Bugün size Excel 2016 ve önceki sürümlerinde yer alan küçük ama önemli bir özellikten bahsetmek istiyorum. Bu makalede üstbilgi satırlarının ve sütun üstbilgilerinin her sayfaya yazdırılmasını nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.

Büyük ve karmaşık Excel çalışma sayfalarını sık sık yazdırmanız gerekiyorsa, eminim siz de benim gibi bu sorunla sık sık karşılaşıyorsunuzdur. Başlık satırını dondurduğum için sütun başlıklarını gözden kaçırmadan belgede kolayca yukarı ve aşağı kaydırabiliyorum. Ancak belgeyi yazdırdığımda, üst satır yalnızca ilk sayfaya yazdırılıyor. Çıktıları ileri geri çevirmekten bıktıysanız ve yorulduysanızHer sütunda veya satırda ne tür veriler olduğunu görmek için, bu makalede sorunun çözümünü bulmaktan çekinmeyin.

Excel başlık satırlarını her sayfada tekrarlayın

Excel belgeniz çok uzun ve yazdırmanız gerekiyor. Baskı önizlemeye gittiğinizde yalnızca ilk sayfanın üst kısmında sütun başlıkları olduğunu görüyorsunuz. Sakin olun! Sayfa Yapısı ayarlarını yazdırılan her sayfada üst satırı tekrarlayacak şekilde belirleyebilirsiniz.

1. Yazdıracağınız çalışma sayfasını açın.
2. Şuraya geç SAYFA DÜZENİ sekmesi.
3. Tıklayınız Baskı Başlıkları içinde Sayfa Kurulumu Grup.
4. Emin olun ki Levha sekmesinin Sayfa Kurulumu iletişim kutusu.
5. Bul Üstte tekrarlanacak satırlar içinde Baskı başlıkları Bölüm.
6. Tıklayınız İletişim Kutusunu Daralt simgesi sonraki " Üstte tekrarlanacak satırlar" alanı.

   Bu Sayfa Kurulumu iletişim penceresi simge durumuna küçültülür ve çalışma sayfasına geri dönersiniz.

   İmlecin siyah oka dönüştüğünü fark edebilirsiniz. Tek bir tıklamayla tüm satırı seçmenize yardımcı olur.

7. Her sayfaya yazdırmak istediğiniz bir veya birkaç satırı seçin.

   Not: Birkaç satır seçmek için ilk satıra tıklayın, fare düğmesini basılı tutun ve seçmek istediğiniz son satıra sürükleyin.

8. Tıklayın Girin ya da İletişim Kutusunu Daralt düğmesine tekrar basarak Sayfa Kurulumu iletişim kutusu.

   Şimdi seçiminiz Üstte tekrarlanacak satırlar Alan.

   Not: 6-8. adımları atlayabilir ve aralığı klavyeyi kullanarak girebilirsiniz. Ancak, girme şeklinize dikkat edin - mutlak referansı (dolar işareti $ ile) kullanmanız gerekir. Örneğin, yazdırılan her sayfada ilk satırı görmek istiyorsanız, referans şu şekilde görünmelidir: $1:$1.

9. Tıklayınız Baskı Önizleme Sonucu görmek için.

İşte bu kadar! Artık her sayfadaki sütunların ne anlama geldiğini tam olarak biliyorsunuz.

Her çıktıda bir başlık sütunu alın

Çalışma sayfanız çok geniş olduğunda, başlık sütunu yalnızca yazdırılan ilk sayfada solda yer alır. Belgenizi daha okunabilir hale getirmek istiyorsanız, satır başlıklı sütunu her sayfanın sol tarafına yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını açın.
2. Her sayfada Excel başlık satırlarını tekrarla bölümünde açıklandığı gibi 2-4 adımlarını uygulayın.
3. Tıklayınız Çöküş Diyalog düğmesinin sağındaki Solda tekrarlanacak sütunlar Kutu.
4. Yazdırılan her sayfada görmek istediğiniz bir sütun veya sütunlar seçin.
5. Tıklayın Girin ya da Çöküş Diyalog düğmesine tekrar basarak seçilen aralığın Solda tekrarlanacak sütunlar Alan.
6. Tuşuna basın Baskı Önizleme düğmesi ile Sayfa Kurulumu iletişim kutusunu kullanarak yazdırmadan önce belgenize bakabilirsiniz.

Artık her satırdaki değerlerin ne anlama geldiğini bulmak için sayfaları ileri geri çevirmek zorunda değilsiniz.

Satır numaralarını ve sütun harflerini yazdırma

Excel normalde çalışma sayfası sütunlarını harflerle (A, B, C) ve satırları sayılarla (1, 2, 3) ifade eder. Bu harfler ve sayılar satır ve sütun başlıkları olarak adlandırılır. Varsayılan olarak yalnızca ilk sayfada yazdırılan satır ve sütun başlıklarının aksine, başlıklar hiç yazdırılmaz. Bu harfleri ve sayıları çıktılarınızda görmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını satır ve sütun başlıklarıyla birlikte açın.
2. Şuraya git Sayfa Seçenekleri grubu üzerinde SAYFA DÜZENİ sekmesi.
3. Kontrol edin Yazdır altındaki kutu Başlıklar .

   Not: Eğer hala Sayfa Kurulumu üzerinde açılan pencere Levha sekmesinde, sadece Satır ve sütun başlıkları kutusundaki Yazdır Ayrıca satır ve sütun başlıklarını yazdırılan her sayfada görünür hale getirir.

   
4. Baskı Önizleme bölmesini açın ( DOSYA -> Yazdır veya Ctrl+F2) tuşlarına basarak değişiklikleri kontrol edebilirsiniz.

Şimdi istediğiniz gibi görünüyor mu? :)

Başlıkları Yazdır komutu hayatınızı gerçekten kolaylaştırabilir. Her sayfada satır ve sütun başlıklarının basılı olması belgedeki bilgileri daha kolay anlamanızı sağlar. Her sayfada satır ve sütun başlıkları varsa çıktılarda yolunuzu kaybetmezsiniz. Deneyin ve bundan sadece siz yararlanın!