فہرست کا خانہ
ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ایکسل میں پیسٹ اسپیشل کو کیسے استعمال کیا جائے اور اقدار، فارمولے، تبصرے، فارمیٹس، کالم کی چوڑائی وغیرہ کو پیسٹ کرنے کے لیے خصوصی شارٹ کٹس کا استعمال کرکے عمل کو مزید موثر کیسے بنایا جائے۔
ایکسل میں کاپی پیسٹ کرنا آسان ہے۔ مجھے یقین ہے کہ ہر کوئی سیل (Ctrl+C) کو کاپی کرنے اور اسے پیسٹ کرنے کا شارٹ کٹ جانتا ہے (Ctrl+V )۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ پورے سیل کو پیسٹ کرنے کے علاوہ، آپ صرف ایک خاص خاصیت کو پیسٹ کر سکتے ہیں جیسے کہ قدر، فارمولا، فارمیٹنگ یا تبصرہ؟ اسی جگہ پیسٹ اسپیشل آتا ہے۔
Excel Paste Special آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دے کر کہ کس فارمیٹنگ (ماخذ یا منزل) کو رکھنا ہے یا تمام فارمیٹنگ کو ختم کرکے اور صرف اقدار یا فارمولوں کو چسپاں کرکے پیسٹ کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے۔
ایکسل میں پیسٹ اسپیشل کیا ہے؟
ایسے حالات میں جہاں معیاری کاپی / پیسٹ مناسب نہیں ہے، ایکسل کا پیسٹ اسپیشل صرف مخصوص پیسٹ کرنے کے لیے وسیع اختیارات پیش کرتا ہے۔ کاپی شدہ سیلز کے عناصر یا کاپی شدہ ڈیٹا کے ساتھ ریاضیاتی آپریشن انجام دیں۔
مثال کے طور پر، آپ فارمولہ سے چلنے والے ڈیٹا کو کاپی کر سکتے ہیں اور اس میں صرف کیلکولیشن شدہ اقدار کو پیسٹ کر سکتے ہیں یا مختلف خلیات. یا، آپ ایک کالم کی چوڑائی کاپی کر سکتے ہیں اور اسے اپنے ڈیٹا سیٹ کے دیگر تمام کالموں پر لاگو کر سکتے ہیں۔ یا، آپ کاپی شدہ رینج کو منتقل کر سکتے ہیں، یعنی قطاروں کو کالم میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے برعکس۔ درج ذیل اسکرین شاٹ تمام دستیاب پیسٹ اسپیشل آپشنز کو ظاہر کرتا ہے:
تمامیا تو آپریشنز کے تحت ضرب کریں کو منتخب کریں، یا M دبائیں ۔ یہ کالم B سے کاپی کی گئی ہر رقم کو اسی قطار میں کالم C میں فیصد سے ضرب دے گا۔
41>
یہ ہے یہ! جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ہر قطار کے لیے ٹیکس کی رقم کا حساب لگایا جاتا ہے، اور آپریشن کا نتیجہ ایک قدر ہے، فارمولہ نہیں:
اسی نقطہ نظر کو استعمال کرتے ہوئے، آپ تیزی سے نمبروں کے پورے کالم کو ایک خاص فیصد تک بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ فیصد فارمولہ جیسے کہ =1+20%
کو الگ سیل میں داخل کریں، اسے کاپی کریں، اور پھر کاپی شدہ سیل میں ماخذ نمبروں کو ضرب دینے کے لیے ایکسل پیسٹ اسپیشل کا استعمال کریں۔ تفصیلی مراحل یہاں دیکھے جا سکتے ہیں: فی صد کے حساب سے کالم کو کیسے بڑھا یا کم کیا جائے۔
مثال 2. ایکسل میں متعدد ہائپر لنکس کو ہٹانا
اسی تکنیک (پیسٹ اور ضرب) کو استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اپنی ورک شیٹ کے تمام ہائپر لنکس کو ایک ہی بار میں ہٹا دیں۔ ہر سیل پر دائیں کلک کرنے اور پھر ہائپر لنک کو ہٹائیں کو منتخب کرنے کا ایک باقاعدہ طریقہ ہمیشہ کے لیے لگے گا۔ اس کے بجائے، آپ ان تمام ناپسندیدہ ہائپر لنکس کو صرف 1 سے ضرب دے سکتے ہیں۔ عجیب لگتا ہے؟ یہ تب تک ہے جب تک کہ آپ اسے آزمائیں :) خلاصہ یہ ہے کہ آپ کیا کرتے ہیں:
- کسی بھی خالی سیل میں 1 ٹائپ کریں، اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
- منتخب کریں تمام ہائپر لنکس جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
- دبائیں Ctrl+Alt+V، اور پھر M کو منتخب کرنے کے لیے پیسٹ اسپیشل > ضرب کریں ۔
- انٹر پر کلک کریں۔
بس اتنا ہی درکار ہے! تمام ہائپر لنکس کو نیلے رنگ کی انڈر لائن فارمیٹنگ کے ساتھ ہٹا دیا جاتا ہے:
ٹِپ۔ اگر آپ اصل لنکس کو رکھنا چاہتے ہیں اور نتائج (یعنی ہائپر لنکس کے بغیر ڈیٹا) کو کسی اور مقام پر کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو اس طرح کریں: ہائپر لنکس کو کاپی کریں، ہدف کی حد کے اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں، اور ایکسل پیسٹ ویلیوز شارٹ کٹ کو دبائیں۔ : Ctrl+Alt+V، پھر V۔
اس کے بارے میں مزید معلومات اور ایکسل میں ہائپر لنکس سے چھٹکارا پانے کے دیگر طریقوں کے لیے، براہ کرم ایک وقت میں متعدد ہائپر لنکس کو ہٹانے کا طریقہ دیکھیں۔
پیسٹ اسپیشل ایکسل میں کام نہیں کررہا ہے
اگر پیسٹ آپ کے ایکسل میں خاص آپشن غائب ہے یا ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے، یہ مندرجہ ذیل وجوہات میں سے کسی ایک کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔
پیسٹ اسپیشل فیچر کو غیر فعال کر دیا گیا ہے
علامات : پیسٹ کریں خصوصی دائیں کلک والے مینو میں ظاہر نہیں ہوتا ہے، پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ بھی کام نہیں کرتا ہے۔
حل : پیسٹ اسپیشل کو فعال کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
آن کرنے کے لیے خصوصی پیسٹ کریں، فائل > اختیارات > ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔ کٹ، کاپی اور پیسٹ سیکشن تک نیچے سکرول کریں، اور مواد پیسٹ ہونے پر پیسٹ کے اختیارات دکھائیں بٹن کو منتخب کریں باکس:
<15 پیسٹ اسپیشل کے ساتھ متصادم تھرڈ پارٹی ایڈ انز
اگر آپ کے ایکسل میں بہت سارے تھرڈ پارٹی ایڈ ان انسٹال ہیں، تو امکان یہ ہے کہ ان میں سے ایک اس کا سبب بن رہا ہو۔مسئلہ. مجرم کو پن کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:
- ایکسل کو سیف موڈ میں چلائیں۔ اس کے لیے Ctrl کی کو دبا کر رکھیں اور پھر پروگراموں کی فہرست میں Excel پر کلک کریں، یا Excel شارٹ کٹ پر ڈبل کلک کریں۔ آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو سیف موڈ میں کھولنا چاہتے ہیں، اور آپ ہاں پر کلک کریں گے۔
- چیک کریں کہ آیا پیسٹ اسپیشل سیف موڈ میں کام کرتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو، ایڈ انز کو فعال کریں ایک ایک کرکے جب تک کہ آپ کو مسئلہ کی وجہ (ایک) کو نظر نہ آئے۔ ایڈ انز کی فہرست تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، کلک کریں فائل > اختیارات > Add-ins ، منتخب کریں Excel add-ins منظم کریں باکس، اور جاو پر کلک کریں۔ پھر COM ایڈ انز کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔
- اگر ایک یا زیادہ پریشانی والے ایڈ انز کا پتہ چلا ہے، تو انہیں غیر فعال رہنے دیں یا ان انسٹال کریں۔
اس طرح آپ ایکسل میں پیسٹ اسپیشل استعمال کرتے ہیں۔ اب آپ جانتے ہیں کہ یہ کتنی طاقتور خصوصیات فراہم کرتا ہے اور آپ ان خصوصیات کو اپنی ورک شیٹس میں کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!
پیسٹ اسپیشل کمانڈز ایک ہی ورک شیٹ کے ساتھ ساتھ مختلف شیٹس اور ورک بک میں کام کرتی ہیں۔ایکسل میں اسپیشل کو کیسے پیسٹ کیا جائے
ایکسل میں پیسٹ اسپیشل کا استعمال درج ذیل تک پہنچتا ہے:
- سورس سیل یا سیلز کی ایک رینج کو کاپی کریں (سب سے تیز طریقہ یہ ہے کہ سیل کو منتخب کریں اور Ctrl + C شارٹ کٹ دبائیں)۔
- منزل سیل کو منتخب کریں( s)۔
- نیچے بیان کردہ طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ کھولیں (تیز ترین طریقہ پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ کو مارنا ہے)۔
- مطلوبہ پیسٹ کو منتخب کریں۔ آپشن پر کلک کریں، اور OK پر کلک کریں یا Enter کی دبائیں۔
ہاں، یہ اتنا آسان ہے!
ایکسل میں پیسٹ اسپیشل تک رسائی کے 3 طریقے
عام طور پر، Microsoft Excel ایک ہی خصوصیت کو استعمال کرنے کے متعدد طریقے فراہم کرتا ہے، اور پیسٹ اسپیشل اس سے مختلف نہیں ہے۔ آپ ربن، رائٹ کلک مینو اور کی بورڈ شارٹ کٹس کے ذریعے اس کی خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
1۔ ربن پر اسپیشل بٹن چسپاں کریں
پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ کو کھولنے کا سب سے واضح طریقہ ہوم پر پیسٹ کریں > پیسٹ اسپیشل پر کلک کرنا ہے۔ ٹیب، کلپ بورڈ گروپ میں:
2۔ اسپیشل کمانڈ کو دائیں کلک والے مینو میں چسپاں کریں
متبادل طور پر، آپ اس سیل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں جہاں آپ کاپی شدہ ڈیٹا کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر سیاق و سباق کے مینو میں پیسٹ اسپیشل پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ نے دیکھا ہوگا، 6 مقبول ترین پیسٹ آپشنز براہ راست پاپ اپ میں ظاہر ہوتے ہیں۔مینو، پیسٹ آپشنز کے تحت: ہر چیز کو پیسٹ کریں (CTRL + V کے برابر)، پیسٹ ویلیوز، پیسٹ فارمولے، ٹرانسپوز، پیسٹ فارمیٹنگ، اور پیسٹ لنک:
اگر آپ سیاق و سباق کے مینو میں پیسٹ اسپیشل… آئٹم پر منڈلانے لگتے ہیں، تو ایک فلائی آؤٹ مینو 14 مزید پیسٹ آپشنز پیش کرتا نظر آئے گا:
یہ جاننے کے لیے کہ کوئی خاص آئیکن کیا کرتا ہے، اس پر ہوور کریں۔ ایک ہٹ پاپ اپ ہوگی اور Live Preview آپ کو پیسٹ اثر کو فوری طور پر دیکھنے کے قابل بنائے گا۔ یہ طریقہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ نے ابھی فیچر سیکھنا شروع کیا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ پیسٹ ٹرانسپوز آئیکن پر ہوور کرتے ہیں، تو آپ کو اس کا ایک پیش نظارہ نظر آئے گا۔ کاپی شدہ ڈیٹا کو کس طرح منتقل کیا جائے گا:
ٹپ۔ اگر آپ دائیں کلک کرنے والے شخص نہیں ہیں اور زیادہ تر وقت کی بورڈ پر ہاتھ رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ دائیں کی بجائے Shift+F10 شارٹ کٹ یا سیاق و سباق کا مینو کلید دبا کر سیاق و سباق کا مینو کھول سکتے ہیں۔ - ہدف سیل پر کلک کرنا۔ زیادہ تر کی بورڈز پر، سیاق و سباق کے مینو کی کلید Alt اور Ctrl کے درمیان اسپیس بار کے دائیں جانب واقع ہوتی ہے۔
3۔ پیسٹ اسپیشل کے لیے شارٹ کٹ
ایکسل میں کاپی شدہ ڈیٹا کے مخصوص پہلو کو پیسٹ کرنے کا تیز ترین طریقہ درج ذیل میں سے ایک شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔
- پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ برائے Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- تمام ایکسل ورژنز کے لیے خصوصی شارٹ کٹ پیسٹ کریں: Alt+E، پھر S
دونوںمندرجہ بالا شارٹ کٹس میں سے ایکسل کا پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ کھولیں، جہاں آپ ماؤس سے مطلوبہ آپشن منتخب کر سکتے ہیں یا متعلقہ شارٹ کٹ کی کو مار سکتے ہیں۔ درج ذیل سیکشن میں، آپ کو دستیاب پیسٹ آپشنز اور ان کی شارٹ کٹ کیز کی مکمل فہرست ملے گی۔
Excel پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ کیز
جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں، ایکسل کی پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ کو Ctrl+Alt+V شارٹ کٹ مجموعہ کے ذریعے کھولا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد، آپ اپنے کی بورڈ پر صرف ایک حرف والی کلید کو دبا کر ایک مخصوص پیسٹ کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
براہ کرم اس بات پر توجہ دیں کہ پیسٹ اسپیشل کے لیے شارٹ کٹ کلید صرف اس وقت کام کرتی ہے جب پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ ہو۔ پہلے سے ہی کھلا ہوا ہے، اور کچھ ڈیٹا پہلے ہی کلپ بورڈ پر کاپی کیا جا چکا ہے۔
شارٹ کٹ | آپریشن | تفصیل |
A | تمام | سیل کے مواد اور فارمیٹنگ کو پیسٹ کریں۔ |
F | فارمولہ | صرف فارمولے پیسٹ کریں۔ |
V | اقدار | صرف اقدار پیسٹ کریں فارمولے نہیں۔ |
T | فارمیٹس | صرف سیل فارمیٹس کو کاپی کریں اقدار کو نہیں۔ |
C | تبصرے | صرف سیل سے منسلک تبصرے پیسٹ کریں۔ |
N | ڈیٹا کی توثیق | صرف ڈیٹا کی توثیق کی ترتیبات پیسٹ کریں۔ |
H | سب استعمال کرنے والے سورس تھیم | سورس سیل پر لاگو کردہ تھیم فارمیٹنگ میں تمام سیل مواد چسپاں کریں۔ |
X | سب کے علاوہبارڈرز | سبھی سیل مواد اور فارمیٹنگ پیسٹ کریں، لیکن بارڈرز نہیں۔ |
W | کالم کی چوڑائی | صرف کالم کی چوڑائی پیسٹ کریں کاپی شدہ سیلز سے۔ |
R | فارمولے اور نمبر فارمیٹس | فارمولے اور نمبر فارمیٹس جیسے کرنسی کی علامتیں، تاریخ کی شکلیں وغیرہ چسپاں کریں۔ 28> |
U | اقدار اور نمبر فارمیٹس | قدریں پیسٹ کریں (لیکن فارمولے نہیں) اور نمبر فارمیٹس۔ |
D | شامل کریں | کاپی شدہ ڈیٹا کو منزل کے سیل کے ڈیٹا میں شامل کریں۔ |
S | منقطع کریں | منزل سیل کے ڈیٹا سے کاپی شدہ ڈیٹا کو گھٹائیں منزل سیل میں ڈیٹا کے ذریعے ڈیٹا۔ |
I | تقسیم کریں | منزل سیل میں موجود ڈیٹا کے ذریعے کاپی شدہ ڈیٹا کو تقسیم کریں( s۔> |
E | ٹرانسپوز e | کاپی کردہ ڈیٹا کے کالموں کو قطاروں میں تبدیل کریں، اور اس کے برعکس۔ |
L | لنک | پیسٹ کردہ ڈیٹا کو لنک کریں =A1 جیسے فارمولے ڈال کر کاپی شدہ ڈیٹا میں ایک اوسط صارف ماؤس تک پہنچنے سے زیادہ تیزی سے ایکسل میں خصوصی پیسٹ کریں۔ شروع کرنااس کے ساتھ، آپ پیسٹ خصوصی اقدار کا شارٹ کٹ سیکھ سکتے ہیں ( Ctrl+Alt+V، پھر V ) جسے آپ شاید دن میں کئی بار استعمال کریں گے۔ |
اگر آپ شارٹ کٹ کی کو بھول جاتے ہیں ، صرف پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ میں مطلوبہ آپشن پر ایک نظر ڈالیں اور ایک انداز خط دیکھیں۔ جیسا کہ آپ یاد کر سکتے ہیں، پیسٹ ویلیوز کی شارٹ کٹ کلید V ہے اور یہ حرف "Values" میں انڈر لائن کیا گیا ہے۔
ٹپ۔ مزید مددگار کی بورڈ شارٹ کٹ 30 سب سے مفید ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس میں مل سکتے ہیں۔
ایکسل میں پیسٹ اسپیشل استعمال کرنے کی مثالیں
تھیوری سے پریکٹس کی طرف جانے کے لیے، آئیے کچھ مشہور پیسٹ اسپیشل دیکھتے ہیں۔ کارروائی میں خصوصیات. سادہ اور سیدھی، یہ مثالیں اب بھی آپ کو کچھ غیر واضح استعمال سکھا سکتی ہیں۔
ایکسل میں تبصرے کیسے کاپی کریں
اگر آپ سیل ویلیوز اور فارمیٹنگ کو نظر انداز کرتے ہوئے صرف تبصرے کاپی کرنا چاہتے ہیں تو آگے بڑھیں۔ اس طرح:
- اس سیل کو منتخب کریں جس سے آپ تبصرے کاپی کرنا چاہتے ہیں اور ان سیلز کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
- منزل سیل کو منتخب کریں، یا ٹارگٹ رینج کا اوپری بائیں سیل۔
- پیسٹ خصوصی شارٹ کٹ ( Ctrl + Alt + V ) کو دبائیں اور پھر صرف تبصرے پیسٹ کرنے کے لیے C دبائیں۔
- Enter کی دبائیں۔<13
جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، تبصرے دوسرے کالم (کالم A سے C تک) کے سیلز میں کاپی کیے جاتے ہیں، اور منزل کے سیلز میں موجود تمام اقدارمحفوظ کیا گیا اپنے کلائنٹ یا سپروائزر کو۔ رپورٹ میں فارمولوں کا ایک گروپ ہے جو دوسری شیٹس سے معلومات کھینچتا ہے، اور اس سے بھی زیادہ فارمولے جو ماخذ ڈیٹا کا حساب لگاتے ہیں۔ سوال یہ ہے کہ - آپ حتمی اعداد کے ساتھ رپورٹ کو ٹن ابتدائی ڈیٹا کے ساتھ بے ترتیبی کے کیسے بھیجیں گے؟ فارمولوں کو کیلکولیٹڈ ویلیوز سے بدل کر!
ایکسل میں صرف اقدار کو پیسٹ کرنے کے اقدامات ذیل میں ہیں:
- فارمولوں کے ساتھ سیل (سیل) کو منتخب کریں اور انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں .
- منزل کی حد منتخب کریں۔ اگر آپ کو فارمولے رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ وہی رینج منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ نے ابھی کاپی کیا ہے (فارمولوں والے سیلز)۔
- ایکسل کا پیسٹ ویلیوز شارٹ کٹ دبائیں: Ctrl + Alt + V، پھر V۔
- انٹر دبائیں ۔
ہو گیا! فارمولوں کو حسابی قدروں سے بدل دیا جاتا ہے۔
ٹپ۔ اگر آپ اقدار کو کسی اور رینج میں کاپی کر رہے ہیں اور اصل نمبر فارمیٹس کو رکھنا چاہتے ہیں جیسے کرنسی کی علامتیں یا اعشاریہ کی تعداد، دبائیں Ctrl+Alt+V، اور پھر U کو قدریں اور نمبر فارمیٹس چسپاں کریں۔<9
ایکسل میں تیزی سے ٹرانسپوز کیسے کریں
ایکسل میں کالموں کو قطاروں میں تبدیل کرنے کے چند طریقے ہیں، اور تیز ترین طریقہ پیسٹ ٹرانسپوز کا اختیار استعمال کرنا ہے۔ یہ ہے طریقہ:
- اس ٹیبل کو منتخب کریں۔آپ ٹرانسپوز کرنا چاہتے ہیں، اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
- رینج کے اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں جہاں آپ ٹرانسپوزڈ ڈیٹا کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- پیسٹ سپیشل دبائیں ٹرانسپوز شارٹ کٹ: Ctrl + Alt + V، پھر E۔
- انٹر دبائیں۔
نتیجہ کچھ اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:
جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، تبدیل شدہ ٹیبل میں، اصل سیل اور نمبر فارمیٹس کو اچھی طرح سے رکھا گیا ہے، ایک چھوٹا لیکن مددگار ٹچ!
دوسرے طریقے سیکھنے کے لیے ایکسل میں ٹرانسپوز کرنے کے لیے، براہ کرم یہ ٹیوٹوریل دیکھیں: ایکسل میں کالموں اور قطاروں کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
ایکسل میں کالم کی چوڑائی کو کیسے کاپی کیا جائے
یہ مثال آپ کو سکھائے گی کہ کس طرح تیزی سے مطلوبہ سیٹ کرنا ہے۔ آپ کے ایکسل ٹیبل کے تمام کالموں کی چوڑائی۔
- ایک کالم کی چوڑائی جس طرح سے آپ چاہتے ہیں سیٹ کریں۔
- ایڈجسٹڈ چوڑائی کے ساتھ کالم کو منتخب کریں (یا اس کے اندر کوئی ایک سیل منتخب کریں وہ کالم) اور دبائیں Ctrl + C۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں آپ چوڑائی کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ غیر ملحقہ کالموں کو منتخب کرنے کے لیے، منتخب کرتے وقت CTRL کو دبائے رکھیں۔
- پیسٹ خصوصی شارٹ کٹ Ctrl + Alt + V دبائیں اور پھر W۔
- انٹر پر کلک کریں۔
بس! صرف کالم کی چوڑائی کو دوسرے کالموں میں کاپی کیا جاتا ہے، لیکن سورس کالم میں موجود کوئی ڈیٹا نہیں ہوتا ہے۔
کالم کی چوڑائی کے ساتھ ساتھ مواد کو کیسے کاپی کیا جائے
اکثر، جب ایک سے ڈیٹا کاپی کرتے ہیں دوسرے آپ کو کالمنئی اقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے منزل کے کالم کی چوڑائی کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنا ہوگا۔ اس صورت میں، آپ سورس ڈیٹا اور کالم کی چوڑائی کو ایک ہی انداز میں کاپی کرنے کے لیے درج ذیل طریقہ کو پسند کر سکتے ہیں۔
- کاپی کرنے کے لیے ڈیٹا کو منتخب کریں اور Ctrl + C دبائیں۔
- ٹارگٹ رینج کے اوپری بائیں سیل پر دائیں کلک کریں۔
- پیسٹ اسپیشل پر ہوور کریں، اور پھر پیسٹ کریں کے تحت کیپ سورس کالم چوڑائی آئیکن پر کلک کریں۔ ، یا اپنے کی بورڈ پر W کلید کو دبائیں۔
ذریعہ ڈیٹا اور کالم کی چوڑائی کو صرف چند ماؤس کلکس میں دوسرے کالم میں کاپی کر دیا جاتا ہے۔ !
ایک وقت میں پیسٹ اور جوڑ/ذخیرہ/ضرب/تقسیم کیسے کریں
ایکسل میں ریاضی کے عمل کو انجام دینا آسان ہے۔ عام طور پر، =A1*B1
جیسی ایک سادہ مساوات کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن اگر نتیجے میں آنے والے ڈیٹا کو فارمولوں کے بجائے اعداد سمجھا جاتا ہے، تو Excel Paste Special فارمولوں کو ان کی اقدار سے تبدیل کرنے میں آپ کو پریشانی سے بچا سکتا ہے۔
مثال 1. فیصد کو حسابی رقم سے بدلنا
فرض کریں ، آپ کے پاس کالم B میں رقم اور کالم C میں ٹیکس فیصد ہے۔ آپ کا کام ٹیکس % کو اصل ٹیکس کی رقم سے بدلنا ہے۔ اسے مکمل کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے:
- مقداروں کو منتخب کریں (اس مثال میں سیل B2:B4)، اور انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
- ٹیکس کو منتخب کریں۔ فیصد، سیلز C2:C4 اس مثال میں۔
- پیسٹ خصوصی شارٹ کٹ ( Ctrl + Alt + V ) کو دبائیں اور پھر