บทช่วยสอนสาธิตเทคนิคต่างๆ ในการผสานสองเซลล์อย่างรวดเร็วใน Excel และรวมเซลล์หลายเซลล์ทีละแถวหรือทีละคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 และต่ำกว่า

ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณอาจต้องผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรวมเซลล์หลายๆ เซลล์เพื่อการนำเสนอข้อมูลหรือโครงสร้างที่ดีขึ้น ในกรณีอื่นๆ อาจมีเนื้อหามากเกินไปที่จะแสดงในเซลล์เดียว และคุณตัดสินใจที่จะผสานเข้ากับเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การรวมเซลล์ใน Excel นั้นไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่คิด . ถ้าอย่างน้อยสองเซลล์ที่คุณพยายามรวมมีข้อมูล คุณลักษณะ Excel Merge Cells มาตรฐานจะเก็บเฉพาะค่าเซลล์บนซ้ายและละทิ้งค่าในเซลล์อื่น

แต่มีวิธีที่จะผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล? แน่นอนมี และเพิ่มเติมในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่ใช้ได้กับ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และต่ำกว่าทุกรุ่น

รวมเซลล์โดยใช้คุณลักษณะการผสานและศูนย์กลางของ Excel

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel คือการใช้ตัวเลือก ผสานและจัดกึ่งกลาง ในตัว กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาเพียง 2 ขั้นตอนสั้นๆ:

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการรวม
2. ในแท็บ หน้าแรก > การจัดตำแหน่ง กลุ่มคลิก ผสาน & กึ่งกลาง

ในตัวอย่างนี้ เรามีรายการผลไม้ในเซลล์ A1 และเราต้องการรวมเซลล์ว่างสองสามเซลล์ทางด้านขวา (B2 และ C2) เพื่อสร้างเซลล์ขนาดใหญ่ เซลล์ที่เหมาะกับรายการทั้งหมด

เมื่อคุณคลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง เซลล์ที่เลือกจะรวมกันเป็นเซลล์เดียวและข้อความจะอยู่กึ่งกลางเช่น ในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

รวมเซลล์ Excel เป็นหนึ่ง

รวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว

ผสานอย่างรวดเร็ว เซลล์ที่ไม่มีสูตรใดๆ!

และเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยใน Excel

ตัวเลือกการผสานอื่นๆ ใน Excel

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการผสานเพิ่มเติมอีกสองสามตัวเลือกที่มีให้โดย Excel ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กๆ ถัดจาก ผสาน & ปุ่มตรงกลาง และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง:

ผสานข้าม - รวมเซลล์ที่เลือกในแต่ละแถวเข้าด้วยกัน :

ผสานเซลล์ - รวมเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียวโดยไม่ต้องจัดกึ่งกลางข้อความ:

เคล็ดลับ หากต้องการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความหลังจากผสาน ให้เลือกเซลล์ที่ผสานแล้วคลิกการจัดตำแหน่งที่ต้องการในกลุ่ม การจัดตำแหน่ง บนแท็บ หน้าแรก

คุณลักษณะการผสานของ Excel - ข้อจำกัดและความเฉพาะเจาะจง

เมื่อใช้คุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel เพื่อรวมเซลล์ มีบางสิ่งที่ต้องจำไว้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่คุณต้องการรวมในเซลล์ที่ผสานจะถูกป้อนใน เซลล์ซ้ายสุด ของช่วงที่เลือก เนื่องจากเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ซ้ายบนเท่านั้นที่จะอยู่รอดหลังจากการผสาน ข้อมูลในเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกลบ หากคุณต้องการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อมูลในเซลล์ ให้ตรวจสอบวิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
2. หากปุ่ม ผสานและจัดกึ่งกลาง เป็นสีเทา เป็นไปได้มากว่า เซลล์ที่เลือกอยู่ในโหมด แก้ไข กดปุ่ม Enter เพื่อยกเลิกโหมด แก้ไข จากนั้นลองผสานเซลล์
3. ตัวเลือกการผสานมาตรฐานของ Excel ไม่มีผลกับเซลล์ภายในตาราง Excel คุณต้องแปลงตารางเป็นช่วงปกติก่อน (คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก ตาราง > แปลงเป็นช่วง จากเมนูบริบท) จากนั้นรวมเซลล์เข้าด้วยกัน
4. ไม่สามารถจัดเรียงช่วงที่มีทั้งเซลล์ที่ผสานและไม่ได้ผสาน

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การผสานมาตรฐานของ Excel คุณลักษณะจะเก็บเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้น และแม้ว่า Microsoft จะทำการปรับปรุงค่อนข้างมากใน Excel เวอร์ชันล่าสุด แต่ฟังก์ชัน Merge Cells ดูเหมือนจะหลุดความสนใจไป และข้อจำกัดที่สำคัญนี้ยังคงอยู่แม้ใน Excel 2013 และ Excel 2016 ซึ่งไม่มีวิธีที่ชัดเจน มีวิธีแก้ปัญหา :)

วิธีที่ 1. รวมเซลล์ภายในหนึ่งคอลัมน์(คุณลักษณะชิดขอบ)

นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการผสานเซลล์ที่เก็บรักษาเนื้อหาทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เซลล์ทั้งหมดที่จะผสานต้องอยู่ในบริเวณเดียวกันในคอลัมน์เดียว

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม
2. ทำให้คอลัมน์กว้างพอที่จะใส่ได้พอดี เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด

หากค่าที่รวมกันกระจายไปทั่วสองแถวขึ้นไป ให้ทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นเล็กน้อย และทำขั้นตอนนี้ซ้ำ

วิธีนี้ เทคนิคการผสานนั้นใช้งานง่าย แต่มีข้อจำกัดหลายประการ:

• การใช้ จัดชิดขอบ คุณสามารถรวมเซลล์ในคอลัมน์เดียวเท่านั้น
• มัน ใช้ได้กับข้อความเท่านั้น ไม่สามารถผสานค่าตัวเลขหรือสูตรด้วยวิธีนี้ได้
• วิธีนี้ใช้ไม่ได้หากมีเซลล์ว่างอยู่ระหว่างเซลล์ที่จะผสาน

เมธอด 2. รวมหลายเซลล์เข้ากับข้อมูลในช่วงใดก็ได้ (ผสานเซลล์เสริม)

เพื่อให้สามารถ รวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล และไม่มี "เคล็ดลับ" พิเศษ เราสร้างเครื่องมือพิเศษ - ผสานเซลล์สำหรับ Excel

เมื่อใช้ส่วนเสริมนี้ คุณสามารถรวมเซลล์หลายเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลใดๆ รวมทั้งข้อความ ตัวเลข วันที่ และสัญลักษณ์พิเศษ นอกจากนี้ คุณสามารถแยกค่าด้วยตัวคั่นใดๆ ที่คุณเลือก เช่น เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง เครื่องหมายทับ หรือตัวแบ่งบรรทัด

ในการรวมเซลล์ตามที่คุณต้องการ ให้กำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

• เลือก เซลล์เป็นหนึ่ง ภายใต้ " สิ่งที่จะผสาน ".
• เลือก ตัวคั่น ภายใต้ " แยกค่า ด้วย ".
• ระบุเซลล์ที่คุณต้องการ วางผลลัพธ์ : ซ้ายบน ขวาบน ซ้ายล่าง หรือขวาล่าง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ผสานพื้นที่ทั้งหมดในส่วนที่เลือก หากไม่ได้เลือกช่องนี้ Add-in จะทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน CONCATENATE ของ Excel กล่าวคือ รวมค่าโดยไม่ต้องรวมเซลล์

นอกเหนือจากการรวมทั้งหมด เซลล์ในช่วงที่เลือก เครื่องมือนี้ยังสามารถ ผสานแถว และ รวมคอลัมน์ คุณเพียงแค่ต้องเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในดรอป " สิ่งที่จะผสาน " - รายการด้านล่าง

หากต้องการทดลองใช้ Add-in ของ Merge Cells คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นประเมินสำหรับ Excel 2016 - 365 ได้

วิธีที่ 3 ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ CONCAT เพื่อรวมเซลล์สองเซลล์หรือหลายเซลล์

ผู้ใช้ที่รู้สึกคุ้นเคยกับสูตร Excel มากขึ้น อาจชอบวิธีนี้ในการรวมเซลล์ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ & ตัวดำเนินการเพื่อรวมค่าของเซลล์ก่อน แล้วจึงผสานเซลล์หากจำเป็น ใน Excel 2016 - Excel 365 คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCAT เพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้อีกด้วย ขั้นตอนโดยละเอียดมีดังต่อไปนี้

สมมติว่าคุณต้องการรวมสองเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณ A2 และ B2 และทั้งสองเซลล์มีข้อมูลอยู่ในนั้น เพื่อไม่ให้ค่าในเซลล์ที่สองหายไประหว่างการผสาน ให้ต่อเซลล์ทั้งสองเข้าด้วยกันโดยใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

อย่างไรก็ตาม สูตรจะแทรกค่าที่ต่อกันในเซลล์อื่น หากคุณจำเป็นต้องผสานเซลล์สองเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ A2 และ B2 ในตัวอย่างนี้ จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมสองสามขั้นตอน:

• คัดลอกเซลล์ด้วยสูตร CONCATENATE (D2)
• วางค่าที่คัดลอกลงในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงที่คุณต้องการผสาน (A2) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก วางแบบพิเศษ > ค่า จากเมนูบริบท
• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม (A2 และ B2) แล้วคลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง

ใน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถผสานหลายเซลล์ใน Excel ได้ สูตร CONCATENATE ในกรณีนี้จะยาวขึ้นเล็กน้อย ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถแยกค่าด้วยตัวคั่นที่แตกต่างกันภายในสูตรเดียว เช่น:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

คุณสามารถค้นหาตัวอย่างสูตรเพิ่มเติมได้ ในบทช่วยสอนต่อไปนี้:

• เชื่อมต่อใน Excel: รวมสตริงข้อความ เซลล์ และคอลัมน์
• วิธีใช้ฟังก์ชัน CONCAT เพื่อรวมสตริง

ทางลัดสำหรับการผสานเซลล์ใน Excel

หากคุณผสานเซลล์ในเวิร์กชีต Excel เป็นประจำ คุณอาจพบว่า ทางลัดผสานเซลล์ ต่อไปนี้มีประโยชน์ .

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน
2. กดแป้น Alt ที่ให้เข้าถึงคำสั่งบน Ribbon ของ Excel ค้างไว้จนกระทั่งการซ้อนทับปรากฏขึ้น
3. กด H เพื่อเลือกแท็บ หน้าแรก
4. กด M เพื่อเปลี่ยนเป็น ผสาน & กึ่งกลาง .
5. กดปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้:
   • C เพื่อผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ที่เลือก
   • A เพื่อผสานเซลล์ในแต่ละแถว
   • M เพื่อผสานเซลล์โดยไม่ต้องจัดกึ่งกลาง

เมื่อแรกเห็น ทางลัดการผสานดูเหมือนยืดเยื้อเล็กน้อย แต่มีเพียงเล็กน้อย ฝึกฝน คุณอาจพบวิธีนี้ในการรวมเซลล์ได้เร็วกว่าการคลิกปุ่ม ผสานและกึ่งกลาง ด้วยเมาส์

วิธีค้นหาเซลล์ที่ผสานอย่างรวดเร็ว

เพื่อค้นหาเซลล์ที่ผสานใน แผ่นงาน Excel ของคุณ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ หรือคลิก ค้นหา & เลือก > ค้นหา .
2. บนแท็บ ค้นหา คลิก ตัวเลือก > รูปแบบ .

วิธี เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel

หากคุณเปลี่ยนใจทันทีหลังจากผสานเซลล์ คุณสามารถยกเลิกการผสานได้อย่างรวดเร็วโดยการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Z หรือคลิกปุ่ม เลิกทำ บนแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสานก่อนหน้านี้ เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิก ผสาน & กึ่งกลาง หรือคลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจาก ผสาน & กึ่งกลาง และเลือก ยกเลิกการผสานเซลล์ :

หลังจากยกเลิกการผสานเซลล์แล้ว เนื้อหาทั้งหมดจะปรากฏในเซลล์ด้านซ้ายบนสุด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธียกเลิกการผสานเซลล์อย่างรวดเร็วใน Excel โปรดอ่านบทความนี้

ทางเลือกในการผสานเซลล์ใน Excel

ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าเซลล์ที่ผสานสามารถช่วยนำเสนอข้อมูลได้ ในแผ่นงาน Excel ของคุณด้วยวิธีที่ดีและมีความหมายมากขึ้น… แต่พวกมันกลับสร้างผลข้างเคียงมากมายที่คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ ต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน:

• คุณไม่สามารถจัดเรียงคอลัมน์ด้วยเซลล์ที่ผสาน
• คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติหรือเติมแฟลชไม่ทำงานหากช่วงของเซลล์ที่จะเติมมีการผสาน เซลล์
• คุณไม่สามารถเปลี่ยนช่วงที่มีเซลล์ที่ผสานอย่างน้อยหนึ่งเซลล์เป็นตาราง Excel ที่สมบูรณ์ได้ ไม่ต้องพูดถึงตาราง Pivot

ดังนั้น คำแนะนำของฉันคือคิดสองครั้งก่อนที่จะผสานเซลล์ใน Excel และทำเช่นนี้เฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ สำหรับการนำเสนอหรือวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน เช่น เพื่อจัดชื่อตารางให้อยู่กึ่งกลางตาราง

หากคุณต้องการรวมเซลล์ไว้ที่ใดที่หนึ่งตรงกลางแผ่นงาน Excel คุณอาจลองใช้คุณลักษณะ เลือกกึ่งกลางระหว่างส่วนที่เลือก เป็นทางเลือก:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม B4 และ C4 ในตัวอย่างนี้
• กด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์
• สลับไปที่แท็บ การจัดตำแหน่ง และเลือกตัวเลือก เลือกกึ่งกลางระหว่างส่วนที่เลือก จากรายการแบบเลื่อนลง แนวนอน จากนั้นคลิกตกลง

ในแง่ของรูปลักษณ์ ผลลัพธ์จะแยกไม่ออกจากเซลล์ที่ผสาน:

เพื่อพิสูจน์ว่าเราไม่ได้ทำเช่นนั้นจริงๆ ผสานสองเซลล์ เราสามารถเลือกทีละเซลล์:

นี่คือวิธีที่คุณสามารถรวมเซลล์สองเซลล์ใน Excel หรือผสานหลายเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับงานประจำวันของคุณ ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า