے خلیات شامل ہیں (یعنی دائیں کلک کریں > چھپائیں )، جب کہ 109 ان کو خارج کر دیتا ہے۔

  لہذا، اگر آپ صرف نظر آنے والے خلیوں کو جمع کرنا چاہتے ہیں، قطع نظر بالکل غیر متعلقہ قطاریں کیسے چھپائی گئی تھیں، پھر اپنے ذیلی کل فارمولے کی پہلی دلیل میں 109 استعمال کریں۔

• Ref1, Ref2, … - سیلز یا رینجز جنہیں آپ سب ٹوٹل کرنا چاہتے ہیں۔ پہلا Ref دلیل درکار ہے، دیگر (254 تک) اختیاری ہیں۔

اس مثال میں، آئیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے B2:B14 کی حد میں مرئی سیلز کو جمع کریں:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

اور اب، چلوصرف ' Banana ' قطاروں کو فلٹر کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہمارا ذیلی کل فارمولہ صرف نظر آنے والے سیلز کا مجموعہ ہے:

ٹپ۔ آپ کے پاس خود بخود ذیلی ٹوٹل فارمولہ داخل کرنے کے لیے Excel کی AutoSum خصوصیت ہو سکتی ہے۔ بس اپنے ڈیٹا کو ٹیبل ( Ctrl + T ) میں ترتیب دیں یا فلٹر بٹن پر کلک کرکے جس طرح سے آپ چاہتے ہیں ڈیٹا کو فلٹر کریں۔ اس کے بعد، آپ جس کالم کو کل کرنا چاہتے ہیں اس کے فوراً نیچے سیل کو منتخب کریں، اور ربن پر AutoSum بٹن پر کلک کریں۔ ایک SUBTOTAL فارمولہ داخل کیا جائے گا، کالم میں صرف نظر آنے والے سیلز کا خلاصہ۔

ایکسل میں رننگ ٹوٹل (مجموعی رقم) کیسے کریں

ایکسل میں رننگ ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے، آپ مطلق اور متعلقہ سیلز کے ہوشیار استعمال کے ساتھ ایک معمول کا SUM فارمولا لکھتے ہیں۔ حوالہ جات۔

مثال کے طور پر، کالم B میں اعداد کا مجموعی مجموعہ ظاہر کرنے کے لیے، C2 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں، اور پھر اسے دوسرے سیلز میں کاپی کریں:

=SUM($B$2:B2)

متعلقہ حوالہ B2 قطار کی متعلقہ پوزیشن کی بنیاد پر خود بخود بدل جائے گا جس میں فارمولہ کاپی کیا گیا ہے:

آپ اس بنیادی مجموعی جمع فارمولے کی تفصیلی وضاحت اور اس میں اسے بہتر کرنے کے طریقے کے بارے میں نکات تلاش کر سکتے ہیں۔ ٹیوٹوریل: ایکسل میں چلنے والے ٹوٹل کا حساب کیسے لگایا جائے۔

سب شیٹس کا مجموعہ کیسے کریں

اگر آپ کے پاس ایک ہی ترتیب اور ایک ہی ڈیٹا کی قسم کے ساتھ متعدد ورک شیٹس ہیں، تو آپ اسی میں قدریں شامل کر سکتے ہیں۔ سیل یا ایک ہی کے ساتھ مختلف شیٹس میں سیلز کی ایک ہی رینج میں