فہرست کا خانہ
یہ ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل 2007 - 2019 میں MIN فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے، شرط کے لحاظ سے سب سے کم قیمت تلاش کریں اور اپنی رینج میں نیچے والے نمبر کو نمایاں کریں۔
آج آپ سیکھیں گے کہ ایکسل میں بنیادی لیکن کافی اہم MIN فنکشن کیسے استعمال کیا جائے۔ آپ صفر کو چھوڑ کر سب سے کم نمبر حاصل کرنے کے طریقے دیکھیں گے، مطلق کم از کم اور کچھ معیاروں کی بنیاد پر سب سے چھوٹی قدر۔
مزید برآں، میں آپ کو کم سے کم سیل کو نمایاں کرنے کے اقدامات دکھاؤں گا اور آپ کو بتاؤں گا کہ کیا ایسا کرنے کے لیے اگر آپ کے MIN فنکشنز نتیجہ کی بجائے ایک غلطی واپس کرتے ہیں۔
اچھا، آئیے شروع کرتے ہیں۔ :)
MIN فنکشن - ایکسل میں نحو اور استعمال کی مثالیں
MIN فنکشن آپ کے ڈیٹا کی حد کو چیک کرتا ہے اور سیٹ میں سب سے چھوٹی قدر لوٹاتا ہے۔ . اس کا نحو درج ذیل ہے:
MIN(number1, [number2], …)number1, [number2], … اقدار کا وہ سلسلہ ہے جہاں سے آپ کم از کم حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ نمبر1 درکار ہے جب کہ [نمبر2] اور درج ذیل اختیاری ہیں۔
ایک فنکشن میں 255 تک دلائل کی اجازت ہے۔ دلائل نمبرز، سیلز، حوالوں کی صفیں، اور رینجز ہو سکتے ہیں۔ تاہم، منطقی اقدار، متن، خالی خلیات جیسے دلائل کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
MIN فارمولہ استعمال کرنے کی مثالیں
MIN لاگو کرنے کے لیے آسان ترین فنکشنز میں سے ایک ہے۔ میں آپ کو یہ ثابت کرتا ہوں:
مثال 1. سب سے چھوٹی قیمت کا پتہ لگانا
آئیے کہتے ہیں کہ آپ کے پاس کچھ پھل اسٹاک میں ہیں۔ آپ کا کام یہ چیک کرنا ہے کہ آیا آپ چل رہے ہیں۔کسی سے باہر. جانے کے کئی طریقے ہیں:
کیس 1: اسٹاک کالم میں مقدار سے ہر ایک عدد درج کریں:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
کیس 2: مقدار سے سیلز کا حوالہ دیں۔ کالم ایک ایک کرکے:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
کیس 3: یا صرف پوری رینج کا حوالہ دیں:
=MIN(B2:B8) 
کیس 4: متبادل طور پر، آپ ایک بنا سکتے ہیں رینج کا نام دیں اور کسی بھی براہ راست حوالہ جات سے بچنے کے لیے اس کی بجائے استعمال کریں:
=MIN(Qty-in-stock) 
مثال 2۔ ابتدائی تاریخ کی تلاش ہے
تصور کریں کہ آپ نے کچھ ڈیلیوری کا منصوبہ بنایا ہے اور آپ چاہیں گے سب سے آنے والے کے لیے تیار رہنا۔ ایکسل میں ابتدائی تاریخ کو کیسے دریافت کیا جائے؟ آسان! مثال 1 سے اسی منطق کی پیروی کرتے ہوئے MIN کا استعمال کریں:
فارمولے کا اطلاق کریں اور تاریخوں کو یا تو براہ راست حد کا حوالہ دے کر منتخب کریں:
=MIN(B2:B8)
یا نامزد کردہ رینج:<3
=MIN(Delivery-date) 
مثال 3۔ مطلق کم از کم بازیافت کرنا
فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی حد ہے اور آپ کو وہاں صرف سب سے کم نہیں بلکہ مطلق کم از کم کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے۔ اکیلے MIN اسے ہینڈل نہیں کر سکے گا کیونکہ یہ صرف سب سے چھوٹی تعداد کو لوٹائے گا۔ یہاں آپ کو ایک مددگار فنکشن کی ضرورت ہے جو تمام منفی نمبروں کو مثبت میں تبدیل کر سکے۔
کیا یہاں کوئی تیار حل ہے؟ سوال بیاناتی تھا، ایکسل میں کسی بھی کام کا حل موجود ہے۔ اگر آپ کو کوئی شک ہے تو صرف ہمارے بلاگ کو دیکھیں۔ :)
لیکن آئیے اپنے کام پر واپس آتے ہیں۔ اس مخصوص کیس کے لیے تیار حل کو ABS فنکشن کہا جاتا ہے جو واپس کرتا ہے۔آپ کے بتائے ہوئے نمبروں کی مطلق قدر۔ اس طرح، MIN اور ABS افعال کا امتزاج چال کرے گا۔ کسی بھی خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
نوٹ! کیا آپ نے فنکشن کے ارد گرد گھوبگھرالی بریکٹ کو دیکھا؟ یہ اس بات کی علامت ہے کہ یہ ایک صف کا فارمولا ہے اور اسے Ctrl + Shift + Enter کے ذریعے داخل کرنے کی ضرورت ہے، نہ کہ صرف Enter کے ذریعے۔ آپ صفوں کے فارمولوں اور ان کے استعمال کے بارے میں یہاں مزید پڑھ سکتے ہیں۔
زیرو کو نظر انداز کرتے ہوئے سب سے کم قیمت کیسے تلاش کی جائے
کیا ایسا لگتا ہے کہ آپ کو کم سے کم کا پتہ لگانے کے بارے میں سب کچھ معلوم ہے؟ کسی نتیجے پر مت پہنچیں، سیکھنے کے لیے بہت کچھ باقی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کم از کم غیر صفر قدر کا تعین کیسے کریں گے؟ کوئی خیال؟ دھوکہ نہ دیں اور اسے گوگل کریں، بس پڑھتے رہیں ؛)
بات یہ ہے کہ MIN نہ صرف مثبت اور منفی نمبروں کے ساتھ بلکہ صفر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ اگر آپ نہیں چاہتے کہ زیرو کم سے کم ہو، تو آپ کو IF فنکشن سے کچھ مدد کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ اس حد کو شامل کر لیتے ہیں کہ آپ کی حد صفر سے زیادہ ہونی چاہیے، متوقع نتیجہ آپ کو انتظار میں نہیں رکھے گا۔ یہاں اس فارمولے کا ایک نمونہ ہے جو کچھ شرط کی بنیاد پر نیچے کی قدر لوٹاتا ہے:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
آپ نے ارے فارمولے کے گرد گھنگھریالے بریکٹ کو دیکھا ہوگا۔ بس یاد رکھیں کہ آپ انہیں دستی طور پر داخل نہیں کرتے ہیں۔ وہ آپ کے کی بورڈ پر Ctrl + Shift + Enter کو مارتے ہوئے دکھائی دیتے ہیں۔
شرط کی بنیاد پر کم از کم تلاش کرنا
فرض کریں کہ آپ کو کم از کم فروخت کی کل تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔فہرست میں مخصوص پھل۔ دوسرے الفاظ میں، آپ کا کام کچھ معیارات کی بنیاد پر کم از کم کا تعین کرنا ہے۔ ایکسل میں، حالات عام طور پر IF فنکشن کو استعمال کرنے کا باعث بنتے ہیں۔ اس کام کو حل کرنے کے لیے آپ کو صرف MIN اور IF کا کامل امتزاج بنانا ہے:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Ctrl + Shift + Enter دبائیں تاکہ ارے فنکشن کام کر سکے اور لطف اندوز ہو سکے۔
بہت آسان لگ رہا ہے، ٹھیک ہے؟ اور آپ 2 یا زیادہ شرائط کی بنیاد پر سب سے چھوٹی شخصیت کو کیسے دیکھیں گے؟ متعدد معیارات سے کم از کم کا تعین کیسے کریں؟ شاید کوئی آسان فارمولا دستیاب ہو؟ یہ جاننے کے لیے براہ کرم اس مضمون کو چیک کریں۔ ;)
ایکسل میں سب سے چھوٹے نمبر کو نمایاں کریں
اور کیا ہوگا اگر آپ کو سب سے چھوٹا ہندسہ واپس کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اسے اپنے ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں؟ اس سیل کی طرف اپنی آنکھ کی رہنمائی کرنے کا سب سے آسان طریقہ اسے اجاگر کرنا ہے۔ اور ایسا کرنے کا سب سے سیدھا طریقہ مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرنا ہے۔ یہ فنکشن لکھنے سے بھی آسان ہے:
- مشروط فارمیٹنگ -> پر کلک کرکے ایک نیا مشروط فارمیٹنگ اصول بنائیں۔ نیا اصول
- ایک بار جب فارمیٹنگ کا نیا اصول ڈائیلاگ کھلتا ہے، "صرف اوپر یا نیچے کی درجہ بندی والی اقدار کو فارمیٹ کریں" کو منتخب کریں اصول کی قسم
- چونکہ کام کو نمایاں کرنا ہے۔ ایک اور واحد سب سے کم ہندسہ، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نیچے اختیار کا انتخاب کریں اور 1 کو نمایاں کرنے کے لیے سیلز کی مقدار کے طور پر سیٹ کریں۔
لیکن اگر آپ کے ٹیبل میں دوبارہ صفر ہو تو کیا کریں؟ نظر انداز کرنے کا طریقہکم سے کم تعداد کو نمایاں کرتے وقت زیرو؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، یہاں بھی ایک چال ہے:
- ایک نیا مشروط فارمیٹنگ قاعدہ بنائیں جس میں "یہ تعین کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے" آپشن
- میں درج ذیل فارمولہ درج کریں اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولہ درست ہے فیلڈ:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
جہاں B2 رینج کا پہلا سیل ہے جو 
ٹپ۔ معیار کے ساتھ Nth سب سے کم نمبر تلاش کرنے کے لیے، SMALL IF فارمولہ استعمال کریں۔
میرا MIN فنکشن کیوں کام نہیں کرتا؟
مثالی دنیا میں، تمام فارمولے ایک دلکش کی طرح کام کریں گے اور ایک بار جب آپ Enter دبائیں تو درست نتائج واپس کریں۔ لیکن ہم جس دنیا میں رہتے ہیں اس میں ایسا ہوتا ہے کہ فنکشنز ہمیں مطلوبہ نتیجہ کی بجائے ایک غلطی واپس کر دیتے ہیں۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، غلطی خود ہمیشہ اس کی ممکنہ وجہ کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ آپ کو بس اپنے فنکشنز پر گہری نظر رکھنے کی ضرورت ہے۔
MIN میں #VALUE کی خرابی کو ٹھیک کرنا
عام طور پر، آپ کو #VALUE ملتا ہے! غلطی کا پیغام جب فارمولے میں استعمال ہونے والے کم از کم ایک دلیل غلط ہو۔ MIN کے بارے میں، یہ اس وقت ہو سکتا ہے جب ان میں سے کوئی ایک خراب ہو جائے جیسے فارمولہ جس ڈیٹا کا حوالہ دیتا ہے اس میں کچھ غلط ہے۔
مثال کے طور پر، #VALUE! ظاہر ہو سکتا ہے اگر اس کے دلائل میں سے کوئی ایک خامی والا سیل ہے یا اس کے حوالہ میں ٹائپنگ کی غلطی ہے۔ 
#NUM کا کیا سبب بن سکتا ہے!غلطی؟
Excel #NUM دکھاتا ہے! غلطی جب آپ کے فارمولے کا حساب لگانا ناممکن ہو۔ یہ عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب عددی قدر ظاہر کرنے کے لیے بہت بڑی یا چھوٹی ہوتی ہے۔ اجازت شدہ نمبر وہ ہیں جو -2.2251E-308 اور 2.2251E-308 کے درمیان ہیں۔ اگر آپ کے دلائل میں سے ایک اس دائرہ کار سے باہر ہے، تو آپ #NUM دیکھیں گے! غلطی 
میں #DIV/0 حاصل کر رہا ہوں! غلطی، کیا کرنا ہے؟
#DIV/0 کو ٹھیک کرنا! آسان ہے. صفر سے تقسیم نہ کریں! :) کوئی مذاق نہیں، یہ اس مسئلے کا واحد اور واحد حل ہے۔ چیک کریں کہ آیا #DIV/0 والا سیل ہے! اپنے ڈیٹا رینج میں، اسے ٹھیک کریں اور فارمولہ فوراً نتیجہ واپس کر دے گا۔ 
سب سے چھوٹا ہندسہ تلاش کر رہے ہیں لیکن #NAME حاصل کر رہے ہیں؟ غلطی؟
#NAME؟ اس کا مطلب ہے کہ Excel فارمولہ یا اس کے دلائل کو نہیں پہچان سکتا۔ اس طرح کے نتیجے کی سب سے زیادہ ممکنہ وجہ ٹائپنگ کی غلطی ہے۔ آپ یا تو فنکشن کی غلط ہجے کر سکتے ہیں یا غلط دلائل ڈال سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ نمبروں کی متنی نمائندگی بھی اس غلطی کا سبب بنے گی۔ 
اس مسئلے کی دوسری ممکنہ وجہ ایک نامزد رینج میں ہے۔ لہذا، اگر آپ کسی غیر موجود رینج کا حوالہ دیتے ہیں یا اس میں ٹائپنگ کی غلطی ہے، تو آپ کو #NAME نظر آئے گا؟ جس جگہ آپ اپنے نتیجہ کے ظاہر ہونے کی توقع کر رہے ہیں۔ 
یہ Excel MIN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کم از کم تلاش کرنے کے طریقے ہیں۔ آپ کے لیے، میں نے سب سے کم قیمت دریافت کرنے اور مطلق کم از کم کا پتہ لگانے کے لیے مختلف طریقوں کا احاطہ کیا۔ آپ اسے اپنی دھوکہ دہی پر غور کر سکتے ہیں اور جب بھی آپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہو اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ایک شرط کی بنیاد پر اور ممکنہ غلطیوں کو روکنے اور ٹھیک کرنے کے لیے سب سے چھوٹی تعداد۔
آج کے لیے بس۔ اس ٹیوٹوریل کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ! براہ کرم تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات اور سوالات کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں، مجھے آپ سے رائے حاصل کرنے میں خوشی ہوگی! :)
