ในบทความนี้ ฉันต้องการจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ของ Excel เป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำงานเหล่านี้ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันล่าง/บนของ Excel, มาโคร VBA, Microsoft Word และ Add-in ที่ใช้งานง่ายโดย Ablebits

ปัญหาคือ Excel ไม่มีตัวเลือกพิเศษสำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในเวิร์กชีต ฉันไม่รู้ว่าเหตุใด Microsoft จึงให้คุณลักษณะอันทรงพลังแก่ Word และไม่ได้เพิ่มลงใน Excel มันจะทำให้งานสเปรดชีตง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้หลายคน แต่คุณไม่ควรเร่งพิมพ์ข้อมูลข้อความทั้งหมดในตารางของคุณซ้ำ โชคดีที่มีเคล็ดลับดีๆ ในการแปลงค่าข้อความในเซลล์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์ขวา หรือตัวพิมพ์เล็ก ให้ฉันแบ่งปันกับคุณ

สารบัญ:

ฟังก์ชัน Excel สำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

Microsoft Excel มีฟังก์ชันพิเศษสามฟังก์ชันที่คุณสามารถทำได้ ใช้เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ UPPER , LOWER และ PROPER ฟังก์ชัน upper() ช่วยให้คุณสามารถแปลงอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดในสตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฟังก์ชัน lower() ช่วยแยกตัวพิมพ์ใหญ่ออกจากข้อความ ฟังก์ชันproper() ทำให้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และปล่อยให้ตัวอักษรอื่นๆเป็นตัวพิมพ์เล็ก (Proper Case)

ตัวเลือกทั้งสามนี้ทำงานบนหลักการเดียวกัน ดังนั้นฉันจะแสดงวิธีใช้ หนึ่งในนั้น. ลองใช้ ฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของ Excel ตามตัวอย่าง

ป้อนสูตร Excel

1. แทรกคอลัมน์ใหม่ (ตัวช่วย) ถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง

   

   หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก หากตารางของคุณไม่ใหญ่ คุณสามารถใช้คอลัมน์ว่างที่อยู่ติดกันใดก็ได้

2. ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) และชื่อฟังก์ชัน (UPPER) ในเซลล์ที่อยู่ติดกันของคอลัมน์ใหม่ (B3)
3. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสมในวงเล็บ (C3) หลังชื่อฟังก์ชัน

   สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้ =UPPER(C3) โดยที่ C3 คือเซลล์ในคอลัมน์เดิมที่มีข้อความสำหรับการแปลง

4. คลิก Enter

   ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เซลล์ B3 มีข้อความจากเซลล์ C3 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์

ตอนนี้คุณต้องคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์ตัวช่วย

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตร
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ (เติม ที่จับ) ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกจนกว่าคุณจะเห็นกากบาทเล็กๆ
3. กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากสูตรลงมาเหนือเซลล์ที่คุณต้องการนำไปใช้
4. ปล่อยปุ่มเมาส์

   หมายเหตุ: หากคุณต้องการเติมคอลัมน์ใหม่ลงไปจนสุดตาราง คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 5-7 และดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม

ลบคอลัมน์ตัวช่วย

ดังนั้นคุณจึงมีสองคอลัมน์ด้วยข้อมูลข้อความเดียวกันแต่คนละกรณี ฉันคิดว่าคุณต้องการเหลือเพียงอันที่ถูกต้อง ลองคัดลอกค่าจากคอลัมน์ตัวช่วยแล้วกำจัดทิ้ง

1. เน้นเซลล์ที่มีสูตรแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์เดิม
3. คลิกที่ไอคอน ค่า ใต้ ตัวเลือกการวาง ในบริบท เมนู.

   เนื่องจากคุณต้องการเฉพาะค่าข้อความ ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของสูตรในภายหลัง

4. คลิกขวาที่คอลัมน์ตัวช่วยที่เลือก และเลือกตัวเลือก ลบ จากเมนู
5. เลือก ทั้งคอลัมน์ ในกล่องโต้ตอบ ลบ และคลิก ตกลง

มาแล้ว!

ทฤษฎีนี้อาจดูซับซ้อนมากสำหรับคุณ ทำใจให้สบายและพยายามทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง จะเห็นว่าการเปลี่ยนตัวพิมพ์โดยใช้ฟังก์ชันของ Excel นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย

ใช้ Microsoft Word เปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel

ถ้าไม่อยากวุ่นวาย ด้วยสูตรใน Excel คุณสามารถใช้คำสั่งพิเศษเพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Word ค้นพบว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไร

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel
2. กด Ctrl + C หรือคลิกขวาบนส่วนที่เลือก แล้วเลือก คัดลอก ตัวเลือกจากเมนูบริบท
3. เปิดเอกสาร Word ใหม่
4. กด Ctrl + V หรือคลิกขวาที่หน้าว่างและเลือกตัวเลือก วาง จากเมนูบริบท

   ตอนนี้ คุณมีตาราง Excel ใน Word แล้ว

5. เน้นข้อความในตารางตามที่คุณต้องการ เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์
6. ย้ายไปที่กลุ่ม แบบอักษร บนแท็บ หน้าแรก และคลิกที่ไอคอน เปลี่ยนตัวพิมพ์
7. เลือกหนึ่งใน 5 ตัวเลือกกรณีจากรายการแบบเลื่อนลง

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกข้อความของคุณแล้วกด Shift + F3 จนกว่าจะใช้สไตล์ที่คุณต้องการ การใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวล่าง หรือประโยค

   

ตอนนี้ คุณมีตารางพร้อมตัวพิมพ์ข้อความที่แปลงใน Word เพียงคัดลอกและวางกลับไปที่ Excel

การแปลงตัวพิมพ์ข้อความด้วยมาโคร VBA

คุณยังสามารถใช้มาโคร VBA เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel ไม่ต้องกังวลหากความรู้เกี่ยวกับ VBA ของคุณยังเป็นที่ต้องการอีกมาก เมื่อก่อนฉันไม่ค่อยรู้เรื่องนี้มากนัก แต่ตอนนี้ฉันสามารถแชร์มาโครง่ายๆ สามตัวที่ทำให้ Excel แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์ตรง หรือตัวพิมพ์เล็ก

ฉันจะไม่อธิบายประเด็นและบอกคุณ วิธีแทรกและเรียกใช้โค้ด VBA ใน Excel เนื่องจากได้อธิบายไว้อย่างดีในบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของเรา ฉันแค่ต้องการแสดงมาโครที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในโค้ด โมดูล

ถ้าคุณต้องการแปลงข้อความเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้ แมโคร Excel VBA:

ตัวพิมพ์ใหญ่ย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือกถ้าไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = UCase (Cell.Value)End If Next Cell End Sub

หากต้องการใช้ ตัวพิมพ์เล็กของ Excel กับข้อมูลของคุณ ให้ใส่รหัสที่แสดงด้านล่างลงในหน้าต่าง โมดูล

ตัวพิมพ์เล็กย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ที่เลือก หากไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = LCase(Cell.Value) สิ้นสุดหากเซลล์ถัดไปสิ้นสุด Sub

เลือกมาโครต่อไปนี้หากคุณต้องการแปลงค่าข้อความเป็น กรณีที่เหมาะสม / ชื่อเรื่อง .

กรณีย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ที่เลือก ถ้าไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

เปลี่ยนกรณีอย่างรวดเร็วด้วยโปรแกรมเสริม Cell Cleaner

เมื่อพิจารณาจากสามวิธีที่อธิบายข้างต้น คุณอาจยังคิดว่าไม่มีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนกรณีใน Excel . มาดูกันว่า Add-in Cell Cleaner สามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อแก้ปัญหา คุณอาจเปลี่ยนใจในภายหลัง และวิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ

1. ดาวน์โหลดส่วนเสริมและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

   หลังจากการติดตั้ง แท็บ Ablebits Data ใหม่จะปรากฏขึ้นใน Excel

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ
3. คลิกที่ ไอคอน เปลี่ยนกรณี ในกลุ่ม ล้างข้อมูล บนแท็บ ข้อมูลเอเบิลบิต

   บานหน้าต่าง เปลี่ยนกรณี จะแสดงทางด้านซ้ายของเวิร์กชีตของคุณ

4. เลือกกรณีที่คุณต้องการจากรายการ
5. กดปุ่ม ปุ่ม เปลี่ยนกรณี เพื่อดูผลลัพธ์

   หมายเหตุ: หากคุณต้องการหากต้องการเก็บเวอร์ชันดั้งเดิมของตารางของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง สำรองเวิร์กชีต

   

ด้วย Cell Cleaner สำหรับ Excel รูทีนของกรณีและปัญหาที่เปลี่ยนแปลงดูเหมือนจะมีมาก ง่ายกว่าใช่ไหม

นอกจากการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ Cell Cleaner ยังช่วยให้คุณแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบตัวเลข ลบอักขระที่ไม่ต้องการและช่องว่างส่วนเกินในตาราง Excel ของคุณ ดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 30 วัน และดูว่า Add-in มีประโยชน์อย่างไรสำหรับคุณ

วิดีโอ: วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ใน Excel

ตอนนี้ฉันหวังว่าคุณจะ รู้เทคนิคที่ดีในการเปลี่ยนกรณีใน Excel งานนี้จะไม่มีปัญหา ฟังก์ชัน Excel, Microsoft Word, มาโคร VBA หรือ Add-in ของ Ablebits พร้อมให้คุณใช้งานเสมอ คุณเหลือสิ่งที่ต้องทำอีกเล็กน้อย เพียงเลือกเครื่องมือที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ