Bu eğitimde, Otomatik Toplam özelliğini kullanarak Excel'de toplamayı nasıl yapacağınızı ve bir sütunu, satırı veya seçilen aralığı toplamak için kendi TOPLA formülünüzü nasıl oluşturacağınızı açıklar. Ayrıca, yalnızca görünür hücreleri toplamayı, çalışan toplamı hesaplamayı, sayfalar arasında toplamayı ve Excel Toplam formülünüzün neden çalışmadığını öğreneceksiniz.

Excel'de belirli hücrelerin hızlı bir toplamını istiyorsanız, bu hücreleri seçebilir ve Excel pencerenizin sağ alt köşesindeki durum çubuğuna bakabilirsiniz:

Daha kalıcı bir şey için Excel SUM işlevini kullanın. Çok basit ve anlaşılırdır, bu nedenle Excel'e yeni başlayan biri olsanız bile aşağıdaki örnekleri anlamakta zorlanmayacaksınız.

Basit bir aritmetik hesaplama kullanarak Excel'de nasıl toplama yapılır

Birkaç hücreyi hızlı bir şekilde toplamanız gerekiyorsa, Microsoft Excel'i mini bir hesap makinesi olarak kullanabilirsiniz. artı işareti operatörü (+) normal bir aritmetik toplama işleminde olduğu gibi. Örneğin:

=1+2+3

veya

=A1+C1+D1

Ancak, birkaç düzine veya birkaç yüz satırı toplamanız gerekiyorsa, bir formüldeki her hücreye başvurmak iyi bir fikir gibi görünmez. Bu durumda, belirli bir sayı kümesini toplamak için özel olarak tasarlanmış Excel TOPLA işlevini kullanabilirsiniz.

Excel'de SUM işlevi nasıl kullanılır?

Excel SUM, değerleri toplayan bir matematik ve trig fonksiyonudur. SUM fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

İlk bağımsız değişken zorunludur, diğer sayılar isteğe bağlıdır ve tek bir formülde 255 adede kadar sayı sağlayabilirsiniz.

Excel TOPLA formülünüzde, her bağımsız değişken pozitif veya negatif bir sayısal değer, aralık veya hücre başvurusu olabilir. Örneğin:

=TOPLA(A1:A100)

=TOPLAM(A1, A2, A5)

=TOPLA(1,5,-2)

Excel TOPLA işlevi, farklı aralıklardaki değerleri toplamanız veya sayısal değerleri, hücre referanslarını ve aralıkları birleştirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Örneğin:

=TOPLAM(A2:A4, A8:A9)

=TOPLAM(A2:A6, A9, 10)

Aşağıdaki ekran görüntüsü bunları ve birkaç SUM formülü örneğini daha göstermektedir:

Gerçek hayattaki çalışma sayfalarında, Excel TOPLA işlevi genellikle daha karmaşık hesaplamaların bir parçası olarak daha büyük formüllere dahil edilir.

Örneğin, SUM öğesini value_if_true argümanı, aynı satırdaki üç hücrenin de değer içermesi durumunda B, C ve D sütunlarındaki sayıları toplar ve hücrelerden herhangi birinin boş olması durumunda bir uyarı mesajı gösterir:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Değer eksik")

Ve işte Excel'de gelişmiş bir TOPLA formülü kullanmanın başka bir örneği: Tüm eşleşen değerleri toplamak için DÜŞEYARA ve TOPLA formülü.

Excel'de Otomatik Toplam Nasıl Yapılır

Bir sütun, satır veya birkaç bitişik sütun veya satır gibi bir sayı aralığını toplamanız gerekiyorsa, Microsoft Excel'in sizin için uygun bir TOPLA formülü yazmasına izin verebilirsiniz.

Eklemek istediğiniz sayıların yanındaki bir hücreyi seçip AutoSum üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, Enter tuşuna basın ve otomatik olarak bir Toplam formülü eklenmiş olacaktır:

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, Excel'in Otomatik Toplam özelliği yalnızca bir Toplam formülü girmekle kalmaz, aynı zamanda toplamını almak isteyeceğiniz en olası hücre aralığını da seçer. On defadan dokuzunda Excel aralığı doğru bulur. Aksi takdirde, imleci toplanacak hücreler arasında sürükleyerek aralığı manuel olarak düzeltebilir ve ardından Enter tuşuna basabilirsiniz.

İpucu: Excel'de Otomatik Toplam yapmanın daha hızlı bir yolu Toplam kısayolu Alt + = . Otomatik olarak eklenen Toplam formülünü tamamlamak için Alt tuşunu basılı tutmanız, Eşittir İşareti tuşuna basmanız ve ardından Enter tuşuna basmanız yeterlidir.

Toplamı hesaplamanın yanı sıra, Otomatik Toplam'ı ORTALAMA, SAYIM, MAKS veya MİN işlevlerini otomatik olarak girmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Excel Otomatik Toplam eğitimine göz atın.

Excel'de bir sütun nasıl toplanır

Belirli bir sütundaki sayıları toplamak için Excel TOPLA işlevini veya Otomatik Toplam özelliğini kullanabilirsiniz.

Örneğin, B sütununda, B2 ila B8 hücrelerindeki değerleri toplamak için aşağıdaki Excel TOPLA formülünü girin:

=TOPLA(B2:B8)

Belirsiz sayıda satıra sahip bir sütunun tamamını toplama

Toplamak istediğiniz bir sütunda değişken sayıda satır varsa (yani, herhangi bir zamanda yeni hücreler eklenebilir ve mevcut hücreler silinebilir), bir alt veya üst sınır belirtmeden bir sütun referansı sağlayarak tüm sütunu toplayabilirsiniz. Örneğin:

=TOPLA(B:B)

Önemli not! Hiçbir durumda 'Bir sütunun toplamı' formülünüzü toplamak istediğiniz sütuna koymamalısınız, çünkü bu dairesel bir hücre başvurusu (yani sonsuz bir özyinelemeli toplama) oluşturur ve Toplam formülünüz 0 döndürür.

Başlık hariç sütun toplamı veya birkaç ilk satır hariç

Genellikle, Excel Topla formülüne bir sütun başvurusu sağlamak, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, başlığı yok sayarak tüm sütunu toplar. Ancak bazı durumlarda, toplamak istediğiniz sütunun başlığında gerçekten bir sayı olabilir. Veya toplamak istediğiniz verilerle ilgili olmayan sayıların bulunduğu ilk birkaç satırı hariç tutmak isteyebilirsiniz.

Ne yazık ki Microsoft Excel, Google E-Tablolar'da sorunsuz çalışan =SUM(B2:B) gibi üst sınırı olmayan ancak açık bir alt sınırı olan karışık bir TOPLA formülünü kabul etmez. İlk birkaç satırı toplamanın dışında tutmak için aşağıdaki geçici çözümlerden birini kullanabilirsiniz.

• Tüm sütunu toplayın ve ardından toplama dahil etmek istemediğiniz hücreleri çıkarın (bu örnekte B1'den B3'e kadar olan hücreler):

  =TOPLAM(B:B)-TOPLAM(B1:B3)

  Ayrıca bakınız: Excel'de hücre kenarlığı nasıl oluşturulur
• Çalışma sayfası boyutu sınırlarını hatırlayarak, Excel SUM formülünüzün üst sınırını Excel sürümünüzdeki maksimum satır sayısına göre belirleyebilirsiniz.

Örneğin, B sütununu başlık olmadan (yani B1 hücresi hariç) toplamak için aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz:

• Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016'da:

=TOPLAM(B2:B1048576)

=TOPLAM(B2:B655366)

Excel'de satırlar nasıl toplanır

Bir sütunu toplamaya benzer şekilde, Excel'de bir satırı TOPLA işlevini kullanarak toplayabilir veya Otomatik Toplam'ın sizin için formülü eklemesini sağlayabilirsiniz.

Örneğin, B2 hücrelerindeki değerleri D2'ye eklemek için aşağıdaki formülü kullanın:

=TOPLA(B2:D2)

Excel'de birden çok satır nasıl toplanır

İçine değer eklemek için her satır ayrı ayrı Anahtar nokta, göreli ($ olmadan) veya karışık hücre referansları ($ işaretinin yalnızca sütunları sabitlediği) kullanmaktır. Örneğin:

=TOPLA($B2:$D2)

içindeki değerleri toplamak için birkaç satır içeren aralık Toplam formülünde istediğiniz aralığı belirtmeniz yeterlidir. Örneğin:

=TOPLA(B2:D6) - 2'den 6'ya kadar olan satırlardaki değerleri toplar.

=TOPLAM(B2:D3, B5:D6) - 2, 3, 5 ve 6. satırlardaki değerleri toplar.

Bütün bir satır nasıl toplanır

Özetlemek gerekirse tüm satır belirsiz sayıda sütunla, Excel Toplam formülünüze tam satır referansı sağlayın, örn:

=TOPLA(2:2)

Döngüsel bir referans oluşturmamak için 'Bir satırın toplamı' formülünü aynı satırın herhangi bir hücresine girmemeniz gerektiğini lütfen unutmayın; çünkü bu, varsa yanlış bir hesaplamaya neden olur:

için belirli sütun(lar) hariç satırları toplar tüm satırı toplayın ve ardından ilgisiz sütunları çıkarın. Örneğin, ilk 2 sütun hariç 2. satırı toplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

=TOPLAM(2:2)-TOPLAM(A2:B2)

Bir tablodaki verileri toplamak için Excel Toplam Satırı kullanma

Verileriniz bir Excel tablosunda düzenlenmişse, özel Toplam Satır Tablonuzdaki verileri hızlı bir şekilde toplayabilen ve son satırda toplamları görüntüleyebilen özellik.

Excel tablolarını kullanmanın en büyük avantajı, yeni satırları dahil etmek için otomatik olarak genişlemeleridir, böylece bir tabloya girdiğiniz her yeni veri otomatik olarak formüllerinize dahil edilir. Excel tablolarının diğer faydalarını şu makalede öğrenebilirsiniz: Excel tablolarının en kullanışlı 10 özelliği.

Sıradan bir hücre aralığını tabloya dönüştürmek için, hücreyi seçin ve Ctrl + T kısayoluna basın (veya Tablo üzerinde Ekleme sekmesi).

Excel tablolarında toplam satırı nasıl eklenir

Verileriniz bir tabloda düzenlendikten sonra, bu şekilde bir toplam satırı ekleyebilirsiniz:

1. Görüntülemek için tabloda herhangi bir yere tıklayın Masa Araçları ile Tasarım sekmesi.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Masa Stili Seçenekleri grubunu seçin, ardından Toplam Satır Kutu:

Excel'de toplam satırı eklemenin bir başka yolu da tablo içindeki herhangi bir hücreye sağ tıklamak ve ardından Tablo > Toplamlar Satır .

Tablonuzdaki verileri nasıl toplarsınız?

Tablonun sonunda toplam satırı göründüğünde, Excel tablodaki verileri nasıl hesaplamak istediğinizi belirlemek için elinden geleni yapar.

Örnek tablomda, D sütunundaki (en sağdaki sütun) değerler otomatik olarak toplanır ve toplam, Toplam Satırında görüntülenir:

Diğer sütunlardaki değerleri toplamak için, toplam satırında ilgili hücreyi seçmeniz, açılır liste okuna tıklamanız ve Toplam :

Başka bir hesaplama yapmak istiyorsanız, açılır listeden ilgili işlevi seçin, örneğin Ortalama , Saymak , Maks, Min vb.

Toplam satırı, ihtiyaç duyulmayan bir sütun için otomatik olarak bir toplam görüntülerse, o sütun için açılır listeyi açın ve Hiçbiri .

Not: Bir sütunu toplamak için Excel Satır Toplamı özelliğini kullanırken, Excel değerleri toplar yalnızca görünür satırlarda İlk bağımsız değişkeni 109 olarak ayarlanmış ALTTOPLAM işlevini ekleyerek. Bu işlevin ayrıntılı açıklamasını bir sonraki bölümde bulacaksınız.

Hem görünen hem de görünmeyen satırlardaki verileri toplamak istiyorsanız, toplam satırı eklemeyin ve bunun yerine normal bir SUM işlevi kullanın:

Excel'de yalnızca filtrelenmiş (görünür) hücreler nasıl toplanır

Bazen, daha etkili tarih analizi için çalışma sayfanızdaki bazı verileri filtrelemeniz veya gizlemeniz gerekebilir. Excel TOPLA işlevi, gizli (filtrelenmiş) satırlar da dahil olmak üzere belirtilen aralıktaki tüm değerleri topladığından, normal bir Toplam formülü bu durumda çalışmaz.

Filtrelenmiş bir listede yalnızca görünür hücreleri toplamak istiyorsanız, en hızlı yol verilerinizi bir Excel tablosunda düzenlemek ve ardından Excel Toplam Satırı özelliğini açmaktır. Önceki örnekte gösterildiği gibi, bir tablonun toplam satırında Topla öğesini seçmek ALTTOPLAM işlevini ekler gizli hücreleri yok sayar .

Excel'de filtrelenmiş hücreleri toplamanın bir başka yolu da verilerinize manuel olarak Otomatik Filtre uygulamaktır. Filtre üzerindeki Veri sekmesini tıklayın ve ardından kendiniz bir Alt Toplam formülü yazın.

ALTTOPLAM işlevi aşağıdaki sözdizimine sahiptir:

Nerede?

• Function_num - alt toplam için hangi fonksiyonun kullanılacağını belirten 1'den 11'e veya 101'den 111'e kadar bir sayı.

  İşlevlerin tam listesini support.office.com adresinde bulabilirsiniz. Şimdilik, yalnızca 9 ve 109 sayılarıyla tanımlanan TOPLA işleviyle ilgileniyoruz. Her iki sayı da filtrelenmiş satırları hariç tutar. Aradaki fark, 9'un manuel olarak gizlenmiş hücreleri içermesidir (örn; Gizle ), 109 ise bunları hariç tutar.

  Dolayısıyla, ilgisiz satırların tam olarak nasıl gizlendiğine bakılmaksızın yalnızca görünür hücreleri toplamak istiyorsanız 109 Ara Toplam formülünüzün ilk bağımsız değişkeninde.

• Ref1, Ref2, ... - Alt toplamını almak istediğiniz hücreler veya aralıklar. İlk Ref bağımsız değişkeni gereklidir, diğerleri (254'e kadar) isteğe bağlıdır.

Bu örnekte, aşağıdaki formülü kullanarak B2:B14 aralığındaki görünür hücreleri toplayalım:

=ALT TOPLAM(109, B2:B14)

Ve şimdi, sadece ' Muz ' satırlarını seçin ve Alt Toplam formülümüzün yalnızca görünür hücreleri topladığından emin olun:

İpucu: Excel'in Otomatik Toplam özelliğinin Alt Toplam formülünü sizin için otomatik olarak eklemesini sağlayabilirsiniz. Verilerinizi tabloda düzenleyin ( Ctrl + T ) veya verileri istediğiniz şekilde filtrelemek için Filtre düğmesini tıklayın. Bundan sonra, toplamak istediğiniz sütunun hemen altındaki hücreyi seçin ve AutoSum Şerit üzerindeki düğmesine basın. Bir ALTTOPLAM formülü eklenecek ve yalnızca sütundaki görünür hücreleri toplayacaktır.

Excel'de çalışan toplam (kümülatif toplam) nasıl yapılır

Excel'de çalışan bir toplamı hesaplamak için, mutlak ve göreli hücre referanslarını akıllıca kullanan normal bir TOPLA formülü yazarsınız.

Örneğin, B sütunundaki sayıların kümülatif toplamını görüntülemek için, aşağıdaki formülü C2'ye girin ve ardından diğer hücrelere kopyalayın:

=TOPLA($B$2:B2)

Göreli referans B2, formülün kopyalandığı satırın göreli konumuna göre otomatik olarak değişecektir:

Bu temel Kümülatif Toplam formülünün ayrıntılı açıklamasını ve nasıl geliştirileceğine ilişkin ipuçlarını şu eğitimde bulabilirsiniz: Excel'de çalışan toplam nasıl hesaplanır?

Sayfalar arasında nasıl toplama yapılır

Aynı düzene ve aynı veri türüne sahip birden fazla çalışma sayfanız varsa, aynı hücredeki veya farklı sayfalardaki aynı hücre aralığındaki değerleri tek bir TOPLA formülüyle toplayabilirsiniz.

Sözde bir 3 boyutlu referans hile yapan şeydir:

=TOPLA(Ocak:Nisan!B6)

Ya da

=TOPLA(Ocak:Nisan!B2:B5)

İlk formül B6 hücresindeki değerleri eklerken, ikinci formül belirttiğiniz iki sınır sayfası arasında bulunan tüm çalışma sayfalarındaki B2:B5 aralığını toplar ( Jan ve Nisan bu örnekte):

3 boyutlu referans hakkında daha fazla bilgi ve bu tür formülleri oluşturmak için ayrıntılı adımları şu eğitimde bulabilirsiniz: Birden çok sayfayı hesaplamak için 3 boyutlu referans nasıl oluşturulur?

Excel koşullu toplam

Göreviniz yalnızca belirli bir koşulu veya birkaç koşulu karşılayan hücrelerin eklenmesini gerektiriyorsa, sırasıyla SUMIF veya SUMIFS işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki SUMIF formülü yalnızca B sütunundaki " Tamamlandı " durumu C sütununda belirtilmiştir:

=SUMIF(C:C, "completed",B:B )

Hesaplamak için koşullu toplam ile çoklu kriterler Yukarıdaki örnekte, tutarı 200 $'ın üzerinde olan "Tamamlanan" siparişlerin toplamını almak için aşağıdaki SUMIFS formülünü kullanın:

=SUMIFS(B:B,C:C, "completed",B:B,">200" )

SUMIF ve SUMIFS sözdiziminin ayrıntılı açıklamasını ve daha birçok formül örneğini bu eğitimlerde bulabilirsiniz:

• Excel'de SUMIF işlevi: sayılar, tarihler, metinler, boşluklar ve boş olmayanlar için örnekler
• Excel'de SUMIF - hücreleri koşullu olarak toplamak için formül örnekleri
• Excel SUMIFS ve SUMIF birden çok ölçütle nasıl kullanılır?

Not: Koşullu Toplam işlevleri Excel 2003 ile başlayan Excel sürümlerinde mevcuttur (daha doğrusu, SUMIF Excel 2003'te, SUMIFS ise yalnızca Excel 2007'de tanıtılmıştır). Birisi hala daha önceki bir Excel sürümünü kullanıyorsa, hücreleri koşullu olarak toplamak için dizi formüllerinde Excel SUM'u kullanma bölümünde gösterildiği gibi bir dizi SUM formülü oluşturmanız gerekir.

Excel SUM çalışmıyor - nedenleri ve çözümleri

Excel sayfanızda birkaç değer eklemeye veya bir sütunu toplamaya çalışıyorsunuz, ancak basit bir TOPLA formülü hesaplanmıyor mu? Peki, Excel TOPLA işlevi çalışmıyorsa, bunun nedeni büyük olasılıkla aşağıdaki nedenlerdir.

1. Beklenen sonuç yerine #Name hatası görünür

Düzeltmesi en kolay hata budur. 100 vakadan 99'unda #Name hatası SUM fonksiyonunun yanlış yazıldığını gösterir.

2. Bazı sayılar eklenmemiştir

Bir Toplam formülünün (veya Excel Otomatik Toplamının) çalışmamasının bir başka yaygın nedeni de şunlardır metin olarak biçimlendirilmiş sayılar değerler . İlk bakışta normal sayılar gibi görünürler, ancak Microsoft Excel bunları metin dizeleri olarak algılar ve hesaplamaların dışında bırakır.

Metin sayılarının görsel göstergelerinden biri, aşağıdaki ekran görüntüsünde sağ taraftaki sayfada olduğu gibi, hücrelerin sol üst köşesindeki varsayılan sol hizalama ve yeşil üçgenlerdir:

Bunu düzeltmek için, sorunlu tüm hücreleri seçin, uyarı işaretine tıklayın ve ardından Sayıya Dönüştür .

Tüm beklentilere rağmen bu işe yaramazsa, şu bölümde açıklanan diğer çözümleri deneyin: Metin olarak biçimlendirilmiş sayılar nasıl düzeltilir.

3. Excel TOPLA işlevi 0 döndürür

Metin olarak biçimlendirilmiş sayıların yanı sıra, döngüsel referans, özellikle Excel'de bir sütunu toplamaya çalıştığınızda, Toplam formüllerinde yaygın bir sorun kaynağıdır. Bu nedenle, sayılarınız sayı olarak biçimlendirilmişse, ancak Excel Toplam formülünüz hala sıfır döndürüyorsa, sayfanızdaki döngüsel referansları izleyin ve düzeltin ( Formül tab> Hata Kontrolü > Genelge Referansı Ayrıntılı talimatlar için lütfen Excel'de dairesel başvuru bulma bölümüne bakın.

4. Excel Toplam formülü beklenenden daha yüksek bir sayı döndürür

Tüm beklentilere rağmen Toplam formülünüz olması gerekenden daha büyük bir sayı döndürürse, Excel'deki TOPLA işlevinin hem görünen hem de görünmeyen (gizli) hücreleri topladığını unutmayın. Bu durumda, Excel'de yalnızca görünen hücreleri toplama bölümünde gösterildiği gibi, bunun yerine Alt Toplam işlevini kullanın.

5. Excel SUM formülü güncellenmiyor

Excel'deki bir TOPLA formülü, bağımlı hücrelerdeki değerleri güncelledikten sonra bile eski toplamı göstermeye devam ediyorsa, büyük olasılıkla Hesaplama Modu Manuel olarak ayarlanmıştır. Bunu düzeltmek için Formüller sekmesinin yanındaki açılır oka tıklayın. Seçenekleri Hesapla ve tıklayın Otomatik.

Bunlar, SUM'un Excel'de çalışmamasının en yaygın nedenleridir. Yukarıdakilerden hiçbiri sizin durumunuz değilse, diğer olası nedenlere ve çözümlere göz atın: Excel formülleri çalışmıyor, güncellenmiyor, hesaplanmıyor.

Bu eğitimde ele alınan formül örneklerine daha yakından bakmak isterseniz, örnek bir Excel SUM çalışma kitabını indirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum.