విషయ సూచిక
మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ విలువను చూసేందుకు మూడు విధులను కలిగి ఉంది - LOOKUP, VLOOKUP మరియు HLOOKUP - మరియు అవి వినియోగదారులను చాలా గందరగోళానికి గురిచేస్తున్నాయి. ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము Excel HLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ప్రత్యేకతలపై దృష్టి పెడతాము మరియు Excelలో దీన్ని అత్యంత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణలను చర్చిస్తాము.
Excelలో HLOOKUP అంటే ఏమిటి?
Excel HLOOKUP ఫంక్షన్ క్షితిజ సమాంతర శోధన కోసం రూపొందించబడింది. మరింత ప్రత్యేకంగా, ఇది పట్టికలోని మొదటి అడ్డు వరుసలో ఒక నిర్దిష్ట విలువ కోసం శోధిస్తుంది మరియు మీరు పేర్కొన్న అడ్డు వరుస నుండి అదే నిలువు వరుసలో మరొక విలువను అందిస్తుంది.
HLOOKUP ఫంక్షన్ Microsoft Excel 2016 యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో అందుబాటులో ఉంది, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 మరియు అంతకంటే తక్కువ.
Excel HLOOKUP సింటాక్స్ మరియు ఉపయోగాలు
Excelలోని HLOOKUP ఫంక్షన్ కింది ఆర్గ్యుమెంట్లను కలిగి ఉంది:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [ range_lookup])- Lookup_value (అవసరం) - శోధించాల్సిన విలువ. ఇది సెల్ సూచన, సంఖ్యా విలువ లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కావచ్చు.
- Table_array (అవసరం) - శోధన విలువ శోధించబడిన డేటా యొక్క రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వరుసలు. ఇది సాధారణ పరిధి కావచ్చు, పేరు పరిధి లేదా పట్టిక కావచ్చు. శోధన విలువలు ఎల్లప్పుడూ table_array యొక్క మొదటి వరుస లో ఉండాలి.
- Row_index_num (అవసరం) - table_arrayలోని అడ్డు వరుస సంఖ్య విలువ తిరిగి ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, నుండి సరిపోలే విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికిక్షితిజసమాంతర శోధన కోసం Vlookup సూత్రాలను పునర్నిర్మించడంలో ఏవైనా సమస్యలు ఉన్నాయి.
Excel HLOOKUP పని చేయకపోవడానికి ప్రధాన 10 కారణాలు
Hlookup Excelలో చాలా ఉపయోగకరమైన మరియు శక్తివంతమైన లుక్అప్ ఫంక్షన్ అని మీకు ఇదివరకే తెలుసు . ఇది కూడా ఒక గమ్మత్తైనది, మరియు దాని అనేక ప్రత్యేకతల కారణంగా #N/A, #VALUE లేదా #REF లోపాలు ఒక సాధారణ దృశ్యం. మీ HLOOKUP ఫార్ములా సరిగ్గా పని చేయకపోతే, చాలా మటుకు అది క్రింది కారణాలలో ఒకదాని వల్ల కావచ్చు.
1. Excelలో HLOOKUP పైకి కనిపించదు
మీరు Excelలో క్షితిజసమాంతర శోధన గురించిన అన్ని ఇతర వివరాలను మరచిపోయినప్పటికీ, దయచేసి ఈ ముఖ్యమైనదాన్ని గుర్తుంచుకోండి - Hlookup అత్యధిక వరుస లో మాత్రమే శోధించగలదు పట్టిక. ఒకవేళ మీ శోధన విలువలు వేరే వరుసలో ఉన్నట్లయితే, N/A ఎర్రర్ చూపబడుతుంది. ఈ పరిమితిని అధిగమించడానికి, INDEX MATCH సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
2. సుమారుగా సరిపోలిక వర్సెస్ ఖచ్చితమైన సరిపోలిక
Excelలో క్షితిజ సమాంతరంగా (Hlookup) లేదా నిలువుగా (Vlookup) శోధిస్తున్నప్పుడు, చాలా సందర్భాలలో మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయం కోసం వెతుకుతున్నారు కాబట్టి ఖచ్చితమైన సరిపోలిక అవసరం. సుమారు సరిపోలికతో శోధిస్తున్నప్పుడు ( range_lookup TRUEకి సెట్ చేయబడింది లేదా విస్మరించబడింది), మొదటి అడ్డు వరుసలోని విలువలను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలని గుర్తుంచుకోండి.
మరింత సమాచారం మరియు ఫార్ములా ఉదాహరణల కోసం, దయచేసి దీనితో Excel Hlookup చూడండి సుమారు మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక.
3. ఫార్ములాను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు పట్టిక శ్రేణి సూచన మారుతుంది
తిరిగి పొందడానికి బహుళ HLOOKUPలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడుశోధన విలువల వరుస గురించిన సమాచారం, మీరు Hlookup సూత్రాలలో సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్లలో ప్రదర్శించిన విధంగా table_array సూచనను లాక్ చేయాలి.
4. కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించడం లేదా తొలగించడం
కొత్త అడ్డు వరుసను ఇన్సర్ట్ చేయడం వలన Hlookup ఫార్ములా ఎందుకు విచ్ఛిన్నం అవుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి, Excel HLOOKUP మీరు పేర్కొన్న అడ్డు వరుస సూచిక సంఖ్య ఆధారంగా - శోధన విలువ గురించి సమాచారాన్ని ఎలా పొందుతుందో గుర్తుంచుకోండి.
మీరు ఉత్పత్తి ID ఆధారంగా అమ్మకాల గణాంకాలను పొందాలనుకుంటున్నారు. ఆ బొమ్మలు వరుస 4లో ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు row_index_num ఆర్గ్యుమెంట్లో 4ని టైప్ చేయండి. కానీ కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించిన తర్వాత, అది వరుస 5 అవుతుంది... మరియు మీ Hlookup పని చేయడం ఆగిపోతుంది. పట్టిక నుండి ఇప్పటికే ఉన్న అడ్డు వరుసను తొలగిస్తున్నప్పుడు అదే సమస్య సంభవించవచ్చు.
మీ వినియోగదారులు కొత్త అడ్డు వరుసలను చొప్పించకుండా నిరోధించడానికి పట్టికను లాక్ చేయడం లేదా INDEX & Hlookupకి బదులుగా MATCH. ఇండెక్స్/మ్యాచ్ ఫార్ములాల్లో, మీరు శ్రేణి రిఫరెన్స్ల నుండి విలువలను చూడడానికి మరియు అందించడానికి అడ్డు వరుసలను నిర్దేశిస్తారు, సూచిక సంఖ్యలు కాదు మరియు ఎక్సెల్ ఎగిరే సమయంలో ఆ సూచనలను సర్దుబాటు చేయడానికి తగినంత తెలివైనది. కాబట్టి, మీ వర్క్షీట్లోని ప్రతి సూత్రాన్ని నవీకరించడం గురించి చింతించకుండా మీకు కావలసినన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి లేదా ఇన్సర్ట్ చేయడానికి మీకు స్వేచ్ఛ ఉంది.
5. పట్టికలోని నకిలీలు
Excelలోని HLOOKUP ఫంక్షన్ ఒక విలువను మాత్రమే అందిస్తుంది, ఇది లుకప్ విలువకు సరిపోలే పట్టికలోని మొదటి విలువ.
మీలో కొన్ని ఒకేలాంటి రికార్డ్లు ఉంటే పట్టిక, ఎంచుకోండిమీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే కింది పరిష్కారాలలో ఒకటి:
- Excel సాధనాలు లేదా మా నకిలీ రిమూవర్ని ఉపయోగించి నకిలీలను తీసివేయండి
- నకిలీ రికార్డులు డేటాసెట్లో ఉంచబడాలంటే, పివోట్ టేబుల్ని సృష్టించండి మీకు కావలసిన విధంగా మీ డేటాను సమూహపరచండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి.
- లుకప్ పరిధిలోని అన్ని నకిలీ విలువలను సంగ్రహించడానికి అర్రే ఫార్ములాను ఉపయోగించండి.
6. అదనపు ఖాళీలు
మీ స్పష్టంగా సరైన Hlookup ఫార్ములా #N/A ఎర్రర్ల సమూహాన్ని అందించినప్పుడు, అదనపు ఖాళీల కోసం మీ పట్టిక మరియు శోధన విలువను తనిఖీ చేయండి. Excel TRIM ఫంక్షన్ లేదా మా సెల్ క్లీనర్ టూల్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు అదనపు స్పేస్లను త్వరగా తీసివేయవచ్చు.
7. టెక్స్ట్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన నంబర్లు
సంఖ్యల వలె కనిపించే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లు Excel సూత్రాలకు మరో అడ్డంకి. ఈ సమస్య యొక్క వివరణాత్మక వివరణ మరియు సాధ్యమయ్యే పరిష్కారాలు Excel సూత్రాలు ఎందుకు పని చేయడం ఆగిపోవచ్చు అనే దానిలో వివరించబడ్డాయి.
8. శోధన విలువ 255 అక్షరాలను మించిపోయింది
Excelలోని అన్ని లుక్అప్ ఫంక్షన్లు 255 అక్షరాల కంటే తక్కువ ఉన్నంత వరకు మాత్రమే పని చేస్తాయి. సుదీర్ఘ శోధన విలువ #VALUEకి దారి తీస్తుంది! లోపం. INDEX /MATCH ఫార్ములా ఈ పరిమితి లేకుండా ఉంది కాబట్టి, ఈ అడ్డంకిని అధిగమించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి.
9. లుక్అప్ వర్క్బుక్కి పూర్తి మార్గం పేర్కొనబడలేదు
మీరు మరొక వర్క్బుక్ నుండి h-లుకప్ చేస్తే, దానికి పూర్తి మార్గాన్ని అందించాలని గుర్తుంచుకోండి. కొన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణలను ఇక్కడ చూడవచ్చు: మరొక వర్క్షీట్ నుండి Hlookup ఎలా చేయాలి లేదావర్క్బుక్.
10. తప్పుడు వాదనలు
HLOOKUP అనేది చాలా జాగ్రత్తగా వ్యవహరించాల్సిన ఒక డిమాండ్ ఫంక్షన్ అని ఇప్పటికే ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు హైలైట్ చేయబడింది. సరికాని ఆర్గ్యుమెంట్లను అందించడం వలన సంభవించే కొన్ని అత్యంత సాధారణ లోపాలు క్రింద ఉన్నాయి:
- వరుస_ఇండెక్స్_సంఖ్య 1 కంటే తక్కువగా ఉంటే, HLOOKUP ఫంక్షన్ #VALUEని అందిస్తుంది! లోపం.
- టేబుల్_అరేలోని అడ్డు వరుసల సంఖ్య కంటే వరుస_ఇండెక్స్_సంఖ్య ఎక్కువగా ఉంటే, #REF! లోపం తిరిగి ఇవ్వబడింది.
- మీరు ఇంచుమించు సరిపోలికతో శోధిస్తే మరియు మీ శోధన_విలువ టేబుల్_అరేలోని మొదటి వరుసలోని అతిచిన్న విలువ కంటే తక్కువగా ఉంటే, #N/A ఎర్రర్ చూపబడుతుంది.
సరే, Excelలో HLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి. మీకు ఈ సమాచారం ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
Excel HLOOKUP ఫార్ములా ఉదాహరణలు
2వ అడ్డు వరుస, row_index_numని 2కి సెట్ చేయండి మరియు మొదలైనవి. - Range_lookup (ఐచ్ఛికం) - HLOOKUPని ఖచ్చితమైన లేదా దాదాపు సరిపోలికతో శోధించమని సూచించే లాజికల్ (బూలియన్) విలువ.
ఒప్పు లేదా విస్మరించబడినట్లయితే, సుమారు సరిపోలిక అందించబడుతుంది. దీని అర్థం ఏమిటంటే, ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, మీ Hlookup సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను చేస్తుంది మరియు lookup_value కంటే తక్కువ ఉన్న తదుపరి అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది.
తప్పు అయితే, ఖచ్చితమైన సరిపోలిక మాత్రమే ఉంటుంది. తిరిగి ఇవ్వబడింది. పేర్కొన్న అడ్డు వరుసలోని విలువ ఏదీ లుక్అప్ విలువతో సరిగ్గా సరిపోలకపోతే, HLOOKUP #N/A లోపాన్ని విసురుతుంది.
విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు Excel యొక్క HLOOKUP సింటాక్స్ని అనువదించవచ్చు:
HLOOKUP( lookup_value, table_array , row_index_num , [range_lookup])సాధారణ ఆంగ్లంలోకి:
HLOOKUP( ఈ విలువ కోసం శోధించండి, ఈ పట్టికలో , ఈ అడ్డు వరుస నుండి ఒక విలువను అందించండి , [సుమారుగా లేదా ఖచ్చితమైన సరిపోలికను తిరిగి ఇవ్వండి])ఇది ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి , ఒక సాధారణ Hlookup ఉదాహరణను చేద్దాం. మీరు మన సౌర వ్యవస్థలోని గ్రహాల గురించిన కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారంతో కూడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం (దయచేసి దిగువ స్క్రీన్షాట్ చూడండి). మీరు కోరుకునేది సెల్ B5లో పేరు నమోదు చేయబడిన గ్రహం యొక్క వ్యాసాన్ని అందించే ఫార్ములా.
మా Hlookup ఫార్ములాలో, మేము ఈ క్రింది ఆర్గ్యుమెంట్లను ఉపయోగిస్తాము:
- Lookup_value B5 - మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న గ్రహం పేరు ఉన్న సెల్.
- టేబుల్_అరే B2:I3 - పట్టికసూత్రం విలువను చూస్తుంది.
- Row_index_num 2 ఎందుకంటే వ్యాసం పట్టికలో 2వ అడ్డు వరుస.
- Range_lookup తప్పు. మా పట్టికలోని మొదటి వరుస A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించబడనందున, మేము ఖచ్చితమైన సరిపోలికతో మాత్రమే చూడగలము, ఇది ఈ ఉదాహరణలో బాగా పని చేస్తుంది.
ఇప్పుడు మీరు ఆర్గ్యుమెంట్లను ఒకచోట చేర్చి, పొందండి క్రింది ఫార్ములా:
=VLOOKUP(40, A2:B15,2)
Excel HLOOKUP ఫంక్షన్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన 3 విషయాలు
మీరు Excelలో క్షితిజ సమాంతరంగా వెతికినప్పుడల్లా, దయచేసి క్రింది వాస్తవాలను గుర్తుంచుకోండి:
- HLOOKUP ఫంక్షన్ table_array లోని ఎగువ వరుస లో మాత్రమే శోధించగలదు. మీరు ఎక్కడైనా వెతకవలసి వస్తే, ఇండెక్స్ / మ్యాచ్ ఫార్ములాని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
- Excelలో HLOOKUP కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ , ఇది పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరాలను వేరు చేయదు.
- range_lookup ని TRUEకి సెట్ చేసినా లేదా విస్మరించబడినా ( సుమారు సరిపోలిక), table_array మొదటి వరుసలోని విలువలు తప్పనిసరిగా ఆరోహణ క్రమంలో<క్రమబద్ధీకరించబడాలి 7> (A-Z) ఎడమ నుండి కుడికి.
Excelలో VLOOKUP మరియు HLOOKUP మధ్య తేడా ఏమిటి?
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, VLOOKUP మరియు HLOOKUP రెండు ఫంక్షన్లు లుకప్ విలువ కోసం శోధిస్తాయి. . శోధన ఎలా నిర్వహించబడుతుందనేది తేడా. మీరు బహుశా గమనించినట్లుగా, ఫంక్షన్ల పేర్లు మొదటి అక్షరంలో మాత్రమే విభిన్నంగా ఉంటాయి - "H" అంటే క్షితిజ సమాంతరంగా మరియు "V" నిలువుగా ఉంటుంది.
అందుకే, నిలువుగా శోధించడానికి మీరు VLOOKUP ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తారు. జాబితాలుమీ శోధన విలువలు మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న డేటాకు ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో ఉన్నప్పుడు.
HLOOKUP ఫంక్షన్ క్షితిజ సమాంతర శోధనను నిర్వహిస్తుంది- ఇది ఎగువన శోధన విలువ కోసం శోధిస్తుంది -టేబుల్ యొక్క చాలా వరుస మరియు అదే నిలువు వరుసలో పేర్కొన్న వరుసల సంఖ్యను కలిగి ఉన్న విలువను అందిస్తుంది.
క్రింది చిత్రం Excelలో Vlookup మరియు Hlookup సూత్రాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
ఎలా చేయాలి Excelలో HLOOKUPని ఉపయోగించండి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు
ఇప్పుడు HLOOKUP ఫంక్షన్ మీకు కొంచెం సుపరిచితమైనదిగా కనిపించడం ప్రారంభించింది, జ్ఞానాన్ని ఏకీకృతం చేయడానికి మరికొన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణలను చర్చిద్దాం.
దీనితో క్షితిజసమాంతర శోధన సుమారుగా మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, Excelలోని HLOOKUP ఫంక్షన్ range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్కు ఏ విలువ సరఫరా చేయబడిందనే దానిపై ఆధారపడి ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలికతో లుకప్ చేయగలదు:
- ఒప్పు లేదా విస్మరించబడింది - సుమారు సరిపోలిక
- తప్పు - ఖచ్చితమైన సరిపోలిక
దయచేసి అయితే గుర్తుంచుకోండి మేము "సుమారు మ్యాచ్ ", ఏదైనా Hlookup ఫార్ములా మొదటి స్థానంలో ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది. కానీ చివరి ఆర్గ్యుమెంట్ని FALSEకి సెట్ చేయడం వలన ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, సుమారుగా సరిపోలిక (సమీప విలువ శోధన విలువ కంటే తక్కువగా ఉంటుంది) తిరిగి ఇవ్వడానికి ఫార్ములా అనుమతిస్తుంది; ఈ సందర్భంలో TRUE లేదా విస్మరించబడినది #N/A లోపాన్ని అందిస్తుంది.
పాయింట్ను బాగా వివరించడానికి, క్రింది HLOOKUP ఉదాహరణలను పరిగణించండి.
HLOOKUPతోసుమారుగా సరిపోలిక
మీరు వరుస 2 (B2:I2)లో గ్రహాల జాబితాను మరియు వరుస 1(B1:I1)లో వాటి ఉష్ణోగ్రతలను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. సెల్ B4లో ఇన్పుట్ చేయబడిన నిర్దిష్ట ఉష్ణోగ్రత ఏ గ్రహంలో ఉందో మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్నారు.
మీ వినియోగదారులకు లుక్అప్ ఉష్ణోగ్రత ఖచ్చితంగా తెలుసుకునే అవకాశంపై మీరు ఆధారపడలేరు, కాబట్టి ని తిరిగి ఇవ్వడం సమంజసం. సమీప సరిపోలిక ఖచ్చితమైన విలువ కనుగొనబడకపోతే.
ఉదాహరణకు, సగటు ఉష్ణోగ్రత దాదాపు -340 °F ఉన్న గ్రహాన్ని కనుగొనడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి ( range_lookup సెట్ ఈ ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా TRUE లేదా విస్మరించబడింది):
=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2)
దయచేసి ఒక ఉజ్జాయింపు సరిపోలికకు ఎగువ వరుసలోని విలువలను చిన్నది నుండి పెద్దది లేదా A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించడం అవసరమని గుర్తుంచుకోండి, లేకుంటే మీ Hlookup ఫార్ములా తప్పు ఫలితాన్ని అందించవచ్చు.
క్రింద స్క్రీన్షాట్లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మా ఫార్ములా యురేనస్ ని అందిస్తుంది, ఇది సౌర వ్యవస్థలోని అత్యంత శీతల గ్రహాలలో ఒకటి -346 డిగ్రీల ఫారెన్హీట్ను నిర్వహిస్తుంది .
ఖచ్చితమైన మ్యాచ్తో HLOOKUP
మీకు శోధన విలువ ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు HLOOKUP యొక్క చివరి పరామితిని FALSEకి సెట్ చేయవచ్చు:
=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE)
ఒక వైపు, సుమారుగా సరిపోలిన Hlookup మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉంటుంది ఎందుకంటే దీనికి మొదటి వరుసలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం లేదు. మరోవైపు, ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, #N/A లోపం చూపబడుతుంది.
చిట్కా. N/A లోపాలతో మీ వినియోగదారులను భయపెట్టకుండా, మీరు మీ Hlookup సూత్రాన్ని IFERRORలో పొందుపరచవచ్చు మరియు ప్రదర్శించవచ్చుమీ స్వంత సందేశం, ఉదాహరణకు:
=IFERROR(HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE), "Sorry, nothing has been found")
మరొక వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్ నుండి HLOOKUP ఎలా చేయాలి
సాధారణంగా, మరొక షీట్ లేదా వేరే వర్క్బుక్ నుండి h-లుకప్ అంటే ఏమీ లేదు మీ HLOOKUP ఫార్ములాకు బాహ్య సూచనలను అందించడం కంటే.
వేర్వేరు వర్క్షీట్ నుండి సరిపోలే డేటాను బయటకు తీయడానికి, మీరు షీట్ పేరు తర్వాత ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు:
=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)
వర్క్షీట్ పేరులో స్పేస్లు లేదా అక్షరామాల అక్షరాలు ఉంటే, పేరును ఒకే కొటేషన్ గుర్తులలో చేర్చండి. :
=HLOOKUP(B$1, 'Planet diameters'!$B$1:$I$2,2,FALSE)
మరొక వర్క్బుక్ ని సూచించేటప్పుడు, స్క్వేర్ బ్రాకెట్లలో వర్క్బుక్ పేరును చేర్చండి:
=HLOOKUP(B$1, [Book1.xlsx]Diameters!$B$1:$I$2, 2, FALSE)
మీరు అయితే క్లోజ్డ్ వర్క్బుక్ నుండి డేటాను లాగడం, మొత్తం మార్గాన్ని పేర్కొనాలి:
=HLOOKUP(B$1, 'D:\Reports\[Book1.xlsx]Diameters'!$B$1:$I$2, 2, FALSE)
చిట్కా. ఫార్ములాలో వర్క్బుక్ మరియు వర్క్షీట్ పేర్లను మాన్యువల్గా టైప్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు మరొక షీట్లోని సెల్లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు Excel స్వయంచాలకంగా మీ ఫార్ములాకు బాహ్య సూచనను జోడిస్తుంది.
పాక్షిక సరిపోలికతో Excel HLOOKUP (వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాలు)
VLOOKUP మాదిరిగానే, Excel యొక్క HLOOKUP ఫంక్షన్ lookup_value వాదనలో క్రింది వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాలను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది:
- ప్రశ్న గుర్తు (? ) ఏదైనా ఒక అక్షరాన్ని సరిపోల్చడానికి
- నక్షత్రం (*) ఏదైనా అక్షరాల క్రమాన్ని సరిపోల్చడానికి
మీరు డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని తీయాలనుకున్నప్పుడు వైల్డ్కార్డ్లు ఉపయోగపడతాయి కొన్ని టెక్స్ట్ ఆధారంగాశోధన సెల్ యొక్క కంటెంట్లలో భాగం.
ఉదాహరణకు, మీరు వరుస 1లో కస్టమర్ పేర్ల జాబితాను మరియు 2వ వరుసలో ఆర్డర్ IDలను కలిగి ఉన్నారు. మీరు నిర్దిష్ట కస్టమర్ కోసం ఆర్డర్ ఐడిని కనుగొనాలనుకుంటున్నారు కానీ మీరు గుర్తుంచుకోలేరు కస్టమర్ పేరు ఖచ్చితంగా, మీకు గుర్తున్నప్పటికీ అది "ace"తో మొదలవుతుంది.
మీ డేటా B1:I2 ( table_array) సెల్లలో ఉందని మరియు ఆర్డర్ నంబర్లు వరుస 2 ( )లో ఉన్నాయని ఊహించుకోండి. row_index_num ), ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=HLOOKUP("ace*", B1:I2, 2, FALSE)
ఫార్ములాను మరింత సరళంగా చేయడానికి, మీరు ప్రత్యేక సెల్లో లుక్అప్ విలువను టైప్ చేసి, B4 అని చెప్పి, ఆ గడిని సంగ్రహించవచ్చు వైల్డ్కార్డ్ అక్షరంతో, ఇలా:
=HLOOKUP(B4&"*", B1:I2, 2, FALSE)
గమనికలు.
- వైల్డ్కార్డ్ HLOOKUP ఫార్ములా సరిగ్గా పనిచేయాలంటే, range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ FALSEకి సెట్ చేయబడాలి.
- table_array మరిన్ని కలిగి ఉంటే వైల్డ్కార్డ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఒక విలువ కంటే, మొదట కనుగొనబడిన విలువ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది.
HLOOKUP సూత్రాలలో సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ సూచనలు
మీరు ఒకే సెల్ కోసం ఫార్ములాను వ్రాస్తున్నట్లయితే, సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్ల సరైన ఉపయోగం గురించి మీరు చింతించకపోవచ్చు, ఒకరిద్దరు ఒకరు చేస్తారు.
ఒక ఫార్ములాను బహుళ సెల్లకు కాపీ చేయడం వేరే కథ. సారాంశంలో:
- మీరు ఎల్లప్పుడూ $B$1:$I$2 వంటి డాలర్ గుర్తు ($)తో సంపూర్ణ సెల్ సూచనలను ఉపయోగించడం ద్వారా table_array ని పరిష్కరించాలి.
- సాధారణంగా, lookup_value సూచన మీ వ్యాపారాన్ని బట్టి సాపేక్షంగా లేదా మిశ్రమంగా ఉంటుందితర్కం.
విషయాలను మరింత స్పష్టం చేయడానికి, మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగే సూత్రాన్ని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం:
=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)
పై ఫార్ములాలో, మేము table_array లో సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్లను ($B$1:$I$2) ఉపయోగించండి ఎందుకంటే ఫార్ములా ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయబడినప్పుడు అది స్థిరంగా ఉంటుంది.
<12 కోసం>lookup_value (B$1), మేము మిశ్రమ సూచన, సాపేక్ష నిలువు వరుస మరియు సంపూర్ణ అడ్డు వరుసను ఉపయోగిస్తాము, ఎందుకంటే మా శోధన విలువలు (గ్రహాల పేర్లు) ఒకే వరుసలో (వరుస 1) ఉన్నాయి కానీ వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ( B నుండి I వరకు) మరియు ఫార్ములా కాపీ చేయబడిన సెల్ యొక్క సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా కాలమ్ రిఫరెన్స్ మారాలి.
సెల్ రిఫరెన్స్లను తెలివిగా ఉపయోగించడం వల్ల, మా Hlookup ఫార్ములా బహుళ సెల్లకు ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది:
ఇండెక్స్/మ్యాచ్ - Excel HLOOKUPకి మరింత శక్తివంతమైన ప్రత్యామ్నాయం
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, Excelలోని HLOOKUP ఫంక్షన్కి అనేక పరిమితులు ఉన్నాయి, చాలా ముఖ్యమైనవి దానిలో తప్ప ఎక్కడా చూడలేకపోవడం. ఎగువ వరుస కోసం మరియు విలువలను క్రమబద్ధీకరించడానికి అవసరమైనవి సుమారుగా సరిపోలికతో శోధిస్తున్నప్పుడు.
అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో Vlookup మరియు Hlookup లకు మరింత శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ ప్రత్యామ్నాయం ఉంది - INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్ల అనుసంధానం, ఇది ఈ సాధారణ సూత్రానికి తగ్గట్టుగా ఉంది:
INDEX ( నుండి విలువను ఎక్కడ అందించాలి, MATCH ( లుకప్ విలువ , ఎక్కడ వెతకాలి , 0))మీ శోధన విలువను ఊహిస్తూ సెల్ B7లో ఉంది, మీరు చూస్తున్నారుఅడ్డు వరుస 2 (B2:I2)లో సరిపోలిక కోసం మరియు అడ్డు వరుస 1 (B1:I1) నుండి విలువను తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంది:
=INDEX(B1:I1,MATCH(B7,B2:I2,0))
క్రింద స్క్రీన్షాట్లో , మీరు మొదటి మరియు రెండవ వరుసలలో శోధించే 2 Hlookup సూత్రాలను చూడవచ్చు మరియు రెండు సందర్భాలలో INDEX MATCH సమానంగా పని చేస్తుంది.
ఫార్ములా యొక్క లాజిక్ యొక్క వివరణాత్మక వివరణ మరియు మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం, దయచేసి VLOOKUPకి మెరుగైన ప్రత్యామ్నాయంగా INDEX MATCHని చూడండి.
Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ h-లుకప్ ఎలా చేయాలి
ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రారంభంలో పేర్కొన్నట్లుగా, Excel HLOOKUP ఫంక్షన్ కేస్ ఇన్సెన్సిటివ్గా ఉండదు. క్యారెక్టర్ కేస్ ముఖ్యమైన సందర్భాల్లో, మీరు సెల్లను సరిగ్గా సరిపోల్చే ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్ని తీసుకోవచ్చు మరియు మునుపటి ఉదాహరణలో చర్చించిన INDEX MATCH ఫార్ములాలో ఉంచవచ్చు:
మీ శోధన విలువ సెల్ B4లో ఉందని ఊహిస్తే, ది శోధన పరిధి B1:I1, మరియు తిరిగి వచ్చే పరిధి B2:I2, ఫార్ములా క్రింది ఆకారాన్ని తీసుకుంటుంది:
=INDEX(B2:I2, MATCH(TRUE, EXACT(B1:I1,B4),0))
ముఖ్య గమనిక! ఇది అర్రే ఫార్ములా అందువల్ల మీరు దీన్ని పూర్తి చేయడానికి Ctrl + Shift + Enterని నొక్కాలి.
పై ఉదాహరణ నాకు ఇష్టమైనది కానీ Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ Hlookup చేయడానికి ఏకైక మార్గం కాదు. మీకు ఇతర సాంకేతికతలను తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉంటే, దయచేసి ఈ ట్యుటోరియల్ని చూడండి: Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ Vlookup చేయడానికి 4 మార్గాలు. మీకు ఉండదని నేను అనుకుంటున్నాను