บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีจัดกลุ่มแผ่นงานเข้าด้วยกันใน Excel เพื่อให้สามารถแก้ไขแผ่นงานหลายแผ่นได้ในคราวเดียว

คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องการ เพื่อทำงานเดียวกันบนหลายแผ่น? ทำได้ง่ายมากด้วยฟีเจอร์ Group Worksheets ถ้าชีตของคุณมีเค้าโครงและโครงสร้างเหมือนกัน ให้จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน แล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในชีตหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่มโดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการจัดกลุ่ม แผ่นงานใน Excel

เมื่อคุณทำงานกับชุดแผ่นงานที่มีโครงสร้างเหมือนกัน การจัดกลุ่มแผ่นงานเข้าด้วยกันจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก เมื่อจัดกลุ่มเวิร์กชีตแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลเดียวกัน ทำการเปลี่ยนแปลงเดียวกัน เขียนสูตรเดียวกัน และใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับเวิร์กชีตทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่ต้องสลับชีตต่างๆ และแก้ไขทีละแผ่น

ต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับกลุ่มของแผ่นงาน:

• เพิ่มใหม่หรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน
• ดำเนินการ การคำนวณเดียวกันด้วยขอบเขตและเซลล์เดียวกัน
• พิมพ์เวิร์กชีตที่เลือกไว้
• ตั้งค่าส่วนหัว ส่วนท้าย และเค้าโครงหน้ากระดาษ
• แก้ไขการพิมพ์ผิดหรือ ผิดพลาดบนแผ่นงานหลายแผ่น
• ย้าย คัดลอก หรือลบกลุ่มแผ่นงาน

ในภาพหน้าจอด้านล่าง เรากำลังตั้งค่าตารางด้วยข้อมูล การจัดรูปแบบ และเลย์เอาต์เดียวกันสำหรับแผ่นงานที่จัดกลุ่ม 4 แผ่น: ตะวันออก , เหนือ , ใต้ และ ตะวันตก .

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

หากต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแท็บแผ่นงานที่สนใจทีละแผ่น หลังจากคลิกแท็บสุดท้าย ให้ปล่อย Ctrl

หากต้องการจัดกลุ่มแผ่นงาน ติดกัน (ติดต่อกัน) ให้คลิกแท็บแผ่นงานแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บแผ่นงานสุดท้าย<3

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีจัดกลุ่มเวิร์กชีตสองแผ่น:

เมื่อจัดกลุ่มเวิร์กชีตแล้ว คุณสามารถแก้ไขทั้งหมดได้ในคราวเดียว นอกจากนี้ คุณสามารถดำเนินการคำนวณที่จะสะท้อนโดยอัตโนมัติในเวิร์กชีตทั้งหมดในกลุ่ม

ตามตัวอย่าง สมมติว่าเราต้องการคำนวณจำนวนค่าคอมมิชชันตามเปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชัน (คอลัมน์ C) และยอดขาย (คอลัมน์ ง) บนแผ่นงานต่อไปนี้: ตะวันออก เหนือ ใต้ และตะวันตก

เป็นวิธีที่เร็วที่สุด:

1. จัดกลุ่ม 4 แผ่นงาน
2. ป้อนสูตรด้านล่าง ในเซลล์ E2 และคัดลอกลงไปที่เซลล์ E5:

   =C2*D2

เสร็จสิ้น! สูตรจะปรากฏในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดในเซลล์เดียวกัน

หมายเหตุ การคลิกแท็บที่ไม่ได้เลือกจะเป็นการเลิกจัดกลุ่มแผ่นงาน

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel

ในการจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน คุณต้องทำดังนี้:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้
2. เลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด ในเมนูบริบท

หมายเหตุ เมื่อจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน การสลับไปยังแท็บแผ่นงานอื่นจะยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน หากจัดกลุ่มเฉพาะเวิร์กชีตบางเวิร์กชีต คุณสามารถเรียกดูผ่านเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มได้โดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่ม

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเวิร์กชีตถูกจัดกลุ่มใน Excel?

มีสัญลักษณ์ที่มองเห็นได้สองแบบของเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มใน Excel:

แท็บแผ่นงานในกลุ่มมี พื้นหลังสีขาว ; แท็บแผ่นงานนอกกลุ่มปรากฏเป็นสีเทา

คำว่า กลุ่ม ถูกเพิ่มในชื่อของสมุดงาน ทันทีที่แยกกลุ่มเวิร์กชีต เวิร์กชีตจะหายไป

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่ม แผ่นงานด้วยวิธีนี้:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ในกลุ่ม
2. เลือก เลิกจัดกลุ่มแผ่นงาน ในเมนูบริบท
<15

หรือคลิกแท็บแผ่นงานใดก็ได้นอกกลุ่มเพื่อเลิกจัดกลุ่มแท็บ

นั่นคือวิธีการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel ขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้งในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!