E-tablolar veri tablolarını yönetmek için harika bir platform sunar. Peki günlük hesaplamalar için kolay Google E-Tablolar işlevleri var mı? Aşağıda bulabilirsiniz.

Google E-Tablolar SUM işlevi

Tablolarda en çok ihtiyaç duyulan işlemin farklı değerlerin toplamını bulmak olduğuna inanıyorum. Akla gelen ilk şey, ilgilenilen her bir hücreyi toplamaktır:

=E2+E4+E8+E13

Ancak dikkate alınması gereken çok fazla hücre varsa bu formül son derece zaman alıcı olacaktır.

Hücre eklemenin doğru yolu, virgül kullanarak tüm hücreleri otomatik olarak listeleyen özel bir Google E-Tablolar işlevini (TOPLA) kullanmaktır:

=TOPLAM(E2,E4,E8,E13)

Aralık bitişik hücrelerden oluşuyorsa, arada boş hücreler olsa bile ilk ve son hücrelerini belirtmeniz yeterlidir. Böylece, Google E-Tablolar SUM formülünde her bir hücreyi numaralandırmaktan kaçınmış olursunuz.

İpucu: SUM eklemenin başka bir yolu da sayıların bulunduğu sütunu seçmek ve SUM altında Formüller simgesi:

Sonuç, seçilen aralığın hemen altındaki bir hücreye eklenecektir.

İpucu: Güçlü Araçlarımız Otomatik Toplam özelliğine sahiptir. Tek bir tıklama ile aktif hücreniz yukarıdaki tüm sütundaki değerlerin toplamını döndürür.

Örneğin, birden fazla sayfadaki farklı veri aralıklarından sayılar eklemek istiyorum, A4:A8 gelen Sayfa1 ve B4:B7 gelen Sayfa2 . Ve bunları tek bir hücrede toplamak istiyorum:

=TOPLA('Sayfa1'!A4:A8,'Sayfa2'!B4:B7)

Gördüğünüz gibi, Google E-Tablolar SUM formülüne bir sayfa daha ekledim ve iki farklı aralığı virgülle ayırdım.

Yüzde formülleri

İnsanların sık sık farklı toplamların yüzdesini bulmayı sorduklarını duyuyorum. Bu genellikle aşağıdaki gibi Google E-Tablolar yüzde formülü ile hesaplanır:

Aynı şey, şu veya bu sayının toplamın hangi kısmını temsil ettiğini kontrol etmeniz gerektiğinde de işe yarar:

İpucu: Bu eğitimde bir toplamın yüzdesini, toplamı ve miktarı yüzde olarak, artışını ve azalışını öğrenin.

Son 10 gündeki tüm satışların kayıtlarını tuttuğum tablomda, toplam satışlardan her bir satışın yüzdesini hesaplayabilirim.

İlk olarak, E12'ye gidip toplam satışları buluyorum:

=TOPLA(E2:E11)

Ardından, ilk gün satışlarının F2'deki toplamın ne kadarını oluşturduğunu kontrol ediyorum:

=E2/$E$12

Birkaç ayarlama yapmanızı da tavsiye ederim:

1. Dönüş E2 mutlak bir referansa - $E$12 - Her günün satışını aynı toplama böldüğünüzden emin olmak için.
2. F sütunundaki hücrelere yüzde sayı biçimini uygulayın.
3. Formülü F2'den aşağıdaki tüm hücrelere kopyalayın - F11'e kadar.

İpucu: Formülü kopyalamak için daha önce bahsettiğim yöntemlerden birini kullanın.

İpucu: Hesaplamalarınızın doğru olduğundan emin olmak için F12'ye aşağıdaki değeri girin:

=TOPLA(F2:F11 )

100 geri dönerse her şey doğrudur.

Neden yüzde formatını kullanmanızı öneriyorum?

Bir yandan, yüzdeleri elde etmek istiyorsanız her sonucu 100 ile çarpmaktan kaçınmak için. Diğer yandan, sonuçları yüzde olmayan başka matematik işlemleri için kullanmak istiyorsanız 100'e bölmekten kaçınmak için.

Demek istediğim şu:

C4, B10 ve B15 hücrelerinde yüzde sayı biçimini kullanıyorum. Bu hücrelere başvuran tüm Google E-Tablolar formülleri çok daha kolay. 100'e bölmem veya C10 ve C15'teki formüllere yüzde sembolünü (%) eklemem gerekmiyor.

Aynı şey C8, C9 ve C14 için söylenemez. Doğru sonucu elde etmek için bu ekstra ayarlamaları yapmalıyım.

Dizi formülleri

Google E-Tablolar'da çok sayıda veriyle çalışmak için kural olarak iç içe geçmiş fonksiyonlar ve diğer daha karmaşık hesaplamalar kullanılır. Dizi formülleri de Google E-Tablolar'da bu amaç için vardır.

Örneğin, elimde müşteri başına satış tablosu var. sütlü çikolata için Smith Bir dahaki sefere ona ekstra indirim yapıp yapamayacağımı kontrol etmek için E18'deki sonraki dizi formülünü kullanıyorum:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Sütlü Çikolata"),$E$2:$E$13,""))

Not: Google E-Tablolar'da herhangi bir dizi formülünü bitirmek için sadece Enter yerine Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basın.

Sonuç olarak 259 dolarım var.

E16'daki ilk dizi formülüm Smith tarafından yapılan maksimum satın alma işlemini döndürür - 366 $:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13))

E17 sütlü çikolata için harcanan maksimum parayı göstermektedir - 518$:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Sütlü Çikolata"),$E$2:$E$13))

Şimdi, Google E-Tablolar formüllerinde kullanılan tüm değerleri hücre referanslarıyla değiştireceğim:

Neyin değiştiğini fark ettiniz mi?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,""))

İşte daha önce sahip olduğum şey:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Sütlü Çikolata"),$E$2:$E$13,""))

Tıpkı bunun gibi, başvurduğunuz hücrelerdeki değerlerle oynayarak, formülün kendisini değiştirmeden farklı koşullara göre hızlı bir şekilde farklı sonuçlar elde edebilirsiniz.

Günlük kullanım için Google E-Tablolar formülleri

Günlük kullanım için kullanışlı birkaç fonksiyon ve formül örneğine daha göz atalım.

Örnek 1

Verilerinizin kısmen sayı, kısmen de metin olarak yazıldığını varsayalım: 300 Euro , toplam - 400 dolar Ancak yalnızca sayıları çıkarmanız gerekir.

Bunun için bir fonksiyon biliyorum:

Metni düzenli bir ifade ile maskeleyerek çeker.

• Metin - hücre referansı veya çift tırnak içindeki herhangi bir metin olabilir.
• regular_expression - Ayrıca çift tırnak içinde. Neredeyse mümkün olan her metin şemasını oluşturmanıza olanak tanır.

Benim durumumdaki metin, veri içeren bir hücredir ( A2 ). Ve bu düzenli ifadeyi kullanıyorum: [0-9]+

Bu, herhangi bir miktar aradığım anlamına gelir ( + ) 0'dan 9'a kadar olan sayıların ( [0-9] ) birbiri ardına yazılmıştır:

Sayılarda kesir varsa, düzenli ifade şu şekilde görünecektir:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" iki ondalık basamaklı sayılar için

"[0-9]*\.[0-9]+" bir ondalık basamaklı sayılar için

Not: Google E-Tablolar çıkarılan değerleri metin olarak görür. VALUE işleviyle veya Dönüştürme aracımızla bunları sayılara dönüştürmeniz gerekir.

Örnek 2 - Metni bir formülle birleştirme

Metin içindeki formüller, kısa açıklamalarıyla birlikte bazı toplamlar - sayılar içeren düzgün görünümlü bir satır elde etmeye yardımcı olur.

Bu satırları 14. ve 15. satırlarda oluşturacağım. Başlangıç olarak, bu satırlardaki hücreleri şu yolla birleştiriyorum Biçim> Hücreleri birleştir ve ardından E sütunu için toplamı sayın:

=TOPLA(E2:E13)

Ardından, açıklama olarak olmasını istediğim metni çift tırnak içine alıyorum ve bir ve işareti kullanarak formülle birleştiriyorum:

="Toplam çikolata satışı: "&SUM(E2:E13)&" dolar"

Sayılarımı ondalık yapmak için TEXT işlevini kullanıyorum ve biçimi ayarlıyorum: "#,##0"

Başka bir yol da A15'te kullandığım gibi Google E-Tablolar CONCATENATE işlevini kullanmaktır:

=CONCATENATE("Müşteriler için toplam indirim: ",TEXT(SUM(F2:F13), "#.##")," dolar")

Örnek 3

Ya verileri bir yerden yüklerseniz ve tüm sayılar boşluklu görünürse, örneğin 8 544 yerine 8544 ? Google E-Tablolar bunları metin olarak döndürür, bilirsiniz.

Metin olarak yazılan bu değerleri "normal sayılara" nasıl dönüştüreceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

veya

=DEĞER(SUBSTITUTE(A2," ",""))

burada A2 şunları içerir 8 544 .

Nasıl çalışır? SUBSTITUTE işlevi metindeki tüm boşlukları (ikinci bağımsız değişkeni kontrol edin - çift tırnak içinde boşluk vardır) bir "boş dize" (üçüncü bağımsız değişken) ile değiştirir. Ardından, VALUE metni sayılara dönüştürür.

Örnek 4

E-tablolarınızdaki metni değiştirmeye yardımcı olan bazı Google E-Tablolar işlevleri vardır, örneğin, büyük/küçük harfleri cümle büyük/küçük harflerine çevirmek gibi. soURcE dAtA alabilirsiniz Kaynak verileri onun yerine:

Bunu ayrıntılı olarak açıklayayım. Bir hücredeki ilk karakteri alıyorum:

=LEFT(A1,1)

ve büyük harfe çevirin:

=ÜST(SOL(A1,1))

Sonra kalan metni alıyorum:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

ve küçük harfe zorlayın:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Son olarak, formülün tüm parçalarını bir ve işareti ile bir araya getiriyorum:

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

İpucu: Güç Araçlarımızdaki ilgili yardımcı programla tek bir tıklamayla vakalar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Elbette, Google E-Tablolar'ın sunabileceği çok daha fazla şey var. Farklı karmaşık formüllerden korkmayın - sadece deneyin ve deneyin. Sonuçta, bu araç setleri birçok farklı görevi çözmemize izin veriyor. İyi şanslar! :)