บล็อกโพสต์นี้จะนำเสนอตัวอย่างวิธีการสร้างช่องทำเครื่องหมายและใส่เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทใน Google ชีตของคุณ ไม่ว่าประวัติการใช้ Google ชีตของคุณจะเป็นเช่นไร วันนี้คุณอาจค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการทำเช่นนั้น

รายการช่วยให้เราจัดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ สิ่งที่ต้องซื้อ งานที่ต้องแก้ไข สถานที่ท่องเที่ยว หนังน่าดู หนังสือน่าอ่าน คนชวน วิดีโอเกมให้เล่น ทุกสิ่งรอบตัวเราล้วนเต็มไปด้วยรายการเหล่านั้น และถ้าคุณใช้ Google ชีต เป็นไปได้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะติดตามความพยายามของคุณที่นั่น

มาดูกันว่าสเปรดชีตมีเครื่องมืออะไรบ้างสำหรับงานนั้น

วิธีมาตรฐาน เพื่อทำเครื่องหมายใน Google ชีต

ตัวอย่าง 1. ช่องทำเครื่องหมาย Google สเปรดชีต

วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกช่องทำเครื่องหมาย Google สเปรดชีตคือการใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูชีตโดยตรง:

1. เลือกเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเติมช่องทำเครื่องหมาย
2. ไปที่ แทรก > ช่องทำเครื่องหมาย ในเมนู Google ชีต:
3. ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดที่คุณเลือกจะเต็มไปด้วยช่องทำเครื่องหมาย:

   เคล็ดลับ หรือคุณสามารถเติมช่องทำเครื่องหมายเพียงเซลล์เดียว จากนั้นเลือกเซลล์นั้น วางเมาส์เหนือมุมขวาล่างของเซลล์จนกระทั่งไอคอนเครื่องหมายบวกปรากฏขึ้น คลิก ค้างไว้แล้วลากลงในคอลัมน์เพื่อคัดลอก:

   

4. คลิกที่กล่องใดๆ หนึ่งครั้ง และเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้น:

   คลิกอีกครั้ง และกล่องจะว่างเปล่าอีกครั้ง

   เคล็ดลับ คุณสามารถทำเครื่องหมายหลายช่องพร้อมกันโดยเลือกทั้งหมดแล้วกด เว้นวรรค บนแป้นพิมพ์

เคล็ดลับ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีช่องทำเครื่องหมายของคุณได้อีกด้วย เลือกเซลล์ที่อยู่ คลิกเครื่องมือ สีข้อความ บนแถบเครื่องมือมาตรฐานของ Google ชีต:

และเลือกสีที่ต้องการ:

ตัวอย่างที่ 2 ข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง

อีกวิธีที่รวดเร็วช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ใส่ช่องทำเครื่องหมายและเครื่องหมายถูกเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการป้อนสิ่งอื่นใดลงในเซลล์เหล่านั้น คุณควรใช้ การตรวจสอบข้อมูล เพื่อ:

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเติมด้วยช่องทำเครื่องหมาย
2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล ในเมนู Google ชีต:
3. ในหน้าต่างถัดไปที่มีการตั้งค่าทั้งหมด ค้นหาบรรทัด เกณฑ์ และเลือก ช่องทำเครื่องหมาย จาก รายการแบบเลื่อนลง:

   เคล็ดลับ หากต้องการให้ Google ชีตเตือนคุณว่าอย่าป้อนสิ่งใดนอกจากเครื่องหมายถูกในช่วง ให้เลือกตัวเลือก แสดงคำเตือน สำหรับบรรทัด เมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือคุณสามารถเลือกที่จะ ปฏิเสธอินพุต อะไรก็ได้:

4. เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด บันทึก ช่องทำเครื่องหมายว่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในช่วงที่เลือก

ในกรณีที่คุณตัดสินใจรับคำเตือนเมื่อมีการป้อนสิ่งอื่น คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีส้มที่มุมขวาบนของเซลล์ดังกล่าว วางเมาส์เหนือเซลล์เหล่านี้เพื่อดูคำเตือน:

ตัวอย่างที่ 3 ช่องทำเครื่องหมายเดียวเพื่อควบคุมทั้งหมด (ทำเครื่องหมาย/ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Google ชีต)

มีวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายดังกล่าวใน Google ชีตที่จะควบคุม ติ๊กออก & ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายอื่นๆ ทั้งหมด

เคล็ดลับ หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ เตรียมพร้อมที่จะใช้ทั้งสองวิธีจากด้านบน (ช่องทำเครื่องหมายมาตรฐานของ Google ชีตและการตรวจสอบข้อมูล) พร้อมกับฟังก์ชัน IF

ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับ God of Biscuits จาก Ben บล็อกคอลลินส์สำหรับวิธีนี้

1. เลือก B2 และเพิ่มช่องทำเครื่องหมายหลักของคุณผ่านเมนู Google ชีต: แทรก > ช่องทำเครื่องหมาย :

   ช่องทำเครื่องหมายว่างจะปรากฏขึ้น & จะควบคุมช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในอนาคต:

2. เพิ่มแถวพิเศษใต้ช่องทำเครื่องหมายนี้:

   เคล็ดลับ เป็นไปได้มากว่าช่องทำเครื่องหมายจะคัดลอกตัวเองไปยังแถวใหม่ด้วย ในกรณีนี้ เพียงเลือกและนำออกโดยกด Delete หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์

3. เมื่อคุณมีแถวว่างแล้ว ก็เป็นเวลาสูตร .

   สูตรควรอยู่เหนือช่องทำเครื่องหมายในอนาคตของคุณ: B2 สำหรับฉัน ฉันป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   โดยพื้นฐานแล้ว มันเป็นสูตร IF อย่างง่าย แต่ทำไมมันดูซับซ้อนจัง

   มาแบ่งย่อยกัน:

   • B1=TRUE ดูเซลล์ของคุณด้วยช่องทำเครื่องหมายเดียว – B1 – และพิสูจน์ว่ามีเครื่องหมายถูก (TRUE) หรือไม่
   • เพราะเมื่อถูกติ๊กออกจะมีส่วนนี้:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     อาร์เรย์นี้เก็บเซลล์ที่มี สูตรว่างและเพิ่มระเบียน TRUE หลายรายการในคอลัมน์ด้านล่าง คุณจะเห็นค่าเหล่านี้ทันทีที่คุณเพิ่มเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมายใน B1:

     ค่า TRUE เหล่านี้คือช่องทำเครื่องหมายในอนาคตของคุณ

     หมายเหตุ ยิ่งคุณต้องการช่องทำเครื่องหมายมากเท่าใด TRUE ก็จะปรากฏในสูตรมากขึ้นเท่านั้น

   • บิตสุดท้ายของสูตร – "" – เก็บเซลล์เหล่านั้นทั้งหมดว่างไว้ถ้า ช่องทำเครื่องหมายแรกจะว่างเปล่าเช่นกัน

   เคล็ดลับ หากคุณไม่ต้องการเห็นแถวตัวช่วยว่างที่มีสูตร คุณสามารถซ่อนได้

4. ตอนนี้ลองเปลี่ยนค่า TRUE หลายค่าเหล่านี้เป็นช่องทำเครื่องหมาย

   เลือกช่วงที่มีบันทึก TRUE ทั้งหมด และไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล :

   เลือก ช่องทำเครื่องหมาย สำหรับ เกณฑ์ จากนั้นเลือกช่อง ใช้ค่าเซลล์ที่กำหนดเอง และป้อน TRUE สำหรับ ตรวจสอบแล้ว :

   เมื่อคุณพร้อม คลิก บันทึก

คุณจะเห็นกลุ่มช่องทำเครื่องหมายพร้อมเครื่องหมายถูกข้างรายการของคุณทันที:

หากคุณคลิกช่องทำเครื่องหมายช่องแรก ไม่กี่ครั้ง คุณจะเห็นว่ามันควบคุม ตรวจสอบ & ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องในรายการ Google ชีตนี้:

ดูดีใช่ไหม

น่าเศร้า วิธีนี้มีข้อบกพร่องอยู่หนึ่งข้อ หากคุณติ๊กช่องทำเครื่องหมายหลายช่องในรายการก่อน จากนั้นกดช่องทำเครื่องหมายหลักนั้นเพื่อเลือกทั้งหมด - มันจะไม่ทำงาน ลำดับนี้จะทำลายสูตรของคุณใน B2 เท่านั้น:

แม้ว่ามันอาจจะดูเป็นข้อเสียเปรียบที่น่ารังเกียจ แต่ฉันเชื่อว่าวิธีการทำเครื่องหมาย/ยกเลิกการทำเครื่องหมายหลายช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีตของ Google จะยังคงมีประโยชน์ในบางกรณี

วิธีอื่นๆ ในการใส่เครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทใน Google ชีต

ตัวอย่างที่ 1. ฟังก์ชัน CHAR

ฟังก์ชัน CHAR เป็นตัวอย่างแรกที่ให้เครื่องหมายกากบาทแก่คุณเช่นเดียวกับ เครื่องหมายถูกของ Google ชีต:

สิ่งเดียวที่ต้องการคือตัวเลขของสัญลักษณ์จากตาราง Unicode นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

=CHAR(9744)

จะส่งคืนกล่องกาเครื่องหมายว่าง (กล่องลงคะแนน)

=CHAR(9745)

จะเติมเซลล์ด้วยเครื่องหมายถูกภายใน ช่องทำเครื่องหมาย (ช่องลงคะแนนที่มีเครื่องหมาย)

=CHAR(9746)

จะกลับเครื่องหมายกากบาทในช่องทำเครื่องหมาย (ช่องลงคะแนนที่มีเครื่องหมาย X)

เคล็ดลับ สัญลักษณ์ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชันยังสามารถเปลี่ยนสีได้:

มีโครงร่างที่แตกต่างกันของเครื่องหมายถูกและกากบาทภายในกล่องลงคะแนนที่มีอยู่ในสเปรดชีต:

• 11197 – กล่องลงคะแนนที่มีแสง X
• 128501 – กล่องลงคะแนนที่มีสคริปต์ X
• 128503 – กล่องลงคะแนนที่มีสคริปต์ X ตัวหนา
• 128505 – กล่องลงคะแนนที่มีเครื่องหมายถูก
• 10062 – เครื่องหมายกากบาทกำลังสองติดลบ
• 9989 – เครื่องหมายถูกสีขาว

หมายเหตุ ไม่สามารถลบเครื่องหมายกากบาทและขีดออกจากช่องที่สร้างโดยสูตร CHAR ในการรับช่องทำเครื่องหมายว่างเปลี่ยนตัวเลขของสัญลักษณ์ภายในสูตรเป็น 9744

หากคุณไม่ต้องการกล่องเหล่านั้น และคุณต้องการได้เครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทล้วน ๆ ฟังก์ชัน CHAR ก็จะช่วยได้เช่นกัน

ด้านล่างนี้เป็นรหัสบางส่วนจากตาราง Unicode ที่จะแทรกเครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทใน Google ชีต:

• 10007 – บัตรลงคะแนน X
• 10008 – บัตรลงคะแนนจำนวนมาก X
• 128500 – สคริปต์บัตรลงคะแนน X
• 128502 – สคริปต์บัตรลงคะแนนตัวหนา X
• 10003 – เครื่องหมายถูก
• 10004 – เครื่องหมายถูกมาก
• 128504 – เครื่องหมายถูก<12

เคล็ดลับ เครื่องหมายกากบาทใน Google ชีตสามารถแทนได้ด้วยการคูณ X และเส้นข้าม:

และด้วยเกลือต่างๆ:

ตัวอย่างที่ 2. ขีดและเครื่องหมายกากบาทเป็นรูปภาพใน Google ชีต

อีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่ธรรมดาคือการเพิ่มรูปภาพของเครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทของ Google ชีต:

1. เลือกเซลล์ที่สัญลักษณ์ของคุณควรปรากฏ และคลิก แทรก > รูปภาพ > รูปภาพในเซลล์ ในเมนู:
2. หน้าต่างขนาดใหญ่ถัดไปจะขอให้คุณชี้ไปที่รูปภาพ ขึ้นอยู่กับว่ารูปภาพของคุณอยู่ที่ใด ให้อัปโหลด คัดลอกและวางที่อยู่เว็บ ค้นหาในไดรฟ์ หรือค้นหาเว็บโดยตรงจากหน้าต่างนี้

   เมื่อเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้คลิก เลือก

3. รูปภาพจะพอดีกับเซลล์ ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำไปยังเซลล์อื่นได้โดยการคัดลอกและวาง:

ตัวอย่างที่ 3 วาดเครื่องหมายขีดของคุณเองและเครื่องหมายกากบาทใน Google ชีต

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเติมชีวิตชีวาให้กับกาเครื่องหมายและเครื่องหมายกากบาทของคุณเอง ตัวเลือกนี้อาจดูห่างไกลจากอุดมคติ แต่ก็สนุกดี :) สามารถผสมผสานงานประจำของคุณในสเปรดชีตเข้ากับความคิดสร้างสรรค์:

1. ไปที่ แทรก > การวาดภาพ ในเมนู Google ชีต:
2. คุณจะเห็นผืนผ้าใบว่างเปล่าและแถบเครื่องมือที่มีเครื่องมือไม่กี่ชิ้น:

   เครื่องมือเดียวที่ช่วยให้คุณวาดเส้น ลูกศร และ เส้นโค้ง อีกประการหนึ่งจัดหารูปทรงสำเร็จรูปต่างๆ ให้คุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือข้อความและเครื่องมือรูปภาพอีกหนึ่งรายการ

3. คุณสามารถตรงไปที่ รูปร่าง > จัดกลุ่มสมการ แล้วเลือกและวาดเครื่องหมายคูณ

   หรือแทนที่จะเลือกเครื่องมือเส้น สร้างรูปร่างจากเส้นสองสามเส้น และแก้ไขแต่ละเส้นทีละเส้น: เปลี่ยนสี ปรับความยาวและความกว้าง เปลี่ยนให้เป็นเส้นประ และกำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด:

4. เมื่อร่างเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกและปิด
5. สัญลักษณ์จะปรากฏเหนือเซลล์ของคุณในขนาดเดียวกับที่คุณวาด .

   เคล็ดลับ หากต้องการปรับแต่ง ให้เลือกรูปร่างที่สร้างขึ้นใหม่ เลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาจนกระทั่งลูกศรสองหัวปรากฏขึ้น กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกและลากเพื่อปรับขนาดภาพวาดเป็นขนาดที่คุณต้องการ: <44

ตัวอย่างที่ 4. ใช้ทางลัด

อย่างที่คุณทราบ Google ชีตรองรับแป้นพิมพ์ลัด และมันก็เกิดขึ้นที่หนึ่งในนั้นคือออกแบบมาเพื่อแทรกเครื่องหมายถูกใน Google ชีตของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณต้องเปิดใช้งานทางลัดเหล่านั้น:

1. เปิด แป้นพิมพ์ลัด ใต้แท็บ วิธีใช้ :

   คุณจะเห็นหน้าต่าง ด้วยการผูกคีย์ต่างๆ

2. หากต้องการใช้ทางลัดในชีต ให้คลิกปุ่มสลับที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างนั้น:
3. ปิดหน้าต่างโดยใช้ไอคอนกากบาทที่มุมขวาบน
4. วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่ควรมีเครื่องหมายถูกของ Google ชีต แล้วกด Alt+I,X (ก่อนอื่นให้กด Alt+I จากนั้นปล่อยเฉพาะปุ่ม I แล้วกด X ขณะที่กด Alt ค้างไว้)

   กล่องว่างจะปรากฏในเซลล์ รอให้คุณคลิกเพื่อเติมเครื่องหมายถูก:

   เคล็ดลับ คุณสามารถคัดลอกช่องไปยังเซลล์อื่นๆ ได้ด้วยวิธีเดียวกับที่ฉันพูดถึงก่อนหน้านี้

ตัวอย่างที่ 5. อักขระพิเศษใน Google เอกสาร

หากคุณมีเวลา หากต้องการสำรองไว้ คุณสามารถใช้ Google เอกสาร:

1. เปิดไฟล์ Google เอกสารใดก็ได้ ใหม่หรือที่มีอยู่ – ไม่สำคัญ
2. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดที่หนึ่งในเอกสารแล้วไปที่ แทรก > อักขระพิเศษ ในเมนู Google เอกสาร:
3. ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถ:
   • ค้นหาสัญลักษณ์ตามคำหลักหรือบางส่วนของคำ เช่น ตรวจสอบ :
   • หรือร่างสัญลักษณ์ที่คุณต้องการ:
4. อย่างที่คุณเห็น ในทั้งสองกรณี Docs จะแสดงสัญลักษณ์ที่ตรงกับการค้นหาของคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการและคลิกที่รูปภาพ:

   ตัวอักษรจะถูกแทรกทันทีในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่

5. เลือก คัดลอก ( Ctrl+C ) กลับไปที่สเปรดชีตและวาง ( Ctrl+V ) สัญลักษณ์ลงในเซลล์ที่สนใจ:

เป็น คุณจะเห็นว่ามีหลายวิธีในการทำเครื่องหมายถูกและเครื่องหมายกากบาทใน Google ชีต อันไหนที่คุณชอบ? คุณเคยมีปัญหาในการแทรกอักขระอื่น ๆ ลงในสเปรดชีตของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง! ;)