இந்தச் சிறிய டுடோரியலில், எக்செல் சிறிய செயல்பாடு, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் Nவது சிறிய எண், தேதி அல்லது நேரத்தைக் கண்டறிய அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி பேசுவோம்.

தேவை ஒரு பணித்தாளில் சில குறைந்த எண்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டுமா? எக்செல் வரிசைப்படுத்தல் அம்சத்துடன் இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது. ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் உங்கள் தரவை மறுவரிசைப்படுத்துவதில் நேரத்தை வீணடிக்க விரும்பவில்லையா? சிறிய செயல்பாடு, குறைந்த மதிப்பு, இரண்டாவது சிறியது, மூன்றாவது சிறியது மற்றும் பலவற்றை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும்.

Excel SMALL செயல்பாடு

SMALL என்பது புள்ளியியல் செயல்பாடு ஆகும். தரவுத் தொகுப்பில் n-வது சிறிய மதிப்பு.

SMALL செயல்பாட்டின் தொடரியல் இரண்டு வாதங்களை உள்ளடக்கியது, இவை இரண்டும் தேவை.

SMALL(array, k)

எங்கே:

• வரிசை - சிறிய மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கும் ஒரு வரிசை அல்லது கலங்களின் வரம்பு.
• K - ஒரு முழு எண், அதாவது k-வது சிறிய மதிப்பிலிருந்து திரும்ப வேண்டிய நிலையைக் குறிக்கும்.

இந்தச் செயல்பாடு Office 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel க்கான Excel இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது. 2013, எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தையது.

உதவிக்குறிப்பு. அளவுகோல்களுடன் k-th குறைந்த மதிப்பைக் கண்டறிய, Excel SMALL IF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

Excel இல் உள்ள அடிப்படை சிறிய சூத்திரம்

அதன் அடிப்படை வடிவத்தில் ஒரு சிறிய சூத்திரத்தை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது - நீங்கள் குறிப்பிடவும் வரம்பு மற்றும் சிறிய உருப்படியின் நிலை சூத்திரம் என உள்ளதுஎளிமையானது:

=SMALL(B2:B10, 3)

முடிவைச் சரிபார்ப்பதை எளிதாக்க, நெடுவரிசை B ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது:

சிறிய செயல்பாட்டைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 4 விஷயங்கள்

பின்வரும் பயன்பாட்டுக் குறிப்புகள், சிறிய செயல்பாட்டின் நடத்தையை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும் உங்கள் சொந்த சூத்திரங்களை உருவாக்கும்போது குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

1. எந்த வெற்று கலங்கள் , உரை மதிப்புகள், மற்றும் வரிசை வாதத்தில் தர்க்கரீதியான மதிப்புகள் TRUE மற்றும் FALSE புறக்கணிக்கப்படும்.
2. <1 எனில்>வரிசை ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பிழைகளைக் கொண்டுள்ளது , ஒரு பிழை திரும்பும்.
3. வரிசை இல் நகல்கள் இருந்தால், உங்கள் சூத்திரம் "உறவுகளை" ஏற்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு கலங்கள் எண் 1 ஐக் கொண்டிருந்தால், சிறிய செயல்பாடு மற்றும் 2வது சிறிய மதிப்பை வழங்கும் வகையில் SMALL செயல்பாடு உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், இரண்டு நிலைகளிலும் 1ஐப் பெறுவீர்கள்.
4. n என்பது <இல் உள்ள மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை என்று வைத்துக்கொள்வோம். 1>வரிசை , SMALL(array,1) குறைந்த மதிப்பை வழங்கும், SMALL(array,n) அதிக மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

எக்செல்-ல் SMALL செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

இப்போது, ​​எக்செல் ஸ்மால் செயல்பாட்டின் அடிப்படை பயன்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட இன்னும் சில எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்.

கீழ் 3, 5, 10, முதலிய மதிப்புகளைக் கண்டறியவும்

கீழே உள்ள அட்டவணையில், கீழே உள்ள 3 மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதற்கு, தட்டச்சு செய்யவும்தனித்தனி கலங்களில் எண்கள் 1, 2 மற்றும் 3 (எங்கள் வழக்கில் D3, D4 மற்றும் D5). பின்னர், E3 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, அதை E5 மூலம் கீழே இழுக்கவும்:

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

E3 இல், k<2 க்கு D3 இல் உள்ள எண்ணைப் பயன்படுத்தி சூத்திரம் சிறிய மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கிறது> வாதம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், சரியான செல் குறிப்புகளை வழங்குவது, இதன் காரணமாக சூத்திரம் மற்ற கலங்களில் சரியாக நகலெடுக்கப்படுகிறது: வரிசை க்கு முழுமையானது மற்றும் k க்கு தொடர்புடையது.

3>

ரேங்க்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதில் சிரமப்பட வேண்டாமா? k மதிப்பை வழங்க, விரிவாக்கும் வரம்பு குறிப்புடன் ROWS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இதற்காக, முதல் கலத்திற்கான முழுமையான குறிப்பையும் (அல்லது B$2 போன்ற வரிசை ஒருங்கிணைப்பை மட்டும் பூட்டுகிறோம்) மற்றும் கடைசி கலத்திற்கான தொடர்புடைய குறிப்பையும் செய்கிறோம்:

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

இதன் விளைவாக, வரம்பு ஃபார்முலா நெடுவரிசையின் கீழே நகலெடுக்கப்படும்போது குறிப்பு விரிவடைகிறது. D2 இல், ROWS(B$2:B2) k க்கு 1 ஐ உருவாக்குகிறது, மேலும் சூத்திரம் குறைந்த செலவை வழங்குகிறது. D3 இல், ROWS(B$2:B3) 2 ஐப் பெறுகிறது, மேலும் 2வது மிகக் குறைந்த விலையைப் பெறுகிறோம்>

தொகை N மதிப்புகள்

ஒரு தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள சிறிய n மதிப்புகளின் மொத்தத்தைக் கண்டறிய வேண்டுமா? முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள மதிப்புகளை நீங்கள் ஏற்கனவே பிரித்தெடுத்திருந்தால், எளிதான தீர்வு SUM சூத்திரமாக இருக்கும்:

=SUM(E3:E5)

அல்லது உங்களால் முடியும் SUMPRODUCT:

எங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் கீழே உள்ள 3 மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைப் பெற, சூத்திரம் இந்த வடிவத்தை எடுக்கும் :

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

SUM செயல்பாடும் அதே முடிவை உருவாக்கும்:

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

குறிப்பு. நீங்கள் k க்கான வரிசை மாறிலியை விட செல் குறிப்புகளை பயன்படுத்தினால், அதை வரிசை சூத்திரமாக மாற்ற Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த வேண்டும். டைனமிக் வரிசைகளை ஆதரிக்கும் எக்செல் 365 இல், SUM SMALL ஒரு வழக்கமான சூத்திரமாகச் செயல்படும்.

இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது:

வழக்கமான சூத்திரத்தில், SMALL ஆனது வரம்பில் ஒற்றை k-வது சிறிய மதிப்பை வழங்கும். இந்த நிலையில், k வாதத்திற்கு {1,2,3} போன்ற ஒரு வரிசை மாறிலியை வழங்குகிறோம், இது சிறிய 3 மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்குமாறு கட்டாயப்படுத்துகிறது:

{29240, 43610, 58860}

SUMPRODUCT அல்லது SUM செயல்பாடு வரிசையில் உள்ள எண்களைக் கூட்டுகிறது மற்றும் மொத்தத்தை வெளியிடுகிறது. அவ்வளவுதான்!

சிறிய பொருத்தங்களைப் பெறுவதற்கு இன்டெக்ஸ் மேட்ச் சிறிய சூத்திரம்

சிறிய மதிப்புடன் தொடர்புடைய சில தரவை மீட்டெடுக்க விரும்பும் சூழ்நிலையில், தேடுதல் மதிப்புக்கு, ஸ்மால் உடன் கிளாசிக் INDEX MATCH கலவையைப் பயன்படுத்தவும். :

எங்கே :

• Return_array என்பது தொடர்புடைய தரவைப் பிரித்தெடுக்கும் வரம்பாகும்.
• Lookup_array என்பது குறைந்த n ஐத் தேடும் வரம்பாகும். -வது மதிப்பு.
• N என்பது வட்டியின் சிறிய மதிப்பின் நிலை.

இதற்குஎடுத்துக்காட்டாக, குறைந்த செலவைக் கொண்ட திட்டத்தின் பெயரைப் பெற, E3 இல் உள்ள சூத்திரம்:

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

A2:A10 என்பது திட்டப் பெயர்கள், B2:B10 ஆகியவை செலவுகள் மற்றும் D3 என்பது சிறிய தரவரிசையாகும்.

கீழே உள்ள கலங்களுக்கு (E4 மற்றும் E5) சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, 3 மலிவான திட்டங்களின் பெயர்களைப் பெறுவீர்கள்:

குறிப்புகள்:

• இந்த தீர்வு நகல் இல்லாத தரவுத்தொகுப்பில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. இருப்பினும், ஒரு எண் நெடுவரிசையில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நகல் மதிப்புகள் தரவரிசையில் "டைகளை" உருவாக்கலாம், இது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், உறவுகளை முறிக்க சற்று அதிநவீன சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• Excel 365 இல், இந்தப் பணியை புதிய டைனமிக் வரிசை செயல்பாடுகளின் உதவியுடன் நிறைவேற்ற முடியும். மிகவும் எளிமையானது தவிர, இந்த அணுகுமுறை தானாக உறவுகளின் சிக்கலை தீர்க்கிறது. முழு விவரங்களுக்கு, எக்செல் இல் கீழ் N மதிப்புகளை வடிகட்டுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

ஒரு சூத்திரத்தின் மூலம் எண்களை மிகக் குறைந்த முதல் உயர்ந்தது வரை வரிசைப்படுத்துங்கள்

அனைவருக்கும் எண்களை எப்படி வரிசையாக வைப்பது என்பது தெரியும் என நம்புகிறேன். எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் அம்சம். ஆனால் பார்முலா மூலம் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி என்று தெரியுமா? எக்செல் 365 ஐப் பயன்படுத்துபவர்கள் புதிய SORT செயல்பாட்டின் மூலம் எளிதாகச் செய்யலாம். Excel 2019, 2016 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில், SORT வேலை செய்யாது, ஐயோ. ஆனால் கொஞ்சம் நம்பிக்கை வையுங்கள், சிறியது மீட்புக்கு வரும் :)

முதல் உதாரணத்தைப் போலவே, ROWS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு முறையிலும் 1-க்கு 1-க்கு k அதிகரிக்கும். வரிசை எங்கே சூத்திரம்நகலெடுக்கப்பட்டது:

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

முதல் கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் அசல் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள மதிப்புகள் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் C2:C10) பல கலங்களுக்கு கீழே இழுக்கவும். :

உதவிக்குறிப்பு. இறங்கு வரிசைப்படுத்த, SMALL என்பதற்குப் பதிலாக LARGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுக்கான எக்செல் சிறிய சூத்திரம்

தேதிகள் மற்றும் நேரங்களும் எண் மதிப்புகளாக இருப்பதால் (உள் எக்செல் அமைப்பில், தேதிகள் வரிசை எண்களாகவும் நேரங்கள் தசம பின்னங்களாகவும் சேமிக்கப்படும்), சிறிய செயல்பாடு அவற்றைக் கையாளும் உங்கள் பக்கத்தில் எந்த கூடுதல் முயற்சியும் இல்லாமல்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்களில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், எண்களுக்கு நாங்கள் பயன்படுத்திய ஒரு அடிப்படை சூத்திரம் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுக்கும் அழகாக வேலை செய்கிறது:

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

முந்தைய 3 தேதிகளைக் கண்டறிய சிறிய சூத்திரம்:

குறுகிய 3 முறை பெறுவதற்கான சிறிய சூத்திரம்:

அடுத்த உதாரணம், சிறிய செயல்பாடு, தேதிகள் தொடர்பான இன்னும் குறிப்பிட்ட பணியை எப்படிச் செய்ய உதவும் என்பதைக் காட்டுகிறது.

இன்றைய தேதிக்கு மிக நெருக்கமான முந்தைய தேதி அல்லது குறிப்பிட்ட தேதியைக் கண்டறியவும்

தேதிகளின் பட்டியலில் , நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் அருகிலுள்ள தேதியை கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். COUNTIF உடன் இணைந்து SMALL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.

B2:B10 இல் உள்ள தேதிகளின் பட்டியல் மற்றும் E1 இல் உள்ள இலக்கு தேதியுடன், பின்வரும் சூத்திரம் இலக்கு தேதிக்கு மிக நெருக்கமான முந்தைய தேதியை வழங்கும்:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

E1 இல் உள்ள தேதிக்கு இரண்டு தேதிகளுக்கு முந்தைய தேதியைப் பிரித்தெடுக்க, அதாவது முந்தைய ஆனால் ஒரு தேதி,சூத்திரம்:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

கடந்த தேதியைக் கண்டறிய இன்றுக்கு மிக அருகில் , COUNTIF இன் அளவுகோல்களுக்கு TODAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய தேதி கண்டறியப்படாத சூழ்நிலையில் பிழைகளைத் தடுக்க, உங்கள் சூத்திரத்தைச் சுற்றி IFERROR செயல்பாட்டைச் சுற்றி வைக்கலாம்:

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

இந்த சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன:

இலக்கு தேதியை விட சிறிய தேதிகளின் எண்ணிக்கையை COUNTIF உடன் எண்ணுவதே பொதுவான யோசனை. இந்த எண்ணிக்கையானது k வாதத்திற்கு SMALL செயல்பாட்டிற்குத் தேவையானது.

கருத்தை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள, அதை மற்றொரு கோணத்தில் பார்க்கலாம்:

1- என்றால் ஆகஸ்ட்-2020 (E1 இல் இலக்கு தேதி) எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் தோன்றியது, இது பட்டியலில் 7வது பெரிய தேதியாக இருக்கும். இதன் விளைவாக, அதை விட சிறிய ஆறு தேதிகள் உள்ளன. அதாவது, 6வது மிகச்சிறிய தேதியானது இலக்கு தேதிக்கு மிக நெருக்கமான முந்தைய தேதியாகும்.

எனவே, E1 இல் உள்ள தேதியை விட எத்தனை தேதிகள் சிறியவை என்பதை முதலில் கணக்கிடுவோம் (முடிவு 6):

COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)

பின்னர், SMALL இன் 2வது வாதத்தில் எண்ணிக்கையை இணைக்கவும்:

=SMALL(B2:B10, 6)

முந்தைய ஆனால் ஒரு தேதியைப் பெற (இது எங்கள் வழக்கில் 5வது சிறிய தேதி) , COUNTIF இன் முடிவில் இருந்து 1ஐக் கழிப்போம்.

எக்செல் இல் கீழ்நிலை மதிப்புகளை எப்படித் தனிப்படுத்துவது

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள சிறிய n மதிப்புகளை Excel நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் முன்னிலைப்படுத்த, நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட டாப் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். / கீழே விருப்பம் அல்லது ஒரு சிறிய சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் சொந்த விதியை அமைக்கவும். முதல் முறை வேகமானதுமற்றும் விண்ணப்பிக்க எளிதானது, இரண்டாவது அதிக கட்டுப்பாடு மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது. பின்வரும் படிகள் தனிப்பயன் விதியை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும்:

1. கீழ் மதிப்புகளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், எண்கள் B2:B10 இல் உள்ளன, எனவே நாங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நீங்கள் முழு வரிசைகளையும் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், A2:B10 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. முகப்பு தாவலில், Styles குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். > புதிய விதி .
3. புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.<2
4. இந்தச் சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் வடிவ மதிப்புகள் பெட்டியில், இது போன்ற சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

   =B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)

   எங்கு B2 என்பது எண்களின் இடதுபுற செல் சரிபார்க்க வேண்டிய வரம்பு, $B$2:$B$10 என்பது முழு வரம்பாகும், மேலும் 3 என்பது n கீழ்நிலை மதிப்புகள்.

   உங்கள் சூத்திரத்தில், குறிப்பு வகைகளை கவனத்தில் கொள்ளவும்: இடதுபுற செல் ஒரு தொடர்புடைய குறிப்பு (B2) அதே சமயம் வரம்பு முழுமையான குறிப்பு ($B$2:$B$10).

5. Format பட்டனைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் எந்த வடிவமைப்பையும் தேர்வு செய்யவும்.
6. இரண்டு உரையாடல் சாளரங்களையும் மூடுவதற்கு இருமுறை சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முடிந்தது! B நெடுவரிசையில் கீழே உள்ள 3 மதிப்புகள் தனிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன:

மேலும் தகவலுக்கு, சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் Excel நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பார்க்கவும்.

Excel SMALL செயல்பாடு செயல்படவில்லை

எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளிலிருந்து நீங்கள் பார்த்தது போல், எக்செல் இல் சிறிய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது, மேலும் நீங்கள்அதில் எந்த சிரமமும் இருக்க வாய்ப்பில்லை. உங்கள் சூத்திரம் வேலை செய்யவில்லை என்றால், பெரும்பாலும் அது #NUM ஆக இருக்கும்! பிழை, பின்வரும் காரணங்களால் ஏற்படலாம்:

• அணி காலியாக உள்ளது அல்லது ஒரு எண் மதிப்பைக் கொண்டிருக்கவில்லை.
• k மதிப்பு பூஜ்ஜியத்தை விடக் குறைவாக உள்ளது (ஒரு முட்டாள்தனமான எழுத்துப் பிழையானது பிழைகாணலுக்கு மணிநேரம் செலவாகும்!) அல்லது வரிசையில் உள்ள மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை மீறுகிறது.

எக்செல் இல் சிறிய சூத்திரத்தைக் கண்டறிவது மற்றும் தரவுத் தொகுப்பில் கீழ் எண்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். செயல்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும் வேறு ஏதேனும் காட்சிகள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கருத்துகளில் பகிர்ந்து கொள்ள உங்களை வரவேற்கிறோம். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

பதிவிறக்கப் பயிற்சிப் புத்தகம்

Excel SMALL ஃபார்முலா உதாரணங்கள் (.xlsx கோப்பு)