எக்செல் இல் உள்ள SUBTOTAL செயல்பாட்டின் சிறப்பியல்புகளை டுடோரியல் விளக்குகிறது மற்றும் புலப்படும் கலங்களில் தரவைச் சுருக்கமாகச் சுருக்கமாக சப்டோட்டல் ஃபார்முலாக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது.

முந்தைய கட்டுரையில், ஒரு தானியங்கி வழியைப் பற்றி விவாதித்தோம். துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் செருக. இன்று, சப்டொட்டல் ஃபார்முலாக்களை நீங்களே எப்படி எழுதுவது மற்றும் இது உங்களுக்கு என்ன நன்மைகளைத் தருகிறது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் சப்டொட்டல் செயல்பாடு - தொடரியல் மற்றும் பயன்பாடுகள்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் SUBTOTAL ஐ வரையறுக்கிறது ஒரு பட்டியல் அல்லது தரவுத்தளத்தில் துணைத்தொகையை வழங்கும் செயல்பாடாக. இந்தச் சூழலில், "துணைத்தொகை" என்பது வரையறுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எண்களை மட்டும் அல்ல. ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட காரியத்தைச் செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகளைப் போலல்லாமல், SUBTOTAL வியக்கத்தக்க வகையில் பல்துறை திறன் கொண்டது - இது கலங்களை எண்ணுதல், சராசரியைக் கணக்கிடுதல், குறைந்தபட்ச அல்லது அதிகபட்ச மதிப்பைக் கண்டறிதல் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு எண்கணித மற்றும் தருக்க செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும்.

எக்செல் SUBTOTAL செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

எங்கே:

• Function_num - துணைத்தொகைக்கு எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடும் எண்.
• Ref1, Ref2, … - ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்கள் அல்லது துணைத்தொகைக்கு வரம்புகள். முதல் ref வாதம் தேவை, மற்றவை (254 வரை) விருப்பமானவை.

Function_num வாதம்பின்வரும் தொகுப்புகளில் ஒன்று:

• 1 - 11 வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை புறக்கணிக்கவும், ஆனால் கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை உள்ளடக்கவும்.
• 101 - 111 அனைத்து மறைக்கப்பட்ட கலங்களையும் புறக்கணிக்கவும் - வடிகட்டப்பட்டு கைமுறையாக மறைக்கவும்.

உண்மையில், அனைத்து செயல்பாடு எண்களையும் மனப்பாடம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் ஒரு துணைத்தொகையை தட்டச்சு செய்ய ஆரம்பித்தவுடன்ஒரு கலத்தில் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள சூத்திரம், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்களுக்காகக் கிடைக்கக்கூடிய செயல்பாட்டு எண்களின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும்.

உதாரணமாக, C2 கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைச் சுருக்கமாக மொத்தமாக 9 சூத்திரத்தை உருவாக்குவது இதுதான். க்கு C8:

சூத்திரத்தில் செயல்பாட்டு எண்ணைச் சேர்க்க, அதன் மீது இருமுறை கிளிக் செய்து, கமாவைத் தட்டச்சு செய்து, வரம்பைக் குறிப்பிட்டு, மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து, Enter ஐ அழுத்தவும் . பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

இதே முறையில், நீங்கள் சராசரியைப் பெற துணைத்தொகை 1 சூத்திரத்தையும், எண்களுடன் கலங்களை எண்ணுவதற்கு துணைத்தொகை 2ஐயும், எண்ணுவதற்கு துணைத்தொகை 3ஐயும் எழுதலாம் வெற்றிடமற்றவை, மற்றும் பல. பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் செயல்பாட்டில் உள்ள வேறு சில சூத்திரங்களைக் காட்டுகிறது:

குறிப்பு. நீங்கள் SUM அல்லது AVERAGE போன்ற சுருக்கச் செயல்பாட்டின் துணைத்தொகை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​வெற்றிடங்கள் மற்றும் எண் அல்லாத மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைப் புறக்கணித்து எண்களைக் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது.

எக்செல் இல் மொத்த சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், முக்கிய கேள்வி என்னவென்றால் - அதைக் கற்றுக்கொள்வதில் ஒருவர் ஏன் சிரமப்பட வேண்டும்? SUM, COUNT, MAX போன்ற வழக்கமான செயல்பாட்டை ஏன் பயன்படுத்தக்கூடாது? அதற்கான பதிலை நீங்கள் கீழே காணலாம்.

எக்செல் இல் SUBTOTAL ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் 3 காரணங்கள்

பாரம்பரிய Excel செயல்பாடுகளுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​SUBTOTAL உங்களுக்கு பின்வரும் முக்கியமான நன்மைகளை வழங்குகிறது.

1 . வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளில் மதிப்புகளைக் கணக்கிடுங்கள்

எக்செல் SUBTOTAL செயல்பாடு வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளைப் புறக்கணிப்பதால், அதை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்டைனமிக் தரவுச் சுருக்கம், வடிப்பானின்படி துணை மொத்த மதிப்புகள் தானாக மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

உதாரணமாக, கிழக்குப் பகுதிக்கு மட்டும் விற்பனையைக் காட்ட அட்டவணையை வடிகட்டினால், மற்ற எல்லாப் பகுதிகளுக்கும் துணைத்தொகை சூத்திரம் தானாகவே சரிசெய்யப்படும். மொத்தத்தில் இருந்து நீக்கப்பட்டது:

குறிப்பு. இரண்டு சார்பு எண் தொகுப்புகளும் (1-11 மற்றும் 101-111) வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை புறக்கணிப்பதால், இந்த வழக்கில் ஈதர் சப்டோட்டல் 9 அல்லது சப்டோட்டல் 109 சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. தெரியும் செல்களை மட்டும் கணக்கிடுங்கள்

உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறபடி, செயல்பாடு_எண் 101 முதல் 111 வரையிலான துணை மொத்த சூத்திரங்கள் அனைத்து மறைக்கப்பட்ட கலங்களையும் புறக்கணிக்கின்றன - வடிகட்டப்பட்டு கைமுறையாக மறைக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் எக்செல் இன் மறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பொருத்தமற்ற தரவை பார்வையில் இருந்து அகற்றும்போது, ​​மறைந்த வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை துணைத்தொகைகளிலிருந்து விலக்க, செயல்பாடு எண் 101-111 ஐப் பயன்படுத்தவும்.

பின்வரும் உதாரணம், இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பற்றி மேலும் புரிந்துகொள்ள உதவும்: துணை மொத்தம் 9 எதிராக துணை மொத்தம் 109.

3. உள்ளமைக்கப்பட்ட கூட்டுத்தொகை சூத்திரங்களில் உள்ள மதிப்புகளை புறக்கணிக்கவும்

உங்கள் எக்செல் சப்டோட்டல் சூத்திரத்திற்கு வழங்கப்பட்ட வரம்பில் வேறு ஏதேனும் துணைத்தொகை சூத்திரங்கள் இருந்தால், அந்த உள்ளமை துணைத்தொகைகள் புறக்கணிக்கப்படும், எனவே அதே எண்கள் இருமுறை கணக்கிடப்படாது. அருமை, இல்லையா?

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், கிராண்ட் ஆவரேஜ் ஃபார்முலா SUBTOTAL(1, C2:C10) ஆனது C3 மற்றும் C10 கலங்களில் உள்ள துணை மொத்த சூத்திரங்களின் முடிவுகளைப் புறக்கணிக்கிறது, நீங்கள் 2 தனித்தனி வரம்புகள் AVERAGE(C2:C5, C7:C9) கொண்ட சராசரி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியது போல.

எக்செல்-ல் துணைத்தொகையைப் பயன்படுத்துதல் - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

நீங்கள் எப்போதுசப்டோட்டலை முதலில் சந்திப்பது, சிக்கலானதாகவும், தந்திரமானதாகவும், அர்த்தமற்றதாகவும் தோன்றலாம். ஆனால் நீங்கள் பித்தளைத் தந்திரங்களில் இறங்கியவுடன், தேர்ச்சி பெறுவது அவ்வளவு கடினம் அல்ல என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகள் உங்களுக்கு சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உத்வேகம் தரும் யோசனைகளைக் காண்பிக்கும்.

எடுத்துக்காட்டு 1. துணைத்தொகை 9 மற்றும் துணைத்தொகை 109

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், எக்செல் SUBTOTAL 2 செட் செயல்பாடுகளின் எண்களை ஏற்றுக்கொள்கிறது: 1-11 மற்றும் 101-111. இரண்டு தொகுப்புகளும் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை புறக்கணிக்கின்றன, ஆனால் 1-11 எண்கள் கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை உள்ளடக்கியது, 101-111 அவற்றை விலக்குகிறது. வித்தியாசத்தை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள, பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைப் பார்ப்போம்.

மொத்தம் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகள் க்கு, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நீங்கள் மொத்தமாக 9 அல்லது மொத்தமாக 109 சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

ஆனால் Home டேப்பில் > வரிசைகளை மறை கட்டளையைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக மறைத்து பொருத்தமற்ற உருப்படிகள் இருந்தால்>கலங்கள் குழு > வடிவமைப்பு > மறை & Unhide , அல்லது வரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் மறை என்பதைக் கிளிக் செய்து, இப்போது மொத்த மதிப்புகளைக் காணக்கூடிய வரிசைகளில் மட்டுமே பெற வேண்டும், துணைத்தொகை 109 மட்டுமே விருப்பம்:

பிற செயல்பாடு எண்களும் அதே வழியில் செயல்படும். எடுத்துக்காட்டாக, வெற்று அல்லாத வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கு, துணைத்தொகை 3 அல்லது துணைமொத்தம் 103 சூத்திரம் செய்யும். ஆனால் துணைமொத்தம் 103 மட்டுமே, வரம்பில் ஏதேனும் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் இருந்தால், காணக்கூடிய வெற்றிடங்கள் அல்லாதவற்றை சரியாக கணக்கிட முடியும்:

குறிப்பு. எக்செல் SUBTOTAL செயல்பாடுfunction_num 101-111 மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளில் மதிப்புகளை புறக்கணிக்கிறது, ஆனால் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளில் இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, கிடைமட்ட வரம்பில் எண்களைத் தொகுக்க SUBTOTAL(109, A1:E1) போன்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு நெடுவரிசையை மறைப்பது துணைத்தொகையைப் பாதிக்காது.

எடுத்துக்காட்டு 2. தரவை மாறும் வகையில் சுருக்கமாகச் செய்ய + மொத்தமாக இருந்தால்

நீங்கள் ஒரு சுருக்க அறிக்கை அல்லது டாஷ்போர்டை உருவாக்கினால், பல்வேறு தரவுச் சுருக்கத்தைக் காண்பிக்க வேண்டும், ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் உங்களிடம் இடம் இல்லை என்றால், பின்வரும் அணுகுமுறை ஒரு தீர்வாக இருக்கலாம்:

• ஒரு கலத்தில், மொத்தம், அதிகபட்சம், குறைந்தபட்சம் மற்றும் பல போன்ற செயல்பாடுகளின் பெயர்களைக் கொண்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
• அடுத்த கலத்தில் கீழ்தோன்றலில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள செயல்பாட்டுப் பெயர்களுடன் தொடர்புடைய உட்பொதிக்கப்பட்ட துணைமொத்த செயல்பாடுகளுடன் உள்ளமைக்கப்பட்ட IF சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

உதாரணமாக, துணைத்தொகைக்கான மதிப்புகள் C2:C16 கலங்களில் இருப்பதாகக் கொள்ளலாம். மற்றும் A17 இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் மொத்தம் , சராசரி , அதிகபட்சம் மற்றும் குறைந்த உருப்படிகள் உள்ளன, "டைனமிக்" துணை மொத்த சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

இப்போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்கள் பயனர் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்பாட்டைப் பொறுத்து, தொடர்புடைய துணைமொத்த செயல்பாடு வடிகட்டிய வரிசைகளில் மதிப்புகளைக் கணக்கிடும்:

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலும் ஃபார்முலா கலமும் திடீரென மறைந்துவிட்டால், வடிகட்டி பட்டியலில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.

எக்செல் சப்டொட்டல் வேலை செய்யவில்லை - பொதுவான பிழைகள்

உங்கள் கூட்டுத்தொகை சூத்திரம் பிழையை வழங்கினால், அதற்குக் காரணம்பின்வரும் காரணங்களில் ஒன்று:

#VALUE! - function_num மதிப்புரு 1 - 11 அல்லது 101 - 111 க்கு இடையே உள்ள முழு எண் அல்ல; அல்லது ref வாதங்களில் ஏதேனும் 3-D குறிப்பைக் கொண்டுள்ளது.

#DIV/0! - ஒரு குறிப்பிட்ட சுருக்கச் செயல்பாடு பூஜ்ஜியத்தால் வகுக்கப்பட்டால் (எ.கா. இல்லாத கலங்களின் வரம்பிற்கு சராசரி அல்லது நிலையான விலகலைக் கணக்கிடுதல். ஒற்றை எண் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது).

#NAME? - மொத்தச் செயல்பாட்டின் பெயர் தவறாக எழுதப்பட்டுள்ளது - சரிசெய்ய எளிதான பிழை :)

உதவிக்குறிப்பு. SUBTOTAL செயல்பாடு உங்களுக்கு இன்னும் வசதியாக இல்லை என்றால், நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட SUBTOTAL அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உங்களுக்காக சூத்திரங்களை தானாகச் செருகலாம்.

தெரியும் கலங்களில் உள்ள தரவைக் கணக்கிட, எக்செல் இல் துணைத்தொகை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது இதுதான். எடுத்துக்காட்டுகளைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்க, கீழே உள்ள எங்கள் மாதிரிகள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம். படித்ததற்கு நன்றி!

பயிற்சிப் புத்தகம்

Excel SUBTOTAL சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் (.xlsx கோப்பு)