Bu eğitimde, Excel'de formülleri kontrol etmenin ve hata ayıklamanın birkaç hızlı ve etkili yolunu öğreneceksiniz. Formül parçalarını değerlendirmek için F9 tuşunu nasıl kullanacağınızı, belirli bir formüle başvuran veya formül tarafından başvurulan hücreleri nasıl vurgulayacağınızı, uyumsuz veya yanlış yerleştirilmiş parantezleri nasıl belirleyeceğinizi ve daha fazlasını görün.

Son birkaç eğitimde Excel formüllerinin farklı yönlerini inceledik. Bunları okuma şansınız olduysa, Excel'de formüllerin nasıl yazılacağını, formüllerin hücrelerde nasıl gösterileceğini, formüllerin nasıl gizleneceğini ve kilitleneceğini ve daha fazlasını zaten biliyorsunuzdur.

Bugün, Excel formüllerini kontrol etmek, değerlendirmek ve hatalarını ayıklamak için Excel ile daha verimli çalışmanıza yardımcı olacağını umduğum birkaç ipucu ve teknik paylaşmak istiyorum.

Excel'de F2 tuşu - formülleri düzenleme

Excel'deki F2 tuşu aşağıdakiler arasında geçiş yapar Düzenle ve Girin modları. Mevcut bir formülde değişiklik yapmak istediğinizde, formül hücresini seçin ve F2 tuşuna basarak Düzenleme modu Bunu yaptığınızda, imleç hücredeki veya formül çubuğundaki kapanış parantezinin sonunda yanıp sönmeye başlar (Hücrelerde doğrudan düzenlemeye izin ver seçeneğinin işaretli veya işaretsiz olmasına bağlı olarak). Artık formülde istediğiniz düzenlemeleri yapabilirsiniz:

• Formül içinde gezinmek için sol ve sağ okları kullanın.
• Formül parçalarını seçmek için Shift ile birlikte ok tuşlarını kullanın (aynı işlem fare kullanılarak da yapılabilir).
• Basın Silme veya Backspace belirli hücre referanslarını veya formülün diğer öğelerini silmek için.

Düzenlemeyi bitirdiğinizde, formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Formülde herhangi bir değişiklik yapmadan Düzenleme modundan çıkmak için Esc tuşuna basın.

Doğrudan bir hücrede veya formül çubuğunda düzenleme

Varsayılan olarak, Excel'de F2 tuşuna basmak imleci bir hücredeki formülün sonuna konumlandırır. Excel formül çubuğunda formülleri düzenlemeyi tercih ediyorsanız, aşağıdakileri yapın:

• Tıklayın Dosya > Seçenekler .
• Sol bölmede şunları seçin Gelişmiş .
• Sağ bölmede, işaretini kaldırın Doğrudan hücrelerde düzenlemeye izin ver altında seçenek Düzenleme Seçenekleri .
• Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için.

Bugünlerde, F2 genellikle formülleri düzenlemenin eski moda bir yolu olarak kabul edilmektedir. Excel'de Düzenleme moduna girmenin diğer iki yolu şunlardır:

• Hücreye çift tıklayarak veya
• Formül çubuğunda herhangi bir yere tıklama.

Excel'in F2 yaklaşımı daha mı verimli veya herhangi bir avantajı var mı? Hayır :) Sadece bazı insanlar çoğu zaman klavyeden çalışmayı tercih ederken, diğerleri fareyi kullanmayı daha uygun buluyor.

Hangi düzenleme yöntemini seçerseniz seçin, Düzenleme modunun görsel bir göstergesi ekranın sol alt köşesinde bulunabilir. F2 tuşuna bastığınızda veya hücreye çift tıkladığınızda ya da formül çubuğuna tıkladığınızda Düzenle sayfa sekmelerinin hemen altında görünecektir:

İpucu: Hücredeki bir formülü düzenlerken formül çubuğuna atlamak için Ctrl + A tuşlarına basın. Bu yalnızca bir değeri değil, bir formülü düzenlerken çalışır.

Excel'de F9 tuşu - formül parçalarını değerlendirme

Microsoft Excel'de F9 tuşu, formülleri kontrol etmenin ve hata ayıklamanın kolay ve hızlı bir yoludur. Formülün yalnızca seçilen kısmını, o kısmın üzerinde çalıştığı gerçek değerlerle veya hesaplanan sonuçla değiştirerek değerlendirmenize olanak tanır. Aşağıdaki örnek, Excel'in F9 tuşunu çalışırken göstermektedir.

Çalışma sayfanızda aşağıdaki EĞER formülünün olduğunu varsayalım:

=IF(ORTALAMA(A2:A6)>ORTALAMA(B2:B6), "İyi", "Kötü")

Formülde yer alan iki Ortalama fonksiyonunun her birini ayrı ayrı değerlendirmek için aşağıdakileri yapın:

• Formülün bulunduğu hücreyi seçin, bu örnekte D1.
• Düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın veya seçili hücreye çift tıklayın.
• Test etmek istediğiniz formül parçasını seçin ve F9 tuşuna basın.

Örneğin, ilk Ortalama işlevini, yani ORTALAMA(A2:A6) işlevini seçip F9 tuşuna basarsanız, Excel hesaplanan değeri görüntüler:

Yalnızca hücre aralığını (A2:A6) seçip F9 tuşuna basarsanız, hücre referansları yerine gerçek değerleri görürsünüz:

için ÇIKIŞ formül değerlendirme modunda Esc tuşuna basın.

Excel F9 ipuçları:

• F9 tuşuna basmadan önce formülünüzün bir kısmını seçtiğinizden emin olun, aksi takdirde F9 tuşu tüm formülü hesaplanan değeriyle değiştirecektir.
• Formül değerlendirme modundayken, Enter tuşuna basmayın çünkü bu, seçilen kısmı hesaplanan değerle veya hücre değerleriyle değiştirecektir. Orijinal formülü korumak için, formül testini iptal etmek ve formül değerlendirme modundan çıkmak üzere Esc tuşuna basın.

Excel F9 tekniği, özellikle birkaç ara hesaplama veya mantıksal test içerdiği için formülün nihai sonucu nasıl hesapladığını anlamanın zor olduğu iç içe formüller veya dizi formülleri gibi uzun karmaşık formülleri test etmek için kullanışlıdır. Ve bu hata ayıklama yöntemi, bir hatayı, hataya neden olan belirli bir aralığa veya işleve indirgemenizi sağlar.

Formülü Değerlendir özelliğini kullanarak bir formülde hata ayıklama

Excel'de formülleri değerlendirmenin bir başka yolu da Formülü Değerlendirin üzerinde bulunan seçenek Formüller sekmesinde Formül Denetimi Grup.

Bu düğmeye tıkladığınız anda Formülü Değerlendirin iletişim kutusu açılır ve burada formülünüzün her bir parçasını formülün hesaplanma sırasına göre inceleyebilirsiniz.

Yapmanız gereken tek şey Değerlendirme düğmesine basın ve altı çizili formül kısmının değerini inceleyin. En son değerlendirmenin sonucu italik olarak görünür.

Tıklamaya devam edin Değerlendirme formülünüzün her bir parçası test edilene kadar düğmesine basın.

Değerlendirmeyi sonlandırmak için Kapat Düğme.

Formül değerlendirmesini en baştan başlatmak için Yeniden Başlat .

Formülün altı çizili kısmı başka bir formül içeren bir hücreye başvuruysa İçeri Girin düğmesini kullanarak diğer formülün Değerlendirme kutusuna tıklayın. Önceki formüle geri dönmek için Dışarı Çık .

Not. İçeri Girin düğmesi, farklı bir çalışma kitabındaki başka bir formüle işaret eden bir hücre başvurusu için kullanılamaz. Ayrıca, formülde ikinci kez görünen bir hücre başvurusu için de kullanılamaz (yukarıdaki ekran görüntüsünde D1'in ikinci örneği gibi).

Formüldeki parantez çiftlerini vurgulama ve eşleştirme

Excel'de karmaşık formüller oluştururken, hesaplamaların sırasını belirtmek veya birkaç farklı işlevi yerleştirmek için genellikle birden fazla parantez çifti eklemeniz gerekir. Söylemeye gerek yok, bu tür formüllerde yanlış yerleştirmek, atlamak veya fazladan bir parantez eklemek çok kolaydır.

Bir parantezi atlar veya yanlış yere koyarsanız ve formülü tamamlamaya çalışırken Enter tuşuna basarsanız, Microsoft Excel genellikle formülü sizin için düzeltmeyi öneren bir uyarı görüntüler:

Önerilen düzeltmeyi kabul ediyorsanız Evet Düzenlenen formül istediğiniz gibi değilse Hayır ve düzeltmeleri manuel olarak yapın.

Not: Microsoft Excel eksik veya uyumsuz parantezleri her zaman doğru şekilde düzeltmez. Bu nedenle, önerilen düzeltmeyi kabul etmeden önce her zaman dikkatlice inceleyin.

Size yardımcı olmak için parantez çiftlerini dengeleyin Excel, bir formül yazarken veya düzenlerken üç görsel ipucu sağlar:

• Birden çok parantez kümesi içeren karmaşık bir formül girerken, Excel parantez çiftlerini daha kolay tanımlamak için farklı renklerde gölgelendirir. Dış parantez çifti her zaman siyahtır. Bu, formülünüze doğru sayıda parantez ekleyip eklemediğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
• Bir formülde kapanış parantezini yazdığınızda, Excel parantez çiftini (az önce yazdığınız sağ parantez ve eşleşen sol parantez) kısaca vurgular. Bir formülde son kapanış parantezi olduğunu düşündüğünüz şeyi yazdıysanız ve Excel açılış parantezini kalınlaştırmazsa, parantezleriniz uyumsuz veya dengesizdir.
• Ok tuşlarını kullanarak bir formül içinde gezindiğinizde ve bir parantezin üzerinden geçtiğinizde, çiftteki diğer parantez vurgulanır ve aynı renkle biçimlendirilir. Bu şekilde Excel, parantez eşleştirmesini daha belirgin hale getirmeye çalışır.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, ok tuşunu kullanarak son kapanış parantezinin üzerinden geçtim ve dış parantez çifti (siyah olanlar) vurgulandı:

Belirli bir formülde başvurulan tüm hücreleri vurgulayın

Excel'de bir formülde hata ayıklarken, formülde başvurulan hücreleri görüntülemek yararlı olabilir. Bağımlı hücrelerin tümünü vurgulamak için aşağıdakileri yapın:

• Formül hücresini seçin ve Ctrl + [ kısayoluna basın. Excel, formülünüzün başvurduğu tüm hücreleri vurgulayacak ve seçimi başvurulan ilk hücreye veya hücre aralığına taşıyacaktır.
• Başvurulan bir sonraki hücreye gitmek için Enter tuşuna basın.

Bu örnekte, F4 hücresini seçtim ve Ctrl + [ tuşlarına bastım. F4'ün formülünde başvurulan iki hücre (C4 ve E4) vurgulandı ve seçim C4'e taşındı:

Seçili bir hücreye başvuran tüm formülleri vurgulama

Önceki ipucu, belirli bir formülde başvurulan tüm hücreleri nasıl vurgulayabileceğinizi gösterdi. Peki ya tersini yapmak ve belirli bir hücreye başvuran tüm formülleri bulmak isterseniz? Örneğin, bir çalışma sayfasındaki bazı alakasız veya güncel olmayan verileri silmek isteyebilirsiniz, ancak silme işleminin mevcut formüllerinizden hiçbirini bozmayacağından emin olmak istersiniz.

Belirli bir hücreye başvuran formülleri içeren tüm hücreleri vurgulamak için, o hücreyi seçin ve Ctrl + ] kısayoluna basın.

Önceki örnekte olduğu gibi, seçim sayfada hücreye başvuran ilk formüle taşınır. Seçimi o hücreye başvuran diğer formüllere taşımak için Enter tuşuna tekrar tekrar basın.

Bu örnekte, C4 hücresini seçtim, Ctrl + ] tuşlarına bastım ve Excel hemen C4 başvurusu içeren hücreleri (E4 ve F4) vurguladı:

Excel'de formüller ve hücreler arasındaki ilişkileri izleme

Belirli bir formülle ilgili hücreleri görsel olarak görüntülemenin bir başka yolu da Emsalleri İzleme ve Bağımlıları İzleme üzerinde bulunan düğmeler Formüller tab> Formül Denetimi Grup.

Emsalleri İzle - belirli bir formüle veri sağlayan hücreleri gösterir

Bu Emsalleri İzleme düğmesi Ctrl+[ kısayoluna benzer şekilde çalışır, yani hangi hücrelerin seçili formül hücresine veri sağladığını gösterir.

Aradaki fark, Ctrl + [ kısayolunun bir formülde başvurulan tüm hücreleri vurgularken Emsalleri İzleme düğmesi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, başvurulan hücrelerden seçilen formül hücresine mavi iz çizgileri çizer:

Emsal satırların görünmesini sağlamak için Alt+T U T kısayolunu da kullanabilirsiniz.

Bağımlıları İzle - belirli bir hücreye başvuran formülleri gösterir

Bu Bağımlıları İzleme düğmesi Ctrl + ] kısayoluna benzer şekilde çalışır. Hangi hücrelerin etkin hücreye bağımlı olduğunu, yani hangi hücrelerin belirli bir hücreye başvuran formüller içerdiğini gösterir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, D2 hücresi seçilidir ve mavi izleme çizgileri D2 referanslarını içeren formülleri işaret eder:

Bağımlılar satırını görüntülemenin bir başka yolu da Alt+T U D kısayoluna tıklamaktır.

İpucu: İzleme oklarını gizlemek için Okları Kaldır hemen altında bulunan düğme Bağımlıları İzleme .

Formülleri ve hesaplanan değerleri izleme (İzleme Penceresi)

Büyük bir veri kümesiyle çalışırken, çalışma kitabınızdaki en önemli formüllere göz atmak ve kaynak verileri düzenlediğinizde hesaplanan değerlerinin nasıl değiştiğini görmek isteyebilirsiniz. Excel'in Pencere İzle sadece bu amaç için yaratılmıştır.

Bu Pencere İzle çalışma kitabı ve çalışma sayfası adları, varsa hücre veya aralık adı, hücre adresi, değer ve formül gibi hücre özelliklerini ayrı bir pencerede görüntüler. Bu şekilde, farklı çalışma kitapları arasında geçiş yaparken bile en önemli verileri her zaman bir bakışta görebilirsiniz!

İzleme penceresine hücre ekleme

Görüntülemek için Pencere İzle ve izlenecek hücreleri eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. İzlemek istediğiniz hücre(ler)i seçin.

   İpucu: Etkin bir sayfadaki formül içeren tüm hücreleri izlemek istiyorsanız Ev tab> Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Değiştir , ardından tıklayın Özel'e Git 'yi seçin ve Formüller .

2. Şuraya geç Formüller tab> Formül Denetimi grubunu seçin ve Pencere İzle .

   

3. Bu Pencere İzle görünecek ve siz de Saat Ekle... Düğme.

   

Pencere notlarını izleyin :

• Hücre başına yalnızca bir saat ekleyebilirsiniz.
• Diğer çalışma kitaplarına harici referansları olan hücreler yalnızca bu diğer çalışma kitapları açık olduğunda görüntülenir.

İzleme Penceresinden hücreler nasıl kaldırılır

Belirli bir hücreyi/hücreleri silmek için Pencere İzle 'ye tıklayın, kaldırmak istediğiniz hücreyi seçin ve Saati Sil Düğme:

İpucu: Birden fazla hücreyi tek seferde silmek için Ctrl tuşuna basın ve kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin.

Saat Penceresi nasıl taşınır ve kenetlenir

Diğer tüm araç çubukları gibi, Excel'in Pencere İzle ekranın üst, alt, sol veya sağ tarafına taşınabilir veya yerleştirilebilir. Bunu yapmak için Pencere İzle fareyi kullanarak istediğiniz konuma getirin.

Örneğin, eğer Pencere İzle en alta yerleştirdiğinizde, her zaman sayfa sekmelerinizin hemen altında görünür ve formül hücrelerine tekrar tekrar yukarı ve aşağı kaydırmak zorunda kalmadan temel formülleri rahatça incelemenizi sağlar.

Son olarak, Excel formüllerinizi değerlendirmek ve hata ayıklamak için yararlı olabilecek birkaç ipucu daha paylaşmak istiyorum.

Formül hata ayıklama ipuçları:

1. Uzun bir formülü komşu hücrelerin içeriğiyle çakışmadan tümüyle görüntülemek için formül çubuğunu kullanın. Formül varsayılan formül çubuğuna sığmayacak kadar uzunsa, Ctrl + Shift + U tuşlarına basarak genişletin veya Excel'de formül çubuğu nasıl genişletilir bölümünde gösterildiği gibi fareyi kullanarak alt kenarlığını sürükleyin.
2. Sonuçlar yerine sayfadaki tüm formülleri görmek için Ctrl + ` tuşlarına basın veya Formülleri Göster üzerindeki Formüller sekmesi. Tüm ayrıntılar için lütfen Excel'de formülleri gösterme bölümüne bakın.

Excel'de formüller bu şekilde değerlendirilir ve hata ayıklanır. Daha etkili yollar biliyorsanız, lütfen hata ayıklama ipuçlarınızı yorumlarda paylaşın. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!