คุณต้องการทราบวิธีการสร้างส่วนหัวใน Excel หรือไม่? หรือคุณสงสัยว่าจะเพิ่มส่วนท้ายหน้า 1 ลงในเวิร์กชีตปัจจุบันได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างรวดเร็ว และวิธีสร้างแบบกำหนดเองด้วยข้อความและกราฟิกของคุณเอง

เพื่อให้เอกสาร Excel ที่พิมพ์ออกมาดูมีสไตล์และเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถใส่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในแต่ละหน้าของเวิร์กชีตของคุณได้ โดยทั่วไป ส่วนหัวและส่วนท้ายประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสเปรดชีต เช่น หมายเลขหน้า วันที่ปัจจุบัน ชื่อสมุดงาน เส้นทางไฟล์ ฯลฯ Microsoft Excel มีส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งให้เลือก รวมทั้งอนุญาตให้สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณเอง

ส่วนหัวและส่วนท้ายจะแสดงบนหน้าที่พิมพ์เท่านั้น ในมุมมองตัวอย่างก่อนพิมพ์และเค้าโครงหน้ากระดาษ จะมองไม่เห็นในมุมมองแผ่นงานปกติ

วิธีเพิ่มส่วนหัวใน Excel

การแทรกส่วนหัวในแผ่นงาน Excel ทำได้ค่อนข้างง่าย นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. ไปที่แท็บ แทรก > ข้อความ กลุ่ม แล้วคลิก ส่วนหัว & ปุ่มส่วนท้าย ซึ่งจะสลับเวิร์กชีตเป็นมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

   

2. ตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกรูปภาพ เพิ่มส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือองค์ประกอบเฉพาะใน Header กล่องใดก็ได้จากสามช่องที่ด้านบนสุดของหน้า ตามค่าเริ่มต้น ช่องกลางจะถูกเลือก:

   

   หากคุณต้องการให้ส่วนหัวปรากฏในทำเครื่องหมายในช่อง หน้าแรกที่แตกต่างกัน

   ดูสิ่งนี้ด้วย: การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel: วิธีค้นหา เปิดใช้งาน ใช้ หรือลบ
3. ตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก

เคล็ดลับ . หากคุณต้องการสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายแยกกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ ให้เลือกตัวเลือก คี่ & หน้าคู่ และป้อนข้อมูลที่แตกต่างกันในหน้า 1 และหน้า 2

วิธีหลีกเลี่ยงการปรับขนาดข้อความส่วนหัว/ส่วนท้ายเมื่อปรับขนาดแผ่นงานสำหรับการพิมพ์

เพื่อรักษาขนาดตัวอักษรของ ข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายยังคงอยู่เมื่อแผ่นงานปรับขนาดสำหรับการพิมพ์ สลับไปที่มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย ไปที่แท็บ ออกแบบ และล้างกล่อง ปรับขนาดด้วยเอกสาร .

หากคุณปล่อยช่องทำเครื่องหมายนี้ไว้ ฟอนต์ส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรับขนาดตามเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ข้อความส่วนหัวจะเล็กลงเมื่อคุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์ พอดีแผ่นในหนึ่งหน้า

นั่นคือวิธีที่คุณเพิ่ม เปลี่ยน และลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ส่วนหัวจะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้า

วิธีแทรกส่วนท้ายใน Excel

เช่นเดียวกับส่วนหัวของ Excel คุณสามารถแทรกส่วนท้ายในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

1. ในแท็บ แทรก ใน ข้อความ จัดกลุ่มและคลิก ส่วนหัว & ปุ่มส่วนท้าย
2. บนแท็บ การออกแบบ คลิก ไปที่ส่วนท้าย หรือเลื่อนลงไปที่ช่องส่วนท้ายที่ด้านล่างของหน้า

   

3. ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ต้องการ คลิกกล่องด้านซ้าย ตรงกลาง หรือส่วนท้ายด้านขวา แล้วพิมพ์ข้อความหรือแทรกองค์ประกอบที่คุณต้องการ หากต้องการเพิ่ม ส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากต้องการสร้าง ส่วนท้าย Excel ที่กำหนดเอง โปรดดูหลักเกณฑ์เหล่านี้
4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ใดก็ได้ในเวิร์กชีตเพื่อออก พื้นที่ส่วนท้าย

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแทรกหมายเลขหน้าที่ด้านล่างของเวิร์กชีต ให้เลือกกล่องส่วนท้ายช่องใดช่องหนึ่งแล้วคลิก หมายเลขหน้า บน การออกแบบ แท็บใน ส่วนหัว & ส่วนท้าย กลุ่ม

วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Excel

Microsoft Excel มาพร้อมกับส่วนหัวและส่วนท้ายในตัวจำนวนหนึ่งซึ่ง สามารถใส่ในของคุณเอกสารด้วยการคลิกเมาส์ มีวิธีการดังนี้:

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ คลิก ส่วนหัว & ส่วนท้าย . ซึ่งจะแสดงเวิร์กชีตในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ และทำให้แท็บ การออกแบบ ปรากฏขึ้น
2. ในแท็บ การออกแบบ ใน ส่วนหัว & ส่วนท้าย กลุ่ม คลิกปุ่ม ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย และเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายในตัวที่คุณเลือก

ตามตัวอย่าง เรามาแทรกส่วนท้ายที่แสดงหมายเลขหน้าและชื่อไฟล์:

Voila ส่วนท้ายของ Excel ของเราถูกสร้างขึ้น และข้อมูลต่อไปนี้จะถูกพิมพ์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า :

สองสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายในตัวใน Excel โปรดระวังข้อควรระวังต่อไปนี้

1. ส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นแบบไดนามิก

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าส่วนใหญ่ใน Excel ถูกป้อนเป็นรหัส ซึ่งทำให้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณจะเปลี่ยนเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่คุณทำกับเวิร์กชีต

ตัวอย่างเช่น โค้ด &[หน้า] แทรกหมายเลขหน้าต่างๆ ในแต่ละหน้า และ &[ไฟล์] แสดงชื่อไฟล์ปัจจุบัน หากต้องการดูรหัส ให้คลิกกล่องข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่เกี่ยวข้อง หากคุณเลือกที่จะเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ซับซ้อน มีโอกาสที่องค์ประกอบต่างๆ จะถูกแทรกในกล่องต่างๆ เช่นด้านบนตัวอย่าง:

2. ส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะแทรกลงในกล่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายในตัว คุณจะไม่สามารถควบคุมตำแหน่งขององค์ประกอบเฉพาะได้ - องค์ประกอบเหล่านี้จะถูกแทรกในกล่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ว่าจะเป็นกล่องใด (ซ้าย ตรงกลาง หรือขวา) ถูกเลือกอยู่ หากต้องการวางตำแหน่งส่วนหัวหรือส่วนท้ายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายองค์ประกอบที่แทรกไปยังกล่องอื่นๆ ได้โดยการคัดลอก/วางโค้ดหรือเพิ่มแต่ละองค์ประกอบทีละรายการตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป

วิธีสร้างส่วนหัวแบบกำหนดเอง หรือส่วนท้ายใน Excel

ในแผ่นงาน Excel ไม่เพียงแต่คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังสร้างส่วนของคุณเองด้วยข้อความและรูปภาพที่กำหนดเอง

ตามปกติ คุณจะเริ่มต้นด้วยการคลิก ส่วนหัว & amp; ปุ่มส่วนท้าย บนแท็บ แทรก จากนั้นคลิกกล่องใดกล่องหนึ่งที่ด้านบน (ส่วนหัว) หรือด้านล่าง (ส่วนท้าย) ของเวิร์กชีต แล้วพิมพ์ข้อความของคุณที่นั่น คุณยังสามารถป้อนข้อมูลต่างๆ ได้โดยเลือกหนึ่งในองค์ประกอบที่มีอยู่แล้วในแท็บ การออกแบบ ใน ส่วนหัว & องค์ประกอบส่วนท้าย กลุ่ม

ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีสร้างส่วนหัวที่กำหนดเองด้วยโลโก้บริษัท หมายเลขหน้า ชื่อไฟล์ และวันที่ปัจจุบัน

1. เริ่มต้นด้วย ให้ใส่ ชื่อไฟล์ (ชื่อสมุดงาน) ในช่องส่วนหัวตรงกลาง:

   

2. จากนั้น เลือกช่องด้านขวาและใส่ หมายเลขหน้า นั่น อย่างที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง แสดงเฉพาะตัวเลข:

   

   หากคุณต้องการให้คำว่า "หน้า" ปรากฏขึ้นด้วย ให้คลิกที่ใดก็ได้ในช่องข้อความด้านขวา แล้วพิมพ์ "หน้า" ข้างหน้า รหัส คั่นคำและรหัสด้วยอักขระเว้นวรรคดังนี้:

   

3. นอกจากนี้ คุณสามารถแทรกองค์ประกอบ จำนวนหน้า ในกล่องเดียวกันโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนริบบิ้น จากนั้นพิมพ์ "of" ระหว่างรหัสเพื่อให้ส่วนหัวของ Excel แสดงบางอย่างเช่น "หน้าที่ 1 จาก 3":

   

4. สุดท้าย ให้ใส่โลโก้บริษัทในช่องด้านซ้าย ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม รูปภาพ เรียกดูไฟล์รูปภาพ แล้วคลิก แทรก รหัส &[Picture] จะถูกแทรกในส่วนหัวทันที:

ทันทีที่คุณคลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบส่วนหัว รูปภาพจริงจะแสดงขึ้น ขึ้น

ส่วนหัว Excel ที่กำหนดเองของเราดูดีทีเดียว ว่าไหม

เคล็ดลับ:

• เริ่มต้น ขึ้นบรรทัดใหม่ ในกล่องส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้กดแป้น Enter
• หากต้องการรวม เครื่องหมายและ (&) ในข้อความ ให้พิมพ์อักขระเครื่องหมายและสองตัวโดยไม่มี ช่องว่าง ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวม ผลิตภัณฑ์ & บริการ ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณพิมพ์ ผลิตภัณฑ์ && บริการ .
• หากต้องการเพิ่ม หมายเลขหน้า ในส่วนหัวและส่วนท้ายของ Excel ให้ใส่โค้ด &[Page] ร่วมกับข้อความที่คุณต้องการ สำหรับสิ่งนี้,ใช้องค์ประกอบ หมายเลขหน้า ในตัวหรือส่วนหัวและส่วนท้ายแบบใดแบบหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากคุณป้อนตัวเลขด้วยตนเอง แต่ละหน้าจะมีหมายเลขเดียวกัน

เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายโดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

หากต้องการ หากต้องการสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายสำหรับ แผ่นงานแผนภูมิ หรือสำหรับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เป็นตัวเลือกของคุณ

1. เลือกหนึ่งรายการหรือ แผ่นงานเพิ่มเติมที่คุณต้องการสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้าย หากต้องการเลือกหลายแผ่น ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บแผ่นงาน
2. ไปที่กลุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิกปุ่ม ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ .

   

3. กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือสร้าง ของคุณเอง

หากต้องการแทรก พรีเซ็ต ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในช่อง ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย และ เลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น:

หากต้องการสร้าง ส่วนหัวที่กำหนดเอง หรือ ส่วนท้าย ให้ทำดังต่อไปนี้:

• คลิกปุ่ม ส่วนหัวที่กำหนดเอง… หรือ ส่วนท้ายที่กำหนดเอง …
• เลือกกล่องส่วนด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหนือส่วนนั้น . หากต้องการทราบว่าปุ่มใดปุ่มหนึ่งแทรกองค์ประกอบใด ให้วางเมาส์เหนือปุ่มนั้นเพื่อแสดงคำแนะนำเครื่องมือ

  ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงในทางขวามือของส่วนหัวของ Excel:

  

  คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในส่วนใดก็ได้ รวมทั้งแก้ไขหรือลบข้อความหรือรหัสที่มีอยู่

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

เคล็ดลับ หากต้องการดูว่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในหน้าที่พิมพ์ ให้คลิกปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

มีสองวิธี วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel - ในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และโดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

เปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้ายในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ

หากต้องการสลับไปยังมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้ไปที่กลุ่มแท็บ มุมมอง > มุมมองสมุดงาน แล้วคลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ .

หรือคลิกปุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ บนแถบสถานะที่มุมล่างขวาของแผ่นงาน:

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

เปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้ายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

อีกวิธีในการแก้ไขส่วนท้ายของ Excel หรือส่วนหัวโดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ โปรดทราบว่าส่วนหัวและส่วนท้ายของ แผ่นงานแผนภูมิ สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีนี้เท่านั้น

วิธีปิดส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

เมื่อคุณสร้างหรือ แก้ไขส่วนท้ายหรือส่วนหัวของ Excel คุณจะออกจากมุมมองส่วนหัวและส่วนท้ายและกลับไปที่มุมมองปกติได้อย่างไร โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

บนแท็บ มุมมอง > สมุดงานมุมมอง กลุ่ม คลิก ปกติ .

หรือเพียงคลิกปุ่ม ปกติ บนแถบสถานะ<3

วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

หากต้องการลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายแต่ละรายการ เพียงสลับไปที่มุมมองเค้าโครงหน้า คลิกกล่องข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้าย แล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace

หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากเวิร์กชีตหลายแผ่นพร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการลบส่วนหัว หรือส่วนท้าย
2. เปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ( เค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม > ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ).
3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดรายการส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แล้วเลือก (ไม่มี)
4. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

นั่นแหละ! ส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดในแผ่นงานที่เลือกจะถูกลบออก

เคล็ดลับและลูกเล่นส่วนหัวและส่วนท้ายของ Excel

ตอนนี้คุณรู้ถึงความสำคัญของส่วนหัวและส่วนท้ายของ Excel แล้ว เคล็ดลับด้านล่างอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง ความท้าทายทั่วไป

วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในแผ่นงานทั้งหมดหรือที่เลือกใน Excel

หากต้องการแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน ให้เลือกแผ่นงานเป้าหมายทั้งหมด แล้วเพิ่มส่วนหัว หรือส่วนท้ายตามปกติ

• หากต้องการเลือกแผ่นงาน ติดกัน หลายแผ่น ให้คลิกแท็บของแผ่นงานแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ และคลิกแท็บของแผ่นงานสุดท้าย
• หากต้องการเลือกแผ่นงาน ไม่ใช่ - ติดกัน หลายแผ่น ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บแผ่นงานทีละแผ่น
• หากต้องการเลือก แผ่นงานทั้งหมด ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ และเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด จากเมนูบริบท

เมื่อเลือกแผ่นงานแล้ว ไปที่แท็บ แทรก > ข้อความ กลุ่ม > ส่วนหัว & ส่วนท้าย และป้อนข้อมูลส่วนหัวหรือส่วนท้ายตามที่คุณต้องการ หรือแทรกส่วนหัว/ส่วนท้ายผ่านกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่แผ่นงานใดๆ ที่ไม่ได้เลือกเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน หากเลือกแผ่นงานทั้งหมด ให้คลิกที่แท็บแผ่นงาน จากนั้นคลิก เลิกจัดกลุ่มแผ่นงาน ในเมนูบริบท

วิธีจัดรูปแบบข้อความในส่วนหัวและส่วนท้ายของ Excel

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรหรือสีแบบอักษรของส่วนหัวหรือส่วนท้ายอย่างรวดเร็ว ให้เลือกข้อความและเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการในหน้าต่างป๊อปอัป:

หรืออีกทางหนึ่ง ให้เลือก ข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก > แบบอักษร กลุ่ม และเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

วิธีสร้างส่วนหัวแบบอื่น หรือส่วนท้ายสำหรับหน้าแรก

ถ้าคุณต้องการแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายเฉพาะในหน้าแรกของเวิร์กชีต คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้:

1. เปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย
3. ไปที่แท็บ การออกแบบ และ