Bu makale, Excel'de koşullu biçimlendirme Simge Kümelerinin nasıl kullanılacağı konusunda ayrıntılı rehberlik sağlar. Dahili seçeneklerin birçok sınırlamasının üstesinden gelen özel bir simge kümesinin nasıl oluşturulacağını ve başka bir hücre değerine göre simgelerin nasıl uygulanacağını öğretecektir.

Bir süre önce, Excel'de Koşullu Biçimlendirmenin çeşitli özelliklerini ve yeteneklerini keşfetmeye başladık. O giriş makalesini okuma şansınız olmadıysa, bunu şimdi yapmak isteyebilirsiniz. Temel bilgileri zaten biliyorsanız, devam edelim ve Excel'in simge kümeleriyle ilgili hangi seçeneklere sahip olduğunuzu ve projelerinizde bunlardan nasıl yararlanabileceğinizi görelim.

Excel simge setleri

Excel'deki Simge Kümeleri, bir aralıktaki hücre değerlerinin birbiriyle nasıl karşılaştırıldığını görsel olarak göstermek için hücrelere oklar, şekiller, onay işaretleri, bayraklar, derecelendirme başlangıçları vb. gibi çeşitli simgeler ekleyen kullanıma hazır biçimlendirme seçenekleridir.

Normalde, bir simge kümesi üç ila beş simge içerir, sonuç olarak biçimlendirilmiş bir aralıktaki hücre değerleri yüksekten düşüğe doğru üç ila beş gruba ayrılır. Örneğin, 3 simgeli bir küme %67'ye eşit veya daha büyük değerler için bir simge, %67 ile %33 arasındaki değerler için başka bir simge ve %33'ten daha düşük değerler için başka bir simge kullanır. Ancak, bu varsayılan davranışı değiştirmekte özgürsünüz vekendi kriterlerinizi tanımlayın.

Excel'de simge kümeleri nasıl kullanılır?

Verilerinize bir simge seti uygulamak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme .
3. İşaret etmek Simge Setleri öğesine ve ardından istediğiniz simge türüne tıklayın.

İşte bu! Simgeler seçili hücrelerin içinde hemen görünecektir.

Excel simge kümeleri nasıl özelleştirilir

Excel'in verilerinizi yorumlama ve vurgulama şeklinden memnun değilseniz, uygulanan simge kümesini kolayca özelleştirebilirsiniz. Düzenleme yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Simge kümesiyle koşullu olarak biçimlendirilmiş herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesine tıklayın, ardından Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet .
3. İlgilendiğiniz kuralı seçin ve Kuralı Düzenle .
4. İçinde Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim kutusunda başka simgeler seçebilir ve bunları farklı değerlere atayabilirsiniz. Başka bir simge seçmek için aşağı açılır düğmeye tıkladığınızda koşullu biçimlendirme için kullanılabilen tüm simgelerin bir listesini görürsünüz.
5. Düzenleme tamamlandığında TAMAM. Değişiklikleri kaydetmek ve Excel'e dönmek için iki kez.

Örneğimizde, %50'den büyük veya eşit değerleri vurgulamak için kırmızı çarpı işaretini ve %20'den küçük değerleri vurgulamak için yeşil onay işaretini seçtik. Aradaki değerler için sarı ünlem işareti kullanılacaktır.

İpuçları:

• için ters simge ayarı simgesine tıklayın. Ters Simge Sırası Düğme.
• Hücre değerlerini gizlemek ve yalnızca simgeleri göster 'yi seçin. Yalnızca Simgeyi Göster onay kutusu.
• Kriterleri tanımlamak için başka bir hücre değerini temel alır 'ye hücrenin adresini girin. Değer Kutu.
• Simge setlerini aşağıdakilerle birlikte kullanabilirsiniz diğer koşullu formatlar örneğin simgeleri içeren hücrelerin arka plan rengini değiştirmek için.

Excel'de özel bir simge kümesi nasıl oluşturulur

Microsoft Excel'de 4 farklı türde simge kümesi vardır: yön, şekil, gösterge ve derecelendirme. Kendi kuralınızı oluştururken, herhangi bir kümeden herhangi bir simgeyi kullanabilir ve ona herhangi bir değer atayabilirsiniz.

Kendi özel simge setinizi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Simgeleri uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Simge Setleri > Daha Fazla Kural .
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusundan istediğiniz simgeleri seçin. Tip açılır kutusunu seçin Yüzde , Sayı . Formül 'ye girin ve karşılık gelen değerleri Değer Kutular.
4. Son olarak, tıklayın TAMAM. .

Bu örnek için, özel bir üç bayraklı simge seti oluşturduk:

• Yeşil bayrak 100$ veya daha fazla olan hane harcamalarını işaret etmektedir.
• Sarı bayrak 100$'dan küçük ve 30$'a eşit veya daha büyük rakamlara atanır.
• Yeşil bayrak 30$'ın altındaki değerler için kullanılır.

Başka bir hücre değerine göre koşullar nasıl ayarlanır?

Kriterleri bir kurala "sabit kodlamak" yerine, her koşulu ayrı bir hücreye girebilir ve ardından bu hücrelere başvurabilirsiniz. Bu yaklaşımın en önemli avantajı, kuralı düzenlemeden başvurulan hücrelerdeki değerleri değiştirerek koşulları kolayca değiştirebilmenizdir.

Örneğin, iki ana koşulu G2 ve G3 hücrelerine girdik ve kuralı bu şekilde yapılandırdık:

• İçin Tip , seç Formül .
• için Değer kutusuna, önünde eşitlik işareti bulunan hücre adresini girin. Bunu Excel tarafından otomatik olarak yapmak için, imleci kutuya getirin ve sayfadaki hücreye tıklayın.

Excel koşullu biçimlendirme simge kümeleri formülü

Koşulların Excel tarafından otomatik olarak hesaplanmasını sağlamak için, bunları bir formül kullanarak ifade edebilirsiniz.

Formüle dayalı simgelerle koşullu biçimlendirme uygulamak için yukarıda açıklandığı gibi özel bir simge kümesi oluşturmaya başlayın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusundan Tip açılır kutusunu seçin Formül 'ye girin ve formülünüzü Değer Kutu.

Bu örnek için aşağıdaki formüller kullanılmıştır:

• Yeşil bayrak, ortalama + 10'a eşit veya daha büyük sayılara atanır:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Sarı bayrak, ortalama + 10'dan küçük ve ortalama - 20'ye eşit veya daha büyük sayılara atanır.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Yeşil bayrak, ortalama - 20'den düşük değerler için kullanılır.

Not: Simge seti formüllerinde göreli referanslar kullanmak mümkün değildir.

Excel koşullu biçim simgesi 2 sütunu karşılaştırmak için ayarlandı

İki sütunu karşılaştırırken, renkli oklar gibi koşullu biçimlendirme simge kümeleri, karşılaştırmanın mükemmel bir görsel temsilini sağlayabilir. Bu, iki sütundaki değerler arasındaki farkı hesaplayan bir formülle birlikte bir simge kümesi kullanılarak yapılabilir - yüzde değişim formülü bu amaç için güzel bir şekilde çalışır.

Diyelim ki elinizde Haziran ve Temmuz İki ay arasında miktarın ne kadar değiştiğini hesaplamak için D2'deki formül aşağıya kopyalanır:

=C2/B2 - 1

Şimdi, görüntülemek istiyoruz:

• Yüzde değişim pozitif bir sayı ise yukarı ok (C sütunundaki değer B sütunundan büyüktür).
• Fark negatif bir sayı ise aşağı ok (C sütunundaki değer B sütunundan daha azdır).
• Yüzde değişim sıfır ise yatay bir ok (B ve C sütunları eşittir).

Bunu gerçekleştirmek için, bu ayarlarla özel bir simge seti kuralı oluşturursunuz:

• Yeşil bir yukarı ok Değer is> 0.
• Sarı bir sağ ok Değer 0'dır, bu da seçimi sıfırlarla sınırlar.
• Kırmızı bir aşağı ok Değer is <0.
• Tüm simgeler için, Tip olarak ayarlanmıştır Sayı .

Bu noktada, sonuç aşağıdaki gibi görünecektir:

için yalnızca simgeleri göster yüzdeler olmadan, işaretleyin Yalnızca Simgeyi Göster onay kutusu.

Excel simge kümelerini başka bir hücreye göre uygulama

Yaygın bir görüş, Excel koşullu biçimlendirme simge kümelerinin yalnızca hücreleri kendi değerlerine göre biçimlendirmek için kullanılabileceğidir. Teknik olarak bu doğrudur. Ancak, koşullu biçim simge kümesini başka bir hücredeki bir değere göre taklit edebilirsiniz.

Amacınız, belirli bir fatura ödendiğinde A sütununa yeşil bir bayrak yerleştirmektir, yani D sütunundaki ilgili hücrede bir tarih vardır. D sütunundaki bir hücre boşsa, kırmızı bir bayrak eklenmelidir.

Görevi yerine getirmek için gerçekleştirilmesi gereken adımlar şunlardır:

1. Aşağıdaki formülü A2'ye ekleyerek başlayın ve ardından sütundan aşağıya kopyalayın:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formül, D2 boş değilse 3, aksi takdirde 1 döndürülmesini söyler.

2. Sütun başlığı olmadan A sütunundaki veri hücrelerini seçin (A2:A13) ve özel bir simge kümesi kuralı oluşturun.
3. Aşağıdaki ayarları yapılandırın:
   • Sayı>=3 olduğunda yeşil bayrak.
   • Sayı>2 olduğunda sarı bayrak. Hatırlayacağınız gibi, hiçbir yerde sarı bayrak istemiyoruz, bu yüzden asla karşılanmayacak bir koşul belirledik, yani 3'ten küçük ve 2'den büyük bir değer.
   • İçinde Tip açılır kutu, seç Sayı her iki simge için.
   • Seçiniz Yalnızca Simge Seti sayıları gizlemek ve yalnızca simgeleri göstermek için onay kutusunu işaretleyin.

Sonuç tam olarak aradığımız gibidir: D sütunundaki bir hücrede herhangi bir şey varsa yeşil bayrak ve hücre boşsa kırmızı bayrak.

Metne dayalı Excel koşullu biçimlendirme simge kümeleri

Varsayılan olarak, Excel simge kümeleri metinleri değil sayıları biçimlendirmek için tasarlanmıştır. Ancak biraz yaratıcılıkla, belirli metin değerlerine farklı simgeler atayabilir, böylece şu veya bu hücrede hangi metnin olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.

Diyelim ki Not sütununa eklemek ve bu sütundaki metin etiketlerine dayalı olarak belirli simgeleri uygulamak istiyorsunuz. Görev, aşağıdaki gibi bazı hazırlık çalışmaları gerektirir:

• Her bir notayı numaralandırarak bir özet tablo (F2:G4) oluşturun. Buradaki fikir, pozitif, negatif ve sıfır sayı kullanmaktır.
• Orijinal tabloya şu adda bir sütun daha ekleyin Simge (simgelerin yerleştirileceği yer burasıdır).
• Yeni sütunu, notları arayan ve özet tablosundan eşleşen sayıları döndüren bir DÜŞEYARA formülüyle doldurdu:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Şimdi metin notlarımıza simgeler ekleme zamanı:

1. D2:D13 aralığını seçin ve Koşullu Biçimlendirme > Simge Setleri > Daha Fazla Kural .
2. İstediğiniz simge stilini seçin ve kuralı aşağıdaki resimdeki gibi yapılandırın:
3. Bir sonraki adım, sayıları metin notlarıyla değiştirmektir. Bu, özel bir sayı biçimi uygulanarak yapılabilir. Bu nedenle, D2:D13 aralığını tekrar seçin ve CTRL + 1 kısayoluna basın.
4. İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesini seçin, ardından Özel kategorisinde, aşağıdaki formatı girin Tip kutusunu seçin ve TAMAM. :

   "İyi"; "Fahiş"; "Kabul Edilebilir"

   Nerede " İyi " pozitif sayılar için gösterge değeridir, " Fahiş " negatif sayılar için ve " Kabul edilebilir " için 0. Lütfen bu değerleri metninizle doğru şekilde değiştirdiğinizden emin olun.

   Bu istenen sonuca çok yakın, değil mi?

5. Kurtulmak için Not sütununun içeriğini kopyalayın, bu sütun gereksiz hale gelmiştir. Simge sütununu kullanın ve ardından Özel Yapıştır özelliğini kullanarak değerleri aynı yere yapıştırabilirsiniz. Ancak, bunun simgelerinizi statik hale getireceğini, dolayısıyla orijinal verilerdeki değişikliklere yanıt vermeyeceklerini lütfen unutmayın. Güncellenebilir bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, bu adımı atlayın.
6. Artık (formülleri hesaplanan değerlerle değiştirdiyseniz) güvenli bir şekilde gizleyebilir veya silebilirsiniz. Not sütunundaki metin etiketlerini ve sembolleri etkilemeden Simge sütun. Bitti!

Not: Bu örnekte 3 simgeli bir set kullandık. 5 simgeli setleri metne dayalı olarak uygulamak da mümkündür ancak daha fazla işlem gerektirir.

Simge setinin yalnızca bazı öğeleri nasıl gösterilir

Excel'in dahili 3'lü ve 5'li simge kümeleri güzel görünür, ancak bazen bunları grafiklerle biraz boğulmuş bulabilirsiniz. Çözüm, yalnızca en önemli öğelere, örneğin en iyi performansa veya en kötü performansa dikkat çeken simgeleri tutmaktır.

Örneğin, harcamaları farklı simgelerle vurgularken, yalnızca ortalamadan daha yüksek tutarları işaretleyenleri göstermek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğinizi görelim:

1. öğesine tıklayarak yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. Koşullu biçimlendirme> Yeni Kural> Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendir . Aşağıdaki formül tarafından döndürülen ortalamadan küçük değerlere sahip hücreleri biçimlendirmek için seçin. TAMAM. herhangi bir format ayarlamadan.

   =ORTALAMA($B$2:$B$13)

2. Tıklayın Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Yönet... , yukarı hareket Ortalamanın altında kuralına bir onay işareti koyun ve Doğruysa Durdur yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Sonuç olarak, simgeler yalnızca uygulanan aralıkta ortalamadan daha yüksek olan tutarlar için gösterilir:

Excel'e özel simge kümesi nasıl eklenir

Excel'in yerleşik kümeleri sınırlı bir simge koleksiyonuna sahiptir ve ne yazık ki koleksiyona özel simgeler eklemenin bir yolu yoktur. Neyse ki, koşullu biçimlendirmeyi özel simgelerle taklit etmenize olanak tanıyan bir geçici çözüm vardır.

Yöntem 1. Sembol menüsünü kullanarak özel simgeler ekleyin

Excel koşullu biçimlendirmesini özel bir simge kümesiyle taklit etmek için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

1. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi koşullarınızı özetleyen bir referans tablosu oluşturun.
2. Referans tablosuna istediğiniz simgeleri ekleyin. Bunun için Ekleme tab> Semboller grup> Sembol düğmesine basın. Sembol iletişim kutusunda Sargılar yazı tipini seçin, istediğiniz sembolü seçin ve Ekleme .
3. Her simgenin yanına, simgenin karakter kodunu yazın; bu kod simgenin alt kısmına yakın bir yerde görüntülenir. Sembol iletişim kutusu.
4. Simgelerin görünmesi gereken sütun için Wingdings yazı tipini seçin ve ardından aşağıdaki gibi iç içe EĞER formülünü girin:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))

   Hücre referansları ile bu şekli alır:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))

   Formülü sütundan aşağıya kopyaladığınızda bu sonucu elde edersiniz:

Siyah ve beyaz simgeler oldukça donuk görünür, ancak hücreleri renklendirerek onlara daha iyi bir görünüm kazandırabilirsiniz. Bunun için dahili kuralı ( Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Eşittir ) gibi CHAR formülüne dayalı olarak belirlenir:

=CHAR(76)

Şimdi, özel simge biçimlendirmemiz daha güzel görünüyor, değil mi?

Yöntem 2. Sanal klavyeyi kullanarak özel simgeler ekleyin

Sanal klavye yardımıyla özel simgeler eklemek daha da kolaydır. Adımlar şunlardır:

1. Görev çubuğundaki sanal klavyeyi açarak başlayın. Klavye simgesi orada değilse, çubuğa sağ tıklayın ve ardından Dokunmatik Klavye Düğmesini Göster .
2. Özet tablonuzda, simgeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve ardından beğendiğiniz simgeye tıklayın.

   Alternatif olarak, Win + . kısayoluna (Windows logo tuşu ve nokta tuşu birlikte) basarak emoji klavyesini açabilir ve buradaki simgeleri seçebilirsiniz.

3. İçinde Özel Simge sütununda bu formülü girin:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Bu durumda, ne karakter kodlarına ne de yazı tipiyle uğraşmaya ihtiyacınız vardır.

Excel masaüstüne eklendiğinde, simgeler siyah ve beyazdır:

Excel Online'da renkli simgeler çok daha güzel görünüyor:

Excel'de simge kümeleri bu şekilde kullanılır. Daha yakından bakıldığında, önceden ayarlanmış birkaç biçimden çok daha fazlasını yapabildikleri görülür, değil mi? Diğer koşullu biçimlendirme türlerini öğrenmek istiyorsanız, aşağıda bağlantısı verilen eğitimler işinize yarayabilir.

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel'de koşullu biçimlendirme simge kümeleri - örnekler (.xlsx dosyası)